Արտադրողականության բանաձև՝ GTD + «տարեկան 12 շաբաթ»
Արտադրողականության բանաձև՝ GTD + «տարեկան 12 շաբաթ»
Anonim

2015 թվականն ինձ համար անսպասելի արդյունավետ տարի էր. Այս տարի այնքան դրական փոփոխություններ են եղել, որոնք չեն եղել վերջին վեց տարիների ընթացքում:

Արտադրողականության բանաձև՝ GTD + «տարեկան 12 շաբաթ»
Արտադրողականության բանաձև՝ GTD + «տարեկան 12 շաբաթ»

Սկսենք նրանից, որ աճի և զարգացման բավական ցանկություն ունեմ։ Խնդիրն այն է, որ ես էությամբ ավելի շատ երազող ու պլանավորող եմ, քան անող ու հերկող։ Ինձ համար ավելի հեշտ է հիանալ նոր գաղափարներով և անվերջ պլանավորել, քան դրանք իրականացնել: Հետևաբար, դեպի վեր շարժումը դժվար էր և դանդաղ։

«Տարեկան 12 շաբաթ»

Սակայն 2014 թվականի վերջում լույս տեսավ «Տարեկան 12 շաբաթ. Ինչպես անել ավելին 12 շաբաթվա ընթացքում, քան մյուսները 12 ամսվա ընթացքում»: Շատ բարձր վերնագիրը ստիպում է իմ թերահավատությունը ոչ պակաս բարձր բղավել. Բայց եթե գիրքը հետաքրքիր թեմայի և նոր բանի մասին է, ապա ինչու չկարդալ այն: Առնվազն մի քանի առաջին էջ:

Եվ հենց այս առաջին էջերից հեղինակները սկսեցին ցրել թերահավատությունը հիմնավորված փաստարկներով, հետազոտություններով և ողջախոհությամբ։ Տեսությունը ենթադրաբար ճիշտ է, գեղեցիկ և ոգեշնչող։ Բայց ցանկացած տեսության լավագույն թեստը պրակտիկան է, որը ես անմիջապես անցա:

Արդյո՞ք ես ավելի շատ եմ արել 12 շաբաթվա ընթացքում, քան մյուսներն անում են 12 ամսվա ընթացքում: Դժվարանում եմ ասել. Մի բան հաստատ կասեմ. հիմա 12 շաբաթում ես ավելին եմ անում, քան 12 ամիս առաջ: Եվ ինձ համար դա անակնկալ էր, քանի որ չէի կարող հավատալ, որ նման բան հնարավոր է։

Անմիջապես կասեմ, որ սա եռամսյակային պլանավորման համակարգ չէ։ Սա այլ մտածելակերպ է և նույնիսկ որոշ չափով նոր գործիքներ: «Տարվա 12 շաբաթը» թույլ է տալիս փոխել ձեր մտածելակերպը և սովորել, թե ինչպես ճիշտ վարվել: Համակարգն օգնում է ձեզ կենտրոնանալ այն մեթոդների վրա, որոնք անհրաժեշտ են բարձր արդյունքների հասնելու համար:

Հոդվածի շրջանակներում անհնար է նկարագրել բուն համակարգը և դրա արդյունավետության պատճառները։ Ուստի խորհուրդ եմ տալիս կարդալ գիրքը (կարող եք) կամ մասնակցել անվճար վեբինարին, որը կանցկացվի SmartProgress հարթակում «» առցանց թրեյնինգի շրջանակներում։

GTD մեթոդաբանություն. ոչ մի տեղ առանց դրա

Այսպիսով, ժամանակ չնշելու համար գործում է «տարեկան 12 շաբաթ» («12 շաբաթական տարի») համակարգ։ Եվ որպեսզի մուտքային մտքերի, գաղափարների, առաջադրանքների և նախագծերի անվերջ հոսքը ձեզ չխենթացնի, ձեզ հարկավոր է մեթոդոլոգիա՝ բարձրացնելու GTD-ի անձնական արդյունավետությունը: Ի վերջո, որքան էլ մենք նպատակասլաց ու անկախ լինենք, դեռ ոչ ոք չի չեղարկել առօրյան։ Ինչպես պարզվեց, ինքնակազմակերպման այս երկու համակարգերը շատ ներդաշնակորեն համակցված են և լրացնում են միմյանց։

GTD-ն օգնում է մեզ ազատ միտք ունենալ ստեղծագործության համար և միևնույն ժամանակ ոչինչ բաց չթողնել՝ զերծ պահելով շտապ աշխատանքից, ծակոցներից և սթրեսից: «12-շաբաթյա տարի»՝ չկորցնել կենտրոնացումը և նվիրվածությունը։ Ամեն ինչ միասին հավաքելու, կառուցվածքի, չշփոթվելու և արագ մուտք ունենալու համար ես օգտագործում եմ MyLifeOrganized համակարգչի կազմակերպիչը:

MLO. հավաքել և կազմակերպել

Եթե չգիտեք այս կազմակերպչի մասին կամ գաղափար չունեք, թե ինչպես աշխատել դրա հետ, կարդացեք հոդվածները և. Այստեղ ես կխոսեմ առաջադրանքների մշակման ալգորիթմի մասին։

Ամեն ինչ սկսվում է պարզապես. գաղափարներն ու մտքերը գալիս են մեզ, առաջադրանքները, նախագծերը հայտնվում են և գնում դեպի զամբյուղ: Ճիշտ ժամանակին մենք ապամոնտաժում ենք զամբյուղը, որոշումներ ենք կայացնում, կառուցվածքում, համատեքստեր վերագրում, բաշխում նախագծերին:

Մենք առօրյայի հետ գործ ունենք դասական օրենքների համաձայն (Դեյվիդ Ալեն), բայց GTD-ի և «12-շաբաթյա տարվա» սիմբիոզի համար անհրաժեշտ է ստեղծել հատուկ թղթապանակ և համատեքստ։ Եկեք դրանք անվանենք պարզ՝ 12: «12-շաբաթյա տարվա» բոլոր նախագծերն ու առաջադրանքները ընկնում են թղթապանակում: Ներդիրներ և դիտումներ ստեղծելու համար մեզ անհրաժեշտ է համատեքստ: Նրանցից հինգը պետք է լինեն:

1. «12-շաբաթյա տարվա» բոլոր նախագծերն ու խնդիրները

Ներդիրը կատարվում է պարզապես կենտրոնանալով թղթապանակ 12-ի վրա և ամրացնելով կանխադրված տեսքը: Թղթապանակի կառուցվածքը յուրաքանչյուրն ընտրում է ըստ ճաշակի։ Ես այն կազմակերպել եմ ըստ կյանքի ոլորտների՝ հոգևորություն, ընտանիք, մասնագիտական գործունեություն, առողջություն, զարգացում, առօրյա կյանք, հարաբերություններ…

2. Չպլանավորված

Ինչպես նախորդը, այն ստեղծվում է ֆոկուսի միջոցով, սակայն դրա վրա կիրառվում է զտիչ՝ զտելով բոլոր առաջադրանքները և նախագծերը, որոնց համար ընտրված է ցանկացած ժամանակաշրջան: Բացվում է «տարվա» վերջում կամ սկզբում (12 շաբաթը մեկ) հաջորդ «տարվա» պլանավորման համար: Մենք դա անում ենք՝ առաջադրանքի հատկություններում պարզապես նշելով «Տարի» արժեքը: Յուրաքանչյուր այդպիսի առաջադրանք անհետանում է «Չպլանավորված» ներդիրից և հայտնվում է «Տարեկան պլան» ներդիրում:

3. Տարեկան պլան

Ներդիրը ստեղծվում է To-Do ցուցակից, որի վրա կիրառվում է զտիչը՝ համատեքստը՝ 12, նպատակը՝ «Տարի»։ Օգնում է պլանավորել գործողություններ ամսվա համար: Ամեն ինչ արվում է նույնքան պարզ, ինչպես նախորդ դեպքում. նպատակների համար մենք «Տարին» փոխում ենք «Ամիս», և այս ներդիրից անհետացող առաջադրանքը հայտնվում է «Ամսական պլան» ներդիրում:

mylife կազմակերպված
mylife կազմակերպված

4. Ամսական պլան

Այն ստեղծելու համար օգտագործեք նախորդ ներդիրը՝ ֆիլտրում փոխելով արժեքը «Տարից» մինչև «Ամիս»: Մենք բացում ենք ներդիրը շաբաթը մեկ անգամ, ընտրում առաջադրանքները հաջորդ յոթ օրվա համար և դրանց նպատակը դնում «Շաբաթ»:

5. Շաբաթական պլան

Այս ներդիրը կրկին տարբերվում է նախորդներից՝ զտելով «Target» հատկությամբ։ Եվ ահա՝ «Շաբաթ»։ Մենք դրան նայում ենք ամեն օր, կամ նույնիսկ օրը մի քանի անգամ՝ որոշելու, թե ինչ անել այսօր: Մենք նշում ենք կատարված առաջադրանքները:

Կարող է թվալ, թե սա բոլորն են՝ մարմնի անհարկի շարժումներ, որոնք միայն բարդացնում են «12-շաբաթյա տարվա» նպատակների իրագործումը։ Բայց իրականում կենտրոնանալը շատ դժվար է, և հստակ ցուցակների արագ մուտքի առկայությունն է, որն օգնում է չշեղվել, ժամանակ չկորցնել վերլուծության և որոնումների վրա՝ միաժամանակ խուսափելով ավելորդ սթրեսից:

Եթե ձեզ համար ինչ-որ բան անհասկանալի է, հարցեր տվեք մեկնաբանություններում և գրանցվեք վեբինարին: Կտեսնվենք.

Խորհուրդ ենք տալիս: