Անձնական Kanban. Ինչպես սովորել կատարել աշխատանքը ճիշտ ժամանակին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հարց ու պատասխանում աշխատանքի կազմակերպման ճապոնական մեթոդի մասին գլխավորը.

Այս ի՞նչ անհասկանալի բառ է՝ «կանբան»։

Անձնական Kanban-ը ձեր զբաղվածության ինտերակտիվ քարտեզն է: Ամենատարածված և մատչելի տարբերակներից մեկը կպչուն տախտակն է, որն օգնում է ձեզ ճիշտ ժամանակին կատարել աշխատանքը:

«Կանբան» բառն ինքնին ճապոներենից թարգմանվում է որպես «գովազդային վահանակ»: Այն մեզ մոտ եկավ Toyota գործարանից, որտեղ արտադրական կազմակերպման համակարգն այդպես է կոչվում։

Ինչպե՞ս կարող է կպչուն տախտակը օգնել ձեզ հասնել վերջնաժամկետների:

Այն թույլ է տալիս տեսնել գլխավորը՝ որոնք են ձեր առաջնահերթությունները և ինչի եք արդեն հասել։ Այն նաև սովորեցնում է ձեզ այս պահին չցրվել երկրորդական, անկարևոր գործունեությամբ և չափազանց շատ պարտավորություններ չվերցնել։

Երևի այս ամենը շա՞տ դժվար է։

Ոչ Կանբանի համակարգում կա միայն երկու հիմնական կանոն.

1. Դուք պետք է պատկերացնեք ձեր աշխատանքային ընթացքը: Սա օգնում է ձեզ տեսնել ձեր իրական բեռը և, անհրաժեշտության դեպքում, փոխել այն:
2. Դուք պետք է սահմանափակեք առաջադրանքների քանակը, որոնց վրա ակտիվորեն աշխատում եք: Հաճախ այս կանոնը ցույց տալու համար նրանք բերում են ձեռնածուների օրինակը. որքան շատ առարկաներ նա վերցնի, այնքան մեծ է ինչ-որ բան կոտրելու հնարավորությունը:

Պատկերացնելը նշանակում է կպչուն պիտակներով տախտակ տեղադրել:

Ոչ անհրաժեշտ. Կարող եք օգտագործել ձեզ հարմար ցանկացած տարբերակ՝ գրատախտակ, մագնիսներով սառնարան, նոթատետր, հատուկ հավելվածներ և այլն։ Հիմնական բանն այն է, որ դուք գծեք առնվազն երեք սյունակ՝ Անել, Կատարել, Կատարված: Նրանք պետք է լրացվեն կպչուն պիտակներով կամ մակագրություններով, որպեսզի ցանկացած պահի տեսնեք, թե որքան զբաղված եք այս պահին:

Կարող եք նաև ավելացնել Սպասող սյունակ ոչ հրատապ խնդիրների համար: Կամ ցանկացած այլ սյունակ, օրինակ՝ «Հանգիստ» («պատվիրել պիցցա», «գնալ դահուկ» և այլն առաջադրանքներով):

Այն աշխատում է պարզապես. առաջադրանքները կատարելիս դուք տեղափոխում եք կպչուն պիտակներ (կամ նշումներ) մի սյունակից մյուսը:

Իսկ ի՞նչ կտա դա ինձ։

Արդյունավետ արձագանք ստանալու հնարավորություն։ Երբ կպչուն տեղափոխում եք «Կատարված» սյունակ, ձեր ուղեղը մի քաղցրավենիք է ստանում՝ առաջադրանքն ավարտված է, կարող եք հանգստանալ կամ սկսել նորը:

Ժամանակի ընթացքում ձեզ մոտ կձևավորվի նոր գործ սկսելու սովորություն միայն նախորդի ավարտից հետո։ Սա նշանակում է, որ իդեալական դեպքում անավարտ գործ չի լինի։

Ինչպե՞ս կարող եմ որոշել, թե քանի առաջադրանք կարող եմ կատարել:

Էմպիրիկ կերպով. Սկսեք օգտագործել ձեր անձնական kanban-ը, և ժամանակի ընթացքում կիմանաք, թե որն է ձեր «թողունակությունը»: Այն կարող է փոխվել՝ կախված առաջադրանքների բարդությունից, ձեր վիճակից և տրամադրությունից: Ընտրեք նվազագույնը, ապա բարձրացրեք նշաձողը:

Ի դեպ, սա լավ պաշտպանություն է աշխատավայրում այրվելուց։ Դուք կսովորեք կառավարել ձեր ծանրաբեռնվածությունը՝ չվնասելով ձեր կարիերան:

Ինչպե՞ս է անձնական կանբանը տարբերվում սովորական անելիքների ցանկից:

Վիզուալիզացիան, վերջնական արդյունքը տեսնելու ունակությունը (որքան եք արել մեկ օրում) հնարավորություն են տալիս վերլուծություն անցկացնել, որոշել, թե որ առաջադրանքները ձեզ ոգեշնչում են, և որոնք են կատարվում դժվարությամբ (ավելի լավ է դրանք կատարել նախ):

Կանոնավոր անելիքների ցանկը ինտերակտիվ չէ, հետադարձ կապ չի տալիս, չի թուլացնում սթրեսը, քանի որ այն չի կառուցում աշխատանքային օրը:

Ո՞ր հավելվածներն են փոխարինում կպչուն սալիկը:

Trello-ն անվճար հավելված է, որը հիանալի գործիք է ձեր սեփական աշխատանքը կառուցելու և փոքր նախագծերը կառավարելու համար: Այն կարող է օգտագործվել նաև մարզումների, նպատակների և ցանկությունների ցանկի վիզուալիզացիայի, վերանորոգման, ճանապարհորդության պլանավորման, հետազոտության և այլնի համար:

KanbanFlow-ն կարծես Trello-ն է, բայց իրականում այն էլ ավելի է համապատասխանում «kanban»-ի դասական հայեցակարգին: Հավելվածը, բացի տախտակներ և առաջադրանքներ ստեղծելուց, թույլ է տալիս հետևել դրանց կատարման վրա ծախսված ժամանակին (օգտագործվում է Պոմոդորոյի մեթոդը):

Kanbanote-ը հայտնի Evernote հավելվածի հավելումն է, որը պատկերացնում է անելիքների ցուցակները:

Եթե ես ուզում եմ ավելին իմանալ այս մասին, ի՞նչ պետք է կարդամ:

Ամենահայտնի հրապարակումներից է «Personal Kanban. Mapping Work / Navigating Life» հեղինակ՝ Ջիմ Բենսոնի և Տոնյան Դե Մարիա Բարիի, որը տալիս է համակարգի հիմնական գիտելիքները:

Ջիմ Բենսոնը նաև բլոգ է վարում, որտեղ նա պատասխանում է հարցերին և խորհրդակցում: