Ժամանակակից բարդ կյանքի կազմակերպման պարզ համակարգ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Այսօր մենք ուզում ենք պատմել ձեզ մի համակարգի մասին, որը կօգնի ձեզ կառուցապատել ձեր բոլոր աշխատանքային նախագծերը, առաջադրանքները և գործերը: Դրա օգնությամբ դուք կսովորեք, թե ինչպես ճիշտ նպատակներ դնել և դրանց հասնելու ծրագրեր մշակել։

Ժամանակակից աշխարհում մարդը պետք է բազմաբնույթ առաջադրանք կատարի: Նախագծեր, հանդիպումներ, գործեր, առաջադրանքներ, որոնց վերջնաժամկետն անխուսափելիորեն մոտենում է… Հաճախ մեզ համար դժվար է կազմակերպել մեր կյանքն այնպես, որ ժամանակ ունենանք լուծելու աշխատանքային գործերը։

Այսօր մենք ցանկանում ենք ձեզ ներկայացնել մի համակարգ, որը կօգնի ձեզ կազմակերպել ձեր բոլոր նպատակները, գործերն ու խնդիրները: Այս համակարգը մշակվել է Նյու Յորքի ձեռներեց Քրիս Ուինֆիլդի կողմից:

Կյանքը դժվար է.

Մենք հաճույք ենք ստանում շաբաթական 40+ ժամ աշխատելուց, հպարտանում ենք դրանով և սիրում ենք բոլորին և բոլորին ասել, թե որքան զբաղված ենք, քանի որ դա ստիպում է մեզ կարևոր և անփոխարինելի զգալ: Դե, թե չէ, մենք պարզապես կարծում ենք, որ այդպես էլ պետք է լինի։

Այդպես եղավ ինձ հետ: Մինչև ես որոշեցի փոխել ամեն ինչ։

Այսպես շարունակվել չէր կարող, ես ստիպված էի սկսել նորից ու փոխել ամեն ինչ: Ես ուզում էի լիարժեք ապրել կյանքը և չէի ուզում բաց թողնել ոչ մի պահ:

Բայց կար մեկ խնդիր. Ես չգիտեի, թե ինչպես դա անել: Չափազանց շատ ժամանակ էի վատնում և անարդյունավետ աշխատում: Այսպիսով, ես սկսեցի ուղիներ փնտրել, որոնք կարող էին օգնել ինձ լուծել խնդիրը:

Ես կարդացի շատ գրքեր և բլոգեր արտադրողականության մասին և ի վերջո հայտնվեցի չորս մասից բաղկացած համակարգով:

Այս պարզ համակարգը, որը կքննարկվի ավելի ուշ, օգնեց ինձ բարելավել իմ արտադրողականությունը, որի օգնությամբ ես կարողացա կազմակերպել օրեր, շաբաթներ, ամիսներ և նույնիսկ ընդամենը ժամեր: Նրա շնորհիվ ես կարող եմ ավելին անել ավելի քիչ ժամանակում:

Ես իսկապես կցանկանայի ասել, որ ես հեշտությամբ և արագ մտա այս համակարգ, բայց դա այդպես չէ. ես հարյուրավոր ժամեր անցկացրեցի փորձերի վրա, ստիպված էի անցնել բազմաթիվ անհաջողությունների, սխալների և հիասթափությունների միջով:

Այսօր ես կարողանում եմ ավելին անել 17 ժամում, քան անցյալում 40 ժամում։ Նույնիսկ դա չէ։ Ես մեկ շաբաթվա ընթացքում կարող եմ ավելիին հասնել, քան անցած մի քանի ամիսների ընթացքում։

Ես կարողանում եմ միաժամանակ աշխատել մի քանի նախագծերի, հաճախորդների, ընկերությունների հետ և միևնույն ժամանակ պահպանել աշխատանքային և անձնական կյանքի հավասարակշռությունը:

Ես աշխատում եմ, ժամանակ եմ անցկացնում ընտանիքիս հետ, քայլում եմ, շփվում եմ մարդկանց հետ, սովորեցնում եմ ուրիշներին այն, ինչ ինքս գիտեմ, և շատ ավելին եմ անում։ Ամեն օր. Եվ այս ամենը միայն այն բանի շնորհիվ է, որ ես մշակել եմ ինձ հարմար համակարգ, որին մշտապես հավատարիմ եմ մնում։ Այս համակարգը բավականին պարզ է, բայց երբեք չպետք է մոռանալ, որ.

Պարզապես միշտ չէ, որ նշանակում է հեշտ:

Հիմնական բաներից մեկը, որ ես հասկացա, այն է, որ եթե դուք ժամանակ հատկացնեք ձեր օրը պլանավորելու համար և հստակ պատկերացնեք, թե ինչ եք ուզում հասնել (ձեր օրերի որոշակի պատկեր ստեղծեք), ապա ամեն ինչ ավելի հեշտ կլինի: Քիչ կաշխատեք, ավելի շատ հաջողություն կունենաք, քանի որ կաշխատեք կրքով, ձեր առջեւ նպատակ կտեսնեք։

Իմ համակարգը ունի չորս հիմնական տարր.

1. Երազեք և նպատակներ դրեք։ Ի՞նչ եք իրականում ուզում կյանքից: Որո՞նք են ձեր երազանքները, նպատակները, հավակնությունները: Եթե դուք չգիտեք այս հարցերի պատասխանները, ապա այս ցանկի մնացած բաղադրիչները ձեզ ոչ մի օգուտ չեն տա:
2. Բեռնեք ձեր ուղեղը: Մտքերը ձեր գլխից փոխանցեք թղթին։ Պետք չէ մտածել կողմնակի մանրամասների մասին, եթե իսկապես ցանկանում եք արդյունավետ լինել:
3. Կազմեք մտավոր քարտեզներ: Նրանք կօգնեն ձեզ գտնել բացեր ձեր հիմնական նպատակների համար: Այլ կերպ ասած, դուք կհասկանաք, թե ինչպես արագ ստանալ կամ ստանալ այն, ինչ ցանկանում եք:
4. Կառավարեք ձեր ժամանակը և բաժանեք բարդ առաջադրանքները դրանց բաղկացուցիչ տարրերի: Սա կօգնի ձեզ ամենակարճ ժամանակում հասնել ձեր հիմնական նպատակներին:

Ոչ ոք երբեք չի վիճարկի այն ակնհայտ փաստը, որ բոլոր մարդիկ ունեն օրական 24 ժամ։ Հաջողակ մարդիկ ունեն երկու հատկություն.

• Նրանք հստակ գիտեն, թե ինչ են ուզում։
• Նրանք ջանքեր են գործադրում իրենց ուզածին հասնելու համար։

Պատրա՞ստ եք ռիսկի դիմել և ջանքեր գործադրել հաջողակ դառնալու համար: Հետո կարդացեք:

1. Երազ. Նպատակ դնել. Գործողություն ձեռնարկեք

Սկսեք պատկերացնելով վերջնական նպատակը:

Սթիվեն Քովեյ

Առաջին քայլը ձեր կյանքի մեծ պատկերացում կազմելն է: Դուք պետք է հասկանաք, թե ինչի եք ուզում հասնել, ինչպիսի մարդ եք ուզում դառնալ, այլ կերպ ասած՝ մտածեք, թե ինչպիսին պետք է լինի ձեր իդեալական կյանքը։

Երբ ես առաջին անգամ դա արեցի, ես ուզում էի շատ բան փոխել իմ կյանքում: Թերևս ինձ նման այն ժամանակ ձեզ կթվա, որ շատ բան հնարավոր չէ փոխել, բայց մի հուսահատվեք և մի հանձնվեք, քանի որ այս զգացումը լիովին նորմալ է։

Հետևելով Մարկ Ալենի խորհրդին՝ ես իմ յուրաքանչյուր նպատակի համար մեկ էջ առանձնացրեցի։ Տարածքի նման սահմանափակումն անհրաժեշտ է, որպեսզի հնարավորություն ունենաք մանրամասն նկարել յուրաքանչյուր նպատակ, այն բաժանել հիմնական տարրերի, ստեղծեք մանրամասն պլան այս նպատակին հասնելու համար, բայց նպատակի հստակեցումը պետք է լինի առանց ջրի:

Պետք է հիշել մի կարևոր բան. դուք ձեր պլանը արյան մեջ չեք պահում, ձեր նպատակները կարող են փոխվել ցանկացած պահի: Մենք չենք կարող հստակ ասել, թե ինչ կլինի մեզ հետ մեկ ժամից, և առավել եւս ոչ ոք չի կարող ասել, որ իր նպատակներն ու կյանքի ծրագրերը չեն փոխվի հաջորդ ամսվա կամ հաջորդ տարվա ընթացքում:

Բայց նման պլանավորումը ձեռնտու է նրանով, որ դուք հստակ պատկերացում ունեք, թե ինչի եք ուզում հասնել, ինչպիսի մարդ եք երազում դառնալ:

Նաև մի անհանգստացեք, եթե չեք հասցրել յուրաքանչյուր նպատակի հասնելու պլան կազմել: Ոչինչ, գլխավորն այն է, որ դու նպատակ ունես, և երբ դրա ժամանակը գա, կգտնես ուղիներ, որոնք կօգնեն քեզ հասնել դրան։

2. Բեռնաթափել ձեր ուղեղը

Թող ձեր միտքը միշտ պայծառ ու պարզ լինի, ինչպես ընդարձակ երկինքը, մեծ օվկիանոսը և ամենաբարձր լեռնագագաթը:

Մորիհեյ Ուեշիբա

Մեր հիշողությունը շատ առումներով գոյատևման գործիք է: Մենք ամենահեշտն ենք հիշում մեզ համար կարևոր և անհրաժեշտ բաները։ Հիշողությունը զարմանալի բան է՝ ֆորսմաժորային իրավիճակում, օրինակ, կարող ենք հիշել կյանքի անվտանգության դպրոցական դասերը և մարդուն ցուցաբերել առաջին օգնություն։

Մտքումդ հարյուրավոր մտքեր կան, մանր մանրամասներ, ավելորդ մանրամասներ։ Օրինակ, դուք փորձում եք հիշել բոլոր նրբությունները, նույնիսկ ամենափոքր մանրամասները այն նախագծի, որ անում եք: Թեև նման գիտակցումը հարգելի է, այն նաև հաճախ անհանգստություն և սթրես է առաջացնում: Եզրակացություն՝ ազատվեք այս աղբից, բեռնաթափեք ձեր ուղեղը։

Մի պահեք այս բոլոր մանրամասները ձեր գլխում. գրեք դրանք ձեր օրագրում, թող այդ ամենը պարունակվի ձեր համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա կամ որևէ այլ տեղ: Դա թույլ կտա ավելի լավ կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչն այս պահին կարեւոր է, միաժամանակ չմոռանալով ընթացիկ գործերի մասին։

Կազմակերպել, բաժանել և նվաճել

Այժմ, երբ փրկվել եք հսկայական քանակությամբ ավելորդ կամ ոչ այնքան կարևոր մտքերից, ժամանակն է սկսել կազմակերպել ձեր գործերը։ Նայեք ձեր սեփական պլանին. Երևի ծույլ չէիք և պլան եք կազմել ոչ միայն առաջիկա շաբաթների և ամիսների, այլև ամբողջ տարիների համար։

Դուք պետք է կառուցեք այն ամենը, ինչ պետք է անեք: Փորձեք պլանավորել ձեր բոլոր նախագծերը, առաջադրանքները և այլ գործերը այնպես, որ դրանք չխանգարեն միմյանց. յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար առանձին ժամանակ հատկացրեք, մի քարով մի հետապնդեք երկու թռչուն, այլ բաժանեք և նվաճեք:

Մի անհանգստացեք, եթե չունեք կոնկրետ ծրագիր՝ իրականացնելու այն ամենը, ինչ պլանավորել եք։ Գլխավորն այն է, որ դուք ունեք նպատակներ, իսկ մնացածում ձեզ կօգնի ձեր ենթագիտակցական միտքը։

Այս դեպքում ձեր ենթագիտակցական միտքը կարելի է համեմատել GPS նավիգատորի հետ: Դուք սահմանում եք ձեր նպատակակետը և պարզում, թե ինչպես հասնել այնտեղ:

3. Ստեղծեք մտքի քարտեզ

Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը ծրագիր, ճանապարհային քարտեզ և քաջություն՝ ձեր նպատակակետին հասնելու համար:

Earl Nightingale

Մտքի քարտեզը գծապատկեր է, որն օգնում է ձեզ պատկերացնել և կազմակերպել տեղեկատվությունը: Մտքի քարտեզները կարող են օգտագործվել գրեթե ամեն ինչի համար՝ սկսած նշումներ անելուց մինչև լուրջ ռազմավարություն մշակելը: Նրանք կօգնեն ձեզ տարրալուծել բարդ առարկան իր բաղադրիչ մասերի:

Մտքի քարտեզի օգնությամբ դուք կարող եք կառուցել նախագծերի, արդյունքների և առաջադրանքների հիերարխիա: Օգտագործեք տառատեսակի չափը և գույնը՝ ընդգծելու, թե ինչն է կարևոր կամ հրատապ: Կարող եք նաև ներառել ձեր համակարգչի կարևոր ինտերնետային ռեսուրսների կամ փաստաթղթերի հղումներ:

Այս քարտեզը կօգնի ձեզ մի հայացքով տեսնել, թե որ նախագիծն է ձեզնից ամենաշատ ժամանակ խլում կամ մեծ ուշադրություն է պահանջում (կարմիրով ընդգծված առաջադրանքները և ժամկետները կբղավեն դրանց հրատապությունն ու կարևորությունը):

Շաբաթական վերանայելով ձեր մտքի քարտեզը՝ դուք կնկատեք, թե որ նախագծերն են ավարտին մոտ, և դա ձեզ կշարունակի առաջ գնալ: Ջնջել ավարտված նախագծերը և լրացնել դրանք նորերով:

4. Կառավարեք ձեր ժամանակը և բաժանեք բարդ առաջադրանքները հիմնական տարրերի

Այսօր որոշեք, որ դուք կդառնաք ձեր ժամանակը և ձեր սեփական կատարողականը կառավարելու փորձագետ:

Բրայան Թրեյսի

Այժմ, երբ դուք ունեք ծրագիր, դուք պետք է վստահ լինեք, որ կարող եք ժամանակին կատարել բոլոր առաջադրանքները: Կան տարբեր տեխնիկա և համակարգեր, որոնք նախատեսված են ձեզ այս հարցում օգնելու համար: Օրինակ:

• Kanban-ը համակարգ է, որը կօգնի ձեզ արդյունավետորեն լուծել առաջադրանքները: Կա հարմար առցանց գործիք՝ KanbanFlow, որը նախատեսված է ոչ միայն միայնակ, այլ նաև թիմային աշխատանքի համար։
• GTD-ի անձնական արդյունավետության ծանոթ տեխնիկան, որը կօգնի ձեզ անել ամեն ինչ մինչև վերջ:

Մի մոռացեք այսօրվա մասին

Մտքի քարտեզները, GTD-ն, Kanban-ը բոլորն էլ հիանալի են և անվիճելիորեն անհրաժեշտ՝ ձեր նպատակներին հասնելու համար: Բայց մի մոռացեք, որ սա ռազմավարական պլանավորում է։ Երբեմն ձեզ անհրաժեշտ է օրվա պարզ, գործնական ծրագիր: Ոչ վաղվա համար: Ոչ մեկ ամսով, ոչ մեկ տարով: Այսօրվա համար։

Երազը դառնում է նպատակ, երբ դրան հասնելու համար քայլեր են ձեռնարկվում:

Բո Բենետ

Կա Pomodoro տեխնիկա, որը կարող է օգնել ձեզ արդյունավետ պլանավորել ձեր ժամանակը: Դուք կարող եք ավելին իմանալ դրա մասին այստեղ:

Միշտ հասնել ձեր նպատակներին, ժամանակին կատարել առաջադրանքները, հասնել հաջողության, ահա թե ինչին պետք է ձգտեն բոլորը: Բայց երբեք մի մոռացեք Սթիվեն Քովիի յոթերորդ հմտությունը՝ սղոցը սրելը:

Պատկերացրեք մի տղամարդու, ով հինգ ժամ է, ինչ սղոցում է ծառը, բայց երբ նրան ասում եք, որ մի քանի րոպե կանգնի սղոցը սրելու համար, նա պատասխանում է. «Ես ժամանակ չունեմ սղոցը սրելու համար։ Ես պետք է կտրեմ »:

Հիշեք, որ ժամանակ հատկացրեք ձեր առողջությանը, ձեր ընտանիքին և ընկերներին և միշտ փորձեք հանգստանալ, երբ զգում եք, որ դրա կարիքն ունեք: