Ժամանակի կառավարում պարզ բառերով. 11 պատճառ՝ ձեր անելիքների ցուցակը հանելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ես չեմ հասկանում մարդկանց, ովքեր 21-րդ դարում շարունակում են օգտագործել թղթի պլանավորողներ: Հարմար չէ։ Դա անփույթ է: Դա վնասում է ձեր արդյունավետությանը: Կտրվածքի տակ՝ սրա 11 ապացույց։

Ես չեմ հասկանում մարդկանց, ովքեր 21-րդ դարում շարունակում են օգտագործել թղթի պլանավորողներ:

Հարմար չէ։ Դա անփույթ է: Դա վնասում է ձեր արդյունավետությանը:

Կտրվածքի տակ՝ սրա 11 ապացույց։

Ի՞նչ են մեզ առաջարկում էլեկտրոնային կազմակերպիչները, որոնք չկան նոթատետրում:

1. Համատեքստեր

Համատեքստերը GTD ժամանակի կառավարման համակարգի հիմքն են:

Ի՞նչ է առաջադրանքի համատեքստը:

Համատեքստը հատուկ պայման է, որի դեպքում կարող է կատարվել գործողություն:

• Դուք կարող եք կերակրել կատվին միայն տանը: Քանի որ սա ձեր կատուն է: Իսկ նա տանն է։
• Խանութից կարելի է միայն «կաթ գնել»։ Ցանկացածում: Բայց խանութում: Համալսարանում չէ:
• «Վասյայից դասախոսություններ վերցնելը» միանգամից երկու համատեքստ ունի. «Համալսարան» և «Վասյա».

Օրինակ, այս ներդիրը պարունակում է իմ տնային գործերը.

Եվ ահա գրասենյակային գործերը.

Ունեմ նաև «գնել», «մեքենա», «քայլել», «ամենուր», «մամա» և այլն համատեքստերը։

Առաջադրանքը կարող է ունենալ մեկ, երկու կամ ավելի համատեքստ:

2. Առաջադրանքի ծառ

Կան առանձին առաջադրանքներ, ինչպիսիք են «ջրել ծաղիկները»: Եվ կան առաջադրանքներ՝ նախագծի մի մասը։ Օրինակ, նավթի փոփոխության նախագիծը.

Այս դեպքում օգտակար է տեսնել առաջադրանքի ծառը: Այս կերպ դուք չեք կորչում անելիքների ցուցակներում, բայց միշտ հասկանում եք, թե ուր եք գնում:

Էլեկտրոնային պլանավորողում մեկ առաջադրանք կարող է լինել այս ներդիրներից շատերի վրա: Եթե սեղմեմ «Լրացրեք առաջադրանքը», ապա այն կվերանա ամեն տեղից։

3. Հիշեցումներ

Այո, թղթային օրագրում կարող եք առաջադրանք կցել որոշակի ամսաթվին: Բայց միայն էլեկտրոնային պլանավորողը կարող է ՀԻՇԵՑՆԵԼ ձեզ ճիշտ ժամանակի գալու մասին: Ավելին, այն ձևաչափով, որով ցանկանում եք.

• ձայն (միաժամանակ համակարգչի և սմարթֆոնի վրա);
• SMS-ով;
• փոստով:

4. Շարժունակություն

Ե՞րբ են էլեկտրոնային պլանավորողները իսկապես օգտակար դարձել:

Միայն այն ժամանակ, երբ նրանք սովորեցին, թե ինչպես համաժամացնել իրերը համակարգչի և սմարթֆոնի միջև:

Աշխատանքի պարզ սխեման անմիջապես հայտնվեց.

• Բարդ նախագծեր, կոնտեքստով առաջադրանքներ, մեկնարկի ամսաթիվ և առաջնահերթություն. մենք պլանավորում ենք ՀԱՄԱԿԱՐԳՉԻ վրա:
• Բայց մենք վազում ենք, քշում, կատարում առաջադրանքները՝ ՍՄԱՐԹՖՈՆՈՎ:

Պլանավորներն այժմ ունեն շարժունակություն: Ուր էլ որ գնաք, ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու նախագծերը, ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները ձեր մատների տակ են: Եվ հասանելի է երեք կտտոցով:

Կարո՞ղ է ձեր նոթատետրը պարծենալ դրանով:

5. Ցիկլային առաջադրանքներ

Մենք բոլորս ունենք իրադարձություններ, որոնք ժամանակ առ ժամանակ կրկնվում են։ Օրինակ:

• Ամսվա յուրաքանչյուր հինգերորդ օրը վճարեք ինտերնետի համար:
• Ստացեք դրամական պատվեր ամսվա յուրաքանչյուր առաջին երկուշաբթի:
• Գնացեք մարզասրահ ամեն երեքշաբթի և հինգշաբթի:
• Թարմացրեք հոսթինգը ամեն հունվարին:

Իսկ ամենապարզը շնորհավորանքներն են ծննդյանդ և տոների կապակցությամբ։ Բոլորն էլ հաստատ ունեն դրանք:

Թղթային օրագիր ունեցող մարդիկ ձեռքով գրում են այս իրադարձությունները իրենց ժամանակացույցում: Սարսափելի անհարմար!

Էլեկտրոնային պլանավորողն ինքն է անում ամեն ինչ.

Ինչպես տեսնում եք, դուք կարող եք ստեղծել ցանկացած բարդության կրկնություն: Օգտակար է, որ դուք կարող եք սահմանել կրկնությունների քանակը, որից հետո առաջադրանքը կվերանա: Օրինակ, եթե ձեզ նշանակել են 10 կրակոց:

6. Կրկնօրինակում

Ծրագրում հեշտ է ստեղծել կրկնօրինակում: Ավելին, ձեր առաջադրանքների ծառի պատճենը կպահվի.

• սկավառակի վրա;
• ամպի մեջ;
• սմարթֆոնի վրա;
• համակարգչի վրա:

Ավելին, կատարված բոլոր փոփոխությունների պատճենները հասանելի են ձեզ:

Այլ կերպ ասած, դուք երբեք չեք կորցնի ձեր առաջադրանքները:

Ի՞նչ կլինի ձեզ հետ, եթե կորցնեք ձեր նոթատետրը: Գայլի պես ոռնալ լուսնի վրա: Ձեզ դա պե՞տք է։

7. Թիմային աշխատանք

Գրեթե բոլոր պլանավորողները դա թույլ են տալիս:

• Դուք առաջադրանք եք հանձնարարում ենթակային։
• Ձեզ առաջադրանք է տրված.
• Դուք խնդիրը քննարկում եք խմբով (Wunderlist):

8. Որոնել ըստ առաջադրանքների

Մի լուրջ գործարար մարդ տարակուսած քրքրում է իր օրագիրը. «Ինչ-որ տեղ ես գրել եմ … ինչ-որ տեղ այստեղ էր … մի վայրկյան …»: Տարօրինակ պատկեր է:

Էլեկտրոնային պլանավորողի մոտ դա բացառվում է. որոնումը շատ ավելի հեշտ է:

9. Հղումների և ֆայլերի կցում

Այնքան հարմար է առաջադրանքի նշումներում ուղղակի հղում կամ ֆայլ նշել: Օրինակ՝ վարելու ուղղությունները։

Ես նույնիսկ չեմ կարող պատկերացնել, թե ինչպես դա անել թղթի վրա:

Բացի այդ, Todoist Scheduler-ը, օրինակ, թույլ է տալիս ձայնագրել աուդիո նշումներ առաջադրանքի համար:

10. Գունավոր կոդավորում

Ես գիտեմ, որ շատերն իրենց նոթատետրում օգտագործում են տարբեր գույներ և տառատեսակներ: Համաձայն եմ, հարմար է։

Բայց ինչու՞ ինչ-որ բան նկարել ձեռքով, երբ այս ամենը կարելի է անել սցենարներով.

Ահա թե ինչպես էի գունավորում իմ առաջադրանքները։ Հավատացեք, որ գունավորելու շատ հնարավորություններ կային։

Եվ այս ամենն արվում է առանց իմ մասնակցության։ Ես պարզապես մի անգամ հարցրի, թե ինչպիսի տեսք կունենան նրանք.

• նախագծեր;
• թղթապանակներ;
• ընթացիկ առաջադրանքներ;
• ոչ ակտիվ առաջադրանքներ;
• կարևոր առաջադրանքներ;
• արագ առաջադրանքներ.

11. Այլ

Էլեկտրոնիկան դառնում է ավելի խելացի, նոր տեխնոլոգիաներ են գալիս։ Զարմանալի չէ, որ այս ամենը արտացոլված է էլեկտրոնային պլանավորողների մեջ: Արդեն հասանելի է կամ պատրաստվում է հասանելի դառնալ.

• GPS- հիշեցումների օգտագործում (սմարթֆոնը հիշեցնում է ձեզ կաթ գնել, երբ անցնում եք խանութի կողքով);
• խելացի ձայնային մուտքագրում և ձայնային առաջադրանքների կառավարում;
• խաղային համակարգեր (Todoist, HabitRPG):

Դժվա՞ր:

Օ՜, արի՛։

Ոչ ավելի դժվար, քան ձեր միկրոալիքային վառարանը:

Դուք պարզապես պետք է նստեք և ձեր ժամանակից մեկ ժամ հատկացնեք: Եվ փոխեք ձեր կյանքը ընդմիշտ: Ավելի լավի համար:

Ամփոփում

Ես հասկանում եմ մարդկանց, ովքեր դժվարանում են հրաժարվել հին ապացուցված թղթի կտորից՝ իրենց թղթի պլանավորողից: Բայց պահպանողական մտածողությունը քո մեջ չի՞ խոսում։ Դուք դիմադրու՞մ եք նոր տեխնոլոգիաներին: Դուք ինքներդ ձեզ վրա փոխադրո՞ւմ եք այն առօրյան, որը պետք է անի ավտոմատը:

Ես չեմ հասկանում մարդկանց, ովքեր 21-րդ դարում շարունակում են օգտագործել թղթի պլանավորողներ:

Գրեք մեկնաբանություններում

Դուք այլ տեսակետ ունե՞ք։ Հիանալի է, գրեք դրա մասին: