Պլանավորման պարզ համակարգ նրանց համար, ովքեր հոգնել են ժամանակի կառավարումից, նպատակներից և անելիքների ցանկից

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հատկապես հարմար է այն մարդկանց համար, ովքեր աշխատում են իրենց համար:

Ինքներդ ձեզ համար կարևոր բան անելու համար ձեզ պետք է գիտակցված մտադրություն: Բայց մտադրություններն ու ծրագրերը սահմանափակում են մեր ազատությունը: Մյուս կողմից, երբ չափից դուրս ազատություն կա, դժվար է քեզ ստիպել ինչ-որ բան անել։ Ոգեշնչումը հազվադեպ է այցելում: Նշանակալի արդյունքների հասնելու համար դա բավարար չէ։

Ուստի հրամայական է ձեր օրը կառուցապատել։ Բայց շատերը չեն կարող աշխատել խիստ պարտադրված համակարգի շրջանակներում։ Բլոգեր, «» գրքի հեղինակ Սթիվեն Գայզը խորհուրդ է տալիս ինքներդ ստեղծել կանոնները։ Պլանավորման նկատմամբ նրա մոտեցումը համատեղում է պարզությունը, ազատությունը, արտադրողականությունը և ճկունությունը:

Ո՞րն է համակարգի էությունը

Պլանավորման համակարգերից շատերը կոշտ են, ձանձրալի և ժամանակատար: Նույնիսկ Դեյվիդ Ալենի՝ «Գործերն արված» հսկայական հանրաճանաչ ռազմավարությունը գործնականում ճնշող և ծախսատար է: Համակարգը կառավարելու համար ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում, քան գործերն իրենք անելու համար: Guise-ի մոտեցումն ավելի պարզ է և ճկուն: Դրա ժամանակացույցի համակարգը բաղկացած է երկու բաղադրիչից՝ մեծ օրացույց և գրատախտակ:

Մենք օգտագործում ենք օրացույցը սովորությունների առաջընթացին հետևելու համար: Օրինակ, ենթադրենք, որ ցանկանում եք ամեն օր կարդալ գրքի երկու էջ և խորհել։ Ավարտելուց հետո նշեք օրացույցի վրա:

Մնացած ամեն ինչ գրում ենք գրատախտակին՝ միանվագ առաջադրանքներից մինչև կրկնվող առաջադրանքներ: Գիզը առաջարկում է դրանք բաժանել չորս կատեգորիաների:

1. Կրկնվող առաջադրանքներ. Օգտակար բաներ, որոնք կարելի է անել հաճախ, բայց ոչ պարտադիր ամեն օր։ Օրինակ՝ մարզվել, մաքրել, պատասխանել նամակներին:
2. Այսօրվա անելիքները. Մեկանգամյա առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն մեկ օրում: Օրինակ՝ ուղարկեք ծանրոց, զանգահարեք մեկին: Գիզը նրանց չի վերաբերվում որպես կատարման կոնկրետ ժամանակների, ինչպիսիք են նշանակումները և բժշկի հետ հանդիպումները: Հեռախոսով դրանք գրանցում է օրացույցում։
3. Շուտ արա: Գործեր հաջորդ ամսվա համար, որոնք չեն պահանջում ձեր անմիջական ուշադրությունը։ Օրինակ՝ թարմացնել կայքի դիզայնը, լուսանկարել անձնագրային լուսանկար։
4. Դա արեք մի օր: Ինչ եք ուզում անել առաջիկա 5 տարում. Օրինակ՝ ինչ-որ երկիր այցելելու համար։

Ձեր ցուցակը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

Հաճախակի	Այսօր	Շուտով	Մի օր
Մշակել	Գրեք փոստային տեքստ	Թարմացրեք կայքի դիզայնը	Հունաստան
Մաքրում	Զանգահարեք Մաշային	Վերցրեք անձնագրային լուսանկար	Չինաստան
Պատասխանել նամակներին	Վերցրեք ծանրոցը փոստային բաժանմունքից		Նոր Զելանդիա

Ինչ անել ամեն օր

• Երկու կամ երեք մինի սովորություններ. Նրանք պետք է լինեն պարզ: Այդ դեպքում դուք չեք հետաձգի դրանք, նույնիսկ եթե հոգնած եք կամ քիչ ժամանակ ունեք։
• Երկու կետ կրկնվող առաջադրանքների ցանկից: Օրինակ՝ աշխատել համակարգչի մոտ և մարզվել: Բացի դրանցից կամ դրանց փոխարեն, ցանկացած օր կարող եք աշխատել «Շուտով» և «Մի օր» ցուցակներից: Այս մոտեցումը հաշվի է առնում ձեր հիմնական նպատակները, բայց ձեզ ազատություն է տալիս փոխելու ծրագրերը:
• Պարտադիր միանվագ դեպքեր, եթե այդպիսիք կան:
• Գնահատեք ինքներդ ձեզ օրվա վերջում:

Ցանկացած օրվա ընթացքում դուք կարող եք բաց թողնել անելիքները գրատախտակի ցուցակներից: Գիզը սա անվանում է «ինքդ քեզ բուժիր»: Ամեն օր չի կարող հավասարապես արդյունավետ լինել։ Պարտադիր չէ, որ կյանքը խիստ կառուցված և կանխատեսելի լինի: Այն դինամիկ է, քանի դեռ արհեստականորեն չի պարտադրվում շրջանակի մեջ:

Ի՞նչ է տալիս նման համակարգը

Մտադրություն

Ամեն օր սկսվում է միտումնավոր նպատակներ դնելով: Առանց դրա, շատ ժամանակ է կորցնում, մինչ դուք որոշում եք, թե որն է բազմաթիվ գաղափարներից այսօր զբաղվել: Երբ ամեն ինչ գրված է գրատախտակին, ավելի հեշտ է որոշել:

Ուղղություն

Յուրաքանչյուրը կարող է մեկ անգամ մեծ արդյունքի հասնել։ Բայց հաջողությունը գալիս է միայն այն ժամանակ, երբ դուք հետևողականորեն հիանալի բաներ եք անում: Մտածեք յուրաքանչյուր օրը որպես մեկ այլ քայլ: Մտածեք՝ ձեր քայլերը մեկ ուղղությամբ են, թե՞ շրջանաձև եք քայլում:Գրատախտակի չորս ցուցակները և մինի սովորությունները կօգնեն ձեզ տեսնել, թե ուր եք գնում:

Ընտրելու հնարավորություն

Պլանավորման սովորական համակարգերը վերածվում են ստրուկների: Երբ առաջադրանքը նախատեսված է ամեն օր նույն ժամին, դուք զրկված եք ձեր ընտրության ազատությունից: Այս մոտեցումը օգտակար է նոր սովորություններ զարգացնելու համար, սակայն այն հոգնեցնում է, երբ այն միաժամանակ տարածվում է բազմաթիվ ոլորտների վրա: Գաղափարների ցանկը, որոնցից կարող եք ընտրել, կպահի ձեզ պատանդ զգալուց:

Վերահսկողություն

Այս համակարգով դուք կվերածվեք գեներալի, ով առավոտյան մարտից առաջ հետազոտում է մարտադաշտը և որոշում հաջորդ քայլերը։ Իհարկե, ֆորս-մաժորը չի կարելի բացառել, բայց ընտրության ազատությունը ձեզ վերահսկողության զգացում կտա:

Գործընթացի պատկերացում

Առավոտյան դուք սահմանում եք օրվա առաջադրանքները և անմիջապես պատկերացնում, թե ինչպես անել դրանք։ Օրինակ, այսօր պետք է հոդված գրել, գնալ մարզումների և փաթեթներ ուղարկել։ Ձեր մտադրությունների իմացությունը կօգնի ձեզ արդյունավետորեն հատկացնել ժամանակը և էներգիան:

Ո՞րն է համակարգի հաջողության գաղտնիքը

Դրա ճկունությունը. Ցանկացած օր կարող եք փայփայել ինքներդ ձեզ և մեկ օր հանգստանալ։ Այսինքն՝ մի արեք բաներ գրատախտակի ցուցակներից, այլ լրացրեք միայն մինի սովորությունները։ Ոմանց համար այդքան ազատությունը խնդրահարույց կթվա: Բայց Գիզը կարծում է, որ դա անհրաժեշտ է։

Սթիվեն Գիզ բլոգեր, MINI Habits - MAXI Results-ի հեղինակ

Ես դժվար թե տևեմ 20 օր անընդմեջ: Միայն եթե ճանապարհորդության մեջ եք: Երբ ես տանը եմ և լավ եմ զգում, ուզում եմ ինչ-որ արդյունավետ բան անել: Ես ուզում եմ ինքս կառավարել իմ կյանքը և հանգստանալ ոչ թե շաբաթը մեկ, այլ այն ժամանակ, երբ դրա կարիքն ունեմ։

Պատկերացրեք, որ դուք ունեք հիանալի ղեկավար, ով թույլ է տալիս հանգստանալ այնքան օր, որքան ցանկանում եք: Դուք, իհարկե, դա հաճախ կանեք: Բայց չէի՞ք ցանկանա մնացած ժամանակ ավելի արդյունավետ լինել: Այս համակարգով դուք ինքներդ այդ շեֆն եք:

Ոչ մի այլ համակարգ չի ապահովում այս հնարավորությունը: Շատերն ուղղված են նվազագույն ժամանակում առավելագույն արդյունքի հասնելուն և հաշվի չեն առնում ձեր բարեկեցությունը։

Ինչու՞ է կարևոր ինքներդ ձեզ գնահատելը

Սա մոտիվացնելու ամենահուսալի միջոցն է։ Միևնույն ժամանակ հաշվետու եք ինքներդ ձեզ և ոգեշնչված։ Օրվա վերջում պարզապես ձեզ գնահատեք 1-ից 5-ը: Մաթեմատիկայի բարդ համակարգերը միայն շփոթություն կստեղծեն: Եվ այսպես, դուք ասում եք. «Այսօր ես վատ քնեցի, բայց դեռ X և Y-ն եմ: Ես ինձ կդնեմ 4+» կամ «Ես մի փոքր աշխատանք եմ կատարել, բայց գիտեմ, որ կարող էի ավելին անել: Այսօր ես դրեցի 3 »:

Սա ձեր հաջողության հստակ ցուցադրումն է: Ազնվորեն նայեք անցած օրվան: Եթե դուք գոհ եք, թե ինչպես եք ծախսել ձեր ժամանակը և ջանքերը, ապա դուք ճիշտ ուղու վրա եք: Եթե ոչ, դուք գիտեք, թե ինչ և ինչպես փոխել: