Հետաձգել ճիշտ ճանապարհը. ինչպե՞ս դառնալ արդյունավետ՝ հետաձգելով առաջադրանքները:

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հետաձգումը ինքնաբերաբար նույնացվում է հոգեբանական վնասակար երեւույթների հետ՝ կապված ծուլության կամ ժամանակի վատնման հետ։ Բոլորը միաձայն պնդում են, որ դրա հետ պետք է պայքարել և բացատրել, թե ինչպես դա անել: Բայց ի՞նչ, եթե հետաձգումն այնքան էլ վատ բան չէ, և դուք կարող եք նույնիսկ բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը՝ պատշաճ կերպով հետաձգելով ձեր բիզնեսը:

Ինչու՞ ենք մենք հետաձգում:

Հետաձգումն առաջանում է ուղեղի երկու մասերի հակադրությունից։ Դրանցից մեկը լիմբիկ համակարգն է, որը ներառում է հաճույքի կենտրոնը: Երկրորդը նախաճակատային ծառի կեղևն է՝ մեր ներքին պլանավորողը: Այսպիսով, լիմբիկ համակարգը պայքարում է հաճույքի համար այստեղ և հիմա, իսկ նախաճակատային ծառի կեղևը պայքարում է երկարաժամկետ հեռանկարում մեզ համար լավագույնի համար:

Ըստ Տիմոթի Ա. Պիչիլի՝ բ.գ.դ. և Procrastination Digest-ի հեղինակ, նախաճակատային կեղևը ուղեղի այն հատվածն է, որը մեզ տարբերում է կենդանիներից, որոնք ղեկավարվում են միայն ռեֆլեքսներով և գրգռիչներով: Ցավոք սրտի, մենք ունենք նաև ուղեղի ավելի թույլ հատվածներ, ուստի պետք է մեզ ստիպենք ինչ-որ բան անել:

Մյուս կողմից, հենց որ մեր վերահսկողությունը թուլանում է, լիմբիկ համակարգը մեզ անմիջապես թույլ է տալիս հրաժարվել բարդ կամ անհետաքրքիր գործից, որպեսզի մենք լավ զգանք:

Այսպիսով, հետաձգումն առաջին հերթին կապված է կենսաբանության հետ: Տնտեսագետ Ջորջ Էյնսլին նույնիսկ հետաձգումն անվանեց «մարդկային հիմնական ազդակը»:

Վախն է մեղավոր

Ձեռնարկատեր և ներդրող Փոլ Գրեհեմը հետաձգման մեջ ավելին է տեսնում, քան պարզապես ձգձգումը: Նա ասում է, որ մարդիկ հաճախ վախենում են մեծ նախագծերից: Մեծ խնդիրները սահմռկեցուցիչ են, և դրանք բառացիորեն վիրավորում են հոգին:

Հավանաբար, բոլորն էլ նախկինում բախվել են դրան. երբ որոշում ես ստանձնել հավակնոտ, լայնածավալ նախագիծ և հանկարծ բախվում ես հսկայական թվով մանր խնդիրների, որոնք առաջանում են ճանապարհին:

Երբ հրատապ խնդիրների մի կույտ անընդհատ շեղում է ձեզ, կարող է դժվար լինել կենտրոնանալը և սկսել հիանալի վեպ գրել: Ամեն անգամ, երբ փոքր խնդիրները խանգարում են մեզ սկսել մեծ նախագիծ, հենց լիմբիկ համակարգն է հոգում մեզ հեռացնելու հոգեկանի ամենատհաճ արձագանքից՝ վախից:

New Yorker-ում գրված հոդվածում Ջեյմս Սուրովեցկին այսպես է բացատրում հետաձգումը. «Կորստի և ձախողման վտանգից պաշտպանվելու համար դու գերադասում ես անգիտակցաբար ստեղծել այնպիսի հանգամանքներ, որոնք հաջողությունը սկզբունքորեն անիրատեսական են դարձնում: Դա ռեֆլեքս է, որը ստեղծում է արատավոր շրջան»։

Ինչու՞ չի կարելի վերաբերվել հետաձգմանը:

Տարբեր տեսակի հետաձգումներ կան, և դրանցից ոմանք ձեռնտու են: Ընդհանուր առմամբ, կան երեք տեսակ, կախված նրանից, թե ինչ եք անում աշխատանքի փոխարեն.

• չանել ոչինչ;
• ավելի քիչ կարևոր բան անել;
• ավելի կարևոր բան անել;

Դժվար չէ կռահել, թե հետաձգման որ տեսակն է իրականում ավելի ձեռնտու ձեզ համար: Մի շարք ավելորդ բաներ անելու, նամակներ գրելու կամ տնային գործեր անելու փոխարեն կարող եք կենտրոնանալ ավելի կարևոր աշխատանքի վրա։

Մյուս կողմից, Սթենֆորդի համալսարանի պրոֆեսոր Ջոն Փերին Huffington Post-ում գրել է, որ կա հետաձգման երկու տեսակ, որոնք օգնում են մեզ բարձրացնել մեր արտադրողականությունը:

Առաջին տեսակը կապված է պերֆեկցիոնիզմի հետ։ Պրոֆեսորը պնդում է, որ քանի որ հետաձգողների մեծ մասը պերֆեկցիոնիստներ են, ովքեր երազում են կատարյալ առաջադրանքների մասին, նախագծերի հետաձգումը կարող է օգտակար լինել:

Եթե առաջադրանքը թողնեք մինչև վերջին րոպեն, ապա դրանք կկատարեք ադեկվատ կերպով, առանց անհեթեթության հազար անգամ կրկնելու, որպեսզի հասնեք գոյություն չունեցող իդեալին:

Ես պերֆեկցիոնիստ հետաձգող եմ։ Ես այն կատարյալ կդարձնեմ, բայց վաղը:

Այնուամենայնիվ հետաձգումը կարող է օգտակար լինել հասկանալու համար, թե որ առաջադրանքներն իրականում այդքան կարևոր չեն … Երբ դրանք մի կողմ եք դնում, նրանք ի վերջո անհետանում են ինքնուրույն, և պետք չէ ժամանակ վատնել դրանց վրա։

Լավ հետաձգում

Եթե մենք ցանկանում ենք հետաձգումը դրականորեն օգտագործել, կան մի քանի տեսություններ, թե ինչպես դա անել: Առաջինը Փոլ Գրեհեմի գաղափարն է երեք տեսակի հետաձգման կամ «լավ» հետաձգման մասին:

Սա այն դեպքում, երբ դուք հետաձգում եք անկարևոր գործերը, ինչպիսիք են փոքր հանձնարարությունները, որպեսզի ժամանակ ծախսեք իսկապես լուրջ բաների վրա:

Պարգևատրումները կործանարար աշխատանքի դասական ձև են, և հետաձգումը օգնում է հաղթահարել դրանք: Կան շատ բաներ, որոնք բացարձակապես ամեն ինչ կարող է անել: Միաժամանակ կան նախագծեր ու գործեր, որոնց հետ միայն դուք կարող եք գլուխ հանել, իսկ եթե պետք է հետաձգեք հանձնարարությունները, անհանգստանալու ոչինչ չկա։ Ընդհակառակը, սա ճիշտ մոտեցում է աշխատանքին։

Կա ևս մեկ հիմնավոր պատճառ, թե ինչու է կարևոր գործը կիսատ թողնելն օգտակար մեծ նախագծերի համար: Մեր լուրջ նախագծերը միշտ պահանջում են երկու բան, որոնք չեղարկում են հանձնարարությունները՝ շատ ժամանակ և ճիշտ տրամադրություն:

Երբ մենք աշխատում ենք նախագծի վրա ոգեշնչված, հիմարություն է ժամանակ վատնել ինչ-որ անկարևոր առաջադրանքի վրա միայն այն պատճառով, որ մեզ ասել են դա անել: Իհարկե, եթե ձեր ամբողջ ժամանակը ծախսում եք մեծ նախագծերի վրա, այն կարող է վերածվել խցանումների փոքր հարցերում, բայց գուցե արժե դա անել՝ հիանալի արդյունք ստանալու համար:

Ի վերջո, նման նախագծերի վրա աշխատելն իսկապես զվարճալի է, ուստի փոքր բաները հետաձգելը հեշտ է. լիմբիկ համակարգը դեմ չի լինի:

Կառուցվածքային հետաձգում

Սա մեկ այլ լավ դարակաշար է, որն առաջարկել է Ջոն Փերին:

Նրա խոսքով՝ կառուցվածքային հետաձգումը արդյունավետ աշխատելու հիանալի ռազմավարություն է։ Ամեն ինչ մեծ ու լուրջ բաների հանդեպ նույն հոգեբանական վախի մասին է:

Սովորաբար, երբ դուք անելիքների ցուցակ եք կազմում, ամենակարևոր և դժվար առաջադրանքները վեր են բարձրանում, իսկ ավելի քիչ կարևորները՝ իջնում: Երբ հետաձգումը միանում է, դուք բոլոր գործերն անում եք ցուցակի ներքևից, և չեք անում ամենակարևորները:

Խաբեությունն այն է, որ դուք կարող եք խաբել ինքներդ ձեզ և ցուցակի առաջին տեղում դնել դժվար բաները, որոնք իրականում այդքան էլ կարևոր չեն:

Այս հոգեբանական փաստի մասին Ռոբերտ Բենչլին գրել է դեռ 1930թ.

Յուրաքանչյուր ոք կարող է կատարել ցանկացած ծավալի աշխատանք, պայմանով, որ դա այն աշխատանքը չէ, որ պետք է կատարի այդ պահին։

Կալգարիի համալսարանի հոգեբան Փիրս Սթիլը պնդում է, որ շատ հետաձգողներ, նման ինքնախաբեության միջոցով, արդեն իրենց հատկանիշը վերածել են լավ սովորության:

Ինչպե՞ս անել, որ հետաձգումը աշխատի ձեզ համար:

Կան մի քանի եղանակներ, որոնց միջոցով կարող եք հետաձգումը բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը.

Սկսեք փոքրից

Եթե մեծ նախագիծը ձեզ այնքան է վախեցնում, որ չեք կարողանում դրանով զբաղվել, կարող եք սկսել փոքրից: Կատարեք այն փոքր առաջադրանքները, որոնք անհրաժեշտ են այս նախագծի համար, որպեսզի կարողանաք առանց ցավի անցնել դրա իրականացմանը, դադարեք վախենալ և հետաձգել:

Բացի այդ, դուք կարող եք համագործակցել այլ մարդկանց հետ, որպեսզի նախագծի ձեր մասը լինի ավելի փոքր, և դեռ ժամանակ կա այլ խնդիրների համար:

Անհատականացրեք ձեր անելիքների ցանկը

Ջոն Փերիի առաջարկած կառուցվածքային հետաձգումը կարող է լավ աշխատել: Փորձեք խաբել ինքներդ ձեզ՝ ավելացնելով ձեր ցուցակի վերևում այնպիսի առաջադրանքներ, որոնք թվում են աներևակայելի կարևոր և հրատապ, բայց իրականում հանդուրժեք և թույլ տվեք, որ դրանք ապահով կերպով հետաձգվեն կամ ընդհանրապես չկատարվեն:

Հիմնական բանը հավատալն է, որ դրանք կարևոր են և դժվար, այնուհետև կցանկանաք ավարտին հասցնել ցանկի մնացած բոլոր առաջադրանքները (իրականում կարևոր) ձեր «հրեշներից» խուսափելու համար։

Սահմանեք կանոնները

Գրող և սցենարիստ Ռայմոնդ Չանդլերն իր համար երկու կանոն է սահմանել, որոնք կօգնեն իրեն սկսել: Ամեն օր նա իր համար չորս ժամ է հատկացնում աշխատանքին հատկացնելու համար և հիշում է երկու հիմնական կանոն.

1. Դուք չեք կարող գրել
2. Այս պահին դուք ոչինչ չեք անում

Չորս ժամ այդպես նստելը սարսափելի ձանձրալի է, ուստի նա դարձավ շատ արդյունավետ գրող։

Ձեզանից ավելին պահանջեք

Ըստ Ջոն Փերիի՝ հետաձգողը անընդհատ փորձում է նվազեցնել պարտավորությունները՝ հուսալով, որ եթե ավելի քիչ անելիքներ լինեն, ավելի շատ առաջադրանքներ կկատարվեն:

Ջոնը բացատրում է, որ դա վերացնում է հետաձգելու ամենակարևոր պատճառը, բայց նաև հեռացնում է ընտրությունը կարևոր և անկարևոր առաջադրանքների միջև: Այսպիսով, ի վերջո, ձեր անելիքների ցանկում քիչ առաջադրանքներով, ձեր հետաձգումը կլինի այն, որ դուք ընդհանրապես ոչինչ չեք անում:

Սա այն ճանապարհն է, որը ձեզ կդարձնի բանջարեղեն, ոչ թե արդյունավետ մարդ:

Բարոյական՝ հետաձգումը մարդու համար միանգամայն բնական է, և դա անպայման վնաս չի պատճառում, գլխավորը ճիշտ հետաձգելն է։