Google Docs-ում տեքստի ձևաչափման 6 պարզ կանոն՝ խմբագրին չբարկացնելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

«Netology»-ի խմբագիր Պավել Ֆեդորովն իր հոդվածում պատմում է, թե ինչպես կարելի է նվազագույնի հասցնել տեքստը Google Docs-ում, որպեսզի հարմար լինի աշխատել դրա հետ։ Lifehacker-ը տեքստը հրապարակում է առանց փոփոխությունների հեղինակի թույլտվությամբ։

Ես շատ եմ աշխատում փաստաթղթերի հետ և երազում եմ հուշարձան կանգնեցնել այն մարդուն, ով հորինել է Google Docs-ը։ Քանի որ դա տեքստի հետ համագործակցելու ամենահարմար գործիքն է։ Ի տարբերություն աշխատասեղանի ծրագրերի, ձեզ հարկավոր չէ ֆայլեր ներբեռնել (և տարբերակներում շփոթվել), պետք չէ գրել տառեր «ես դեղինով նշել եմ այն, ինչ ինձ դուր չի գալիս» և շտապ նորից պահպանել *.docx-ը *:.rtf քանի որ որովհետեւ … Մի խոսքով, որոշ ամուր պլյուսներ:

Մաքսիմ Իլյախովը բլոգում գրել է տեքստի հիգիենայի մասին. սա տեքստի նվազագույն մշակումն է, որից հետո խմբագիրն ընդհանուր առմամբ կարող է աշխատանքի անցնել՝ առանց վախենալու խելագարվելու: Ես կշարունակեմ թեման և հակիրճ կպատմեմ, թե ինչպես պահպանել այս հիգիենան Google Docs-ի հետ աշխատելիս, եթե տեքստը խմբագրին եք ներկայացնում։

1. Վերականգնել ֆորմատավորումը

Եթե դուք նախ գրել եք տեքստը այլ խմբագրիչում, վերակայեք ձևաչափումը Google Փաստաթղթեր տեղափոխելիս:

Google Docs-ը աշխատանքային գործիք է: Դասավորության վրա տառատեսակներով կխաղաք, բայց հիմա բոլոր զանգերն ու սուլիչները անօգուտ են։ Եթե խմբագրիչը տեսնում է տարբեր տառատեսակների մի փունջ, ապա առաջին բանը, որ պետք է անել, ֆորմատավորման կարգավորումները մերժելն է, և դրանց հետ միասին բոլոր համարձակ, շեղված ընտրանքները և նորաձև դասավորությունը խաղալու փորձերը կթռչեն:

2. Մի փոխեք տառատեսակը

Եթե ձեզ դուր չի գալիս ստանդարտը, ապա փոխարինեք լռելյայն տառատեսակը: Գաղտնիքն այն է, որ եթե ինչ-որ մեկը տեքստ ավելացնի ձեր փաստաթղթին, ապա ոչ ոք չի երաշխավորում, որ նա կներառի հենց այն տառատեսակը, որը դուք դրել եք ձեր ձեռքերով մինչ այդ։

Երբ գրում և ներկայացնում եք տեքստ, ավելորդ տառատեսակները շփոթվում են:

3. Ենթավերնագրերը մեծ մի դարձրեք:

Եթե վերնագրերը ճիշտ դասավորեք, ապա Google Փաստաթղթերը կցուցադրեն փաստաթղթի կառուցվածքը ձախ եզրում:

Երբեմն ձեր բախտը բերում է, և ենթավերնագրերը, որոնք պարզապես համարձակ են, նույնպես ճանաչվում և տեղադրվում են կառուցվածքում, բայց ավելի հաճախ՝ ոչ:

Որոշ մարդիկ ձեռքով ենթավերնագրեր են պատրաստում՝ փոխիր տառատեսակը, մեծացրու չափը։ Ուստի գրողը պարզապես իր գլուխն է զբաղեցնում ավելորդ տեղեկություններով։ Պարզապես ընդգծեք ենթավերնագիրը և սահմանեք ձևաչափումը «Վերնագիր 2» կամ «Գլուխ 3» վերնագրերի համար նախատեսված ձևաչափում է:

Ես չգիտեմ այլ CMS-ի մասին, բայց Netology բլոգում, երբ տեքստը փոխանցվում է Google Փաստաթղթերից, վերնագրերի ձևաչափումը չի կորչում, մի գեղեցիկ փոքրիկ բան խմբագրի համար:

4. Նկարների հղումներ տվեք

Դուք կարող եք նկարներ քաշել Google Docs-ից, բայց դրա համար անհրաժեշտ է ներբեռնել ֆայլը, վերանվանել այն, երկուսն էլ հանել արխիվից: Ի՞նչ եք կարծում, խմբագրին նման գոլորշու կարիք կա՞:

Լավ ձևի կանոն. եթե փաստաթուղթը պարունակում է նկարներ, կամ տվեք հղումներ, որտեղ կարող եք ներբեռնել դրանք, կամ ուղարկել դրանք փոստով:

Նյութի հրապարակումից հետո Արսենի Կամուշևն առաջարկել է, թե ինչպես արագ պահել նկարները Google Docs-ից։ Դա անելու համար պարզապես հրապարակեք փաստաթուղթը:

5. Պարբերությունից առաջ բացատ ավելացրեք

Այս կետը մաքուր ճաշակ է, բայց ես պնդում եմ.

Եթե պարբերությունից առաջ բացատ ավելացնեք, պետք չէ պարբերությունները իրար դատարկ տողով հարվածել, որպեսզի դրանք իրար չկպչեն:

6. Մի գունազարդեք տեքստը

Դուք նույնիսկ կարիք չունեք որևէ բան ասելու: Գունավոր տեքստը, տարբեր տառատեսակները և տարբեր չափերը դժոխք են: Մի անգամ ինձ մի փաստաթուղթ ուղարկեցին, որի առաջին էջում ես հաշվեցի 4 տարբեր տառատեսակներ, 5 չափի, 2 տարբեր ֆոնի գույներ և 3 գույներ։ Գունավորում. Անմիջապես հեռացրեց ֆորմատավորումը:

Կրկնենք այն, ինչ սովորեցինք

1. Խելացի մի եղեք ֆորմատավորման հարցում:

2. Մի խաղացեք տառատեսակների հետ:

3. Ենթավերնագրերի համար կա պատրաստի ֆորմատավորում։

4. Խնդրում ենք նկարներն ուղարկել առանձին:

5. Պարբերությունից առաջ կամ հետո բացատ ավելացրեք ինքնաբերաբար, ոչ ձեռքով:

6. Տեքստից ծիածան մի սարքիր: