Ինչպես կազմել նախագծերի աշխատանքի աղյուսակը Excel-ում 10 քայլով

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Օգտագործելով ամենատարածված MS Excel աղյուսակների խմբագրիչի սովորական գործիքները, դուք կարող եք կազմել նախագծերի վրա աշխատանքի տեսողական դիագրամ, որը կօգնի ձեզ հետևել, թե ինչպես է յուրաքանչյուր առաջադրանք առաջադիմում և որքան է մնում անելու:

Եթե դուք նախագծեր եք ղեկավարում, կարևոր է միշտ իմանալ, թե քանի առաջադրանք ունեք և երբ դրանք պետք է ավարտվեն: Եվ եթե դուք տեսողական դիագրամ կազմեք, ավելի հեշտ կլինի բացատրել նախագծերի կյանքի առանցքային կետերը աշխատանքի մեջ ներգրավված թիմին, ինչպես նաև այլ շահագրգիռ կողմերին:

Հատուկ ծրագրեր հաճախ օգտագործվում են նախագծերը կառավարելու համար, բայց դուք կարող եք նաև ստեղծել պարզ և մատչելի ժամանակացույց ծանոթ MS Excel-ում:

Ծրագրի աշխատանքային դիագրամը ցույց է տալիս, թե ինչպես են իրադարձությունները և առաջադրանքները միմյանց հետ կապված ժամանակի ընթացքում: Լավ մշակված դիագրամը արտացոլում է կարևոր տեղեկատվություն կոնկրետ առաջադրանքի կատարման և նախագծի ընդհանուր զարգացման մասին՝ օգնելով տեսնել մեծ պատկերը:

MS Excel-ում նման աղյուսակ ստեղծելու համար (2007 և ավելի ուշ տարբերակներ) անհրաժեշտ է կատարել ընդամենը 10 քայլ։

Ի՞նչ է այս դիագրամում: Հիմնական մանրամասները ցուցադրվում են գունավոր գծերով և տախտակներով.

• ընթացիկ օրվա գիծ - կարմիր ուղղահայաց գիծ, որը ցույց է տալիս, թե որտեղ եք դուք այսօր;
• առաջադրանքների վերջնաժամկետներ - մոխրագույն հորիզոնական գծեր, որոնք ցույց են տալիս, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանքն ավարտելու համար.
• առաջադրանքների պատրաստակամություն - կանաչ հորիզոնական գծեր, որոնք ցույց են տալիս, թե որ փուլում է առաջադրանքն ավարտվում և որքան է մնում անելու:

MS Excel-ի տարբեր տարբերակներում գործողությունները կարող են մի փոքր տարբերվել, բայց այս կամ այն կերպ գործընթացը կլինի ունիվերսալ, և ցանկացած օգտվող կարող է հաղթահարել պլանավորումը:

Դուք կարող եք դիտել մանրամասն վիդեո հրահանգ (անգլերեն), այն կխլի ձեր ժամանակից կես ժամ:

Քայլ 1. Սկզբում մտածեք արդյունքի մասին

Առաջադրանքն առանց որևէ խնդրի հաղթահարելու համար տպեք կամ թղթի վրա նկարեք ժամանակացույցը այնպես, ինչպես այն պետք է ի վերջո երևա: Պահեք թղթի կտորը ձեր առջև, որպեսզի յուրաքանչյուր քայլը համեմատեք նախշի հետ: Գծապատկերը խնամքով գծելու կարիք չունի, պարզապես ֆիքսեք գծապատկերի ձևը և պահեք այն հարմար, դա լավ հիշեցում կլինի:

Քայլ 2. Ստեղծեք աղյուսակ տվյալների հետ

Գրաֆիկ կառուցելու համար նախ պետք է աղյուսակ կազմել: Օրինակում նախագիծը բաժանված է չորս փուլի, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի առաջադրանքներ:

Գրաֆիկի տակ ձևավորեք աղյուսակ: 30-րդ շարքը պարունակում է սյունակների վերնագրեր:

Եկեք պարզենք, թե ինչ են նշանակում աղյուսակի տվյալները.

• Փուլ «Փուլ 1», «Փուլ 2», «Փուլ 3», «Փուլ 4» կամ «Այսօր»: Ցույց է տալիս, թե նախագծի որ փուլին է համապատասխանում միջոցառումը:
• Տեսակ «Փուլ», «Առաջադրանք», «Այսօր»: Ցույց է տալիս իրադարձության տեսակը, սահմանազատող առաջադրանքները և նախագծի իրականացման փուլերը:
• Մեկնարկի ամսաթիվ: միջոցառման մեկնարկի ամսաթիվը.
• Իրադարձություն: ցույց է տալիս իրադարձության անվանումը դիագրամում:
• Ժամկետը: ցույց է տալիս, թե քանի օր է պահանջվում առաջադրանքը կատարելու համար:
• Տոկոսային պատրաստվածություն. ցույց է տալիս յուրաքանչյուր առաջադրանքի և փուլի կատարման աստիճանը, 0% - առաջադրանքը չի սկսվել, 100% - ավարտված: «Փուլ» կատեգորիայի այս ցուցանիշը կապված չէ առաջադրանքների կատարման հետ և սահմանվում է որպես նախահաշիվ: Որոշելու համար, թե ինչ տոկոսով է ավարտված փուլը, դուք պետք է կիրառեք ձեր սեփական կանոնները:
• Պատրաստ է օրերի ընթացքում. այն ժամանակահատվածը, որի համար իրադարձության պատրաստվածության ցուցանիշը հասել է տոկոսներով: Առաջադրանքի համար, որը տևում է 10 օր և ավարտված է 50%-ով, այս ցուցանիշը կլինի հինգ օր (10 օր × 50%):
• Բարձրությունը: բարձրության արժեքը կարևոր է ձևավորման համար, քանի որ այն որոշում է, թե որքան բարձր կամ ցածր կլինի իրադարձությունը ժամանակացույցի քարտեզում: Դուք կարող եք նշել ցանկացած արժեք, բայց ավելի լավ է փոքր թվեր վերցնել զրոյին մոտ: Օրինակը օգտագործում է +25-ից -25 միջակայք:Եթե բարձրությունը դրական է, իրադարձությունը կարտացոլվի գծապատկերում հորիզոնական առանցքի վերևում, եթե բացասականը` առանցքից ցածր:

Քայլ 3. Ստեղծեք գծապատկեր X և Y առանցքներով, դրան ավելացրեք «Ժամանակացույց» սյունակի առաջին տվյալները:

Ժամանակն է ստեղծել գծապատկեր՝ նախորդ քայլում արված աղյուսակից իրադարձությունների տվյալները պատկերացնելու համար: Օգտագործեք ցրման գծապատկեր X և Y առանցքներով, քանի որ այն թույլ է տալիս ազատորեն տեղադրել բազային կոորդինատները երկու առանցքների վրա:

Հետևեք հրահանգներին.

• Հիմնական ընտրացանկում ընտրեք «Տեղադրեք» ներդիրը:
• Այնուհետև ընտրեք «Գծապատկերներ» → «Ցրված» → «Սփռել մարկերներով», ձեր առջև կհայտնվի դատարկ աղյուսակ:
• Կցեք գծապատկերի եզրերը և չափափոխեք և չափափոխեք գծապատկերը, որպեսզի գծապատկերի դաշտը ծածկի B4 բջիջից մինչև K26 բջիջի միջակայքը (սեղմեք և պահեք Alt ստեղնը՝ գծապատկերի տարածքը բջջի սահմաններին ճիշտ հավասարեցնելու համար):
• Աջ սեղմեք դիագրամի վրա և ընտրեք «Ընտրել տվյալները» ցանկի տարրը:

Ավելացրեք մի շարք տվյալներ տիրույթում՝ սեղմելով «Ավելացնել» կոճակը բացվող երկխոսության վանդակում:

1. «Series name» անունը փոխելու համար համապատասխան դաշտում դրեք E30 բջիջի արժեքը «Dates»:
2. X առանցքի արժեքի համար ընտրեք համապատասխան դաշտը և ընտրեք C33 բջիջները՝ C46 Սկսման ամսաթիվը:
3. Y-առանցքի արժեքի համար ընտրեք համապատասխան դաշտը և ընտրեք բջիջներ H33: H46 Բարձրություն:
4. Սեղմեք OK՝ տվյալների ավելացման պատուհանը փակելու համար:
5. Սեղմեք OK՝ տվյալների ընտրության պատուհանը փակելու համար:

Այս քայլերը մեզ կտան պարզ ցրման աղյուսակ՝ ավտոմատ ձևաչափմամբ:

Դարձնենք իրադարձության մարկերները կանաչ.

• Աջ սեղմեք ցանկացած ընտրված տվյալների նշագծի վրա, ընտրեք փոխել «Տվյալների շարքի ձևաչափը»:
• Ձախ կողմում բացվող ցանկում ընտրեք «Marker parameters» ներդիրը, ապա ընտրեք ներկառուցված նշիչի տեսակը «Crystal»: Մեծացրեք չափը մինչև 10 pt:
• «Marker Fill» ներդիրում ընտրեք ամուր լցոն: Փոխեք լրացման գույնը կանաչի:

Այժմ մենք ունենք ցրված սյուժե, որը ներկայացնում է ժամանակացույցը: Մինչ այժմ կանաչ մարկերները ցույց են տալիս միայն առաջադրանքների սկիզբը:

Փոխեք գծապատկերի անվանումը. կրկնակի սեղմեք անվանմամբ տեքստային դաշտի վրա և մուտքագրեք ձեր անունը:

Մենք կվերադառնանք 5-րդ քայլի ժամանակային տարբերակներին, X առանցքի երկայնքով կավելացնենք հորիզոնական գծեր, բայց առայժմ շարունակեք գծապատկերի ձևաչափումը:

Քայլ 4. Գծապատկերի տեսքը դասավորելով և իրադարձությունների անվանումների ավելացումով

Մենք ազատվում ենք այն ամենից, ինչ մեզ պետք չէ դիագրամում:

Y առանցք … Թաքցնել ուղղահայաց առանցքը, քանի որ այն չի կրում տեղեկատվական բեռ: Ընտրեք դիագրամ, «Դիագրամների հետ աշխատելու» ներդիրի հիմնական ընտրացանկում ընտրեք «Layout»: Այնուհետև ընտրեք առանցքներ → Հիմնական ուղղահայաց առանցք → Չցուցադրել:

Հորիզոնական ուղեցույցներ … Նրանք նույնպես անօգուտ են: Ընտրեք գծապատկերը, հիմնական ընտրացանկում անցեք Layout ներդիր, այնուհետև ընտրեք Grid → Horizontal Gridlines Along Major Axis → Չցուցադրել:

Գծապատկերների լեգենդ … Այնուհետև մենք այն կփոխարինենք ավելի գեղեցիկով, բայց առայժմ անջատեք այն՝ «Layout» → «Legend» → «No»:

Ի վերջո, մենք ցուցադրում ենք տվյալների պիտակները յուրաքանչյուր մարկերի համար: «Layout» ներդիրի հիմնական ընտրացանկում ընտրեք «Տվյալների ստորագրություններ» → «Ձախ»:

Ինչպես փոխել տվյալները նշանային ստորագրության մեջ

Դիագրամում յուրաքանչյուր իրադարձության մասին տվյալներ մուտքագրելը երկար և դժվար է, քանի որ պետք է յուրաքանչյուր նշիչ ընտրել առանձին և վերանվանել այն:

Բայց այս գործընթացը կարելի է արագացնել չորս անգամ.

• Կտտացրեք առաջին նշիչի վերնագրի վրա (գծապատկերի վերին ձախ անկյունում) բոլոր արժեքները միանգամից ընտրելու համար: Մի սեղմեք կանաչ մարկերի վրա, սա կընտրի այլ օբյեկտներ:
• Կրկին սեղմեք նշիչի վերնագրի վրա՝ մեկ անունը խմբագրելու համար:
• Բանաձևի մուտքագրման դաշտում մուտքագրեք = նշանը:
• Սեղմեք D33 բջիջի վրա, այն պարունակում է «Փուլ 1» իրադարձությունը, սեղմեք Enter:
• Կրկնեք առաջին չորս քայլերը յուրաքանչյուր մարկերի մնացած պիտակների համար:

Ինչպես ամրացնել տարածքները

Օգտակար է 28-րդ տողում ամրացնել շրջանները, որպեսզի փաստաթղթի վրա աշխատելիս միշտ կարողանաք տեսնել դիագրամը:Առաջին 27 տողերը կմնան ձեր աչքի առաջ, նույնիսկ եթե ոլորեք մնացած տողերի միջով:

Տարածքները սառեցնելու համար.

• Ընտրեք A28 բջիջը:
• Հիմնական ընտրացանկից ընտրեք «Դիտել» ներդիրը:
• Ընտրեք Պատուհան → Սառեցված տարածքներ:
• Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Սառեցնել տարածքները»:

28-րդ գծի վերևում կհայտնվի սև հորիզոնական գիծ: Վերևում գտնվող ամեն ինչ այժմ ամրացված է, և ոլորելիս կտեղափոխվեն միայն ստորին տողերը:

Քայլ 5. Ավելացրեք սխալի գծեր՝ ժամանակացույցերը ցուցադրելու համար՝ աղյուսակը տեսողական ժամանակացույցի վերածելու համար

Հորիզոնական սխալի գծերը ցույց կտան, թե որքան ժամանակ է պահանջվում յուրաքանչյուր առաջադրանքն ավարտելու համար: Դրանք կատարելու համար.

• Ընդգծի՛ր գրաֆիկը։
• Գծապատկերների գործիքների հիմնական ընտրացանկից ընտրեք Layout ներդիրը:
• Վերին ձախ անկյունում բացվող ցանկում (հողամասի տարածք) ընտրեք «Ժամանակացույց» տվյալների շարքը:
• Դասավորություն ներդիրում ընտրեք Սխալների գծեր → Սխալների գծերի առաջադեմ կարգավորումներ: Կբացվի երկխոսության տուփ:
• Վերևի ձախ անկյունում բացվող ցանկում ընտրեք X առանցքի սխալի գծերը՝ գծապատկերը ձևաչափելու համար:
• Հորիզոնական գծերը փոխելու համար երկխոսության վանդակում ընտրեք «Plus pin»-ի վանդակը: Վերջի ոճ → Ոչ մի կետ:
• «Սխալի արժեք» ցանկում ընտրեք «Պատվիրված» կետը և սեղմեք «Նշեք արժեքը» կոճակը: Նոր պատուհանում, որը բացվում է «Սխալների գծի կարգավորումը», նշեք «Դրական սխալի արժեքը»: Դա անելու համար տեղադրեք կուրսորը համապատասխան դաշտում և ընտրեք բջիջների միջակայքը E33-ից մինչև E74: Սեղմեք OK:

Այժմ մոխրագույն գծերը ձգվում են կանաչ մարկերներից դեպի աջ, դրանք ցույց են տալիս, թե որքան ժամանակ է պետք ծախսել այս կամ այն առաջադրանքի վրա։ Հստակության համար դրանք պետք է ձևաչափվեն.

• Format Error Bars պատուհանում անցեք Գծի գույնի ներդիր: Ընտրեք ամուր գիծ: Լցոնը դարձրեք մոխրագույն:
• Linetype ներդիրում ավելացրեք տողի լայնությունը մինչև 4 pt:

Դիագրամում ավելի լավ կողմնորոշվելու համար մարկերներից ներքև գծեք բարակ ուղղահայաց գծեր: Դա անելու համար վերևի ձախ անկյունում բացվող ցանկում ընտրեք «Սխալների գծերը Y առանցքի երկայնքով»: Երկխոսության տուփը ցուցադրում է ուղղահայաց սխալի գծեր: Ընտրեք մինուս ուղղությունը, Վերջի ոճը → Ոչ մի կետ, սխալի չափը → հարաբերական արժեք, մուտքագրեք 100% այս դաշտում: Ինքներդ ընտրեք գծերի գույնն ու հաստությունը։

Քայլ 6. Գծապատկերում ավելացրեք պատրաստության արժեքը

Ժամանակն է աղյուսակում ավելացնել մի շարք տվյալներ, որոնք ցույց են տալիս կատարված առաջադրանքի տոկոսը:

Եթե առաջադրանքը տևում է 10 օր և ավարտված է 50%-ով, ապա կատարման նշագիծը կիսով չափ լցված կլինի: Սա աշխատանքի հետևելու միջոց է և չի ներառում հանգստյան օրերն ու արձակուրդները: Գծապատկերում նոր տեղեկություններ ավելացնելու համար հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգներին:

• Աջ սեղմեք գծապատկերի տարածքի վրա, ընտրեք «Ընտրել տվյալները» համատեքստի ընտրացանկից:
• Կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակը, երևացող պատուհանում սահմանեք «Տողի անունը»՝ ընտրելով G30 բջիջը: X և Y առանցքների տվյալների տիրույթը նույնն է, ինչ քայլ 3-ում:
• Դիագրամի վրա կհայտնվեն կարմիր մարկերներ, որոնք կթաքցնեն կանաչները:

Քայլ 7. Նոր տվյալների չափման ձևավորում

Որպեսզի աղյուսակը արտացոլվի նույն ոճով, և տվյալները չհամընկնեն, մենք ձևավորում ենք մարկերները.

• Վերին ձախ անկյունում բացվող ցանկում ընտրեք «Պատրաստի տող»: Բացվող ցուցակից անմիջապես ներքև կա «Ընտրված հատվածի ձևաչափ» կոճակը: Սեղմեք այն, երկխոսության տուփ կբացվի:
• Փոխեք նշիչի պարամետրերը: Ընտրեք «Բյուրեղյա» ձևի տեսակը, չափը սահմանեք 10 pt և նշիչի համար ընտրեք պինդ կանաչ լցոն: Փակեք երկխոսությունը:
• Առանց մարկերների ընտրությունը հանելու, «Layout» ներդիրի հիմնական ընտրացանկում սեղմեք «Տվյալների պիտակներ» կոճակը, հայտնվող ընտրացանկում ընտրեք «Չցուցադրել» կետը:

Քայլ 8. Ավելացրեք սխալի գծեր՝ առաջադրանքների կատարման տոկոսին հետևելու համար

Այժմ դուք պետք է ավելացնեք նոր տախտակներ, որպեսզի տեսնեք, թե ինչ փուլում են առաջադրանքները:

• Ձախից բացվող ցանկից կրկին ընտրեք «Տող պատրաստ»: Հիմնական ընտրացանկում սեղմեք «Սխալների գծեր» կոճակը: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ընդլայնված ընտրանքներ»: Կբացվի երկխոսության տուփ: Սահմանեք ուղղահայաց սլաքները ֆիքսված արժեքի վրա՝ համապատասխան դաշտում մուտքագրելով զրո:
• Անցեք X-առանցքին զուգահեռ տախտակների պարամետրերին: Ուղղությունը դրեք «Պլյուս»: Վերջի ոճ → Ոչ մի կետ, սխալի գումար → հարմարեցված: Դրական սխալի արժեքի երկխոսության դաշտում նշեք G33-G47 բջիջների տիրույթը:
• Փոխեք գծերի գույնը կանաչի` ընտրելով պինդ լցոն: Սահմանեք գծի լայնությունը 7 pt:

Հորիզոնական կանաչ գծերը ցույց են տալիս՝ առաջադրանքները կատարվել են մասնակի կամ ամբողջությամբ:

Քայլ 9. Ավելացնել ուղղահայաց գիծ, որը ներկայացնում է ընթացիկ օրը

Կարմիր գիծը ցույց է տալիս, թե որ օրն է, և պարզ է դարձնում, թե ինչպես է նախագիծն ամբողջությամբ տեղավորվում վերջնաժամկետի մեջ:

• Զանգահարեք դիագրամի համատեքստի ընտրացանկը աջ կոճակով: Ընտրեք «Ընտրել տվյալները»:
• Սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը, «Սերիա» դաշտում մուտքագրեք «Այսօր» բառը։ Մուտքագրեք C31-C32 բջիջների միջակայքը՝ X առանցքի արժեքի համար և H31-H32՝ Y առանցքի արժեքի համար:

Երկու նոր մարկեր են հայտնվել աղյուսակում։ Նշեք դրանք. ընտրեք տվյալների պիտակները և բանաձևի տողում գրեք «Այսօր» բառը: Աջ սեղմեք ստորագրության վրա և ընտրեք «Տվյալների ձևաչափ» կետը համատեքստի ընտրացանկում: Դրեք վերնագրի դիրքը «Վերևում»:

• Գնացեք հիմնական մենյու «Դասավորություն» ներդիրում:
• Վերին ձախ անկյունում բացվող ցանկում ընտրեք «Այսօր տող»:
• Ավելացրեք սխալի գծեր լրացուցիչ պարամետրերով, հետևելով հրահանգներին, ինչպես հինգերորդ քայլում: Ձեզ անհրաժեշտ է տախտակ ուղղահայաց առանցքի երկայնքով, Minus ուղղությամբ, No point-ի վերջնական ոճով, 100% հարաբերական արժեքով:

Այժմ դուք ունեք ուղղահայաց գիծ, որը ներկայացնում է ընթացիկ օրը: Փոխեք գծի գույնը կարմիրի, մեծացրեք չափը մինչև 3 pt:

Նմուշում ընթացիկ ամսաթիվը ամրագրված է, ուստի այն չի փոխվի: Սակայն ակտիվորեն մշակվող նախագծերի համար առաջարկվում է տվյալների գրանցման այլ եղանակ: Դա անելու համար ամսաթիվը դրեք B2 բջիջում՝ մուտքագրելով բանաձևը = TODAY () և տվյալների ընտրության երկխոսության վանդակում նշեք X առանցքի B2 բջիջի արժեքը՝ նախկինում նշած միջակայքի փոխարեն:

Քայլ 10. Ավելացնել տեքստային բլոկներ

Այժմ դիագրամում բացակայում է միայն լեգենդը լեգենդի համար, որպեսզի այն հասկանալի լինի ամբողջ թիմի համար:

• Ընտրեք դիագրամը, գնացեք «Տեղադրեք» ներդիրի հիմնական ընտրացանկը: Ընտրեք «Տառագիր»:
• Տեղադրեք պիտակի տարածքը գծապատկերի վերին աջ անկյունում: Ընտրեք տեքստային տուփի եզրագիծը մկնիկի աջ կոճակով, ընտրեք «Format Shape» կետը համատեքստի ընտրացանկում: Բացվող պատուհանում ընտրեք լրացման տեսակը «Solid», գույնը մոխրագույն է: Ձևաչափեք պիտակը: Դուք կարող եք տեղադրել ցանկացած թվով բլոկներ:

Այժմ դուք կարող եք դիագրամ կազմել 20-30 րոպեի ընթացքում՝ օգտագործելով միայն ձեր նախընտրած MS Excel խմբագրիչը: