Ինչու՞ պետք է հաշվարկել կենցաղային ծախսերը, նույնիսկ եթե փոքր բիզնես ունեք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ամեն տարի ձեր ընկերությունն այնքան գումար է ծախսում մանրուքների վրա, որ բավական կլիներ մեքենա գնելու համար:

Փոքր ծախսերն ու անկանոն ծախսերը շատ հաճախ հաշվի չեն առնվում, բայց ընդհանուր առմամբ մեկ տարվա ընթացքում դրանք համարժեք են հաստատագրված ծախսերին։ Ընկերության ֆիքսված ծախսեր՝ հարկեր, աշխատավարձեր, վարձավճար: Այս գումարները նախ և առաջ բյուջե են կազմում:

Վերցրեք, օրինակ, հինգ հոգանոց ֆիրման Վելիկի Նովգորոդում:

• Գրասենյակ 30 մ² մակերեսով, վարձակալության արժեքը 400 ռուբլի մեկ մ²-ի համար - ամսական 12000 ռուբլի:
• Եթե կոմունալ ծախսերը ներառված չեն վարձավճարի մեջ, ապա ջրի ու լույսի համար կավելացվի մոտ 2000 ռուբլի։
• Ինտերնետ և հեռախոսակապ - հազար ռուբլի յուրաքանչյուր կետի համար:
• Գրասենյակային կենտրոններում գրասենյակներում տեղադրվում են ահազանգման համակարգեր, ուստի մենք հաշվարկների մեջ չենք ներառում լրացուցիչ անվտանգություն, սակայն անհրաժեշտության դեպքում վահանակի անվտանգությունն արժե ամսական մոտ 3000 ռուբլի:

• Ռոսստատի աշխատավարձով հինգ աշխատող. Նովգորոդի մարզում միջին աշխատավարձը կազմում է 30,800 ռուբլի 30,000 ռուբլի: Ընդհանուր առմամբ, սա 195,300 ռուբլի է. 150,000 ռուբլի + 30,2% (կամ 45,300 ռուբլի):

  • 22% - կենսաթոշակային հիմնադրամին;
  • 2.9% - Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին;
  • 5, 1% - Պարտադիր առողջության ապահովագրության հիմնադրամին.
  • 0, 2–8, 5% - վճարումներ վնասվածքների համար (որքան բարձր է ռիսկի դասը, այնքան բարձր է դրույքաչափը, օրինակ, վեբ ստուդիան կվճարի նվազագույնը):
• Ենթադրենք, ընկերության շրջանառությունը կազմում է ամսական 500 000 ռուբլի: Այնուհետև, պարզեցված համակարգի համաձայն, եկամտի 6% հարկը կազմում է 30 000 ռուբլի:

Ընդհանուր առմամբ, մենք ամսական ստանում ենք 241,300 ռուբլի ֆիքսված ծախսեր:

Որոշ ընկերություններ դեռևս ունեն ամսական մարքեթինգային բյուջե, բայց փոքր բիզնեսում այս ծախսը հաճախ պատահական է լինում: Մնացած ծախսերը սովորաբար իսպառ մոռացվում են, ինչի պատճառով էլ ամսվա վերջին կարող է պարզապես չբավականացնել գումարը։ Եկեք պարզենք, թե որքան գումար է ծախսվում ընկերության կենցաղային կարիքների համար և ինչու արժե այն պլանավորել:

Ինչը պատկանում է կենցաղային ծախսերին

1. Գրենական պիտույքներ

Հաճախ նրանք չեն նկատում փոքր գրելու պարագաների վրա ծախսեր՝ դրանք գնելով «միջանկյալ ժամանակներում»։

• Թուղթ - ամսական 500 ռուբլի:
• Նոթատետրեր - 1000 ռուբլի եռամսյակում (~ 333 ռուբլի ամսական):
• Գրիչներ - տարեկան 2000 ռուբլի (ամսական ~ 166 ռուբլի):
• Տախտակներ (մագնիսական, խցան) - տարեկան 3000 ռուբլի (ամսական 250 ռուբլի):
• Մարկերներ - ամսական 200 ռուբլի:

Ընդամենը: ամսական մոտ 1450 ռուբլի, տարեկան 17400 ռուբլի:

2. Ինքնություն, հուշանվերներ

Դրանց պատրաստման ծախսերը պետք է վերագրվեն շուկայավարման ծախսերին, եթե դրանք հատկացվում են բյուջեում: Եթե ոչ, ապա այն կարող է դասակարգվել նաև որպես կենցաղային:

• Այցեքարտեր - 1000 օրինակ, տարեկան 1000 ռուբլի:
• Բուկլետներ, թռուցիկներ - 1000 օրինակ, տարեկան 3000 ռուբլի:
• Բաժակներ, շապիկներ - 10 հավաքածու, տարեկան 2000 ռուբլի:
• Օրացույցներ, կրծքանշաններ, մագնիսներ, առանցքային օղակներ - 100 կտոր ընտրելու համար, տարեկան 1000 ռուբլի:

Ընդամենը: ~ 580 ռուբլի ամսական, 7000 ռուբլի տարեկան։

3. Խորտիկներ

Խոսքը լիարժեք կերակուրի մասին չէ, գործնական լանչերը հաճախ վճարվում են բոլորի կողմից: Բայց եթե դուք ունեք կորպորատիվ լանչ ներառված սոցիալական փաթեթում, հաշվի առեք, իհարկե:

• Ջուր - 10 շիշ (18, 9 լիտր) ամսական 150 ռուբլով, ընդամենը 1500 ռուբլի:
• Կրեմ կամ կաթ - ամսական 1000 ռուբլի (մեկ տուփ 100 ռուբլու համար երեք օրվա համար):
• Սուրճ և թեյ - ամսական 3000 ռուբլի:
• Թխվածքաբլիթներ - 1000 ռուբլի (1 կգ երեք օրվա համար):
• Մրգեր (խնձոր, բանան, տանձ) - ամսական 3000 ռուբլի (օրական 1 կգ):

Ընդամենը: Ամսական 9,500 ռուբլի, տարեկան 114,000 ռուբլի:

4. Վերանորոգում և սպասարկում

Համակարգիչների, տարածքների, կահույքի, գրասենյակային տեխնիկայի վերանորոգում։ Դա շատ հաճախ չի պահանջվում, այն շատ թանկ չէ, բայց դեռ:

• Լիցքավորեք տպիչը ամիսը մեկ անգամ՝ 300 ռուբլի:
• Սանտեխնիկայի վերանորոգում վեց ամիսը մեկ՝ 2000 ռուբլի։
• Համակարգիչների վերանորոգում (կամ մաքրում կամ աննշան բարելավում) տարին մեկ անգամ՝ յուրաքանչյուր համակարգչի համար 2000 ռուբլի: Ենթադրենք, որ նրանք հինգն են ֆիրմայում:
• Կահույքի վերանորոգում (կամ գնում, եթե վերանորոգումը ռացիոնալ չէ) - տարեկան 3000 ռուբլի:

Ընդամենը: ~ 1,700 ռուբլի ամսական, 20,600 ռուբլի տարեկան:

5. Տրանսպորտ

Եթե աշխատակազմն ինքնուրույն սկսում է աշխատել, դա, իհարկե, պետք չէ վերագրել ձեռնարկության ծախսերին:Բայց դուք կամ ձեր գործընկերները ճանապարհորդում եք հանդիպումների և այլ միջոցառումների, խանութների կամ պահեստների: Գրանցեք բենզինի (նաև մեքենայի լվացման և մաքրիչի, եթե ճանապարհորդությունը հեռավորության վրա է) և տաքսիի արժեքը:

• Քաղաքային ուղևորություններ՝ ամսական 15, մեկ ուղևորություն՝ 200 ռուբլի, ամսական ընդամենը 3000 ռուբլի։
• Մեկ այլ քաղաք ուղևորություններ ամիսը մեկ անգամ՝ 1000 ռուբլի:

Ընդամենը: Ամսական 4000 ռուբլի, տարեկան 48000 ռուբլի:

6. Լոգիստիկա

Սա ներառում է բոլոր տեսակի առաքում:

• Քաղաքում պայմանագրերի առաքում ամսական հինգ անգամ 150 ռուբլով, ամսական ընդամենը 750 ռուբլի:
• Պայմանագրերի առաքում մեկ այլ քաղաք ամիսը երկու անգամ 250 ռուբլով, ամսական ընդամենը 500 ռուբլի:
• Հուշանվերների առաքում գործընկերներին տարեկան չորս անգամ 2000 ռուբլով, տարեկան ընդամենը 8000 ռուբլի:
• Կահույքի առաքում գրասենյակ կամ այլ սուրհանդակային ծառայություններ՝ տարեկան 600 ռուբլի:

Ընդամենը: ~ 2000 ռուբլի ամսական, 23600 ռուբլի տարեկան։

7. Ուսուցում

• Դասընթացներ 3000 ռուբլի յուրաքանչյուր աշխատակցի համար տարին մեկ անգամ՝ տարեկան 15000 ռուբլի:
• Վեբինարներ վեց ամիսը մեկ անգամ բոլորի համար՝ տարեկան 2000 ռուբլի:
• Գրականություն գրասենյակային գրադարանի համար՝ երեք ամիսը մեկ մեկ գիրք 300 ռուբլով, տարեկան 1200 ռուբլի։

Ընդամենը: ~ 1500 ռուբլի ամսական, 18200 ռուբլի տարեկան։

8. Ծրագրային ապահովում

Նույնիսկ եթե դուք հիմնականում օգտվում եք անվճար ծրագրաշարից, մասնագիտացված առևտրային ծրագրակազմը դեռ երբեմն անհրաժեշտ է: Սա նույնպես ձեր ընկերության ծախսերի մաս է, կարիք չկա մենեջերի գրպանից գումար հատկացնել պահանջվող ծրագրային ապահովման համար։

Ենթադրենք, որ Linux համակարգիչների վրա, իսկ Microsoft Office-ի փոխարեն՝ OpenOffice, այսինքն՝ ընկերությունը չի վճարում սովորական գրասենյակային ծրագրերի համար։ Ամենայն հավանականությամբ, ձեզ անհրաժեշտ կլինի առնվազն մեկ ծրագիր դիզայների, կամ SEO մասնագետի, կամ հաշվապահի, կամ վիդեո խմբագրի կամ շուկայավարի համար: Այն կարող է արժենալ տարեկան 1000 ռուբլիից մինչև ամսական 5000 ռուբլի: Վերցնենք միջին գումարը՝ ամսական 2500 ռուբլի, տարեկան 30000 ռուբլի։

9. Գործունեություն

Միջոցառումը կարող եք կատարել ինքներդ՝ վարպետության դաս, սեմինար, կոնֆերանս, համտես, շնորհանդես (ծախսերի մի մասը կվճարվի գործընկերների ներդրումներից): Կամ մասնակցեք ուրիշի միջոցառմանը` համերգի, վիկտորինայի, քաղաքի տոնի, ցուցահանդեսի կամ տոնավաճառի: Ստիպված կլինեք հատկացնել տասը հազար անգամ։

Նույնիսկ եթե ձեր միջոցառման ժամանակ բոլոր բանախոսները համաձայնում են խոսել անվճար, և ձեր անձնակազմը հանդես կգա որպես հաղորդավարներ և մոդերատորներ, դուք պետք է.

• սրահի վարձույթ `15,000 ռուբլի;
• կազմակերպել սուրճի ընդմիջում `5000 ռուբլի;
• թերթիկներ թողարկել - 3000 ռուբլի;
• սենյակ կազմակերպելու համար `4000 ռուբլի;
• վճարել միջոցառման գովազդի համար `10,000 ռուբլի:

Ընդամենը: Տարին մեկ անգամ մեկ միջոցառման համար 37000 ռուբլի: Գործընկերները և հովանավորները կարող են մասամբ ծածկել ծախսերը, ուստի ենթադրենք, որ մեր ֆիրմայի ծախսերը կազմել են 15000 ռուբլի:

Ամփոփենք բոլոր ապրանքների համար ամսական և տարվա գումարները:

Ծախսային հոդված	Ամսական գումար, ռուբլի	Տարեկան գումար, ռուբլի
Կառավարություն	1 450	17 400
Հուշանվերներ	580	7 000
Նախուտեստներ	9 500	114 000
Վերանորոգում	1 700	20 600
Տրանսպորտ	4 000	48 000
Առաքում	2 000	23 600
Կրթություն	1 500	18 200
Ծրագրային ապահովում	2 500	30 000
գործունեություն	1 250	15 000
Ընդամենը	24 480	293 800

Ամսական գրեթե 25,000 ռուբլին մոտավորապես նույնն է, ինչ մեկ լրիվ դրույքով աշխատողին կես դրույքով պահելը (ներառյալ պահումները, լրիվ դրույքով անձնակազմը արժե 39,000 ռուբլի), իսկ տարեկան 300,000-ը նման է օգտագործված սեդանի: Նման ծախսերը պետք է կարգավորվեն։ Նշեք ձեր ծախսերը ըստ առաջարկվող կետերի: Հնարավոր է անհրաժեշտ գումարները տեղափոխել ծախսերի մեկ հոդվածից մյուսը, իսկ տնային տնտեսությունների կարիքների համար ամսական հատկացվող ընդհանուր բյուջեն չպետք է գերազանցի։ Երեք ամսից դուք կգտնեք նախշեր և կկարողանաք ավելի ճշգրիտ պլանավորել:

Ինչը կօգնի ձեզ խնայել

1. Ծախսերի զգույշ վերլուծություն

Սա գումար խնայելու առաջին միջոցն է։ Հասկանալով, թե ինչի համար է գնում փողը, շատ ավելի հեշտ է վերահսկել դրանք:

• Ստեղծեք աղյուսակ, որտեղ մուտքագրեք ծախսերը: Մուտքագրեք վերնագրերը («Գրասենյակ», «Սնունդ», «Կրթություն» և այլն) և նշեք ծախսերը:
• Պատասխանատու նշանակեք, որպեսզի մեկ հոգի տնօրինի գումարը։ Մնացածը նրա հետ կհամաձայնվի բոլոր ծախսերի շուրջ (կամ նույնիսկ հաշվետու գումար կվերցնի նրանից)։
• Հավաքեք և պահեք բոլոր անդորրագրերը: Այս կերպ Դուք կարող եք կրկնակի ստուգել գումարը կամ ճշտել ծախսերի հոդվածը։
• Ձեռք բերեք կորպորատիվ քարտ և վճարեք այն ամենը, ինչ կարող եք քարտով կամ պայմանագրով հաշվին. այս կերպ դուք կարող եք խուսափել կանխիկի և չեկերի հետ շփոթությունից:

2. Ռացիոնալավորում

Մի վախեցեք մանր ծախսերի վրա ծախսելուց, գլխավորը հասկանալն է, որ դրանք այդպես են։ Գրառումներ արեք և մտցրեք բյուջե, այդ դեպքում գումարը ճիշտ ժամանակին կլինի:

Հաշվեք ձեր միջին ամսական ծախսերը և այնուհետև սահմանափակեք ձեր ծախսերը այս գումարով, եթե դա ձեզ հարմար է: Եթե թափոններն ու ավելցուկն ակնհայտ են, կրճատեք:

3. Գնված ռեսուրսների և մատակարարների ընտրություն

Տեսեք, թե ինչ կարող եք գնել ավելի էժան՝ առանց որակը զոհաբերելու (գրենական պիտույքներ, պահարաններում կայուն սնունդ) և բանակցեք զեղչի շուրջ՝ որպես հավատարիմ հաճախորդ: Կամ նույնիսկ գնել այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է մեծաքանակ:

Հուշանվերներն ու մատյանները տարբեր մակարդակներում են: Դուք կարող եք կրճատել ծախսերը մոտ կեսով, եթե ընտրեք խելացի, այլ ոչ թե «շքեղ» տարբերակներ. օրինակ՝ շքեղ դաջված արհեստագործական նյութերի փոխարեն սովորական ստվարաթղթից պատրաստված այցեքարտեր՝ նորաձև դիզայնով:

Խնայել սննդի վրա, թե ոչ, ընկերության քաղաքականության խնդիրն է: Դուք կարող եք սահմանափակվել նվազագույն պաշարներով՝ ջուր, թեյ, սուրճ և հյուրերի համար թխվածքաբլիթներ: