5 պատճառ, թե ինչու է թղթե նոթատետրն ավելի հարմար, քան էլեկտրոնային պլանավորողները

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք Lifehacker-ում բազմիցս բարձրացրել ենք առաջադրանքների պլանավորման կատարյալ գործիք ընտրելու թեման: Սա կարող է լինել առաջադրանքների ցուցակներ, գնումների ցուցակներ, ինչպես նաև աշխատել նախագծերի և փոքր առաջադրանքների հոսքերի վրա բազմաթիվ օգտվողների համար: Բայց կան առնվազն 5 պատճառ, թե ինչու ոչ մի հավելված՝ բջջային կամ աշխատասեղան, չի կարող փոխարինել ձեր գրառումները պարզ թղթի վրա:

Երեք տարի շարունակ ես փորձեր եմ անում տարբեր ցուցակների, todo trackers-ի և նախագծերի կառավարման համակարգերի հետ: Ես փորձեցի համակարգեր և հավելվածներ, ինչպիսիք են Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO, և ես լիովին գոհ չէի դրանցից որևէ մեկից: Եվ ահա թե ինչու.

1. Սինքրոնացում

Պարզ թղթե նոթատետրը ոչ մի բանի հետ համաժամացման կարիք չունի: Կարող եք բացել ցանկացած էջ, երկար կամ կարճ նշումներ անել, էջանիշեր կամ նկարներ ավելացնել՝ սահմանափակումներ չկան: Բջջային և աշխատասեղանի հավելվածները պետք է այս կամ այն կերպ համաժամացվեն: Հաճախ համաժամացման համար ձեզ հարկավոր է ինտերնետ կամ օժանդակ կապ:

Ինչու՞ են շատ տարբեր անհարկի շարժումներ, հիշում գաղտնաբառերը, ստեղծում կապեր կամ սպասում համաժամացման / վերբեռնման / ներբեռնման:

2. Եթե ինտերնետը վերանա, ամբողջ աշխարհը կսպասի (իրականում ոչ)

Համաժամացման մասին կետը սահուն կերպով հոսում է ինտերնետ հասանելիության անհրաժեշտության մեջ (հատկապես երբ խոսքը վերաբերում է առաջադրանքների տեղադրման, կոնտակտների, առաջադրանքների և գործարքների կառավարման համակարգին): Նոթատետրը «տաք և անալոգային» է, այն ձեզնից ոչինչ չի պահանջի, բացի գրիչից կամ մատիտից և ձեր սեփական մտքերից, առաջադրանքներից, դիտարկումներից և կոնտակտային տվյալները, որոնք դուք շարադրել եք թղթի վրա: Դուք չեք կարող հեռախոսազանգով պատասխանել մարդուն և ասել «գիտեք, ես կես օր ինտերնետ չունեմ, ուստի չեմ ասի, թե քանի փուլ կա մեր նախորդ գործարքում»:

Մենք այնքան ենք վարժվել նրան, որ ինտերնետն ամենուր և միշտ է, որ երբ այն հանկարծ բացակայում է, մեր աշխատանքը սառչում է։ Բայց սա այդպես չպետք է լինի։

Առաջադրանքների և կարևոր նախագծերի ցուցակների կրկնօրինակումը՝ սովորական թղթե նոթատետրում գրառումներով, վերջին վեց ամսվա ընթացքում ինձ շատ ժամանակ և նյարդեր խնայեց:

3. Cross-platform

Եկեք պատկերացնենք, որ դուք միաժամանակ օգտագործում եք Ubuntu, OS X, Android, iOS, և ձեզ անհրաժեշտ է հայրենի հաճախորդ այս բոլոր համակարգերի համար: Դուք իրավացի եք. դա գործնականում տեղի չի ունենում, քանի դեռ մենք մեր առջև վեբ հավելված չունենք: Թերթած կամ դատարկ էջերով կոշտ կազմով թուղթն այս թերությունն չունի: «Սարքը» այս դեպքում գրիչն է կամ մատիտը, իսկ հարթակը ձեր ուղեղը, հիշողությունն ու մտքի գործընթացները։

4. ՕՀ / կառավարման համակարգի / նախագծի / ընկերության փոփոխություն

Երբ ես թողեցի ինտերնետի մի նախագիծը և անցա մյուսին, ես ստիպված էի փոխել առաջադրանքների վերահսկման և ցուցակների ստեղծման համակարգը, քանի որ նոր նախագծում թիմը կիրառեց բոլորովին այլ մոտեցումներ և տեխնիկա: Եվ երբ կային ավելի քան հինգ նախագծեր, և դրանցից յուրաքանչյուրում առաջադրանքների կարգավորումը, պլանավորումը և կառավարումը տարբեր տեսք ուներ և վերահսկում էին այն ամենը, ինչ տեղի էր ունենում այլ կերպ, ես 2 տարբերակ ունեի՝ կամ լցնել իմ նոութբուքը մի շարք հավելվածներով և հաշիվներ, որոնցում ես անընդհատ շփոթում էի. կամ թղթին վստահեք պլանավորման և արագ ցուցակների 80%-ը: Ես ընտրեցի երկրորդ տարբերակը, և ես չեմ ափսոսում:

Օրացույցով նոթատետրը, որը պարբերաբար ստուգվում և լրացվում է ձեռքով, տևում է օրական ընդամենը 15 րոպե և խնայում է ձեզ մի քանի ժամ նյարդեր և ժամանակ:

5. Ձեր երազանքների միջերեսը

Եվ ցուցակում վերջինը, բայց ակնհայտորեն ոչ վերջինը անձամբ ինձ և Lifehacker-ի շատ ընթերցողների համար օգտատիրոջ միջերեսն է:

Եթե նոթատետրում դուք ազատ եք ինքներդ գծել ցանկացած սխեման, կազմել ցանկացած էջանիշ, կատալոգ, ցուցակ, օգտագործել ամսաթվերի ցանկացած ձևաչափ, հապավումներ և տվյալների համակարգում թղթի վրա, ապա ցանկացած հավելվածում (սեղան, վեբ կամ բջջային. դատապարտված են տեղավորվելու այն շրջանակում, որը մշակողը ստեղծել է ձեզ համար:

Դեպքերի կեսում մշակողի՝ օգտագործելիության, ինտուիտիվության և փոխգործակցության արագության գաղափարը սկզբունքորեն հակասում է ձեր անձնական գաղափարին: Պատրա՞ստ եք ժամանակ և գումար ծախսել՝ փնտրելով ձեր երազանքների միջերեսը՝ առաջադրանքները պլանավորելու և առաջադրանքներ դնելու համար: Ես պատրաստ չէի, և, հետևաբար, ձմռան վերջին գնեցի թղթե տետր, որը հիանալի օգտագործում եմ մինչև այսօր։ Խորհուրդ եմ տալիս ավելի շատ ուշադրություն դարձնել թղթային պլանավորմանը։ Սովորական նոթատետրը ձեզ ավելի շատ ճկունություն և տարածություն է տալիս գաղափարների և ձեր մտքերի կառուցվածքի համար, քան ցանկացած հավելված կամ էլեկտրոնային համակարգ:

Ցավոք, (կամ բարեբախտաբար, կախված է նրանից, թե ինչպես եք նայում դրան), այս աշխարհում դեռ տեղ կա անալոգային գործիքների համար. դա ապացուցված է նոթատետրով:)