Ինչպես տիրապետել բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքի դրական և բացասական կողմերի շուրջ վեճերը տարիներ շարունակ եղել են: Անձնական արտադրողականության մասնագետները պնդում են, որ միաժամանակ մի քանի խնդիրներ լուծելու փորձը կարող է հանգեցնել վատ արդյունքների և անավարտ գործերի: Ռուսական ժողովրդական ասացվածքն ավելի պարզ ասում է՝ եթե երկու նապաստակի հետևից ընկնես, ոչ մեկին չես բռնի։

Կամ միգուցե բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը այդքան էլ վատ չէ:

Միգուցե դուք եք խնդիրը, և դուք պետք է «կարգավորեք» ձեր կենտրոնացումը և պլանավորման հմտությունները: Եթե ճիշտ չկենտրոնանաք, լավագույն արդյունքները չեք ստանա: Դուք չեք կարող որևէ արտառոց բան անել։

Բայց դա ամենևին չի նշանակում, որ բազմաֆունկցիոնալությունը պետք է հրաժարվել: Թերևս բավական է սովորել, թե ինչպես ավելի լավ պլանավորել ձեր գործողությունները, որպեսզի ավելի ու ավելի լավ անեք: Ի վերջո, լավ պլանավորումը չէ՞ արդյունավետ լինելու բանալին:

Ստորև բերված են մի քանի գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ ցատկել բազմաթիվ մարտահրավերներից դեպի արդյունավետ լուծումներ:

1. Ամեն շաբաթ ժամանակ հատկացրեք՝ առաջնահերթություն տալու առաջադրանքներին, որոնք ձևավորում են ձեր նպատակների մեծ պատկերը հաջորդ շաբաթվա, ամսվա, եռամսյակի համար:
2. Օգտագործեք ավտոմատ հիշեցումներ առաջիկա առաջադրանքների մասին ամբողջ օրվա ընթացքում:
3. Աշխատանքային առաջադրանքների համար աշխատանքային առաջադրանքների մենեջերի հետ զուգահեռ օգտագործեք սովորական առաջադրանքների ցուցակի հավելված (օրինակ՝ Todoist, Wunderlist կամ Asana)՝ ընդհանուր խնդիրները լուծելու համար՝ անցնելով դրան աշխատանքային առաջադրանքների դադարների ժամանակ:
4. Ձեր առաջնահերթ նպատակ դրեք՝ կատարել այն բոլոր առաջադրանքները, որոնք դրել եք օրվա համար: Կրոնական մոլեռանդությամբ դիմադրեք հետաձգմանը:
5. Օգտագործեք ձեր օրացույցը որպես գործունեության գրանցամատյան, որտեղ ձեր բոլոր կոնտակտներն ու գործողությունները օրվա ընթացքում պետք է պլանավորվեն իրական ժամանակում:
6. Օգտագործեք ձեր սմարթֆոնի հզորությունը՝ ձայնային կերպով թելադրելու հիշեցումները և առաջադրանքները այն պահին, երբ դրանք գալիս են ձեր մտքին:
7. Արգելափակեք շեղումները, ինչպիսիք են էլ.փոստը և ակնթարթային հաղորդագրությունների ծանուցումները, երբ դուք պետք է կենտրոնանաք ձեր ամենակարևոր նախագծերի վրա:
8. Օգտագործեք երաժշտություն, ֆոնային հեռուստացույց կամ ֆոնային ցանկացած այլ աղմուկ՝ ձեր ուղեղը եռանդով պահելու ձանձրալի առօրյա առաջադրանքների ժամանակ:
9. Օգտագործեք մի քանի համակարգիչներ կամ մի քանի էկրաններ՝ կառավարելու նախագծի տարբեր մասերը, որոնց վրա ներկայումս աշխատում եք:
10. Սահմանեք ձեր ամենօրյա անելիքների ցանկում առաջադրանքների և հանդիպումների քանակը՝ ըստ դրանք արդյունավետորեն լուծելու ձեր կարողության:
11. Պատասխանեք, արխիվացրեք կամ որևէ այլ գործողություն կատարեք մուտքային նամակով այն կարդալուց հետո 30 վայրկյանի ընթացքում: Փորձեք նրան հնարավորինս շուտ հեռացնել ձեր ճանապարհից:

Հիշեք, որ զարմանալի արդյունքների բանալին զարմանալի ծրագիր ունենալն է:

Միայն այն, որ դուք միաժամանակ մի քանի բան եք անում, չի նշանակում, որ չեք կարող հասնել լավագույն արդյունքների: Միգուցե դա այն պատճառով է, որ ձեր մեծ նպատակները ձեզնից ավելին են պահանջում, քան ձեր շրջապատի բոլոր մյուսները: