2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00
Մուտքի արկղում չընթերցված հաղորդագրությունների անընդհատ աճող խնդիրը անհանգստացնում է օգտատերերի հսկայական թվին: Այն լուծելու համար ստեղծվել են տասնյակ ընդլայնումներ և բազմաթիվ հոդվածներ գրվել Gmail-ի օգտագործման մեթոդաբանության վերաբերյալ։ Այնուամենայնիվ, ամենևին էլ պետք չէ նոր բան հորինել, եթե կան ապացուցված աշխատանքային գործիքներ։ Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես վարվել էլփոստի տրաֆիկի հետ՝ օգտագործելով Gmail-ի դյուրանցումների համակարգը:
Gmail-ի պիտակները հատուկ պիտակներ են, որոնք կարող եք օգտագործել էլ. նամակները դասակարգելու համար: Միևնույն ժամանակ, ի տարբերություն թղթապանակների, նամակը կարող է ունենալ մի քանի պիտակ, այսինքն՝ տառը կարող է միաժամանակ լինել մի քանի կատեգորիաներում։
Մուտքի արկղի աստիճանական հեղեղման պատճառներից մեկն այն է, որ շատ օգտատերեր այն օգտագործում են իրենց մուտքի արկղում ընկած ողջ նամակները պահելու համար: Միևնույն ժամանակ, փոստի վերլուծությունը սկսվում է նորագույն տառերով, այնպես որ այն հաղորդագրությունները, որոնք գտնվում են ձեր փոստարկղի ներքևում, կարող են երբեք չհասնել ձեր աչքին:
Պիտակների համակարգը, որը ես օգտագործում եմ, թույլ է տալիս տառերը մշակել ոչ թե ըստ դրանց ժամանման ժամանակի, այլ ըստ դրանց կարևորության։ Դուք կարող եք հեշտությամբ դասավորել բոլոր նամակները ըստ նախատեսված գործողությունների կատեգորիաների և ձեր ժամանակը տրամադրել իսկապես կարևոր բաներին, այլ ոչ թե գովազդային աղբին: Դա անելու համար անհրաժեշտ է միայն հինգ նոր պիտակներ ստեղծել:
- «Շտապ». Անհետաձգելի գործողություն պահանջող նամակները պատկանում են այս կատեգորիային: Այս պիտակը առաջին հերթին ուշադրություն է պահանջում, քանի որ դրանով նշված նամակները պետք է անմիջապես մշակվեն:
- «Պլանավորված է». Նշեք այս պիտակով այն տառերը, որոնք պահանջում են գործել տեսանելի ապագայում և ունենալ կոնկրետ ամսաթիվ: Օրինակ՝ շուտով հոսթինգի համար վճարելու հիշեցում կամ ապագա հանդիպման մասին ծանուցում:
- "Պատասխանել". Այս կատեգորիան կհավաքի բոլոր նամակները, որոնց ցանկանում եք պատասխանել, բայց ձեր պատասխանի համար ժամանակային սահմանափակում չկա: Ակնհայտ է, որ այս նամակը կմշակվի, քանի որ ժամանակը հասանելի է դառնում:
- «Սպասում». Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ բիզնեսը կամ նախագիծը, որը դուք քննարկել եք ձեր փոստային նամակագրության մեջ, ինչպես ասում են, սառչում է։ Այսինքն, դուք արել եք այն ամենը, ինչ կախված է ձեզանից ձեր կողմից, և այժմ դուք պարզապես սպասում եք պատասխանի կամ հաջորդ հրամանի։ Նամակներ, որոնք այս պահին ձեզանից որևէ ակտիվ մասնակցություն չեն պահանջում, բայց դեռ կարևոր են, մենք նշում ենք այս պիտակով։
- «Պատրաստված». Սա ավարտված գործերի և լուծված խնդիրների պիտակ է: Սկզբունքորեն, հնարավոր կլիներ անմիջապես արխիվացնել նման նամակագրությունը, բայց դեռ ավելի լավ է այն ժամանակավորապես տեղադրել առանձին հայրիկի մեջ: Սա թույլ կտա աշխատանքային շաբաթվա վերջում անձնատուր լինել ձեր ինքնագնահատականին, ինչպես նաև նյութ կծառայի ձեր արտադրողականությունը վերլուծելու համար։
Այսպիսով, Gmail-ում նամակագրության սկզբնական վերլուծությունը հանգում է վերնագրերի կամ բովանդակության արագ դիտմանը և բոլոր էլ. նամակների դասակարգմանը: Ձեզանից մի կարգով ավելի քիչ ժամանակ կպահանջվի, քան յուրաքանչյուր տառի հաջորդական մշակումը, ուստի շատ շուտով ձեր մուտքի արկղը ամբողջովին դատարկ կլինի:
Երբ դա տեղի ունենա, դուք կարող եք նավարկել դեպի «! Շտապ!» և լուծեք այն տառերը, որոնք իսկապես ամենակարևորն են: Երբ մենք գործ ունենք այս առաջնահերթ կատեգորիայի հետ, այնուհետև անցնում ենք նախկինում ծրագրված առաջադրանքների կատեգորիա և կատարում ենք դրանք, որոնց ժամկետը լրանում է: Եթե դրանից հետո դեռ ժամանակ ունեք, ապա բացեք թղթապանակը երկրորդական տառերով՝ սպասելով պատասխանի: Այս գործընթացը, որպես կանոն, մեծ ջանք ու հատուկ ուշադրություն չի պահանջում, հետևաբար այն կարող է իրականացվել աշխատանքային օրվա վերջում։ Դե ինչ, «Կատարված» պիտակով տառերով կարելի է հիանալ շաբաթը մեկ անգամ արդյունքներն ամփոփելիս։
Այսպիսով, այս պարզ քայլերի օգնությամբ դուք միշտ կարող եք բավականաչափ ուշադրություն դարձնել կարևոր բաներին և չվատնել այն դատարկ նամակագրության վրա։Ձեր փոստարկղը միշտ դատարկ կլինի, և դուք այլևս երբեք չեք կորցնի ոչ մի տառ հազարավոր չտեսնված տառերի քաոսի և շփոթության մեջ:
Դուք օգտվու՞մ եք Gmail-ի որևէ պիտակ՝ ձեր փոստը տեսակավորելու համար:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ինչպես արագ և հեշտությամբ մաքրել մազերի խոզանակը
Անկախ նրանից՝ հարթ, կլոր կամ մերսող, փայտից, պլաստմասսայից կամ մազիկներով, ցանկացած մազի խոզանակ մաքրելը հեշտ է: Հատկապես Lifehacker-ի հրահանգով
Ինչպես հեշտությամբ մաքրել լվացքի մեքենան
Կշեռքը, բորբոսը, տհաճ հոտը ցանկացած լվացքի մեքենայի իսկական ընկերներն են և նրա տիրոջ մղձավանջը: Բայց կան եղանակներ՝ ձեր լվացքի մեքենան արագ և հեշտությամբ մաքրելու համար:
Ինչպես արագ մաքրել ձեր բրաուզերի քեշը
Lifehacker-ը բացատրում է, թե ինչպես մաքրել քեշը Google Chrome-ում, Mozilla Firefox-ում, Opera-ում, Microsoft Edge-ում, Safari-ում և Internet Explorer-ում:
Ինչպես արագ և հեշտությամբ մաքրել օդափոխիչը
Օդափոխիչը շոգին զովանալու ամենաէժան միջոցներից մեկն է: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես արագ և հեշտությամբ մաքրել օդափոխիչը
Ինչպես արագ և հեշտությամբ հաշվել տոկոսները ձեր գլխում
Մենք բոլորս վստահ ենք, որ տոկոսները հաշվարկելը շատ դժվար է, և եթե դրա համար միշտ չէ, որ օգտագործում ենք հաշվիչ, ապա, իհարկե, միշտ օգտագործում ենք հին դպրոցական լավ համամասնությունը: Եթե ցանկանում եք սովորել, թե ինչպես արագ հաշվել ձեր գլխում տոկոսները, ապա այս տեսանյութը ձեզ համար է: