Ժամանակի կառավարման 5 հիմնական սխալ, որոնք մեզ խանգարում են ամեն ինչ անել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք կազմում ենք առաջադրանքների ցուցակ և փորձում ենք հավատարիմ մնալ ժամանակացույցին, անկախ ամեն ինչից: Բայց ինչքան էլ ջանք թափենք, միեւնույն է, նոր ու հրատապ գործեր են հայտնվելու։ Ցուցակը երկարում է, և մենք չենք կարող զսպել այն զգացումը, որ ժամանակը բառացիորեն սահում է մեր ձեռքից: Այսպիսով, եկեք պարզենք, թե ինչ սխալներ ենք մենք անում ամենից հաճախ և ինչպես ճիշտ կառավարել մեր ժամանակը:

1. Մենք առաջնահերթություն չենք դնում

Անշուշտ, անելիքների ցանկը արդյունավետ միջոց է ձեր մտքերը կազմակերպելու այն մասին, թե ինչ է պետք անել: Բայց եթե առաջնահերթություն չդնես, ապա ամենակարեւորը կարող է պարզապես աչքից դուրս ընկնել։ Դուք պետք է հասկանաք ձեր գործունեության ուղղությունը, նպատակը և չանցնեք մի առաջադրանքից մյուսը: Անհամապատասխան առաջնահերթությունները կարող են շատ բան պատմել ներկայիս աշխատանքային միջավայրի մասին:

Թիմում աշխատող շատ մարդիկ անհարմար են զգում, երբ ղեկավարները կամ գործընկերները նրանց ինչ-որ բան են խնդրում. նրանք հետաձգում են իրենց ընթացիկ խնդիրները, չեն տալիս առաջնահերթությունները, իսկ հետո չեն հետևում իրենց ժամանակացույցին: Ուստի, եթե պլանավորում եք ձեր օրը, շաբաթը կամ ամիսը, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե որն է ձեզ համար ամենակարևոր խնդիրը այս ժամանակահատվածում։

Հաճախ է պատահում, որ կարևոր առաջադրանքի վրա աշխատելը վերցնում է բոլոր մտքերը և աստիճանաբար հոսում դեպի հետաձգում: Քանի որ դա սովորաբար պահանջում է լուրջ մտավոր ջանքեր և ամբողջական կենտրոնացում: Շատ ավելի գայթակղիչ է ամբողջ օրը փոքր հինգ րոպեանոց առաջադրանքներ կատարելը, քան մեկ մեծ առաջադրանքը, որը հեշտ չէ, թեև ի վերջո մեծ վերադարձ է բերում:

2. Մենք գերագնահատում ենք մեր ուժը

Ձեր հնարավորությունները գերագնահատելը հայտնի մեղք է ժամանակի կառավարման մեջ։ Երբ մտածում ես, որ առաջադրանքը կտևի ամենաշատը մի քանի րոպե, բայց այն ուտում է առնվազն կես ժամ։ Այս իրավիճակից խուսափելու համար աշխատանք սկսելուց առաջ ինչ-որ տեղ գրեք, թե որքան ժամանակ եք պատրաստվում դրա վրա հատկացնել։

Եթե առաջադրանքը տևում է 25-30 րոպե, ապա անպայման տեղադրեք այն ժամանակացույցում:

Մեկ այլ հուշում. երկու անգամ մտածեք, թե իրականում որքան ժամանակ կարող է տևել առաջադրանքը:

Եթե վստահ եք, որ աշխատանքը տևում է 30 րոպե, ապա անվտանգության նկատառումներից ելնելով ձեր գրաֆիկում մեկ ժամ հատկացրեք։ Հակառակ դեպքում դուք կարող եք դառնալ այն դժբախտ աշխատասերներից մեկը, ովքեր աշխատում են ամբողջ գիշեր:

Օրվա սկզբում 10 րոպե տրամադրեք ձեր ժամանակացույցը ստուգելու համար: Փաստ. Առավոտյան 10 րոպե պլանավորելը ձեզ կխնայի մեկ ժամ աշխատանքային օրվա ընթացքում: Բայց մի վերբեռնեք ձեր ամբողջ ժամանակացույցը, հիշեք, որ որոշ ազատ ժամանակ թողեք նոր և/կամ անսպասելի առաջադրանքների համար:

3. Շեղված

Շեղված ուշադրությունը հետաձգման հիմնական պատճառն է։ Եվ ամենից շատ սոցիալական ցանցերն ու փոստը մեզ շեղում են աշխատանքից։ Սրանից խուսափելու համար խորհուրդ ենք տալիս անջատել մուտքի արկղի ծանուցումները, երբ փորձում եք կենտրոնանալ առաջադրանքի նրբությունների վրա կամ նշել ծանուցումների ընդմիջում, օրինակ՝ երեք ժամը մեկ: Սա կօգնի ձեզ չշեղվել նամակներից յուրաքանչյուր երկու րոպեն մեկ։

Դա անելու մեկ այլ հիանալի միջոց է ձեր գրաֆիկում հատուկ ժամանակ հատկացնելը, որը դուք կծախսեք ձեր մուտքի արկղերի հետ աշխատելու վրա: Անընդհատ ստուգել ձեր փոստը նշանակում է քիչ ուշադրություն դարձնել դրան. դուք արագ սկանավորում եք նամակը և նույնքան արագ պատասխան եք ուղարկում, հաճախ ոչ ճշգրիտ և տառասխալներով: Ներողություն խնդրելը և նորից բացատրելը, թե իրականում ինչ նկատի ունեք, ժամանակի վատնում է, որից կարելի էր խուսափել:

Խառնաշփոթը կարող է նաև շատ շեղել: Գրասեղանի վրա թղթերով ցրված թղթապանակներ, գրասենյակային պարագաներում խառնաշփոթ, գրառումներ, որոնք հնարավոր չէ գտնել այս խառնաշփոթի մեջ… Օրենք դարձրեք շաբաթվա վերջին ամեն անգամ մաքրել ձեր գրասեղանը և անխղճորեն դուրս նետել այն թղթերը, որոնք օգտակար չեն: դուք և դժվար թե դրա կարիքը լինի:

4. Մենք կարծում ենք, որ ծախսված ժամանակը հաշվելն ավելորդ է։

Ժամանակն ազատելու երկու եղանակ կա՝ անտեսել նոր առաջադրանքները կամ ռացիոնալացնել դրա օգտագործումը: Բայց քանի դեռ չեք սկսել հետևել, թե որքան ժամանակ եք ծախսում որոշակի գործունեության վրա, դուք չեք իմանա, թե որ մեթոդն է ձեզ համար ճիշտ:

Մեկ-երկու շաբաթ փորձեք հետևել աշխատանքային առաջադրանքների վրա ծախսած ժամանակին: Սա կօգնի ձեզ տեսնել և վերլուծել, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը, իսկ ապագայում՝ խուսափել սեփական սխալներից։

Ձեզ անընդհատ խանգարում են հեռախոսազանգերը կամ ձեր դուռը թակելը: Չափից շատ ժամանակ եք ծախսում ինտերնետում կամ հաճախակի՞ եք ստուգում ձեր նամակները: Տեսեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում այս անարդյունավետ առաջադրանքները կատարելու համար և մշակեք ռազմավարություն՝ դրանք անտեսելու կամ թիվը նվազեցնելու համար:

5. Մենք հավատում ենք բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքին

Ժամանակի կառավարման փորձագետները միաձայն ասում են. Այն, ինչ սովորաբար կոչվում է «բազմ առաջադրանք», իրականում մի առաջադրանքից մյուսը նետվելն է, և դրանում ոչ մի լավ բան չկա:

Լավագույն արդյունքի համար դուք պետք է կենտրոնանաք մեկ առաջադրանքի վրա, սահմանեք ժամանակաչափ և աշխատեք նշանակված ժամին միայն դրա վրա:

Կրկնեք ինքներդ ձեզ մանտրայի պես. «Հենց հիմա ես կավարտեմ այս առաջադրանքը», և դուք չեք ցատկի մի առաջադրանքից մյուսը: