11 պարզ կանոն արդյունավետ աշխատանքային օրվա համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք հաճախ ստիպված ենք լինում կատարել բազմաթիվ տարբեր առաջադրանքներ և հանդիպել կարճ ժամկետների: Միևնույն ժամանակ, հեռավար, ճկուն գրաֆիկով կամ ROWE համակարգից օգտվող ֆրիլանսերները և լրիվ դրույքով աշխատողները համատեղում են իրենց աշխատանքային օրը անձնական գործերի, հոբբիների և ժամանցի հետ: Ինչպե՞ս արդյունավետ դարձնել ձեր աշխատանքային օրը: Ահա 11 հեշտ կանոններ, որոնք կօգնեն ձեզ դա անել:

1. Բաժանորդագրվեք բոլոր նամակագրություններից, որոնք ձեզ համար կարևոր չեն: Որքան քիչ նամակներ ընկնեն ձեր մուտքի արկղը, այնքան քիչ ջանք կծախսեք ձեր փոստը զտելու վրա և այնքան քիչ կշեղվեք նամակներով, որոնց 80%-ը ձեզ ընդհանրապես օգտակար չի լինի։

2. Եթե նամակը չի պահանջում կոնկրետ պատասխան կամ գործողություն, պարզապես ջնջեք այն: Մուտքի զրոյական կանոնը (օրվա ընթացքում դատարկ մուտքի արկղը) աշխատելու լավագույն դրդապատճառներից մեկն է: Ձեր էլ.փոստը պետք է լինի անելիքների ցանկի, այլ ոչ թե ավելորդ կամ անտեղի տեղեկատվության աղբավայր:

3. Աշխատանքի ընթացքում օգտագործեք մեկ ծրագիր, ոչ թե միանգամից մի քանիսը։ Ձեր աշխատանքում չե՞ք օգտվում սոցիալական ցանցերից։ Փակեք ձեր բրաուզերը Facebook-ի և այլ սոցիալական ցանցերի միջոցով: Ավարտե՞լ եք նամակներին պատասխանելը: Փակեք փոստի հաճախորդը կամ վեբ ինտերֆեյսի պատուհանը: Փակեք ձեր զննարկիչը, երբ ավարտեք աշխատանքը կայքերի հետ: Փակեք տեքստային խմբագրիչը՝ ավելացնելով կոմերցիոն առաջարկ: Թող մի տասնյակ պատուհաններ չկախվեն հետին պլանում։ Բազմակի առաջադրանք կատարելու ձգտումը միայն շեղում է ձեր ուշադրությունը և, ի վերջո, խանգարում է կատարել ձեր սկսած գործերից որևէ մեկը:

4. Անջատեք բոլոր ծանուցումները: Օրացույցների, պլանավորողների, փոստի, սոցիալական ցանցերի, զրույցների այս թռուցիկ խորհուրդները միայն շեղում են ձեզ ձեր բիզնեսից: Աշխատեք առնվազն մի քանի ժամ թվային լռության մեջ, այնուհետև արձագանքեք մեկնաբանություններին և հավանումներին:

5. Ձեր աշխատանքային օրը բաժանեք փոքր մասերի: Աշխատանքի օպտիմալ միջակայքը 35-40 րոպե է: Այս ընդմիջումներով ընդմիջեք, շարժվեք, սուրճ խմեք, կարդացեք, քնեք, ջուր խմեք, նայեք պատուհանից դուրս՝ արեք ամեն ինչ: Դա արեք 10-15 րոպե և վերադարձեք աշխատանքի:

6. Եթե դուք խրված եք, և ձեր աշխատանքը չի շարժվում, հեռացեք գրասենյակից կամ աշխատատեղից ձեր նոութբուքի համար: Դուրս եկեք զբոսնելու, մի քիչ օդ ընդունեք, մի խորտիկ վերցրեք, մտածեք, պարզապես երաժշտություն լսեք և տեսեք քաղաքը: Վերադարձեք աշխատանքի միայն թարմ մտքով։

7. Անջատեք հեռուստացույցը, անջատեք մալուխը կամ կարգավորեք ավտոմատ անջատման ժամաչափ, որպեսզի ձեր հեռուստացույցն անջատվի դիտելուց մեկ ժամ հետո: Կան տասնյակ օգտակար և հետաքրքիր գործողություններ, որոնցից դուք հրաժարվում եք պարզապես մեծ էկրանին նայելով գովազդային և տեղեկատվական նկարների հավաքածուին:

8. Փորձեք հակիրճ գրել, թե ինչ եք կերել օրվա ընթացքում և ինչ եք զգացել դրանից հետո: Դուք կարող եք տեղյակ չլինեք, բայց որոշ սննդամթերքներ և կերակուրներ կարող են ձեզ քնկոտ, եռանդուն, նյարդային, ընկճված, ուրախացնել կամ ամբողջովին խաթարել կենտրոնանալու ձեր ունակությունը: Բացահայտեք այն մթերքները, որոնք ձեզ ստիպում են անքնություն, քնկոտ կամ անտարբեր լինել և խուսափեք դրանք օգտագործելուց: Բացի այդ, ձեր ամենօրյա սննդակարգում վերանայեք թարմ մրգերի և բանջարեղենի հարաբերակցությունը այլ մթերքների հետ:

9. Նվազեցրեք ընկերների և հետևորդների թիվը սոցիալական ցանցերում: Հեռացրեք ձեր ընկերներից այն մարդկանց, ովքեր կարևորում են շփումը, ում հետ կասկածում եք կամ չեք հասկանում: Սա անձնական չէ, բայց դուք պետք է կենտրոնանաք շփվելու վրա միայն նրանց հետ, ովքեր անձնական և մասնագիտական արժեք ունեն ձեզ համար, և ոչ թե հետապնդեք ընկերների և հետևորդների թիվը:

10. Փորձեք հիմնական աշխատանքը կատարել համեմատաբար կարճ ժամանակում, երբ կզգաք, որ գտնվում եք հնարավորությունների և ոգեշնչման գագաթնակետին։ Բոլորի համար այս վիճակը լինում է օրվա տարբեր ժամերին, բայց այն կա, և այն պետք է օգտագործել։Պիկ ակտիվության ժամանակ անջատեք հեռախոսները, մի պատասխանեք նամակներին և հաղորդագրություններին, չեղարկեք հանդիպումներն ու բանակցությունները և պարզապես աշխատեք:

11. Անջատեք բոլոր ծանուցումները բոլոր սոցիալական ցանցերից: Իսկապե՞ս ձեզ համար այդքան կարևոր է իմանալ, թե ով և երբ է բաժանորդագրվել ձեզ կամ քանի մեկնաբանություն է թողել ձեր լուսանկարներին: Այս ծանուցումները ոչ միայն շեղում են ուշադրությունը, այլև խառնում են ձեր մուտքի արկղը:

Եվ հիշեք՝ զբաղված լինելն ու անիվի մեջ սկյուռի պես զգալն ամենևին էլ հավասար չէ «արդյունավետ աշխատանք» հասկացությանը։ Դուք կարող եք շունչ քաշել և մինչև ուշ արթուն մնալ աշխատավայրում, բայց դեռ չկարողանալ որևէ բանի հետ պահել: Կամ դուք կարող եք անել ավելի քիչ, բայց ավելի լավ և արդյունավետ: Նույնիսկ պարզ կանոնները, եթե պահպանվեն, կարող են այս ռեժիմում ընդամենը մի քանի աշխատանքային օրվա ընթացքում արտադրողականության զգալի աճ ապահովել: