10 գիրք, որոնք կսովորեցնեն ձեզ ճիշտ կառավարել ձեր ժամանակը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Իմացեք, թե ինչպես առաջնահերթություն տալ, հաղթահարել հետաձգումը և կարգուկանոն ավելացնել ձեր ստեղծագործական գործընթացին:

Գոյություն չունի արտադրողականության մեկ չափսի բաղադրատոմս: Մենք բոլորս ունենք տարբեր առաջնահերթություններ աշխատանքի և դասերի մեջ, ցիրկադային ռիթմի մեր առանձնահատկությունները և յուրահատուկ մտածելակերպը։ Հետևաբար, այն, ինչ աշխատում է մեկի համար, կարող է չաշխատել մյուսի համար:

Մենք հավաքել ենք ժամանակի կառավարման հանրաճանաչ գրքեր, որոնք ցույց են տալիս պլանավորման տարբեր մոտեցումներ: Դրանցից ոմանք պարունակում են գործնական խորհուրդներ ինքնակարգապահության վերաբերյալ, մյուսներն առաջարկում են սկսել հանգստանալ և հասկանալ, թե ինչու ժամանակ չունեք անելու այն ամենը, ինչ նախատեսել եք:

1. «Ինչպես կարգի բերել իրերը. Սթրեսից զերծ արտադրողականության արվեստը, Դեյվիդ Ալեն

Ժամանակի կառավարման և անձնական արդյունավետության մասին աշխարհի ամենահայտնի գրքերից մեկը՝ թարգմանված 30 լեզուներով: Այն գրել է Դեյվիդ Ալենը, ով արտադրողականության խորհրդատու է, ով իր ժողովրդականության մեծ մասը պարտական է Getting Things Done մեթոդաբանությանը: Այն նկարագրված է այս գրքում:

GTD-ի էությունն այն է, որ ազատենք այն ռեսուրսները, որոնք մենք ծախսում ենք ընթացիկ գործերը անգիր անելու վրա: Դա անելու համար հարկավոր է ամեն ինչ նախօրոք պլանավորել և ինչպես պետք է պլանավորել մեկ անգամ, իսկ առաջադրանքներն իրենք պետք է տեղափոխվեն արտաքին միջավայր: Գիրքը լույս է տեսել 2001 թվականին, ուստի ծրագրային ապահովման հետ միասին նշվում են թղթապանակներ և կապողներ։ Այսօր մենք կասեինք, որ էլեկտրոնային լրատվամիջոցները վստահորեն փոխարինում են թղթային պլանավորողներին (չնայած որոշ մարդկանց համար, օրինակ, ձեռագիր պարբերաթերթը հարմար է):

Աշխատանքային հոսքի կառավարման մեջ Ալենը առանձնացնում է հինգ հիմնական փուլեր՝ հավաքում, մշակում, կազմակերպում, վերանայում և գործարկում: Այս սխեմայի համաձայն կարող եք տարրալուծել ցանկացած բան՝ ընթացիկ գործեր, նախագծեր, պարտականություններ, առաջիկա տարիների պլաններ, անձնական հեռանկարներ և մի ամբողջ կյանք: Հիմնական բանն այն է, որ սկսենք առաջադրանքների ցանկից և ավարտենք անհրաժեշտ գործողություններ կատարելու պարզ համակարգով:

2. «Մի հետաձգիր այն վաղը», Թիմոթի Փիչիլ

Տառապանքն այն մասին, թե ինչու մենք չենք զբաղվում հրատապ խնդիրներով, այնքան էներգիա է պահանջում, որ դրանք ավարտելու համար ավելի քան բավարար կլինի: Ավելին, ախորժակը գալիս է ուտելու, իսկ աշխատանքի հետաձգման հետ: Մինչդեռ մտածելն այն մասին, թե ինչպես չես ուզում դա անել, միայն ռեսուրսներ ես վատնում և տհաճ էմոցիաներ բերում: Գլխավորն այն է, որ այդ դեպքում դուք դեռ պետք է գործի անցնեք՝ միայն արդեն սպառված և ժամանակի սղության պայմաններում:

Քարլթոնի համալսարանի հոգեբանության պրոֆեսոր Թիմոթի Փիչիլը 1995 թվականից ուսումնասիրում է հետաձգումը: Նրա կարծիքով՝ վաղվան հետաձգելը վատ սովորություններից է, որոնք հիմնված են ենթագիտակցական դրդապատճառներով։ Այսպիսով, դուք կարող եք նետել այն: Պիչիլի գիրքը հստակ ասում է, թե ինչպես դա անել: Բայց նախ պետք է խոստովանել, որ ոչ ոք, բացի մեզանից, չի խանգարում մեզ հետևել մեր սեփական ծրագրերին և ժամանակին ավարտին հասցնել բոլոր գործերը:

3. Բրայան Թրեյսիի «Ժամանակի կառավարում»

Բրայան Թրեյսին կանադացի-ամերիկացի մոտիվացիոն խոսնակ է և բազմաթիվ ինքնօգնության գրքերի հեղինակ: Time Management-ում նա առաջարկում է ժամանակի կառավարման 21 հատուկ տեխնիկա, ինչպես նաև ինչպես հաղթահարել շեղումները, հաղթահարել հետաձգումը և սովորել հանձնարարել առաջադրանքները:

Այն նկարագրում է այն սկզբունքները, որոնց հիման վրա դուք կարող եք կառուցել աշխատանքային հոսքի կառավարում: Օրինակ՝ Պարետոյի կանոնի համաձայն՝ առաջադրանքների ծավալի 20%-ի իրականացումը կապահովի աշխատանքի 80%-ի իրականացումը։ Հետեւաբար, ամեն առավոտ, սկսելով բիզնեսով զբաղվել, դուք պետք է գնահատեք, թե դրանցից որն է ձեզ թույլ կտա ստանալ ամենամեծ եկամուտը և հասնել ամենակարևոր նպատակներին:

Իսկ արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու և ռեսուրսները մոբիլիզացնելու համար Թրեյսին խորհուրդ է տալիս մոտիվացիա ունենալ:Օրինակ, պատկերացրեք, որ ձեզ առաջարկել են գնալ վճարովի արձակուրդի, եթե մեկ օրում կարողանաք կատարել բոլոր ամենակարեւոր գործերը, որոնք նախատեսված են մեկ ամբողջ շաբաթվա համար։

4. «Քիչ արեք. Ինչպես ժամանակին ազատվել ամեն ինչ ունենալու ցանկությունից», Ֆերգուս Օ'Քոնել

Ֆերգուս Օ'Քոնելն առաջարկում է պարտվել պատերազմում հաղթելու համար և խոստովանել, որ ամեն ինչ հնարավոր չէ փոխել։ Այս փաստի ընդունումը, պարադոքսալ կերպով, ազատում և տալիս է նոր հնարավորություններ։

Որոշ ժամանակ հատկացնելով ձեզ, օրինակ՝ ուշ ժամին աշխատավայրում արթուն մնալով, դուք, ի վերջո, ավելի շատ էներգիա և ստեղծագործական ունակություններ կստանաք: Սա ձեզանից կպահանջի հատել բաները ձեր անելիքների ցանկից: Բայց խնդիրն այն է, որ սովորաբար մարդիկ առաջին հերթին հեռացնում են դրանից այն, ինչ իրականում ցանկանում են և սիրում են անել: Այսպիսով, աշխատանքի և անձնական կյանքի հավասարակշռությունը կորչում է: Այն վերականգնելու համար հեղինակը խորհուրդ է տալիս սովորել ավելի քիչ անել։

Գրքում պարունակվող ժամանակացույցի կանոնները կօգնեն ձեզ դասակարգել առաջադրանքները ըստ կարևորության և հասկանալ, թե ինչ հաջորդականությամբ դրանք շարունակել:

5. «Արագ կրիա. Չանել որպես նպատակին հասնելու միջոց », Դիանա Ռեններ, Սթիվեն Դ'Սոուզա

Մեկ այլ պարադոքսալ վերնագրով գիրք, որի հեղինակներն առաջարկում են հրաժարվել բամբասանքից և սովորել, թե ինչպես մտնել հոսքի վիճակ։ Ժամանակի բաշխման վերաբերյալ գործնական խորհուրդներից բացի, ցանկություն կա փիլիսոփայորեն ըմբռնել գործունեության գաղափարը: Այսպիսով, «Արագ կրիան» հարմար է նրանց համար, ում համար կենսականորեն կարևոր է ոչ միայն իմանալ, թե ինչպես անել ինչ-որ բան, այլև հասկանալ, թե ինչու և ինչու: Հեղինակները վստահ են, որ մեկն առանց մյուսի գոյություն չունի։

Սա չի նշանակում, որ այս աշխատանքը վերաբերում է ժամանակի կառավարմանը որպես այդպիսին: Խոսքն ավելի շուտ նպատակներ դնելու և արդյունքների հասնելու արդյունավետ ուղիների մասին է: Այնուամենայնիվ, տիրապետելով չանելու հեղինակային մեթոդին և սովորելով լինել այստեղ և հիմա, կարելի է շատ ավելի հաջողությամբ հաղթահարել առօրյա առաջադրանքները: Ճիշտ է, դուք պետք է պատրաստ լինեք, որ այս ճանապարհին դուք ստիպված կլինեք գործ ունենալ ճանաչողական աղավաղումների և զգացմունքների հետ, որոնք խանգարում են ձեզ հստակ մտածել: «Հանգիստ թողեք ձեր միտքը, և այն կաշխատի ձեզ և ձեզ հետ»,- խորհուրդ են տալիս հեղինակները։

6. Լաուրա Վանդերկամի «Կորուսյալ ժամանակի գիրքը»

Ժամանակ խնայելու մասին անընդհատ մտածելը ոչ թե ժամանակի արդյունավետ կառավարման ճանապարհ է, այլ նևրոզ, ասում է Լաուրա Վանդերկամը։ Սրա վրա էներգիա ծախսելով՝ մենք մեզ խանգարում ենք կենտրոնանալ իսկապես կարևոր բաների վրա։ Անհանգստանալու փոխարեն պետք է էներգիա տալ դրական հույզեր բերող գործողություններին։ Առաջնահերթությունները որոշելու համար հեղինակը խորհուրդ է տալիս ձևակերպել ձեր հիմնական իրավասությունները՝ դրանց կիրառման ոլորտները և կլինեն այն բաները, որոնք դուք անում եք լավագույնս, և որոնց վրա արժե առաջին հերթին ուշադրություն դարձնել:

«Կորուսյալ ժամանակի գրքի» խաչաձև թեմաներից մեկը աշխատանքի և ընտանիքի համատեղումն է, ուստի այն հատկապես օգտակար կլինի աշխատող մայրերի համար: Ինքը՝ Լաուրան, որդի ունի, ուստի թեման իրեն հարազատ է։ Այնուամենայնիվ, նա չի փորձում երևալ որպես երջանիկ կյանքի գուրու և ամեն ինչ չի կրճատում սեփական փորձով։ Վանդերկամը հիմնականում լրագրող է, ուստի գիրքը հիմնականում հիմնված է տարբեր հաջողակ մարդկանց հետ հարցազրույցների վրա՝ նրանց, ովքեր կարողացել են կյանքը կազմակերպել իրենց ցանկություններին համապատասխան՝ չունենալով համբավ և հարստություն:

7. «Լրիվ պատվեր. Շաբաթական ծրագիր՝ աշխատավայրում, տանը և ձեր գլխում քաոսի դեմ պայքարելու համար », Ռեգինա Լիդս

Ռեգինա Լիդսը առաջարկում է համապարփակ մեթոդ, որը կարող է կիրառվել ամեն ինչի համար: Դրա էությունը հետևյալն է. եթե դուք ժամանակին վերացրել եք քաոսը ձեր իրերում և փաստաթղթերում, սովոր եք որոշակի գործողություններ կատարել որոշակի կարգով և սովորել եք արագ և հստակ փոխանցել ձեր մտքերը ուրիշներին, ամեն ինչ շատ ավելի քիչ ժամանակ կխլի: Եվ գիրքն ունի տարեկան գործողությունների ծրագիր, որը կօգնի ձեզ հասնել այս և շատ այլ նպատակների:

Դիետան, վարժությունը, աշխատանքային օրագիր գրելը, երազների տախտակի ստեղծումը (նպատակներով պատկերացման տախտակներ), ժամանակի կառավարման հմտությունները, լավ սովորությունների ու ռեժիմի ձևավորումն այն գործիքներն են, որոնք ընթերցողին կսովորեցնեն կազմակերպված լինել և օգնել հաղթահարել շրջապատող քաոսը: Որպեսզի այս ամենը շատ ձանձրալի չթվա և չնմանվի ինքնամարզման, համակարգում տեղ կա ինքդ քեզ հաճոյանալու եղանակների համար, որոնք վարձատրություն կլինեն քո ջանքերի համար։

8. «Բազմակի առաջադրանքների առասպել. ինչ է դա հանգեցնում ամեն ինչ անելու», Դեյվ Քրենսոու

Միաժամանակ մի քանի բան ստանձնելու ունակությունը Գայ Հուլիոս Կեսարի ժամանակներից համարվում է հաջողակ մարդու արժանիք: Դեյվ Կրենշոուն կոնկրետ դեպքերի օգնությամբ բացահայտում է այս առասպելը և ապացուցում, որ բոլոր նապաստակներին միանգամից հետապնդելով՝ դուք պարզապես կխախտեք վերջնաժամկետը։ Ամեն ինչ միաժամանակ փորձելու փոխարեն, հեղինակը խորհուրդ է տալիս սովորել, թե ինչպես անցնել առաջադրանքների միջև: Դա անելու ամենահեշտ ձևը ձեր ուշադրությունը մարզելն է:

Գիրքը օգտակար կլինի նրանց համար, ովքեր ցանկանում են փոխել իրենց աշխատանքային սովորությունները կամ պարզապես ստուգել, թե արդյոք բազմաբնույթ առաջադրանքն իրոք այնքան լավն է, որքան ասվում է:

9. «Մի արա դա։ Ժամանակի կառավարում ստեղծագործ մարդկանց համար», Դոնալդ Ռոս

Ստեղծագործական աշխատանքը սովորաբար կապված է ոգեշնչման հետ: Եվ ընդունված է սպասել ոգեշնչման, ինչպես եղանակի ծովը: Այնուամենայնիվ, այն կարելի է կանչել, եթե սովորեք կենտրոնանալ և մտնեք հոսքի վիճակ:

Ստեղծագործական աշխատողների մեկ այլ հայտնի խնդիր է գաղափարների և նախագծերի առատությունը, որոնք գոյություն ունեն միայն երևակայության մեջ: Նման մարդիկ կարողանում են իրենց առջեւ դնել ամենահետաքրքիր առաջադրանքները, սակայն դրանք կատարելու համար հաճախ ժամանակն ու էներգիան չի բավականացնում։

Իր գրքում Դոնալդ Ռոթը խոսում է այն մասին, թե ինչպես հասնել կենտրոնացման և սովորել խելամտորեն առանձնացնել առաջնային կարևորությունը պակաս կարևորությունից: Նա առաջարկում է ոչ թե անելիքների ցուցակ կազմել, այլ գնալ հակառակից՝ սկսել հրաժարվել որոշ ամբիցիաներից՝ կենտրոնանալու ամենակարեւորի վրա։ Սա օգնում է հանգիստ անցնել մի առաջադրանքից մյուսին, առանց դրանց վրա սավառնելու և հնարավորությունների լայնության պատճառով խուճապի չմատնվելու: Հեղինակի խոսքով՝ իր մեթոդը թույլ է տալիս հաջողությամբ համատեղել կրեատիվությունն ու ինքնակարգապահությունը։

10. «Մուսա և հրեշ. Ինչպես կազմակերպել ստեղծագործական աշխատանքը», Յանա Ֆրանկ

Մեկ այլ գիրք ստեղծագործական կառավարման վերաբերյալ նկարիչ և բլոգեր Յանա Ֆրանկից: Muse and the Monster-ը պատմում է, թե ինչպես է կրեատիվությունը (մուսան) համակերպվում կարգի հետ (հրեշ, որը, ըստ ընդհանուր կարծիքի, վախեցնում է բոլոր ստեղծագործ մարդկանց): Գիրքը խորհուրդ է տրվում բոլորին, ում աշխատանքը ներառում է երևակայության թռիչք՝ դիզայներներին, նկարիչներին, լրագրողներին, ստեղծագործական ոլորտների առաջատարներին:

Յանա Ֆրանկի կարծիքով՝ քաոսն ու ազատությունը բոլորովին տարբեր բաներ են։ Եթե ազատությունը անհրաժեշտ պայման է ստեղծագործական ինքնարտահայտման համար, ապա քաոսը խեղդում է այդ ինքնարտահայտումը` դրա համար տարածք ու ռեսուրսներ չթողնելով: Այսպիսով, ժամանակն է զբաղվելու բիզնեսով և պարզեցնել ձեր աշխատանքային հոսքերը: Ի դեպ, բացի տեսական մասից, գիրքը պարունակում է օրագրի 150 էջ՝ նշագրված հեղինակային մեթոդով։

Այս բաժինը պատրաստում ենք Citymobil տաքսիների պատվիրման ծառայության հետ միասին։ Lifehacker-ի ընթերցողների համար գործում է 10% զեղչ առաջին հինգ ուղևորությունների համար՝ օգտագործելով CITYHAKER պրոմո կոդը *:

* Ակցիան գործում է Մոսկվայում, Մոսկվայի մարզում, Յարոսլավլում միայն բջջային հավելվածի միջոցով պատվիրելու դեպքում: Կազմակերպիչ՝ Սիթի-Մոբայլ ՍՊԸ. Գտնվելու վայրը - 117997, Մոսկվա, փ. Ճարտարապետ Վլասով, 55. PSRN - 1097746203785 Ակցիայի տեւողությունը 7.03.2019-31.12.2019 թ. Ակցիայի կազմակերպչի, անցկացման կանոնների մասին մանրամասներին կարող եք ծանոթանալ կազմակերպչի կայքում՝ հ.