Ժամանակի կառավարման 5 հնարք նրանց համար, ովքեր չեն օգնում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հրաժարվեք ձանձրալի անելիքների ցուցակներից, ժամանակացույցից և ժամաչափերից:

1. Անելիքների ցուցակները փոխարինեք անելիքների ցուցակներով

Անելիքների ցանկը բոլորի համար չէ: Հրաժարվեք դրանք, եթե օրական գրեք 20 առաջադրանք, ապա վրդովվեք, որ ընդամենը երեքն եք կատարել: Կամ եթե իրերը կառուցապատելու անհրաժեշտությունը ճնշում է ձեզ վրա:

Որոշ գործողություններ ավելի լավ է ընդհանրապես առաջադրանքների չվերածվեն։ Օրինակ, ձեր ցուցակում «գնացեք զբոսնելու» ավելացնելը հաճելի զբաղմունքը վերածում է պարտականությունների:

Փոխարենը, հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչ չպետք է անեք: Գրեք այն, ինչը ձեզ չի ուրախացնում կամ չի օգնում հասնել ձեր նպատակներին: Նման ցուցակով դուք ժամանակ չեք կորցնի այնպիսի բաների վրա, որոնք միայն խլում են ձեր ուժը և փոխարենը ոչինչ չեն տալիս։

2. Ժամկետային ընդմիջումները փոխարինեք հետաձգմամբ

«Լոլիկի» մեթոդը չափազանց կոշտ է շատերի համար։ Անհնար է միշտ աշխատել 20-25 րոպե և հինգ րոպե ընդմիջումներ անել։ Երբեմն դուք այնքան եք ընկղմվում հոսքի մեջ, որ ընդմիջումը միայն կխանգարի: Մյուս ժամանակներում կոնցենտրացիան կբավականացնի ընդամենը 10 րոպե, իսկ հետո վերականգնման համար կպահանջվի մեկ ժամ։

Փորձեք ընդհատումներով: Երբ մի բան ավարտեք, թույլ տվեք ձեզ հետաձգել այնքան, որքան ցանկանում եք: Հենց ձանձրանաք, անցեք հաջորդ գործին։

3. Գրաֆիկը փոխարինեք թեմատիկ բլոկներով

Շատերը ժամանակացույց են կազմում. օրը բաժանում են ժամանակային ընդմիջումներով և յուրաքանչյուր ինտերվալի համար առաջադրանք են սահմանում: Տեսականորեն սա շատ հարմար է։ Բայց շատերը թերագնահատում են, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Օրվա վերջում նրանք հիասթափվում են և նախատում իրենց՝ իրենց գրաֆիկը չհամապատասխանելու համար:

Փորձեք շաբաթվա օրերը բաժանել ըստ թեմաների։ Օրինակ, երկուշաբթի օրը՝ կառավարման առաջադրանքներ, երեքշաբթի օրը՝ աշխատեք արտադրանքի վրա։ Եթե չեք կարող ամբողջ օրը նվիրել մեկ թեմայի, այն բաժանեք մի քանի թեմաների:

Առավոտյան կենտրոնացեք մի հատվածի վրա, կեսօրին մյուսի վրա, իսկ երեկոյան՝ երրորդի վրա:

Այս մոտեցումն ավելի ճկուն է։ Դուք կազատվեք աղյուսակի կոշտ ժամանակային շրջանակներից: Պարզապես արեք բոլոր այն բաները, որոնք կօգնեն ձեզ առաջադիմել յուրաքանչյուր ոլորտում:

4. Առավոտյան դժվար գործերը փոխարինեք այնպիսի բանով, որը ձեզ վստահություն է գանձում

Ոմանց համար դա իսկապես օգնում է նախ «գորտին ուտել»՝ անել ամենադժվարը: Մյուսներն այդ դեպքում այլևս չեն կարող որևէ բան ճիշտ անել: Բարդ դեպքերի մասին մտածելն ավելի երկար է տևում: Սա նշանակում է, որ դուք կկախվեք մանրամասներից, ավելի շատ ժամանակ և ջանք կծախսեք: Զարմանալի չէ, որ այդ դեպքում էներգիա չի մնա այլ բաների համար։

Սկսեք ձեր օրը պարզ փոքրիկ գործերով: Դրանք ավարտելուց հետո դուք ինքնավստահության աճ կզգաք: Այնուհետեւ օրվա մնացած մասը ավելի արդյունավետ կլինի։ Մարկ Ցուկերբերգը նշել է այս մոտեցումը. «Բիզնեսում կա մի պարզ կանոն՝ եթե առաջինն անես ամենահեշտը, ապա կարող ես շատ բանի հասնել»։

5. Փոխարինեք ավտոմատացումը մեկ առաջադրանքով

Արդյունավետությունը բարելավելու համար սովորաբար խորհուրդ է տրվում ավտոմատացնել բոլոր գործընթացները: Թվում է, թե դա օգտակար է, բայց մինչ այժմ ամեն ինչ չէ, որ կարելի է պարզեցնել։ Օրինակ՝ հոդված գրելը։ Դուք կարող եք կազմակերպել գործընթացը, բայց ոչ այն, որ դա կխնայի ձեր ժամանակը:

Ավելի լավ է վերադառնալ միայնակ առաջադրանքին: Հիշեք, թե աշխատավայրում որքան հաճախ է ձեզ շեղում ինչ-որ բան, որը կապված չէ բիզնեսի հետ: Անշուշտ, դա տեղի է ունեցել մեկից ավելի անգամ: Գիտնականների կարծիքով՝ մենք մեզ ավելի երջանիկ ենք զգում, երբ ամբողջությամբ կենտրոնանում ենք մեկ առաջադրանքի վրա։

Մեր գիտակցությունն այնքան է դասավորված, որ անընդհատ շեղվում ենք։ Սա ստիպում է մեզ դժբախտ զգալ:

Փորձեք կենտրոնանալ մի բանի վրա. Հանգիստ, երջանիկ վիճակում դուք ամեն ինչ ավելի արագ կանցնեք։