10 տարածված առասպել հեռահար աշխատանքի մասին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Աշխարհում ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ նախապատվությունը տալիս են հեռահար աշխատանքին։ Բայց հասարակությունը դեռ լի է այս մասին թյուր պատկերացումներով: Սյուզան Ցուպելոն՝ HR մասնագետ և կորպորատիվ բլոգի հեղինակ Trello-ն, փորձել է կոտրել հեռահար աշխատանքի ամենատարածված առասպելները։

1. Հեռավորության վրա աշխատելն ավելի քիչ արդյունավետ է

Հեշտ է ենթադրել, որ հեռավոր աշխատողն ավելի հավանական է, որ շեղվի գործերից, քանի որ նա չի աշխատում իր ղեկավարի խիստ հսկողության ներքո: Բայց հետազոտություն. Harvard Business Review-ն այլ բան է ապացուցում: Դրան մասնակցած ընկերությունը նշել է աշխատողների արտադրողականության աճ 13,5%-ով այն բանից հետո, երբ նրանք տեղափոխվել են հեռահար ռեժիմ։

Տնից աշխատող աշխատակիցը չի զգում գրասենյակի բնորոշ շեղումներ, ինչպիսիք են ընդմիջման սենյակի էֆեկտը: Խոսքը իրավիճակների մասին է, երբ գործընկերները կտրվում են աշխատանքից, որպեսզի, օրինակ, մեկի ծննդյան օրը նշելու մի բաժակ սուրճ, մի կտոր տորթ և տոնական զրույց: Հեռավոր աշխատողները խուսափում են այս ընդհատումներից և լրացուցիչ ժամանակ չեն ծախսում աշխատանքի վրա:

2. Հեռավար աշխատողները հասանելի չեն, երբ նրանք կարիք ունեն

Եթե աշխատողը գրասենյակից դուրս է, դա չի նշանակում, որ նա ինչ-որ տեղ անհետանում է խնջույքի ժամանակ։ Նրա առօրյան ամենից հաճախ կապված է ընկերության գրաֆիկի հետ, ինչպես նաև գրասենյակի թիմի անդամների աշխատանքը: Ըստ Zirtual-ի գործադիր տնօրեն Մարեն Դոնովանի՝ ստարտափ, որը հեռավար օգնականներ է տրամադրում բիզնես առաջադրանքների համար, ընդհանուր գործի հաջողությունը կախված է վերջնաժամկետներից և մասնակիցների կարիքներից:

Ըստ հետազոտության. TINYpulse ընկերությունում, հարցված հեռահար աշխատողների 52%-ը օրական մեկից մի քանի անգամ կապվում է վերադասների հետ: Եվս 34%-ը շփվում է մենեջերի հետ առնվազն շաբաթը մեկ անգամ:

Դժվար թե հեռակա աշխատողը անհետանա իր աշխատանքային օրվա կեսին, եթե նա չի ցանկանում խնդիրներ ունենալ կառավարման հետ:

3. Հեռավար աշխատանքը վտանգում է ընկերության տվյալները

Շատ մարդիկ անհանգստանում են, որ երրորդ կողմի սերվերների միջոցով զգայուն տվյալների փոխանցումը կարող է հանգեցնել արտահոսքի: Բայց սրանից կարելի է խուսափել: Հմուտ ՏՏ մասնագետները կարող են նվազագույնի հասցնել այս հնարավորությունը:

Կան բազմաթիվ հուսալի լուծումներ, որոնք օգտագործվում են ՏՏ թիմերի կողմից ամբողջ աշխարհում: Ամպային տեխնոլոգիաները թույլ են տալիս պահպանել անվտանգությունը՝ օգտագործելով հատուկ ծրագրեր և վերահսկել տվյալները՝ առանց համակարգիչների ֆիզիկական հասանելիության: Բացի այդ, այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են երկգործոն նույնականացումը և VPN-ը, լրացուցիչ պաշտպանություն են ապահովում գաղտնալսումից:

Անշուշտ, տվյալներ գողանալ ցանկացող աշխատակիցը կհասնի իր նպատակին՝ անկախ նրանից՝ նա գրասենյակում է, թե ոչ։ Բայց սա արդեն մարդկային խնդիր է, ոչ թե աշխատանքի ռեժիմ։

4. Հեռագործությունը դժվարացնում է հաղորդակցությունը

Եթե ինչ-որ մեկն աշխատում է հեռավորության վրա, դա չի նշանակում, որ նրա հետ ավելի դժվար է շփվել։ Երբ հեռավոր աշխատակցի հետ դեմ առ դեմ երկխոսության կարիք կա, օգնության է հասնում հեռահաղորդակցությունը: Բայց որպեսզի հեռահար հաղորդակցությունն արդյունավետ լինի, ղեկավարները պետք է հստակ հրահանգեն ենթականերին ընկերությունում ընդունված հաղորդակցության գործիքների և նորմերի մասին:

Հեռավոր ընկերությունները նույնիսկ սոցիալականացման նոր մեթոդներ են գտնում իրենց թիմերի համար: Պարբերական վիդեոկոնֆերանսները ոչ աշխատանքային թեմաների շուրջ զրույցների համար, ժամանցային ալիքները Slack-ում (կենդանիները, երեխաները և սպորտը միշտ տեղին են) և անցանց հանդիպումները բոլորն էլ ուղիներ են հեռահար հաղորդակցության մշակույթը խթանելու և գործընկերներին միավորելու համար:

5. Հեռավար հանրահավաքները կորցնում են արդյունավետությունը

Skype-ը, Zoom-ը կամ այլ հավելվածները կարող են բարելավել հանդիպումների արդյունավետությունը այնպես, ինչպես հաղորդակցության այլ ձևերը:

Երբ մարդիկ ամեն օր միևնույն սենյակում զբաղված են ինչ-որ նախագծով, թվում է, թե դրա վրա աշխատելու նրանց ժամանակը և կարողությունը անսահմանափակ են: Սակայն, ըստ Մարենայի, հեռահար հանրահավաքի մասնակիցներն ավելի արդյունավետ են: Պարզապես նրանք տարբեր կերպ են ընկալում գործընկերների աշխատանքի ծավալն ու ազատ ժամանակը, հատկապես երբ նրանք տարբեր ժամային գոտիներում են։

6. Հեռավար աշխատողներն իրենց միայնակ են զգում

Դուք կարող եք հեռավար աշխատել ոչ միայն տնից, որտեղ ձեզնից բացի ուրիշ ոչ ոք չկա։ Ոմանց համար դա իսկապես հարմար է: Բայց կան այլ տարբերակներ, ինչպիսիք են սրճարանները, գրադարանները և աշխատանքային տարածքները: Այս վայրերը մեծ պահանջարկ ունեն հեռավոր աշխատողների շրջանում:

Նոր ծառայություններ, ինչպիսիք են այցելուների ընդհանուր ակնարկները՝ հարմար հեռավոր աշխատանքի համար լավագույն հանրային տարածքները որոշելու համար: Կան նույնիսկ ստարտափներ, որոնք օգնում են աշխատանքային ժամերին անվճար տեղերով տեղեր փնտրել։

Այսպիսով, հեռակա աշխատելու համար պետք չէ հեռանալ հասարակությունից։

7. Հեռավար աշխատանքը բարձրացնում է ծախսերը

Ոմանք կարծում են, որ հեռահար աշխատանքն ավելի շատ գումար է ծախսում դրա վրա՝ լրացուցիչ տեխնոլոգիաների անհրաժեշտության պատճառով: Բայց ընդհանուր առմամբ դա այդպես չէ։ Իրոք, ղեկավարները կարող են միջոցներ ծախսել սարքավորումների վրա և դրանք հասցնել անձնակազմի վայրեր: Չնայած դրան, հեռավար աշխատողները դեռ ավելի էժան են։

Փաստն այն է, որ գործատուն հսկայական գումարներ չի վճարում գրասենյակային տարածքների և կահույքի վարձակալության, սպասարկման և լրացուցիչ արտոնությունների համար՝ սուրճի, սննդի և պատճենահանող սարքերի տեսքով։ Էլ չենք խոսում ընկերության ածխածնի հետքի կրճատման մասին, այն պատճառով, որ աշխատակիցները տրանսպորտով գրասենյակ հասնելու կարիք չունեն։ Սակայն որոշ երկրներում այս ցուցանիշը կարող է ազդել հարկերի վրա։

8. Հեռավոր աշխատանքը սպանում է ընկերության մշակույթը

Հեռավորության վրա աշխատելն ազդում է թիմում ընկերակցության վրա, դրա հետ չես կարող վիճել: Բայց ընկերությունն ավելի լավն է դառնում ոչ թե աշխատակիցների հետ պարապ խոսակցություններով (որը կարող է նույնիսկ վնասել), այլ նրանց նկատմամբ ղեկավարների վերաբերմունքը: Շփման մշակույթը պահպանելու համար բավական է ճիշտ հաստատել շփումը։

Ղեկավարները պետք է նպատակաուղղված իրենց վերաբերմունքով ցույց տան յուրաքանչյուր աշխատողի կարևորությունը, հատկապես, եթե նա աշխատում է հեռակա կարգով։ Եթե հանդիպման ժամանակ չեք կարող փոխանակել մի քանի արտահայտություն աշխատակցի հետ, ապա դա խոչընդոտ չէ ընկերությունում դրական մթնոլորտի համար:

9. Հեռավար աշխատողներն աշխատում են 24 ժամ, շաբաթը 7 օր

Աշխատակիցը կարող է ժամանակացույցով չայցելել գրասենյակ, բայց դա չի նշանակում, որ նա պետք է ամբողջ օրը աշխատի։ Հեռավոր աշխատողները հաճախ հավատարիմ են մնում իրենց գրասենյակի գործընկերների ժամանակացույցին և աշխատանքի-խաղի նույն հավասարակշռությանը:

Միևնույն ժամանակ չպետք է մտածեք, որ ձեր ընկերը պատրաստ է ցանկացած պահի ձեզ հետ խմել կամ ինչ-որ տեղ գնալ միայն այն պատճառով, որ տնից է աշխատում։ Նա կարող է պարտավորություններ ունենալ։

10. Հեռավար աշխատողները ամբողջ օրը հեռուստատեսային հաղորդումներ են դիտում

Տնից աշխատող մարդիկ կարող են լսել նույն ֆոնային ձայները, ինչ գրասենյակի գործընկերները: Օրինակ, ռադիո կամ երաժշտության հոսք:

Միևնույն ժամանակ, փորձելով փոխհատուցել վերահսկողության բացակայությունը, հեռավար աշխատողներն ինքնուրույն կարգի են հրավիրում իրենց աշխատանքային օրը։ Օրինակ՝ նրանք ամեն օր աշխատանքային հագուստ են հագնում և իրենց թույլ չեն տալիս աշխատավայրում հեռուստահաղորդումներ դիտել այնպես, ինչպես գրասենյակային գործընկերները։ Սա միակ միջոցն է կենտրոնացած մնալու և արդյունավետ լինելու համար: