Ժամանակի կառավարում պարզ բառերով. Առաջադրանքների առաջնահերթություն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Խոսենք առաջադրանքների առաջնահերթության մասին։ Շատերը նրա հետ լուրջ խնդիրներ ունեն։

Բոլորս էլ տեսել ենք մարդկանց, ովքեր թեկուզ մեկ րոպե չեն կարողանում անգործ նստել։ Նրանք ամբողջ կյանքում աշխատում են առավոտից երեկո։ Նրանք նույնիսկ թոշակի չեն անցնում:

Բայց ահա պարադոքսը. նրանց կյանքը չի լավանում:

Վա՞տ բախտ։

Ոչ… Նրանք այլ խնդիր ունեն՝ առաջնահերթություններ: Ավելի ճիշտ՝ դրանց բացակայությունը։

Առաջնահերթությունների մասին կխոսենք այսօր։

Էյզենհաուերի մատրիցա

Համոզված եմ, որ գրքից գիրք վերատպվող այս քառակուսին արդեն պղտորել է ձեր աչքերը.

Հանրաճանաչ նշան. Եվ լավ պատճառով:

Ինչպես գիտեք, հաջողությունն ապրում է երկրորդ քառորդում։ Պետք է պարբերաբար ժամանակ ներդնել ոչ հրատապ, բայց կարևոր գործերում։

Այս ի՞նչ բաներ են։

Օրինակ՝ գրքեր կարդալը։ Ոչ ոք քեզ չի ստիպում կարդալ։ Դա հրատապ չէ։ Բայց միայն ընթերցողը կարող է հաջողության հասնել «երկար խաղով»։

Մեկ այլ օրինակ է սպորտով զբաղվելը: Դուրս վազե՞լ: Սա ձեզ կավելացնի միայն 0,1% առողջություն: Իսկ ազդեցությունը կարելի է տեսնել միայն տարիներ անց: Բայց տարիները, այնուամենայնիվ, կանցնեն։ Դուք կկանգնեք «բազմոց շվարցի» կողքին, և փոփոխություններն այնքան նկատելի կլինեն։

Ինչու եմ ես այս ամենը:

Պարտվողները (իսկ նրանք սիրում են մեղադրել վատ բախտին) ընդհանրապես «կարևորություն» հասկացություն չունեն։ Նրանք ապրում են «Շտապ» նշանով տանը։

Շտապ է? Այնքան կարևոր։ Չի այրվում? Այնպես որ, մի քիչ էլ կսպասի։

Ամենաթանկարժեք քառորդի՝ երկրորդի գործերը չեն իրականացվում։

Նրանք երբեք ժամանակ չունեն գրքերի համար։ Բայց նրանք կլինեն առաջինը արդուկների վաճառքով։

Ինչպե՞ս ճիշտ կլինի:

Սկզբում արեք կարևոր գործերը:

Սա ողջախոհություն է, անիծյալ:

Առավոտյան արթնացար, աչքերդ տրորեցիր ու անմիջապես սկսում մտածել կարևոր բաների ուղղությամբ։ Կատարեք դրանք նախ և միայն այն ժամանակ, մնացած ամեն ինչ:

Ինչպե՞ս առաջնահերթություն տալ գործին:

Ինձ դուր է գալիս Agile Results համակարգը այս առումով: Պարզ, ինչպես կոշիկի կոշիկները: Այն քաշում է շարանը ձեր տարվա նպատակներից դեպի շաբաթվա, այնուհետև օրվա նպատակները: Եվ կապում է բոլորին:

Օրվա ընթացքում ինչ-որ բան անելով՝ հասկանում ես, որ դա մի փոքր է, բայց դա քեզ ավելի է մոտեցնում տարվա քո նպատակներին։ Այն նաև հիանալի է մոտիվացնում:

Այս համակարգի մասին մանրամասն գրել եմ «Ինչպես հաջողության հասավ կթվորուհի Դունյան» հոդվածում։

Ինչպե՞ս կարելի է այս ամենը կյանքի կոչել։

Ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես եմ դա արել:

Իմ առաջադրանքները միայն երեք առաջնահերթություն ունեն՝ շատ կարևոր (!), Կարևոր (*) և անկարևոր.

Եվ ես ունեմ նաև այնպիսի կատեգորիա, ինչպիսին է «արագ առաջադրանքները»՝ առաջադրանքներ, որոնք ավարտվում են 15 րոպեից քիչ ժամանակում։ Ես դրանք նշում եմ մեկ այլ աստղանիշով.

Արդյունքում մենք ունենք հետևյալը.

Սա իմ ներդիրն է՝ կարևոր անելիքներով: Այնտեղ առաջադրանքները դասավորված են այսպես.

• շատ կարևոր և արագ;
• շատ կարեւոր;
• կարևոր և արագ;
• կարևոր.

Եվ ես ուղղակի առաջադրանքներ եմ կատարում վերևից ներքև: Դե, ինչ կարող է լինել ավելի հեշտ:

Ես փորձում եմ ժամանակիս մեծ մասն անցկացնել այս ներդիրում:

Ինչպես տեսնում եք, ես բարդ առաջնահերթ համակարգի կողմնակից չեմ (օրինակ՝ 1-ից 100): Համոզված եմ, որ մարդկանց 99%-ի համար բավարար կլինի առաջադրանքի երկու-երեք աստիճանի կարևորությունը։

Ի դեպ, դուք կարող եք ամեն ինչ նույն կերպ կազմակերպել թղթային կազմակերպիչում, չնայած ես դա ձեզ խորհուրդ չեմ տալիս։

Ամփոփում

Բավական չէ միայն գրի առնել ձեր բոլոր գործերը։ Բավական չէ դրանք պլանավորել, դրանք բաժանել փոքր ենթաառաջադրանքների: Բավական չէ դրանք ներմուծել կոշտ համակարգ և տեղադրել հիշեցումներ:

Համոզվեք, որ ներառեք ԱՌԱՋՆԱՀԱՅՏՆԵՐԸ ձեր ժամանակի կառավարման համակարգում: Միայն նրանք են տարբերում միշտ զբաղված պարտվողին այն մարդուց, ով հասնում է իր նպատակներին։

Գրեք մեկնաբանություններում

Դուք առաջինն եք անում կարևոր գործերը: