Ժամանակի կառավարման 4 անխափան տեխնիկա նրանց համար, ովքեր փորձել են ամեն ինչ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Երբ պետք է հաղթահարեք հետաձգումը և վերջապես ստանձնեք այն բաները, որոնք երկար ժամանակ հետաձգվել են։

1. Հոսքի տեխնիկա

Հավանական է, որ դուք արդեն մեկ միլիոն անգամ լսել եք Պոմոդորոյի մեթոդի մասին: Սահմանում ենք ժմչփ, աշխատում ենք 25 րոպե, հանգստանում ենք 5 րոպե, երեք աշխատանք-հանգստի ցիկլից հետո ավելի երկար ընդմիջում ենք անում՝ 15–20 րոպե, կրկնում ենք անհրաժեշտ քանակությամբ անգամ։

Լոլիկի տեխնիկան արդյունավետ և հանրաճանաչ միջոց է, որը կօգնի ձեզ կենտրոնանալ ձեր բիզնեսի վրա, բայց այն չի աշխատում բոլորի համար: Կան այնպիսիք, ում մոտիվացված է ոչ թե վազող ժամանակաչափը, այլ ավելի շուտ սթրեսային:

Հենց նրանց համար հայտնվեց The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon-ի այլընտրանք սովորական Պոմոդորոյին՝ հոսքի տեխնիկան: Այն ավելի մեղմ է և հաշվի է առնում, որ օրվա տարբեր ժամերին և տարբեր օրերին մարդկանց արտադրողականությունը նույնը չէ։ Երբեմն կարելի է առանց հանգստի աշխատել 1,5 ժամ, իսկ երբեմն 15 րոպեն շատ դժվար է։

Իսկ հոսքի տեխնիկան նաև թույլ է տալիս ավելի լավ ճանաչել ինքներդ ձեզ, հասկանալ, թե երբ ունեք ավելի շատ ուժ և երբ՝ ավելի քիչ, և, հնարավոր է, վերաձևավորեք ժամանակացույցը՝ ելնելով ձեր սեփական հատկանիշներից:

Բայց միևնույն ժամանակ, այս մոտեցումը պահանջում է ավելի շատ տեղեկացվածություն և կարգապահություն. առանց ժամանակաչափի շատ հեշտ է սկսել շեղվել ամեն ինչից:

Ինչպես դիմել

1. Գրանցեք այն ժամանակը, երբ սկսել եք աշխատել:
2. Աշխատեք այնքան ժամանակ, որքան հարմարավետ եք զգում:
3. Երբ զգում եք, որ ընդմիջման կարիք ունեք, կրկին ժամանակ հատկացրեք՝ չափելու, թե որքան ժամանակ եք աշխատել:
4. Սահմանեք ժմչփ հանգստի համար անհրաժեշտ ժամանակի համար: Այստեղ գլխավորը շատ հեռուն չգնալն է՝ 3 րոպեում չեք հանգստանա, իսկ սոցցանցերում 3 ժամ կախվելուց հետո այլեւս չեք ցանկանա աշխատել։
5. Երբ ժամաչափը զանգում է, վերադարձեք գործին և կրկնեք ցիկլը այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է:

2. Ավտոֆոկուս

Այս մեթոդը հարմար է նրանց համար, ովքեր դժվարանում են ժամանակի կառավարման կոշտ տեխնիկայով, երբ ամեն ինչ խստորեն կապված է ամսաթվի և ժամի հետ: Ընդհանուր առմամբ, այն նախատեսված է այն մարդկանց համար, ովքեր հաճախ փոխում են իրենց տրամադրությունը և ովքեր կարող են կտրուկ զովանալ մի առաջադրանքի համար և կիրք բորբոքել մյուսի համար:

Ավտոֆոկուսի արտադրողականության մեթոդի հիմնական գաղափարը. Դադարեցրեք անելիքների ցուցակները և սկսեք կատարել գործերը / Lifehacker autofocus-ն այն է, որ կատարեք միայն այն առաջադրանքները, որոնք դուք ցանկանում եք կատարել հենց հիմա, կամ գոնե նրանք, որոնք սուր դիմադրություն չեն առաջացնում:

Ինչպես դիմել

1. Ստացեք ձեզ երեք ցուցակ՝ Բոլոր առաջադրանքները, Կրկնվող առաջադրանքները և չեղարկված առաջադրանքները: Դուք կարող եք դա անել ձեզ համար հարմար ցանկացած ձևաչափով՝ թղթային նոթատետր, Google աղյուսակ, նշումներ անելու հավելված կամ Trello-ի նման առաջադրանքների կառավարիչ:
2. Առաջին ցուցակում գրեք բոլոր այն բաները, որոնք տեսանելի ապագայում պահանջում են ձեր ուշադրությունը, իսկ վերջին կետի տակ հորիզոնական գիծ գծեք։ Տողից վերև գտնվող բոլոր առաջադրանքները համարվում են հին, իսկ նրանք, որոնք դուք գրում եք դրա տակ, համապատասխանաբար, նոր:
3. Անցեք ցուցակը ձեր աչքերով և ընտրեք այն բիզնեսը, որի վրա հիմա հոգին է ընկած: Ավարտելուց հետո կտրեք այն ցուցակից: Եթե առաջադրանքը կրկնվում է, օրինակ՝ ֆիթնես մարզվելը, անգլերենի դասը կամ գնումներ կատարելը, քաշեք այն համապատասխան ցուցակ: Իսկ եթե ինչ-ինչ պատճառներով առաջադրանքն այլևս արդիական չէ, ջնջեք այն ընդհանուր ցանկից և ավելացրեք «Չեղարկված առաջադրանքներ» բաժնում։
4. Փորձեք նախ աշխատել հին առաջադրանքների հետ, և միայն այն ժամանակ, երբ ավարտեք դրանք բոլորը, անցեք նորին:
5. Եթե ամեն ինչ չստացվեց, բայց հասկանում եք, որ հենց հիմա ձեզ դուր չի գալիս հին առաջադրանքներից որևէ մեկը, անցեք նաև նորերին և շարունակեք դիտել գծի վերևի ցուցակը, որպեսզի կամաց-կամաց հատեք բոլոր կետերը:

3. Լուսացույցի մեթոդ

Սա հեշտ և հարմար միջոց է, որը ես գտել եմ իմ առաջադրանքները դասակարգելու լուսարձակող համակարգով, որը ամրագրված է իմ գրասեղանի վրա, օգնել է անսահմանորեն բարելավել իմ արտադրողականությունը / Reddit-ը առաջադրանքները բաժանել հրատապ և ոչ այնքան: Այն նաև օգնում է ձեր մատը զարկերակի վրա պահել և չխախտել ժամկետները:Լուսացույցի մեթոդը հատկապես լավ է աշխատում հավելվածների հետ, որոնցում դուք կարող եք ստեղծել գունավոր նշումներ և դրանք պահել աչքի ընկնող տեղում, օրինակ՝ հայտնի Google Keep-ի միջոցով:

Ինչպես դիմել

1. Ստեղծեք երեք ցուցակ՝ կարմիր, դեղին և կանաչ:
2. Կարմիրով գրեք այն բաները, որոնք անհապաղ ձեր ուշադրության կարիքն ունեն։ Դեղինով ավելացրեք դրանք, որոնք դուք պետք է անեք առաջիկա երկու օրվա ընթացքում, կանաչով` մնացածը:
3. Նախ գնացեք կարմիր ցուցակ և ոչ ավելին: Երբ դրա բոլոր առաջադրանքները ավարտվեն, անցեք դեղին և կանաչ:
4. Ամեն առավոտ որոշ առաջադրանքներ դեղին ցուցակից տեղափոխեք կարմիր, կանաչից դեղին:

4. 10 րոպեի կանոն

Հնարավոր է, որ դուք արդեն լսել եք համանուն մի քանի հնարքների մասին։ Դրանք կարող են ձևակերպվել հետևյալ կերպ.

• Առաջադրանքին տվեք ընդամենը 10 րոպե, եթե այն շատ երկար չտևի, կարող եք ավարտել:
• Եթե սկսելու համար տևում է 10 րոպեից պակաս, անմիջապես սկսեք:

Բայց կա նաև 10 րոպեի կանոնի տարբերակ. Այն օգնում է ձեզ բաժանել մեծ, բարդ նպատակները փոքրերի, ավելի հասանելիների: Մեկ այլ կարևոր պլյուս այն է, որ համեմատաբար հեշտ է հաղթահարել «տասը րոպեի» առաջադրանքները։ Սա նշանակում է, որ օրվա վերջում դուք կունենաք երկար գեղեցիկ անելիքների ցանկ՝ նշելով տուփերով: Եվ սա շատ մոտիվացնում է նոր սխրանքների համար:

Ինչպես դիմել

1. Կազմեք բոլոր առաջադրանքների ցուցակը:
2. Գնահատեք յուրաքանչյուրը ավարտելու ժամանակը: Այն չպետք է տևի ավելի քան 10 րոպե:
3. Եթե ակնհայտ է, որ առաջադրանքն ավելի երկար կպահանջի, բաժանեք այն ավելի փոքր ենթաառաջադրանքների: