Վերջնաժամկետ ճիշտ սահմանելու և գործը ժամանակին կատարելու 4 եղանակ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք խախտում ենք ժամկետները, նույնիսկ եթե առաջադրանքը գերհրատապ չէ, և մենք ինքներս ենք որոշել դրա կատարման ժամանակը։ Ահա չորս եղանակ՝ այն շտկելու և միշտ ժամանակին ավարտելու համար:

1. Նախագիծն ավելի հրատապ դարձրեք ձեզ համար

Ցանկացած գործ, որը դուք հրատապ չեք համարում, հեշտ է հետաձգել։ Իսկապես, եթե մինչև աշխատանքն ավարտելը դեռ մեկ ամիս ժամանակ ունեք, կարող եք ժամանակ տրամադրել և ավելի հաճելի բան անել։ Բայց այս մոտեցումը, որպես կանոն, կործանարար է ստացվում. ժամանակը արագ է թռչում, և դա սպառնում է անքուն գիշերին՝ նախագծի մատուցման նախօրեին:

Խորհուրդը պարզ է՝ ձեր անձնական աշխատանքային գրաֆիկի վերջնաժամկետը տեղափոխեք ավելի վաղ ժամկետ:

Նախագիծն ավարտին հասցնելու համար ձեզ մեկ ամիս ժամանակ հատկացրեք դրա համար մեկ շաբաթ: Եթե անգամ չբավարարեք յոթ օրը, դուք ժամանակ կունենաք վերանայման, կարևոր մանրուքների բարելավման համար, որոնք սովորաբար հայտնվում են վերջին պահին:

2. Սահմանեք ձեր անձնական վերջնաժամկետը

Մենք բոլորս տարբեր ենք։ Անշուշտ, ուղեղային գրոհի և նախագծի քննարկումների ժամանակ դուք լսել եք, որ գործընկերներն առաջարկում են խնդիրների լուծման տարբեր ուղիներ: Հիմնվելով ձեր սեփական հմտությունների, փորձի և նախասիրությունների վրա՝ դուք կկարողանաք ինքներդ ձեզ համար ստեղծել ծրագրի լավագույն պլանը՝ առանց հետ նայելու ուրիշներին:

Հայտնի բիզնես մարզիչ Կարսոն Թեյթը մարդկանց բաժանում է ըստ արտադրողականության չորս կատեգորիայի.

• կազմակերպիչներ - ծրագրեր իրականացնել ներգրավված աշխատակիցների միջոցով.
• առաջնահերթ տնկիչներ - կենտրոնացած է հիմնական գաղափարի վրա.
• վիզուալիզատորներ - երբեք մի կորցրեք տեսողությունը, թե ինչ է կատարվում.
• պլանավորողներ - նրանք գիտեն, թե ինչպես կարգի բերել նույնիսկ ամենափոքր բաները:

«Ես պետք է հասցնեմ դա անել մինչև այս կամ այն ամսաթիվը» ասելու փոխարեն, պարզապես ամբողջովին կենտրոնացեք առաջադրանքի վրա: Դուք կարող եք անմիջապես ընկղմվել նախագծի մեջ կամ կատարել դրա մասերը մյուս առաջադրանքների հետ զուգահեռ: Հիմնական բանը որոշելն է, թե որն է լավագույնը ձեզ համար:

3. Դրեք հասնելի նպատակ

Մենք բոլորս ցանկանում ենք ավելի լավ և արագ կատարել գործը: Բայց երբեմն դժվար է անել առաջին քայլը, հաղթահարել այն զգացումը, որ դու պետք է սար տեղափոխես։ Կասկածներ են ծագում՝ արժե՞ ընդհանրապես սկսել, եթե առաջադրանքը դժվար է և, հնարավոր է, անհնար։

Փորձեք ձեր նախագիծը բաժանել փոքր, բայց հեշտ քայլերի: Պատկերացրեք, որ դուք պետք է աշխատեք 10 րոպեանոց հատվածներով: Դուք պետք է որոշեք, թե ինչ կարող եք անել այս ընթացքում: Միգուցե հնարավոր կլինի ինչ-որ դիզայնով հանդես գալ, երկու-երեք սլայդ անել, ուղղել նախկինում գրված տեքստը։

Այս մեթոդը լավ է, երբ դուք վարանում եք սկսել աշխատանքը, ինչը նշանակում է, որ դուք առաջ եք մղում ծրագրի վերջնաժամկետը ավելի ու ավելի: Սկսեք փոքրիկ 10 րոպեանոց առաջադրանքից: Եթե ձեզ դուր է գալիս առաջադրանքը ժամանակի հատվածների բաժանելը, հետևեք այս ռազմավարությանը մինչև վերջ:

4. Սահմանեք տերմինը իմաստալից

Ի՞նչ կլինի, եթե բաց թողնեք վերջնաժամկետը: Ինքներդ ձեզ կասե՞ք, որ դա այդքան էլ կարևոր չէ, թե՞ կանհանգստանաք:

Եթե դուք պատասխանատվություն չեք զգում վերջնաժամկետը չկատարելու համար, ապա ձեզ համար ոչ մի դրդապատճառ չկա դրան հավատարիմ մնալու համար: Ձեզ մոտիվացիա է պետք։

Ասացեք ձեր ղեկավարին, որ դուք կներկայացնեք ձեր զեկույցը երկուշաբթի օրը և մի դրեք այն միայն ձեր օրվա պլանավորողի վրա: Տեղեկացրեք գործընկերոջը, որ դուք կավարտեք նախագծի ձեր մասը մինչև օրվա ավարտը: Արտաքին վերահսկողությունը թույլ կտա պատրաստվել ու ժամանակին կատարել ձեր ծրագրերը։ Չե՞ք ուզում խաբեբա լինել, չէ՞:

Վերջնաժամկետը լավ միջոց է արդյունավետությունը բարելավելու համար: Բայց նա չպետք է ինքն իրեն զզվանքի մեջ ընկնի անընդհատ խափանված ժամկետների համար:

Փորձեք այս չորս խորհուրդները. Թերևս դուք կսովորեք հետևել ամեն ինչին, հաճույք ստանալ աշխատանքից և, ժամանակի ընթացքում, միևնույն ժամանակ ավելին անել: