Հիմնական գաղտնիքը, թե ինչու ժամանակի կառավարումը ձեր մեջ չի արմատավորվում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Փորձե՞լ եք մեկից ավելի կազմակերպել, գրքեր կարդալ ժամանակի կառավարման վերաբերյալ: Դուք թողնում եք և նորից սկսում: Այս հոդվածը գլխավոր խնդրի մասին է, որը ձեզ անհանգստացնում է այս ամբողջ ընթացքում։ Նրան հաղթելը դժվար չէ։

Փորձե՞լ եք մեկից ավելի կազմակերպել, գրքեր կարդալ ժամանակի կառավարման վերաբերյալ: Դուք թողնում եք և նորից սկսում:

Այս հոդվածը գլխավոր խնդրի մասին է, որը ձեզ անհանգստացնում է այս ամբողջ ընթացքում։ Հեշտ է նրան հաղթել:

Ժամանակի կառավարման կանոններ

Դա ձեզ առանձնացնում է ձեր հասակակիցներից և մրցակիցներից: Քանի որ անփութության, առօրյայի և քաոսի շուրջ: Ժամանակի կառավարման հետ ընկերություն անողը միանգամից թնդանոթի պես կրակում է։

Ես սա գիտեմ ինքս ինձանից։

Ես տեսնում եմ, որ իմ արդյունավետությունը բարձրացել է առնվազն 10 անգամ։ Եվ սա չափազանցություն չէ։

Օրինակ, ահա թե ինչ եմ արել 2014 թվականի 5 ամսում.

• Կնոջս ու դստերս հետ 3 ամսով գնացի Թաիլանդ։
• Կարդացել եմ 31 գիրք (13-ը վերանայել եմ):
• Գրել է 84 հոդված (իմ բլոգի և Lifehacker-ի համար):
• Վերցրեց 3 մեծ հարցազրույց (Mann, Levitas, Tetervak):
• Ես ձայնագրել եմ ժամանակի կառավարման մեծ տեսադասընթաց:
• Մեկնարկել է ևս 2 խոշոր նախագիծ։

Ես չեմ պարծենում. Ես ուղղակի զարմացած եմ իմ սեփական արտադրողականությամբ: Եվ ես համեմատելու բան ունեմ…

Երբ հետ եմ նայում 16-ից 27 տարեկան իմ կյանքին, ուզում եմ ԹՔԵԼ. Զզվելի է հասկանալ, թե որքան միջակ էի վատնում իմ ժամանակը: Ես տարեկան միջինում կարդում եմ նույն գրքերը … լավ … 5-6 …

Իմացեք մեկնաբանությունները:

Բայց սա ես եմ… Ինչու՞ ճիշտ չհասկացար:

Եկեք պարզենք դա …

Դժվա՞ր է ժամանակի կառավարումը:

Նայեք, օրինակ, Դեյվիդ Ալենի դասական (հանճարեղ) գիրքը GTD - GettingThingsDone: Գրված է հրեշավոր կղերական լեզվով. Օրինակ, էջ 34.

Պայմանով, որ առաջին առաջնահերթ գործողությունը տևում է ոչ ավելի, քան երկու րոպե, այն պետք է կատարվի հենց որ հանեք համապատասխան ապրանքը զամբյուղից: Եթե գրությունը կարդալու համար տևում է երեսուն վայրկյան, և այնուհետև անհրաժեշտ է միայն արագ դրական/բացասական կամ այլ պատասխան, որը պետք է կպցնել հետևի վրա և հետ ուղարկել, ապա այն պետք է անմիջապես տրվի:

Նույնիսկ եթե առաջադրանքը առաջնահերթ չէ, անմիջապես զբաղվեք դրանով, եթե ընդհանրապես պատրաստվում եք լուծել այն: Պատճառն այն է, որ ինտերվալի սահմանաչափը երկու րոպե է, քանի որ փաստաթուղթը պահպանելու և տեսակավորելու համար մոտավորապես նույնքան ժամանակ է պահանջվում, եթե դուք չեք պատրաստվում անմիջապես վերջ տալ խնդրին. այլ կերպ ասած, ինտերվալի այս երկարությունը հասնում է աշխատանքի առավելագույն արագության:

Առաջնահերթ գործողությունների իրականացման գործընթացում ոչինչ պետք չէ հետևել, դրանք պարզապես պետք է արվեն: Այնուամենայնիվ, եթե ինչ-որ բան եք անում, և սա նախագիծն ավարտելու համար պահանջվող վերջին գործողությունը չէ, դուք պետք է պարզեք, թե որն է հաջորդ քայլը և գնահատեք այն նույն չափանիշով: Դեյվիդ Ալեն

Այսպես է գրված ամբողջ գիրքը։

Ամեն ոք, ով կսկսի սովորել GTD համակարգը, կխելագարվի: Նրա ուղեղը կհոսի այս գրքի էջերի մեջ:

Սա ամոթ է, քանի որ ժամանակի կառավարման մեջ դժվար բան չկա։ Ոչինչ, որ իններորդ դասարանցին չհասկանա:

Այո, շատերն արդեն այս փուլում են հեռանում, բայց դեռ դա չէ հիմնական պատճառը։

Իսկ հիմնական պատճառը ԱՆՀԱՐՄԱՐՆ է

Անհարմար?

Այո. Այսքանը: Դուք չեք կարողացել հարմար կերպով կարգավորել ձեր ժամանակի կառավարումը:

Շատ հարմար է բազմոցին պառկելը և ֆուտբոլ դիտելը։ Ձեզ անհրաժեշտ է միայն գնալ խանութ գարեջուր խմելու, վերցնել հեռակառավարման վահանակը և սեղմել կոճակը: Շատ հարմարավետ!

Այսպիսով, առաջին կարևոր միտքը՝ ժամանակի կառավարման համակարգը պետք է հարմար լինի։

Ինչու՞ չեք կարող թղթի վրա պլանավորել:

Վերադառնալով Դեյվիդ Ալենին և նրա GTD-ին, մենք տեսնում ենք, թե ինչպես է նա տանջվում այնտեղ, ինչպես է նա դասավորում գործերը 42 հայրիկների մեջ (30 օր + 12 ամիս), խցնում դրանք ինչ-որ տուփերի մեջ և այլն:

Այն օրերին, երբ Ալենը նոր-նոր էր սկսում ստեղծել իր համակարգը, այն իսկապես պետք է այնքան այլասերված լիներ: Զարմանալի չէ, որ ժամանակի կառավարումն անհարմար էր:

Հարմարավետ համակարգ - ինչպիսի՞ն է այն:

• Տեսողական.
• Արագ.
• Ավտոմատ.
• Բոլոր գործառույթները հասանելի են մի քանի կտտոցով:

Հիմա տարրական է, ընկերներ:

Մենք ունենք սմարթֆոններ։Մենք ունենք համակարգիչներ։ Պարզ, հարմարավետ, բայց հզոր:

Մենք ունենք ամպային տեխնոլոգիաներ, որոնք թույլ են տալիս մի քանի հպումով մուտք ունենալ մեր նախագծերին, առաջադրանքներին, ամբողջ տեղեկատվությանը:

Ես վրդովված եմ, երբ ժամանակակից երիտասարդները, կախված նորագույն սարքերից, հանում են մի ճմրթված թուղթ, մատիտ և սկսում նկարել այս ցուցակները։

Սա ծիծաղելի է։ Եվ դա ամոթ է:

Ամոթ է այն մարդկանց առջև, ովքեր տուժել են 30 տարի առաջ այս պապաներով, սթիքերներով:

Երկրորդ կարևոր միտքը՝ պլանավորման համակարգը պետք է լինի էլեկտրոնային։

Ես կտամ ավելի հստակեցնող խորհուրդներ…

Հուշում # 1. Զգույշ եղեք Ռաֆսի համար

Հարմարավետություն - 100%! Ամենափոքր կոպտության, չնչին անհարմարության դեպքում պետք է անմիջապես կանգ առնել ու մտածել.

Ինչպե՞ս ուղղել այն: Ինչպե՞ս կարգավորեմ այն:

Եթե ձեզ անհարմար է առաջադրանքներ մուտքագրել, ապա պետք է մտածեք, թե ինչպես պարզեցնել առաջադրանքի մուտքագրումը (օրինակ, ես դա անում եմ հիմնականում դիկտաֆոնից. դա ինձ համար ավելի հարմար է):

Եթե դուք չեք կարողանում հասկանալ առաջադրանքի էությունը 0,1 վայրկյանում, նշանակում է, որ դուք չգիտեք, թե ինչպես հստակ ձևակերպել առաջադրանքները։

և այլն…

Հուշում # 2. Զգուշացեք խափանումներից

Խնդիրը, որը «կարծես» դրել էիք, անհետացա՞վ։ Դուք անպայման պետք է հասկանաք, թե ինչու դա տեղի ունեցավ:

Պլանավորման համակարգը պետք է Հուսալի լինի: Որպեսզի կարողանաք լիովին վստահել նրան:

Սա բացարձակապես էական է: Եթե դուք չեք վստահում ձեր ժամանակի կառավարման համակարգին, ապա երբեք չեք կարող հանգստանալ: Դուք կշարունակեք ամեն ինչ պահել ձեր գլխում:

Հուշում # 3. Փորձի՛ր:

Ձեր ժամանակացույցը պետք է հավանի EXTERNAL-ը:

Տվեք մեկին «սիրուն» փափուկ գույներ, պլյուշ կոճակներ: Եվ ինչ-որ մեկը ավելի մոտ է ուղիղ անկյուններով խիստ ինտերֆեյսներին, դասական, Windows 98-ի ոճով (այո, ես եմ):

Ժամանակացույցի ծրագրերն այժմ զանգվածային են: Ընտրեք այնպիսի ծրագիր, որում ՀԱՃԵԼԻ կլիներ աշխատելը։

Եվ դրա համար էկրանին չպետք է լինի …

…ավելորդ ոչինչ:

Հուշում # 4. լիզե՛ք ձեր պլանավորողին

Էլեկտրոնային պլանավորողը կարող է հարմարեցվել և գունավորվել այնպես, ինչպես ցանկանում է ձեր սիրտը:

Հիմնական սխալները.

• Ավելորդ տեսողական տեղեկատվություն.
• Ավելորդ գործառույթներ, կոճակներ։
• Առաջադրանքները նման են միմյանց.
• Գույները և տարբեր տառատեսակները չեն օգտագործվում տարբեր տեսակի առաջադրանքների համար:
• Հաճախակի գործողությունները կատարվում են բազմաթիվ կտտոցներով (թեժ ստեղներ, ժեստեր և այլն չեն օգտագործվում):

Ընդհանրապես, դուք հասկանում եք այն միտքը, որ դուք պետք է GRAND համակարգը այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեք կորցրել ձեր զարկերակը:

Ընդամենը

Եթե օրագիրդ ուժի միջոցով ես պահում, ասում են, պետք է, Պետյա, հավաքվիր, գրիր բաներ, ուղղակի չի ստացվի: Դուք ամեն ինչ կթողնեք: Վաղ թե ուշ.

Պլանավորումը պետք է լինի նույնքան հեշտ, որքան շնչելը կամ հետույքը քորելը:

Գլխավոր գաղտնիքը ՀԱՐՄԱՎՈՐՈՒԹՅՈՒՆՆ է։

Հարմար համակարգը կարող է լինել միայն թվային: Միայն էլեկտրոնային պլանավորողներ:

Դադարեցրեք թղթի վրա պլանավորել:

Դա թողեք ձեր տատիկին:

Գրեք մեկնաբանություններում

Ինչու՞ ժամանակի կառավարումը ձեր մեջ չի արմատավորվել: Սա անհարմարությա՞մբ էր։