Ինչու ենք մենք միշտ ծանրաբեռնված աշխատանքի մեջ և ինչ անել դրա հետ կապված

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Երբեմն մենք բաց ենք թողնում ճաշը և անդադար աշխատում, բայց դեռ ժամանակ չունենք բոլոր առաջադրանքները կատարելու համար: Օգտագործեք այս խորհուրդները, որոնք կօգնեն ձեզ անել ամեն ինչ, որպեսզի նորից չհայտնվեք այս իրավիճակում:

Ինչն է պատճառը

Պարզապես մենք վատ ենք որոշել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի մեզանից ինչ-որ բիզնեսի համար: Մենք սովորաբար մեծապես գերագնահատում ենք մեր կարողությունները՝ ուսումնասիրելով «Պլանավորման սխալը»: Նաև մենք սիրում ենք այո ասել: Համաձայնելով հետևել ինչ-որ մեկի ծրագրին, մենք կապ ենք ստեղծում կամ ամրապնդում այդ անձի հետ:

Ժամանակը հետ քաշելն ու «այո»-ի փոխարեն «ոչ» ասելը չի ստացվի: Ինչպե՞ս վարվել կուտակված դեպքերի հետ.

Ինչ անել

1. Ցորենն առանձնացնում ենք ցորենից

Նշեք ամենահրատապ խնդիրները: Մտածեք այն մասին, թե ինչ է իրականում պետք անել ձեր ցուցակում այսօր և ինչ կարելի է հետաձգել:

Մեր ուղեղը հակված է շփոթելու իրական կարևոր աշխատանքն ու փոքր ադմինիստրատիվ առաջադրանքները, ինչպիսիք են փոստի վերլուծությունը: Վերացնելով ոչ այնքան հրատապ գործերը՝ կարող եք ձեր ողջ ուշադրությունն ու էներգիան նվիրել գլխավոր գործերին։

2. Պատվիրակել որոշ առաջադրանքներ

Միգուցե դուք ունեք ուղղակի հաշվետվություն ձեր առաջադրանքներից որևէ մեկի կատարման համար: Կամ փորձեք օգնություն խնդրել գործընկերոջից՝ խոստանալով, որ ապագայում կօգնեք նրան նման իրավիճակում: Ամենակարևորը, մի մոռացեք փոխանցել ամբողջ տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է աշխատանքն ավարտելու համար:

Եթե դուք միայնակ եք աշխատում, մտածեք, թե արդյոք կարող եք ինչ-որ կերպ ավտոմատացնել ձեր աշխատանքը: Ավտոմատացումը սովորաբար լավագույնս համապատասխանում է կրկնվող առաջադրանքների համար, որոնք շատ ժամանակ են պահանջում: Օրինակ, դուք կարող եք ավտոմատ կերպով պահպանել ֆայլերը և կցորդները նամակներից Google Drive-ում կամ պլանավորել հրապարակումներ սոցիալական ցանցերում:

3. Վերանշանակեք վերջնաժամկետը

Իհարկե, սա հենց այն է, ինչ ուզում էիր խուսափել։ Բայց, երբ հնարավորինս կրճատել եք ձեր ցուցակը և սպառել եք ձեր բոլոր հնարավորությունները, ժամանակն է խոստովանել, որ որոշ ժամկետներ պետք է տեղափոխվեն, և ինչ-որ մեկին պետք է անտեսել: Հիմնական բանը դա անել որքան հնարավոր է շուտ:

Շատ ավելի պրոֆեսիոնալ է խնդրել հետաձգել ժամկետը նրա գալուց առաջ, այլ ոչ թե հետո։

Երբ նամակ եք գրում գործընկերոջը այս նորությամբ, հիշեք երկու բան. Նախ, շատ անգամ ներողություն մի խնդրեք: Իհարկե, ձեզ անհարմար է զգում պարտությունն ընդունելը, բայց կրկին ու կրկին ներողություն խնդրելը կստիպի ձեզ ավելի մեղավոր զգալ: Սրանից ոչ մի օգուտ չկա։ Այսպիսով, եղեք պարզ և հակիրճ:

Երկրորդ, անպայման նշեք նոր ժամկետ, որով անպայման կավարտեք աշխատանքը։ Դուք կարող եք մեկ անգամ հետաձգում խնդրել: Բայց կրկնվող հարցումները ազդանշան են տալիս, որ դուք չեք անում ձեր աշխատանքը:

Ինչպես նորից չհայտնվել այս իրավիճակում

Նախ, փորձեք հետևել, թե որքան ժամանակ եք ծախսում յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա: Սա կխախտի ձեր ունակությունները չափազանց լավատեսորեն գնահատելու սովորությունը և կկարողանա սթափ հաշվարկել ժամանակը։

Եթե դուք սովոր եք խցանել ձեր օրացույցը բոլոր տեսակի գործողություններով, ինչպիսիք են վերապատրաստման սեմինարները և ցանցային կապերը, ստեղծեք ձեզ համար նոր օրացույց «Ըստ ցանկության» և ավելացրեք այն ամենը, ինչին պետք չէ մասնակցել: Այն օրերին, երբ ձեզ պատռում են, դասավորեք գործերը՝ վերացնելով ավելորդները։