Ինչու, 2 րոպե աշխատանքից շեղված, մենք ծախսում ենք բոլոր 25-ը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հիշեք, թե աշխատանքային օրվա ընթացքում քանի անգամ եք շեղվում: Այժմ այս թիվը բազմապատկեք 25-ով: Դուք օրական այդքան օգտակար րոպեներ եք կորցնում:

Ըստ Իրվինի Կալիֆորնիայի համալսարանի պրոֆեսոր Գլորիա Մարկի հետազոտության, մարդը ծախսում է 25 րոպե, ավելի ճիշտ՝ 23 րոպե 15 վայրկյան, որպեսզի կենտրոնանա այն առաջադրանքի վրա, որը նա անում էր ընդմիջումից առաջ։ Սա նշանակում է, որ ամեն անգամ, շեղվելով ինչ-որ բանից, դուք ժամանակ եք վատնում դրա վրա՝ գումարած ևս 23 րոպե 15 վայրկյան։ Ենթադրենք, դուք ցանկանում էիք կարդալ Twitter-ը երկու րոպե, բայց ի վերջո կորցրեցիք գրեթե կես ժամ արդյունավետ աշխատանքային ժամանակ:

Տուժում է ոչ միայն ձեր կատարումը, այլև ձեր էմոցիոնալ վիճակը։ Պրոֆեսոր Մարկը պնդում է, որ անընդհատ շեղումը նվազեցնում է արտադրողականությունը, հանգեցնում սթրեսի և վատ տրամադրության:

Ինչպես ենք մենք շեղված և ինչու է դա վնասակար

Հետազոտությունն իրականացնելու համար պրոֆեսոր Գլորիա Մարկը երեքուկես օրով դիտորդներ է նշանակել մի քանի տեխնիկական և ֆինանսական ընկերությունների անկասկած աշխատակիցների: Նրանք մանրակրկիտ կերպով գրանցում էին աշխատողի ցանկացած գործունեության տեւողությունը ամենամոտ վայրկյանին: Եվ պարզվեց, որ մարդիկ մի առաջադրանքից մյուսին են անցնում 3 րոպե 5 վայրկյանը մեկ։

Բացի այդ, հետազոտողները նկատել են, որ դեպքերի կեսում աշխատակիցներն իրենց ընդհատել են՝ օրինակ՝ Facebook-ը նայելով։ Չհաշվվեցին այն դեպքերը, երբ աշխատակիցը շեղվել էր աշխատանքային խնդիր գործընկերոջ հետ քննարկելու համար:

Կարծես թենիս ենք խաղում, ուղեղն օգտագործում ենք որպես գնդակ և այն ետ ու առաջ ենք նետում: Բայց ի տարբերություն թենիսի գնդակի, ուղեղին մի փոքր ավելի ժամանակ է պահանջվում իր սկզբնական դիրքին վերադառնալու համար:

Շեղելով՝ մենք մեր բոլոր ռեսուրսները վերահղում ենք մյուս ուղղությամբ: Որոշ ժամանակ է պետք՝ խորամուխ լինելու այն բանի մեջ, ինչից դուք շեղված եք: Այնուհետև նույնքան ժամանակ է պահանջվում խնդրի լուծմանը կրկին ներգրավվելու համար:

Եվ խնդիրը միայն ժամանակի ծախսերի մեջ չէ, այլ նաև այն, որ նման իրավիճակում մենք չենք կարող խորապես խորասուզվել աշխատանքի մեջ։ Եթե մարդը յուրաքանչյուր 10 րոպեն մեկ առաջադրանքից առաջադրանք է ցատկում, ինչպե՞ս կարող է կենտրոնանալ դրա վրա: Նա պարզապես ժամանակ չունի հոսքի վիճակին հասնելու։

Մի կարծեք, որ դուք բացառություն եք

Թույլ տվեք գուշակել, դուք հենց հիմա մտածում եք. «Դե, ինչ-որ մեկը չի կարող առաջադրանքից առաջադրանք ցատկել, բայց ես մեծ աշխատանք եմ կատարում դրա հետ: Ես կարող եմ մի քանի առաջադրանքներ կատարել՝ միաժամանակ կենտրոնացած մնալով»: Մի խաբվեք:

20-րդ դարի կառավարման ամենաազդեցիկ տեսաբաններից մեկը՝ Փիթեր Դրաքերը, զգուշացրել է այդ մասին իր 1967 թվականի «Արդյունավետ առաջնորդը» գրքում:

Փիթեր Դրաքեր գիտնական, տնտեսագետ, հրապարակախոս

Մոցարտը կարող էր միաժամանակ աշխատել մի քանի ստեղծագործությունների վրա, և դրանցից յուրաքանչյուրը գլուխգործոց էր։ Այո, Մոցարտը բացառություն էր կանոնից։ Բայց մյուս մեծ կոմպոզիտորները՝ Բախը, Հենդելը, Հայդնը, Վերդին, ստանձնեցին միայն մեկ աշխատանք։ Եվ կա՛մ ավարտեցին, կա՛մ մի պահ դրեցին դարակի մեջ, և միայն հետո վերցրին նորը։ Անհնար է պատկերացնել, որ յուրաքանչյուր ղեկավար Մոցարտ էր։

Ընդունենք որպես աքսիոմա, որ մենք Մոցարտ չենք։ Այսպիսով, ինչպե՞ս կենտրոնանանք առաջադրանքի վրա և չշեղվենք:

Սովորում է կենտրոնանալ

Առաջադրանքի մեջ ընկղմվելու համար ձեզ ժամանակի անընդհատ բլոկներ են պետք: Աշխատեք միայն մեկ բանի վրա. Նույնիսկ փայլուն մասնագետները պետք է կենտրոնանան աշխատանքը կատարյալ կերպով կատարելու համար:

Մինչ այժմ դուք հաստատ կասեք, որ աշխատանքից ուշադրությունը շեղելը կարելի է պլանավորել: Օրինակ՝ «Ես կկենտրոնանամ աշխատանքի վրա և կստուգեմ իմ փոստը միայն կեսօրվա երեքին»: Բայց հարցն այն է, որ իսկապես խորասուզվելով ձեր աշխատանքի մեջ, դուք կարող եք լիովին մոռանալ ձեր փոստը ստուգելու մասին: Եվ երբ դուք ունեք ծրագիր, հեշտությամբ կարող եք ընկնել ձեր փոստը աշխատելու փոխարեն ամբողջ օրը ստուգելու թակարդը: Եվ սա շատերի համար խնդիր է։

Օրինակ, նույնը տեղի ունեցավ Intel-ում։ Աշխատակիցները չեն հասցրել խորանալ խնդրի լուծման մեջ և տալ դրան իրենց ողջ ուժը։ Այնուհետև ընկերության մենեջերները օրինականորեն շաբաթական չորս ժամ են հատկացրել մտորումների համար: Այս «մտածողության ժամերին» աշխատակիցները չպետք է պատասխանեն նամակներին կամ շեղվեն որևէ բանով, որը կարող է սպասել: Այս գաղափարը մեծ հաջողություն ունեցավ, աշխատակիցները սկսեցին հետեւել այն ամենին, ինչ երկար ժամանակ հետաձգում էին։ Օրինակ՝ նրանցից մեկը արտոնագրային հայտ է պատրաստել։

Այժմ դուք գիտեք շեղումների իրական արժեքը և հասկանում եք, որ աշխատանքային ժամերը պետք է պլանավորվեն այնպես, որ ընդհատումները նվազագույն լինեն: Տեղեկացրեք ձեր գործընկերներին ձեր շարունակական աշխատանքի ժամերի մասին և մի անհանգստացեք ձեզ այս պահին, բայց ավելի լավ է սովորեք ձեր փորձից:

Եվ մի անհանգստացեք, որ դուք Մոցարտ չեք։ Միգուցե դու հաջորդ Բախն ես։