22 հեշտ միջոց՝ գործերն ավելի արագ իրականացնելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ինտերնետում կան բազմաթիվ հոդվածներ, որոնք պատմում են ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու կախարդական ուղիների մասին: Բայց ոչ բոլորն են իրականում աշխատում: Այս հոդվածում դուք կգտնեք ապացուցված խորհուրդների ցանկ, որոնք հաստատվել են Quora-ի տասնյակ հազարավոր օգտատերերի՝ գիտելիքների փոխանակման լեգենդար ծառայության կողմից: Ոչ մի կախարդանք, պարզապես պրակտիկա:

1. Որոշեք, թե որն է ձեզ համար ամենակարևորը և հատուկ ուշադրություն դարձրեք այս հարցին։ Հակառակ դեպքում, ձեր այսօրվա արածի 80%-ը երկարաժամկետ հեռանկարում ձեզ բացարձակապես ոչ մի արդյունք չի տա: Առանց հստակ նպատակի՝ այն կմնա անպետք աշխատանք։

2. Քուն, սնունդ և վարժություն կարող է օգնել ձեզ եռապատկել ձեր արդյունքները, քանի որ դրանք մեծացնում են կենտրոնացումը, մոտիվացիան և էներգիայի մակարդակը:

3. Երկու րոպեի կանոն. Եթե կարող եք որևէ գործողություն կատարել երկու րոպեի ընթացքում (օրինակ՝ պատասխանել նամակին կամ մաքրել աշխատասեղանը), ապա դա արեք հիմա: Եթե որոշեք այս գործը հետաձգել ավելի ուշ, ապա, նախ, դա ձեզնից ավելի շատ ժամանակ կխլի, և երկրորդ՝ որևէ երաշխիք չկա, որ դուք դա կանեք։

4. Հինգ րոպեի կանոն. Ձգձգման դեմ պայքարելու հիանալի միջոցն այն է, որ դուք ձեր նպատակը դարձնեք ոչ թե լուծել այս «հսկայական մարտահրավերը», այլ պարզապես ձեր ժամանակի հաջորդ հինգ րոպեները տրամադրեք դրան: Այստեղ գլխավորը սկսելն է, բայց հետո չես նկատի, թե ինչպես կհասնես մինչև վերջ։

5. Զայնֆելդի կանոն. Եթե ցանկանում եք ինչ-որ բանում լավագույնը լինել, ապա դա ամեն օր կիրառեք: Ներառյալ Սուրբ Ծնունդը, Զատիկը և Դատաստանի օրը: Բացառություններ չկան։

6. Աշխատեք ձեր սովորությունների վրա։ Լավ սովորությունները յուրաքանչյուրին տալիս են հսկայական բոնուս՝ իրենց նպատակներին հասնելու համար:

7. Հիշողության վրա հույս մի դրեք։ Դուք չեք կարողանա ամեն ինչ պահել ձեր գլխում, նույնիսկ եթե դուք հանճար եք: Նշումներ կատարեք նոթատետրում, կազմեք անելիքների ցուցակներ, ժամանակացույց ձեր հեռախոսում և այլն, և այլն:

8. Օգտագործեք այնքան գործիքներ, որքան ձեզ իսկապես անհրաժեշտ է: Այսօր կա մրցակցող ծրագրերի, ծառայությունների և գաջեթների հսկայական ընտրություն: Գտեք ձեր առաջադրանքների համար ամենահարմար լուծումները և հրաժարվեք մնացած ամեն ինչից։

9. Կարգապահությունը մեր ամեն ինչն է: Սկսելու լավագույն տեղը երկու բանից է՝ ամեն առավոտ պլանավորել ձեր օրը և ամեն երեկո կարճ զեկույց գրել: Դա կօգնի ձեզ ճիշտ առաջնահերթություն տալ իրերին, կտրել անօգուտ գործերը և անել հենց այն, ինչ կարևոր է:

10. Պոմոդորո. Սա արտադրողականության հատուկ տեխնիկա է, որն առաջարկում է ձեր աշխատանքային օրը բաժանել 25 րոպեանոց արդյունավետ աշխատանքի՝ 5 րոպեանոց դադարներով: Դու գիտես.

11. Միշտ կրեք ականջակալներ։ Միևնույն ժամանակ, պետք չէ անընդհատ երաժշտություն լսել, պարզապես դա ձեզ պատճառ կտա չարձագանքել ուրիշների կոչերին։

12. Դադարեք անընդհատ ստուգել ձեր փոստը: Մի սկսեք ձեր օրը կարդալով կամ վերջացնելով ձեր նամակները: Փորձեք դա անել օրական երեք անգամից ոչ ավելի, օրինակ՝ ժամը 11-ին, 14-ին և 17-ին: Եվ հիշեք, որ ձեր մուտքի արկղը անելիքների ցանկ չէ: Փորձեք վերակայել դրա բովանդակությունը՝ փոխանցելով այն դեպքերը, որոնք պետք է լուծվեն ժամանակացույցին, ֆայլերը՝ պահեստարան, իսկ անձնական նամակագրությունը՝ արխիվ:

13. Նույնպես հեռախոսազանգերի համար: Ո՞վ ասաց, որ պետք է միշտ կապի մեջ լինել: Անջատեք ձեր հեռախոսը, երբ զբաղված եք և միացրեք այն որոշակի ժամանակ: Ում դա պետք է, նրանք հետ կկանչեն, ում դա պետք չէ, նրանք չեն կարողանա շեղել ձեզ:

14. Խմբավորել փոքր առաջադրանքներ: Ինչպես ստուգել էլփոստը, հեռախոսազանգերը, Facebook-ը և այլն:

15. Կանոն MI3. Այս հապավումը նշանակում է «Ամենակարևոր երեք առաջադրանքները» և նշանակում է, որ ամեն օր պետք է սկսել երեք ամենակարևոր առաջադրանքները կատարելով, իսկ մնացածը պլանավորել այնպես, ինչպես գնում է:

16. Կամքի ուժը սահմանափակ է։ Առավոտյան աշխատեք կարևոր որոշումներ կայացնել, իսկ մնացածը, որոնք երկրորդական են և դրսից, հանձնարարեք։

17. Ամենաանհրաժեշտը. Միշտ հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե որն է ամենահզոր բանը, որ կարող եք անել հենց հիմա: Այնուհետև օգտագործեք թիվ 4 կանոնը:

18. Ժամանակ մի վատնեք գերազանցության հետևից: Մի փայլեցրեք ձեր արտադրանքը անորոշ ժամանակով: Ինչպես ասում են ստարտափների աշխարհում՝ «եթե մի քիչ էլ չես ամաչում քո արտադրանքից, ուրեմն այն շատ ուշ ես թողարկել»։

19. Ճնշումը կարող է հրաշքներ գործել: Օգտագործեք պարգևներ կամ սոցիալական պարտավորություն խթանելու համար: Պատժից վախը կամ գովասանքի ցանկությունը օգնում են հրաշքներ գործել, այն էլ՝ ամենակարճ ժամանակում։

20. Պլանավորել հետաձգելու համար: Երբեմն ոչինչ չանելը և հիմարացնելը կարող են ձեր ուղեղին էներգետիկ խթան հաղորդել: Կարևոր է այս գործընթացները վերահսկողության տակ պահել։

21. Ջնջել. Ասա ոչ. Անտեսեք այն: Կոտրեք այլ մարդկանց պլանները։ Փորձեք ձեր կյանքը կառուցել ձեր սեփական ծրագրի համաձայն, այլ ոչ թե լավ տեղավորվել ձեր գործընկերների աշխատանքային գրաֆիկում:

22. Կեղծ անկարողություն. Սա ընդամենը նախկին կանոնի կիրառման դիվանագիտական միջոց է։

Այսքանը: Հուսով ենք, որ այս ուղեցույցները կօգնեն ձեզ լինել ավելի արդյունավետ և ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը: Եվ մի մոռացեք կիսվել ձեր կարծիքով մեզ հետ մեկնաբանություններում։