Պարկինսոնի օրենքը. Մեր վերջնաժամկետների կրճատում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Եթե ցանկանում եք անել ամեն ինչ և անել ավելին, դուք պետք է իմանաք Պարկինսոնի առաջին օրենքը: Բրիտանացի պատմաբան և լրագրող Սիրիլ Նորթոն Պարկինսոնը 20-րդ դարի կեսերին հանդես եկավ իր սեփական օրենքով։ Այն առաջին անգամ հայտնվեց The Economist-ի հոդվածում 1955 թվականին, իսկ ավելի ուշ դարձավ «» գրքի հիմքը:

Անցել է 65 տարի, բայց աշխատանքի վերաբերյալ այս օրենքի արդիականությունը երբեք չի վերանա, և դրա հիման վրա միանգամայն հնարավոր է կառուցել արտադրողականության սեփական մեթոդը:

Աշխատանքը լրացնում է դրա համար հատկացված ժամանակը

Պարկինսոնը բոլոր իրավունքներն ուներ նման հայտարարություններ անելու. որոշ ժամանակ նա աշխատել է Մեծ Բրիտանիայի պետական ծառայությունում և տեսել, թե ինչպես է աշխատում բյուրոկրատիայի մեխանիզմը: Նրանք հավատարիմ են «ավելի շատ աշխատիր, ոչ թե ավելի լավ» սկզբունքին։

Վերլուծելով Պարկինսոնի առաջին օրենքը՝ պարզվում է, որ եթե ձեզ մեկ շաբաթ ժամանակ տաք մի առաջադրանքի համար, որը հնարավոր է կատարել երկու ժամում, ապա այն կհարմարվի սպասելիքներին և դժվար կլինի լրացնել հատկացված շաբաթը։

Ելք. սահմանեք ճշգրիտ ժամանակը, որում կարող եք կատարել առաջադրանքը: Ոչ ավելի.

Պարկինսոնի օրենքի մասին մեկ գաղափար կա. եթե ուշադիր հետևեք յուրաքանչյուր առաջադրանքին, ապա մարդը դրա վրա կծախսի ճիշտ այնքան ժամանակ, որքան հատկացված է: Եթե, օրինակ, առաջադրանքի համար տրվում է մեկ րոպե, ապա այն այնքան կպարզեցվի, որ հնարավոր լինի այդ րոպեին անել։ Եվ իսկապես այդպես է։

Պարկինսոնի օրենքը բացասաբար է գործում միայն այն պատճառով, որ մարդիկ սովոր են իրենց լրացուցիչ ժամանակ տրամադրել պարզ առաջադրանքների համար: Սա երբեմն արվում է միայն այն դեպքում, երբ ստեղծվի որոշակի ժամանակային բուֆեր: Բայց ավելի հաճախ, քանի որ մարդիկ չեն պատկերացնում, թե որքան ժամանակ կպահանջվի այս կամ այն առաջադրանքը: Զարմանալի է, թե որքան արագ կարող եք իրականում կատարել առաջադրանքներ, որոնք սովորաբար տևում են մի քանի ժամ:

Սա ոչ բոլորը կհասկանան ու կընդունեն

Աշխատակիցների մեծ մասը, ովքեր մերժում են «ավելի շատ աշխատիր, ոչ թե լավ» չգրված կանոնը գիտեն, որ չնայած բարձր արդյունավետությանը, այն միշտ չէ, որ ողջունելի է ընկերությունում։ Ամեն ինչում մեղավոր է ձեւավորված կարծիքը՝ «որքան երկար է կատարվում աշխատանքը, այնքան բարձր է որակը»։

Բարեբախտաբար, աշխատակիցներն այժմ կարող են իրենց թույլ տալ ավելի արագ աշխատել՝ առանց վերադասի նկատողության: Պարզապես նրանք կարող են ավելի արագ կատարել գործն ու զբաղվել սեփական գործով, իսկ գործատուները, ովքեր ողջունում են երկար ժամկետները, ընդհանրապես չեն իմանա, թե ինչ են անում:

Երբ տիրապետում ես օրենքի սկզբունքին, արժե անցնել գործնական կիրառման։ Ահա երկու եղանակ, որոնցով կարող եք օգտագործել Պարկինսոնի օրենքը ձեր կյանքում, ավելի արագ ստանալ ձեր անելիքների ցանկում եղած ամեն ինչ և պարզապես ձևացնել, թե զբաղված եք ամբողջ օրվա ընթացքում:

Ի դեպ, կապ չունի՝ աշխատում ես գրասենյակում, թե տանը, քանի դեռ «ավելի շատ աշխատիր, ոչ թե ավելի լավ» գաղափարը ամուր արմատավորված է ուղեղում, դու կարող ես դառնալ դրա զոհը, նույնիսկ. եթե ոչ ոք չի հետևում ձեր աշխատանքին և արդյունքներին: Եկեք ազատվենք դրանից:

Շրջանցեք ժամացույցը

Ստեղծեք անելիքների ցանկ և դրանցից յուրաքանչյուրի համար սահմանեք իրատեսական, ձեր կարծիքով, վերջնաժամկետ: Պատրա՞ստ եք: Այժմ կրճատեք ձեր ժամանակը ուղիղ կեսով: Գլխավորը սահմանված ժամկետներն ընկալելն է որպես իրական ժամկետներ։ Պատկերացրեք, որ հաճախորդները կամ շեֆն են նման ժամկետներ դնում, և դրանք չեն կարող խախտվել։

Դուք կարող եք օգտագործել զուտ մարդկային որակ՝ սեր բոլոր տեսակի մրցակցության և կրքի հանդեպ: Մի որոշ ժամանակ խաղացեք ինքներդ ձեզ հետ, կատարեք առաջադրանքները, կարծես մրցակցում եք մրցակցի հետ և մոռացեք այն համոզմունքի մասին, որ արագ աշխատանքը «խոզի լվացում» է:

Սա հիանալի թեստ է առաջադրանքը կատարելու իրական ժամանակը պարզելու համար: Որոշ առաջադրանքների համար ժամանակը ճիշտ կլինի, մյուսների համար՝ ոչ, որքան էլ որ ջանք գործադրեք։ Բայց պարզապես մի հանձնվեք և վերադարձրեք նրանց հին ժամկետները: Փորձեք մի քիչ ավելի շատ ժամանակ հատկացնել այս գործերին։ Միգուցե դրանց իրականացման իրական վերջնաժամկետը հենց արանքում է:

Եթե դուք աշխատում եք համակարգչում, ստեղծեք ժմչփի պարզ ծրագրեր՝ որոշակի առաջադրանքի ժամանակին հետևելու համար:Դա օգտակար կլինի, քանի որ տեսողական է։

Ոչնչացնել արտադրողականության մակաբույծները

Յուրաքանչյուր ոք ունի իր արտադրողականության մակաբույծները՝ բաներ, որոնք արդյունք չեն տալիս, որոնք երկար ժամանակ են պահանջում։ Օրինակ՝ էլեկտրոնային փոստի ստուգում, սոցիալական ցանցերում կամ կատակներով որոշ կայքերի ընթերցում:

Ձեր էլ.փոստը կես ժամ ստուգելու փոխարեն, դրա համար հինգ րոպե հատկացրեք: Եթե պատրաստ եք ռեկորդ սահմանել, դրա համար երկու րոպե թողեք։ Եվ քանի դեռ չեք արել բոլոր անելիքների ցանկը, նույնիսկ մի մտածեք սոցիալական ցանցերի և զվարճանքի կայքերի մասին:

Նման ժամանակատար մակաբույծների դեպքում միայն 10%-ն է ի վերջո օգտակար, իսկ 90%-ը արժեքավոր ռեսուրսի վատնում է: Օրինակ, եթե դուք դիզայներ եք և պետք է հոդվածներ կարդաք մասնագիտացված կայքերում, ապա ժամանակի 90%-ը կծախսվի աշխատանքի համար անօգուտ հղումների վրա սեղմումների վրա, որոնք պարզապես ձեզ հետաքրքիր են։ Աշխատանքից հետո դրա համար ժամանակ կլինի, բայց հիմա գլխավորը օգտակարը գտնելն ու կարդալն է։

Նվազագույն ժամանակ հատկացնելով նման գործողությունների համար՝ կարևոր է որոշել, թե որն է ձեզ համար առաջնահերթ նշանակություն, և ինչը ընդհանրապես: Եվ մի կարծեք, որ կրճատված ժամանակը ձեզ կթողնի ինչ-որ կարևոր բան բաց թողնել, քանի որ կենտրոնանալու հինգ րոպեն արժե ավելի քան կես ժամ հանգիստ վեբ զննարկում կամ նամակներ կարդալ:

Փորձեք Պարկինսոնի օրենքը ձեր կյանքի ցանկացած ոլորտում, լինի դա աշխատավայրում, թե տանը: Գտեք ձեր չափումները «բավարար ժամանակի» և «պահանջվող նվազագույնի» միջև: Հիշեք, որ ձեր նպատակն է ամենակարճ ժամանակում գործը լավ կատարել, ոչ թե ինչ-որ կերպ, այլ որքան հնարավոր է արագ: