Ինչպես ավտոմատացնել աշխատանքը փոստով և չտուժել հարյուրավոր մուտքային հաղորդագրություններից

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Այս գործիքները կօգնեն ձեզ հարմարեցնել ձեր էլփոստի հաճախորդը հնարավորինս հարմար:

Շատ տառեր կան

Վիճակագրորեն, միջին գրասենյակային աշխատողն իր կարիերայի ընթացքում ծախսում է մոտ 47,000 էլփոստի ժամ: Դա կարող է թվալ որպես պարզապես անհանգստացնող ժամանակի վատնում, բայց իրականում դա շատ ավելին է:

Մարդիկ մեծ սթրես են ապրում, երբ բախվում են ճնշող թվացող խնդիրների հետ: Ինչպես, օրինակ, մարդաշատ փոստարկղը:

Էլեկտրոնային փոստի գերբեռնվածությունը հաճախ ստիպում է ձեզ զգալ, որ խնդիր ունեք, բայց բավականաչափ ժամանակ կամ ռեսուրսներ չկան նույնիսկ սկսելու համար: Պարզապես նոր մուտքերի զանգվածին նայելը կարող է առաջացնել արյան բարձր ճնշում, սրտի զարկերակ և կորտիզոլի (սթրեսի հորմոն) մակարդակ:

Ինչ անել դրա հետ կապված

Եթե դուք էլփոստ եք օգտագործում Outlook-ում, Yahoo-ում, Thunderbird-ում կամ այլ ծառայություններում, ապա կան բազմաթիվ ռեսուրսներ՝ ձեր էլփոստի հոսքը ավտոմատացնելու համար: InboxZero-ն, Mailstrom-ը և Unified Inbox-ն աշխատում են էլփոստի հաճախորդների մեծ մասի հետ:

InboxZero

Այն անվճար ծրագիր է Android-ի, iOS-ի, macOS-ի և Windows-ի համար։ Բջջային հեռախոսները հասանելի են միայն մի շարք եվրոպական երկրներում, բայց բոլորը կարող են ներբեռնել PC տարբերակը: InboxZero-ն օգնում է ձեզ կառավարել կարևոր նամակները և ազատվել նրանցից, որոնք այդքան էլ կարևոր չեն: Այս հարթակի ամենազարմանալի առանձնահատկություններից մեկը «Հանգստի ռեժիմն» է, որը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով ձեր կոնտակտներին էլ-նամակ ուղարկել՝ նշելով, թե երբ եք անհասանելի և երբ նրանք կարող են կապվել ձեզ հետ հաջորդ անգամ:

Mailstrom

Այս ծառայությունը թույլ է տալիս վերլուծել ձեր փոստարկղի պարունակությունը և տեսակավորել հաղորդագրությունները ցանկացած չափանիշով: Նմանապես, դուք կարող եք անմիջապես պատասխանել տառերի խմբին, որոնք միավորված են ընդհանուր թեմայի, ուղարկողի, ժամանակի կամ այլ պարամետրով: Օգտատերերը սիրում են այս հարթակը տասնյակ կամ նույնիսկ հարյուրավոր էլ. նամակների հետ միաժամանակ աշխատելու ունակության համար:

Mailbird

Շատ մարդիկ ամեն օր օգտագործում են մեկից ավելի էլփոստի հաշիվներ: Սա կարող է լինել աշխատանքային և անձնական էլփոստ, կամ նույնիսկ երկու կամ երեք աշխատանքային հաշիվ: Միանգամից բազմաթիվ փոստարկղեր կառավարելու լավագույն գործիքը Windows-ի համար Mailbird ծառայությունն է: Այն թույլ է տալիս դիտել բոլոր ստացված նամակները մեկ տեղում:

Ընդլայնումներ և զտիչներ Gmail-ի համար

Դուք կարող եք օգտագործել հատուկ ընդլայնումներ և զտիչներ, որոնք կարող են բարելավել մուտքային նամակների հոսքի վերահսկումը: Լավագույններից են SaneBox-ը, Unroll. Me-ն և BatchedInbox-ը:

SaneBox

SaneBox-ը նախատեսված է ձեր էլ. նամակները դասակարգելու ըստ կարևորության: Ընդլայնումը թողնում է ձեր ուզած հաղորդագրությունները ձեր հիմնական մուտքի արկղում և տեսակավորում է բոլոր երկրորդական մուտքի արկղերը առանձին թղթապանակում: Այս քայլերից հետո դուք կստանաք նամակ, որտեղ բացատրվում է, թե կոնկրետ ինչ է վերահղվել:

Unroll. Me

Չնայած օգտատերերի տվյալների արտահոսքի սկանդալին, Unroll. Me-ն դեռևս բավականին տարածված փոստարկղի կառավարման համակարգ է: Դրա հիմնական առանձնահատկությունը կայանում է նրանում, որ ձեր բոլոր բաժանորդագրությունները համախմբվեն ամենօրյա բովանդակության մեջ: Այս խմբավորումը խնայում է ժամանակը և միևնույն ժամանակ ոչինչ չի կորցնում աչքից։ Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք մեկ սեղմումով չեղարկել ավելորդ նամակագրությունների բաժանորդագրությունը:

Ներարկղի դադար

Այս ընդլայնումը թույլ է տալիս որոշել, թե երբ ստանալ հաղորդագրություններ և երբ ոչ: Երբ դադարը միացված է, դուք կարող եք կապ հաստատել ինքնապատասխանիչի հետ, որպեսզի ձեր բոլոր կոնտակտները տեղյակ լինեն նամակների ընդունման ժամանակացույցի ակտիվացման մասին: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք կարգավորել տառերի ցուցադրումը ժամանակացույցով:

Զտիչներ

Մի մոռացեք Google-ի սպամի ֆիլտրերի մասին, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել դյուրանցումների նշանակումը, տառերի արխիվացումը, դրանք ջնջելը, վերահասցեավորումը և այլ գործողություններ։ Gmail-ի որոնման տողում բացվող ցանկի միջոցով:Դեպի ներքև ուղղված սլաքի վրա սեղմելուց հետո ձեզ հարկավոր է նշել չափանիշները, ստուգել դրանց ճշգրտությունը՝ որոնելով, այնուհետև սեղմել ֆիլտր ստեղծելու հղումը, որը ցուցադրվում է նույն բացվող ցանկի ներքևի աջ մասում:

Այս լուծումներից յուրաքանչյուրը գործում է այլ գործիքներից անկախ՝ թույլ տալով խելամտորեն հավաքել, վերլուծել և տեսակավորել մուտքային տառերի փաթեթները: Առավելագույն արդյունավետության կարելի է հասնել միայն այս ծառայություններից մի քանիսը համատեղելով: