Աշխատանքի ապագան արդեն եկել է

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Երբևէ զգացե՞լ եք, որ աշխատավայրում ոչ թե օգտակար գործ եք անում, այլ պարզապես ժամանակ եք վատնում։ Այս հոդվածում առաջարկված համակարգի շնորհիվ աշխատակիցները կկարողանան օպտիմալացնել իրենց աշխատանքային ժամանակը, իսկ ընկերության ղեկավարները կկարողանան ընտրել տաղանդավոր կատարողների, ովքեր կողմնորոշված կլինեն արդյունքի վրա։

Հրավիրում ենք Ձեզ կարդալ հայտնի ձեռներեց և բլոգեր Շոն Քիմի պատմությունը, ով վստահ է, որ աշխատանքի ապագան արդեն եկել է, և ընկերությունները, որոնք առաջինը կօգտվեն նոր առավելություններից, կդառնան համաշխարհային շուկայի առաջատարներ:

Այսօր հիանալի օր է, և ես գրում եմ այս գրառումը Տորոնտոյի սրճարանում:

Միևնույն ժամանակ ես հաղորդագրություն եմ ուղարկում Նյու Յորքում գտնվող իմ գործընկերոջը, Նիդեռլանդներում մեր համայնքի մենեջերի հետ գնում եմ Skype և էլեկտրոնային նամակ եմ ուղարկում Փարիզի մեր զարգացման թիմին:

Ինչ-որ մեկը կարող է մտածել, որ աճող ընկերության կառավարման այս ձևն անարդյունավետ է և շատ առումներով կազմալուծում է աշխատակիցներին: Բայց մեզ համար սա աշխատանքի ապագան է։

21-րդ դարում շատ հայտնի ընկերություններ, այդ թվում՝ Virgin-ը, 37signals-ը և IBM-ը, մեծ մասամբ կառուցել են հաջողակ բիզնեսներ՝ իրենց աշխատակիցներին տալով լիակատար ազատություն՝ աշխատելու այնտեղ, երբ ցանկանում են և ինչպես ուզում են:

Ահա թե ինչպես են նրանք դա արել.

Ժամանակ մի վատնեք ավելորդ բաների վրա։

Ճկուն գրաֆիկ. Կարող եք աշխատել այնտեղ, որտեղ հարմար է աշխատակցին։ Գրասենյակ գնալու ճանապարհին ժամանակ չկորցնելու հնարավորություն։

Այս ամենը հանգեցնում է ավելի քիչ ժամանակի կորստի, աշխատողների արտադրողականության բարձրացմանը և, իհարկե, նրանք իրենց բավարարված են զգում:

Շատերը կարծում են, որ հեռավար աշխատանքը շատ թերություններ ունի, օրինակ՝ գործատուի համար դժվար կլինի չափել այն ժամերի քանակը, որոնք աշխատողը ծախսում է աշխատանքի վրա։ Բայց նրանք մոռանում են մի կարևոր բան. եթե աշխատողն աշխատում է գրասենյակում, դա չի նշանակում, որ նա բոլոր ութ ժամը ծախսում է բացառապես աշխատանքի վրա։

Գրասենյակի աշխատողները մոտավորապես յուրաքանչյուր երեք րոպեն մեկ անընդհատ շեղվում են կամ ինքնուրույն շեղվում:

Wall Street ամսագիրը

Եթե անձը շեղված է, նրանից երկար ժամանակ կպահանջվի՝ նորից սկզբնական առաջադրանքի վրա կենտրոնանալու համար։

Մարդկանց հնարավորություն տվեք աշխատել այնտեղ, որտեղ ցանկանում են։ Վերասահմանեք ինը-հինգ աշխատանքային օրվա ավանդական պարադիգմը: Վստահեք ձեր աշխատակիցներին, ցույց տվեք, որ հարգում եք նրանց, և այդ ժամանակ նրանց աշխատանքի արդյունքները ձեզ հաճելիորեն կզարմացնեն։

Վարձեք տաղանդավոր աշխատակիցների

Մենք նորից ու նորից լսում ենք. միշտ փորձեք վարձել ձեր ոլորտի մասնագետներին:

Նրանք, ովքեր չեն ամաչում հեռահար աշխատանքից, զգալի առավելություններ ունեն: Յուրաքանչյուր թեկնածուի համար, ով ցանկանում է աշխատել ձեր գրասենյակում, կան հարյուրավոր ուրիշներ ամբողջ աշխարհում, ովքեր ի վիճակի են կատարել աշխատանքը շատ ավելի լավ: Եվ սա, ի դեպ, ձեզ ավելի քիչ կարժենա։ Ինչու՞ ձեր բիզնեսը զրկել հաջողության ամենակարևոր բաղադրիչներից մեկից՝ տաղանդավոր մարդկանցից:

Սա անխուսափելի է. ավելի ու ավելի շատ որակյալ մասնագետներ են անցնում և կշարունակեն անցնել հեռավար աշխատանքի: Իսկ ընկերությունները, որոնք այժմ պատրաստ են հարմարվել նման տաղանդներին, ապագայում կդառնան շուկայի առաջատարներ։

Հեռավար աշխատանք. այսօր ավելի հեշտ է, քան երբևէ

Լավ նորություն. այսօր, մեծ և հզոր ինտերնետի հնարավորություններով, իր հարյուրավոր գործիքներով, չկա ավելի հեշտ բան, քան համակարգել ձեր աշխատակիցների աշխատանքը ամբողջ աշխարհում:

Այսպիսով, ահա թե ինչպես կարող եք օպտիմալացնել ձեր հեռահար աշխատանքը:

1. Եղեք արդյունքի վրա կողմնորոշված

Արդյունքների կողմնորոշումը առաջին և ամենակարևոր քայլն է: Աշխատանքային օրվա վերջում այն, ինչին հասել ենք մեկ օրվա ընթացքում, մեր աշխատանքի ամենակարեւոր ցուցանիշն է։Եթե մտածում եմ այն արդյունքների մասին, որոնց հասնելու եմ, ավելի մեծ ուշադրություն եմ դարձնում դրված խնդիրներին։

Շատ հաճախ այսօրվա աշխատանքային կազմակերպությունում մենք տեսնում ենք նմանատիպ պատկեր.

• Նախագիծն ավարտելու համար Ա անձին հինգ ժամ է պահանջվում, իսկ նույնն անելու համար Բ անձին՝ 30 րոպե:
• Ա անձը առաջինը գալիս է գրասենյակ և վերջինը դուրս է գալիս: B անձը կարող է հեռանալ գրասենյակից շատ ավելի շուտ, քան A-ն: Այնուամենայնիվ, A անձը պարգևատրվում է «դժոխային աշխատանքի» և նվիրվածության համար, չնայած B անձը հասել է նույն արդյունքներին, և գուցե նույնիսկ ավելի լավ:

ROWE-ի նման համակարգերում (Results Only Work Environment – աշխատանքային ժամանակի մոտեցում, որում գլխավորը ձեր արդյունքն է, և ոչ թե աշխատանքի վրա ծախսած ժամանակ), դուք հնարավորություն ունեք աշխատելու հանգստյան օրերին: Սա ամենավառ օրինակն է, երբ աշխատողի աշխատանքը գնահատվում է նրա արդյունքներով, այլ ոչ թե աշխատասենյակում անցկացրած ժամերի քանակով: Դա արվել է այնպիսի ընկերություններում, ինչպիսիք են Best Buy-ը և Gap-ը:

2. Սահմանեք ՍՄԱՐԹ նպատակներ

Այժմ, երբ մենք որոշել ենք, որ պետք է առաջնորդվենք արդյունքներով, հաջորդ քայլը ճիշտ նպատակներ դնելն է:

Ս(կոնկրետ) - ձեր նպատակները պետք է լինեն կոնկրետ և հստակ … Որոշակի ժամկետներով, տոկոսներով, գումարներով։

Մ(չափելի) - ձեր նպատակները պետք է լինեն չափելի … Ինչպե՞ս է չափվելու ձեր արդյունքը: Ներդրեք որակական և քանակական ցուցանիշներ.

Ա(հասանելի, հասանելի) - ձեր նպատակները պետք է լինեն հասանելի. Այս իրավիճակում դուք պետք է կարողանաք հասնել դրանց: Պատրաստ եղեք այն փաստին, որ երբեմն ձեր նպատակները պետք է ճշգրտվեն:

Ռ (համապատասխան) - ձեր նպատակները պետք է լինեն իրատեսական և համապատասխան: Դուք պետք է բացահայտեք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր ռեսուրսները (մարդկային, ֆինանսական և այլն): Նաև պետք է հետևեք, որ նպատակները չհակասեն միմյանց։

Տ (ժամանակացույց) - ձեր նպատակները պետք է լինեն սահմանափակված ժամանակով. Պետք է լինի հստակ ժամկետ, երբ դուք կհասնեք ձեր նպատակներին: Քանի որ հաճախ կան բազմաթիվ նպատակներ, ժամանակացույցերը օգնում են դրանք առաջնահերթություն տալ:

Եթե դուք ծրագրավորող եք, կարող եք, օրինակ, ձեր առջեւ նպատակ դնել՝ մինչև հաջորդ շաբաթվա վերջ նոր գործառույթ մտցրեք կայքում: Եթե դուք վաճառքի մենեջեր եք, ապա ձեր առջեւ նպատակ դրեք զանգահարել օրական 50 հոգու, որպեսզի համոզվեք, որ պլանն ավարտեք մինչև ամսվա վերջ: Այս նպատակները վերացական օրինակներ են, ուստի ես խրախուսում եմ ձեզ դնել ձեր սեփական նպատակները, քանի որ դուք գիտեք ինքներդ ձեզ և ձեր հնարավորությունները, ինչպես ոչ ոք:

Չկա ավելի լավ բան, քան առավոտյան արթնանալն ու իմանալը, որ օրվա, շաբաթվա կամ նույնիսկ ամսվա համար հստակ նպատակներ ունես:

3. Շփվել, շփվել, շփվել

Չեմ կարող բառերով արտահայտել, թե որքան կարևոր է սա։

Հեռավար աշխատանքի թերությունն այն է, որ մեզ համար անհասանելի է դառնում ոչ բանավոր հաղորդակցությունը՝ դեմքի արտահայտություն, ձայնի տոնայնություն, աչքի շփում:

Ահա թե ինչու ես օգտագործում եմ ակնթարթային հաղորդագրություններ: Սա թույլ է տալիս ինձ բնական լինել և գործընկերներիս հետ շփվել ոչ այնքան պաշտոնական ձևով:

Առցանց նամակագրության առավելությունն այն է, որ այն սովորեցնում է արտահայտել ձեր մտքերը հակիրճ և հստակ:

4. Ստեղծել նախագծի կառավարման համակարգ

Սա թույլ կտա յուրաքանչյուր աշխատակցին տեսնել, թե ինչ են անում թիմի մյուս անդամները ներկայումս:

Երբեմն մենք այնքան ենք խորասուզվում առաջադրանքի մեջ, որ լիովին մոռանում ենք մեր գործընկերների մասին, ովքեր կարող են մեր օգնության կարիքը ունենալ:

Այդ նպատակով ես օգտվում եմ, բայց կան նույնքան արդյունավետ այլ ծառայություններ, օրինակ՝ Asana-ն և Trello-ն։ Սա օգնում է ինձ հասկանալ, թե որ նախագծերն են առաջնահերթություն ընկերության համար, և այս համակարգը նաև թույլ է տալիս ինձ առաջադրանքներ դնել աշխատակիցների համար՝ վստահ լինելով, որ բեռը հավասարապես կբաշխվի բոլորի միջև:

5. Պարբերաբար հետադարձ կապ խնդրեք

Ընկերության ղեկավարն ու աշխատակիցները պետք է ձգտեն հասնել ընդհանուր նպատակներին։ Դուք միշտ պետք է համոզվեք, որ ձեր գործընկերները կիսում են ընկերության արժեքները, որ դուք աշխատում եք նույն ուղղությամբ:

Հարցրեք հետադարձ կապի համար, օրինակ, երկու շաբաթը մեկ կամ ամիսը մեկ անգամ:Նման համակարգը թույլ կտա ձեր աշխատակիցներին անընդհատ կատարելագործվել, նրանք կտեսնեն իրենց հաջողությունները և կնկատեն նրանց առաջընթացը, ինչը, ի վերջո, կհանգեցնի ընկերության զգալի օգուտների:

Հնարավորության դեպքում խուսափեք էլփոստով զեկուցելուց և փորձեք ընդունել տեսազրույցների արձագանքները: Սա թույլ կտա լրացնել ոչ բանավոր հաղորդակցության բացակայությունը, որի կարևորությունը մենք քննարկեցինք վերևում:

Հաջող բիզնես կառուցելու համար տաղանդավոր մարդիկ են պետք։ Մեր օրերում հնարավոր է թիմ ստեղծել ամբողջ աշխարհում անդամներով։

Աշխատանքի ապագան այստեղ է. օգտվեք այն առավելություններից, որոնք այն բերել է ձեզ հետ: