Ինչպես ճիշտ գրել հայտարարություն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Երբեմն հայտարարությունը դատարկ ձևականություն է, բայց որոշ իրավիճակներում այն անփոխարինելի է: Կյանքի հաքերը կօգնի ձեզ չանել հիմար սխալներ և կներկայացնի ամենահայտնի փաստաթղթերի օրինակները։

Ինչու են անհրաժեշտ հայտարարությունները

Աշխատանք ստանալու կամ հեռանալու, հարկայինից անձնագիր և տեղեկանք ստանալու, ամուսնալուծության և վարկ վերցնելու համար անհրաժեշտ է պաշտոնական փաստաթուղթ։ Նման փաստաթուղթը ամենից հաճախ դառնում է հայտարարություն՝ ձեր մտադրությունը գրավոր հաստատելու պարզ միջոց:

Որոշ դիմումների ձևը միասնական է. Բայց մեծ մասը կարելի է ազատ գրել։ Ճիշտ է, այստեղ էլ դիզայնի որոշակի պահանջներ կան՝ ավանդույթն այսպես է զարգացել։ Սրանք այն պահանջներն են, որոնք կքննարկվեն։

Ինչ ձևով դիմել

Դիմումը կարող է գրվել ձեռքով կամ տպագրվել A4 թղթի վրա: Որոշ դեպքերում դիմումը պետք է գրվի հատուկ ձևաթղթի վրա: Օրինակ՝ անձնագրի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ գրանցման համար փաստաթղթեր ներկայացնելիս։

Նույնիսկ եթե դիմումը մուտքագրում եք համակարգչով, տպագրելուց հետո անպայման դրեք ձեր սեփական ստորագրությունը: Առանց դրա փաստաթուղթը համարվում է անվավեր:

Գրանցման ընդհանուր կանոններ

Գրավոր դիմումներին ներկայացվող ընդհանուր պահանջները սահմանված են «Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիների դիմումների քննարկման կարգի մասին» թիվ 59 դաշնային օրենքով: Դրա հիման վրա, ինչպես նաև ընդհանուր ընդունված բիզնես պրակտիկայի հիման վրա, դիմումը բաղկացած է հինգ մանրամասներից.

1. Տեղեկություններ հասցեատիրոջ և դիմողի մասին.
2. Փաստաթղթի անվանումը.
3. Հարցման կամ առաջարկի ձևակերպումը.
4. Դիմումի ամսաթիվը.
5. Ստորագրություն.

Տեղեկություններ հասցեատիրոջ և դիմողի մասին

Վերևի աջ անկյունում անհրաժեշտ է նշել, թե ում է նախատեսված այս հայտարարությունը և, ըստ էության, ումից է այն։

Հասցեատիրոջ տվյալները

Քանի որ հայտարարությունը պաշտոնական փաստաթուղթ է, մենք այն գրում ենք ոչ թե փողոցից եկած մարդուն, այլ պաշտոնյային։ Հետևաբար, մենք պետք է նշենք.

1. Հասցեատիրոջ դիրքորոշումը.
2. Կազմակերպության անվանումը.
3. Նրա անունը, հայրանունը և ազգանունը։

Հասցեատիրոջ անունն ու պաշտոնը պետք է գրվի դատիվ հոլովով (մենք մեզ տալիս ենք «ո՞ւմ» հարցը): Օրինակ՝ տնօրեն Պետրովը կամ ռեկտոր Իվանովան։

Տեղեկություններ դիմողի մասին

Դիմողի մասին տեղեկատվության մեջ հաճախ բավական է միայն նշել ձեր ազգանունն ու անունը։ Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ավելացնել պաշտոնի կամ կարգավիճակի նշում: Այս տվյալները նշում ենք գենետիկ դեպքում (մենք մեզ տալիս ենք «ումի՞ց» հարցը):

Հաճախ վեճեր են ծագում այն մասին, թե արդյոք անհրաժեշտ է հայտատուի տողում դնել «սկսած» նախադասությունը։ Այսինքն՝ ինչպե՞ս է ճիշտ՝ «Իվանովա Մարիա», թե՞ «Իվանովա Մարիայից»։ Երկու տարբերակներն էլ վավեր են։

Ավանդական ձևն առանց նախադասության գրելն է: Բայց փորձեք կարդալ ամբողջ նախադասությունը՝ անուն-ազգանունների շարքը բավականին շփոթեցնող է հնչում: Պատրվակով նման խնդիր չի առաջանում՝ անմիջապես պարզ է դառնում, թե ումից և ումից։

Փաստաթղթի անվանումը

Կարծես թե դժվար է պարզապես «հայտարարություն» գրել։ Այնուամենայնիվ, այստեղ կան որոշ նրբերանգներ. Ամենատարածված հարցը՝ այս բառը գրե՞մ մեծատառով, թե՞ փոքրատառով: Այստեղ երեք վավերական ուղղագրություն կա:

1. Տողի սկզբում փոքրատառով և բառից հետո կետով

Դիզայնի ավանդական ձևը. Այս դեպքում հասցեատիրոջ և դիմողի մասին տեղեկությունները և փաստաթղթի անվանումը համարվում են մեկ նախադասություն:

2. Վերջում առանց կետի մեծատառով

Երբ թերթի կենտրոնում գրում եք «հայտարարություն» բառը, այն դառնում է ամբողջ փաստաթղթի վերնագիր: Եվ դրա վրա գործում է նույն կանոնը, ինչ մնացած վերնագրերի դեպքում՝ առաջին տառը մեծատառ է, իսկ վերջում կետ չկա։

3. Մեծատառերով առանց վերջում կետի

Այստեղ գործում է նույն կանոնը, ինչ նախորդ պարբերությունում։ Կենտրոն - փաստաթղթի վերնագիր, ինչը նշանակում է, որ վերջում ժամկետը պետք չէ: Այս տեսակի գրությունը սովորաբար հանդիպում է, եթե տեքստը մուտքագրված է համակարգչով, այլ ոչ թե ձեռքով գրված:

Հարցման, բողոքի կամ առաջարկի ձևակերպումը

Այս մասը սկսվում է կարմիր գծով։ Դուք գրում եք հայտարարություն կոնկրետ նպատակով և պետք է այստեղ հստակ բացատրեք, թե ինչ եք ուզում հասցեատիրոջից: Նկարագրեք կապվելու պատճառը, ձեր խնդրանքը, փաստարկները:

Ձևակերպումը սահմանափակված չէ որևէ կանոնով, բայց ժողովրդական լեզուն այստեղ անտեղի կթվա:

Փորձեք հավատարիմ մնալ պաշտոնական բիզնես ոճին: Արտահայտեք ձեր մտքերը պարզ և հակիրճ:

Ձեր խնդրանքի հիմնավորվածությունը հիմնավորելու համար դիմումին կարող եք կցել լրացուցիչ փաստաթղթեր և անդրադառնալ դրանց այս մասում։

Դիմումի ամսաթիվը

Սովորաբար ներկայացման ամսաթիվը նշվում է հայտի էության ձևակերպումից անմիջապես հետո և հավասարեցվում է ձախ կողմում:

Նաև ամսաթիվը կարելի է նշել փաստաթղթի անվանումից անմիջապես հետո:

Ստորագրություն

Հավելվածի վրա ստորագրությունը միշտ ձեռքով է դրվում, նույնիսկ եթե մնացածն ավարտել եք ձեր համակարգչում: Այն աջակողմյան է:

Նմուշ հայտարարություններ

Եկեք տեսությունից անցնենք պրակտիկայի և դիտարկենք ամենատարածված դիմումների ներկայացման առանձնահատկությունները:

Աշխատանքի դիմում

Օրենքով աշխատանքի դիմելիս պարտադիր չէ դիմում գրել։ Բայց երբեմն կարող է պահանջվել գրել այն հաշվետվության կամ տվյալների հավաքագրման համար՝ այս փաստաթղթի հիման վրա աշխատանքի պատվեր կազմելու համար:

Հասցեատերը կարող է լինել կազմակերպության ղեկավարը կամ անձնակազմի բաժնի պետը: Դիմումի տեքստում նշեք առաջարկվող պաշտոնը և աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը:

Բացի այդ, կարող եք նշել այն փաստաթղթերը, որոնք ներկայացնում եք դիմումին կից՝ ՀՎՀՀ, աշխատանքային գրքույկ, պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության վկայական, դիպլոմ, զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր:

Դիմում հաջորդ վճարովի արձակուրդի համար

Սա ամենամյա վճարովի արձակուրդի խնդրանք է: Դիմումը պետք է գրվի, եթե ձեր կազմակերպությունը չունի արձակուրդի ժամանակացույց կամ եթե ձեր արձակուրդի ժամանակացույցը նախատեսված է սխալ ժամանակի համար:

Արձակուրդի դիմումները պետք է ներկայացվեն նախատեսված մեկնման օրվանից երկու շաբաթ առաջ:

Մայրության արձակուրդի դիմում

Այս հայտարարությունը կանայք գրում են ծննդաբերության արձակուրդ գնալուց առաջ։ Տեքստում պետք է նշվի արձակուրդի տևողությունը՝ ըստ նախածննդյան կլինիկայի հիվանդացուցակի պայմանների: Վերջինս, ի դեպ, պետք է կցվի դիմումին։

Արձակուրդի դիմում ձեր հաշվին

Այս դեպքում աշխատողը խնդրում է մի քանի օր չվճարվող արձակուրդ: Դիմումին կարող են կցվել լրացուցիչ փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են, որ վարչական արձակուրդն իսկապես անհրաժեշտ է:

Երբ դուք պատրաստվում եք որոշ արձակուրդ վերցնել, օրինակ, ընտանեկան պատճառներով, դուք նույնպես պետք է դիմում գրեք չվճարվող արձակուրդի համար: Երկրորդ տարբերակը վճարովի արձակուրդի հաշվին հանգստյան օրվա դիմում գրելն է։

Աշխատանքից ազատման նամակ

Աշխատողը խնդրում է խզել իր և գործատուի միջև աշխատանքային պայմանագիրը։ Պատճառների մեջ կարող եք նշել, որ սա ձեր կամքով, կողմերի համաձայնությամբ կամ ձեր կամքով առանց աշխատանքից ազատում է: Lifehacker-ն առանձին հոդված ունի հրաժարականի դիմում գրագետ կազմելու նրբությունների մասին։

Ակադեմիական արձակուրդի դիմում

Ուսումնական արձակուրդը տրվում է բացառիկ դեպքերում՝ առողջական, ընտանեկան ծանր հանգամանքների կամ այլ պատճառներով։ Հետևաբար, դիմումում դուք պետք է ոչ միայն արձակուրդ խնդրեք, այլև բացատրեք, թե ինչու է դա ձեզ անհրաժեշտ:

Նշեք այն փաստը, որ ունեք լրացուցիչ փաստաթղթեր: Օրինակ՝ տեղեկանք հիվանդանոցից։

Այլ ֆակուլտետ տեղափոխվելու դիմում

Երբ ուսանողը տեղափոխվում է մի ֆակուլտետից մյուսը, սովորաբար ակադեմիական պարտքեր են առաջանում ուսումնական ծրագրերի անհամապատասխանությունների պատճառով: Հետևաբար, փոխանցման խնդրանքից բացի, ձեր դիմումը պետք է պարունակի բոլոր բացակայող միավորներն ու քննությունները հանձնելու խոստում:

Ոստիկանությունը հաղորդում է

Եթե դուք դառնում եք հանցագործության վկա կամ զոհ, դուք պետք է անհապաղ տեղեկացնեք այդ մասին ոստիկանությանը: Եվ ավելի լավ է գործը չհետաձգել՝ ժամանակի ընթացքում ավելի դժվար է դառնում մեղավորին գտնելն ու նրա մեղքն ապացուցելը։

Ոստիկանություն կարող եք հաղորդում ներկայացնել ինչպես բանավոր, այնպես էլ գրավոր:

Սա նշանակում է, որ պարտադիր չէ ինքնուրույն գրել դիմումը։ Պարզապես պետք է գնալ մոտակա ոստիկանական բաժանմունք և դեպքի մասին պատմել հերթապահ սպային: Նա կկազմի արձանագրություն, որը դուք պարզապես պետք է ստորագրեք։

Բայց եթե ինչ-ինչ պատճառներով չեք կարող գնալ բաժին, ինքներդ բողոք գրեք: Այս դեպքում դուք պետք է հաշվի առնեք հետևյալ կետերը.

1. Որպես դիմումի հասցեատեր՝ նշել ոստիկանության ստորաբաժանման պետի անունը, հայրանունը և ազգանունը (հնարավորության դեպքում գրեք նրա պաշտոնն ու կոչումը):
2. Անանուն դիմումները չեն ընդունվի քննարկման: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է նշեք ոչ միայն ձեր անունը, այլև բնակության հասցեն և կոնտակտային հեռախոսահամարը:
3. Հիմնական մասում անհրաժեշտ է ճշգրիտ և հնարավորինս մանրամասն նկարագրել կատարվածի մանրամասները՝ ժամանակը, վայրը, հանցագործության հանգամանքները (հանցագործների թիվը, նրանց գործողությունների հաջորդականությունը): Եթե հանկարծ կողոպուտի զոհ եք դարձել, նկարագրեք, թե ինչ են գողացել ձեզանից և նշեք գողացված գույքի արժեքը:
4. Դիմումի վերջում նշեք ձեր պահանջների էությունը։ Օրինակ՝ գտեք հանցագործներին ու պատասխանատվության ենթարկեք։

Դիմումի վերաբերյալ որոշումը կայացվում է եռօրյա ժամկետում։ Բայց բացառիկ դեպքերում ժամկետը կարող է հետաձգվել 10 կամ 30 օրով։ Այս ժամանակից հետո ոստիկանությունը կա՛մ գործ է հարուցում, կա՛մ մերժման հրաման է արձակում։ Վերջին դեպքում մերժումը կարող է բողոքարկվել դատախազություն։