Այսօր ամեն ինչ անելու 5 եղանակ, վաղն ավելին անելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բացահայտեք ամենահրատապ խնդիրները և ավարտեք դրանք ձեր գործունեության գագաթնակետին:

1. Վերանայեք ձեր առօրյան

Գտեք և վերացրեք բոլոր այն գործոնները, որոնք վատնում են ձեր թանկագին ժամանակը: Սկսեք հետևել, թե ինչպես եք օգտագործում ձեր աշխատանքային ժամերն ու րոպեները: Բարեբախտաբար, կան գործիքներ, որոնք օգնում են հավաքել անձնական վիճակագրություն ձեր գաջեթներից:

Հիշեք, որ ամեն անգամ, երբ շեղվում եք, ձեզանից 23 րոպե է պահանջվում աշխատանքային խնդիրների վրա նորից կենտրոնանալու համար: Սա ժամանակի հսկայական կորուստ է: Հետևաբար, նախքան գործի անցնելը, դուք պետք է նվազագույնի հասցնեք ցանկացած շեղում: Մաքրել ձեր աշխատասեղանը, կարգավորել «Չանհանգստացնել» ռեժիմը, պատասխանել բոլոր հաղորդագրություններին՝ նախքան գլխավոր աշխատանքի անցնելը:

2. Գտեք ձեր առավելագույն ժամանակը

Գիտե՞ք օրվա որ ժամին եք ամենաարդյունավետը: Եթե երբեք չեք մտածել այդ մասին, ապա զարմանալի չէ, որ ժամանակ չունեք ոչնչի համար։

Մարդկանց մեծամասնության համար արտադրողականությունը բարձրանում է առավոտյան 8-ից մինչև 12-ը: Բացի այդ, նրանք, ովքեր ավելի վաղ են արթնանում, ավելի փոքր են, քան N. L. Digdon, A. J. Howell: Քոլեջի ուսանողները, ովքեր երեկոյան նախապատվություն ունեն, նշում են ավելի ցածր ինքնատիրապետում և ավելի մեծ հետաձգում / Chronobiology International հակված են հետաձգման:

Սահմանեք ձեր սեփական գրաֆիկը՝ հիմնվելով օրվա որ ժամին եք առավել եռանդուն և ակտիվ: Բոլոր ամենադժվար խնդիրները, որոնք պահանջում են հարյուր տոկոս կենտրոնացում, պետք է ավարտվեն, երբ ձեր էներգիան հասնի իր գագաթնակետին: Սա կօգնի ձեզ ավելիին հասնել ավելի քիչ ժամանակով:

3. Ձեռք բերեք առավելագույնը ձեր փողի դիմաց

Մտածեք ժամանակի մասին ոչ թե որպես տրված, այլ որպես ռեսուրս, որը դուք ներդնում եք ապրանք ստեղծելու համար: Գնահատեք դրա իրական արժեքը և որոշեք, թե արժե արդյոք X-ը անել, եթե ձեզնից առնվազն 30 րոպե տևի:

Աշխատանքի օպտիմիզացումը կխնայի ռեսուրսներն ու էներգիան և վաղը ձեզ ավելի շատ ազատ ժամանակ կտա: Ահա թե ինչ պետք է անեք դրա համար.

• Պլանավորել. Որոշեք, թե ինչ է պետք անել այսօր և ինչ կարելի է սպասել: Աշխատեք ձեր գրաֆիկը կազմակերպել այնպես, որ ավելի քիչ գործեր անեք, բայց կենտրոնացեք միայն ամենակարևոր գործերի վրա։
• Ավտոմատացնել. Թող ձեր համակարգիչը, սմարթֆոնը և վեբ ծառայություններն ամեն ինչ անեն ձեզ համար: Շատ ժամանակ եք ծախսում ձեր փոստը մաքրելու համար: Տեղադրեք զտիչներ: Լրացնո՞ւմ եք նույն էլեկտրոնային ձևերից շատերը: Թողեք այն հատուկ մեխանիզմի վրա ձեր բրաուզերում կամ գաղտնաբառի կառավարիչում: Օգտագործեք ծառայություններ՝ ցանկացած բան և ամեն ինչ ավտոմատացնելու համար, ինչպիսին IFTTT-ն է: Այս ամենը շատ արժեքավոր ժամանակ կազատի։
• Պատվիրակ. Եթե դուք չեք կարող ավտոմատացնել առաջադրանքը, բայց դրա կատարումը կապված է ձեզ համար շատ ժամանակի կամ անհարմարության հետ, վստահեք այն օգնականներին, գործընկերներին կամ նույնիսկ արտասահմանում: Սա թույլ կտա ձեզ կենտրոնանալ իսկապես կարևոր բաների վրա, որոնք կարող եք ինքներդ անել:
• Օգտագործեք օրացույցը: Ձեր աշխատանքը կազմակերպելու լավագույն միջոցը բոլոր առաջադրանքները ձեր օրացույցում պահելն է: Փաստն այն է, որ այն տալիս է ժամանակի ավելի տեսողական պատկեր, քան սովորական անելիքների ցուցակները:

Կիրառեք վերը նշված բոլորը, և եթե կարող եք խնայել օրական մի քանի ժամ, ապա համարեք, որ շաբաթվա ընթացքում ունեք լրացուցիչ օր։

4. Սահմանափակեք ձեր աշխատանքային ժամերը

Վերանայեք ձեր առօրյան: Եթե օրական ութ ժամից ավելի եք աշխատում, սահմանափակեք ձեզ վեց ժամով և փորձեք այդ ընթացքում կատարել առաջադրանքները:

Աշխատանքը լրացնում է դրա համար հատկացված ժամանակը։ Սա բոլորին է հայտնի, ինչը պարզ է առածից՝ «Ինչքան ժամանակ, այնքան անելիքներ»։

Cyril Northcote Parkinson Ռազմական պատմաբան, գրող, Պարկինսոնի օրենքի հեղինակ

Սահման դնելով՝ դուք ստիպված կլինեք կենտրոնանալ ամենակարևոր առաջադրանքների կատարման վրա։ Առաջնահերթություն տվեք և եղեք ավելի արդյունավետ՝ ավելի քիչ ժամանակով:Միևնույն ժամանակ ազատեք օրվա մեծ մասը՝ հանգստանալու և վաղվա օրվան ավելի լավ պատրաստվելու համար ժամանակ ունենալու համար:

5. Հրաժարվեք անկարեւոր գործերից

Մարդկանց մեծ մասը շատ ժամանակ է ծախսում անկարևոր բաների վրա, ինչպիսիք են գործընկերների անվերջ զանգերը կամ անիմաստ հանդիպումները: Ոչ մի օգտակար բան չի արվում, և ժամանակը սպառվում է։

Եթե օրական հսկայական թվով առաջադրանքներ եք ստանում, դուք պետք է սովորեք ընտրել և զտել անօգուտները, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ միայն առաջնահերթների վրա:

Արդյունքի հասնելու համար կարևոր է ոչ միայն ընտրել, թե ինչի վրա կենտրոնանալ, այլև հասկանալ, թե ինչն է պետք անտեսել։

Պիտեր Բրեգման բիզնես խորհրդատու, ինքնազարգացման և ժամանակի կառավարման վերաբերյալ գրքերի հեղինակ

Սովորեք ասել ոչ: Մեզանից շատերին անհարմար է զգում մերժել ուրիշներին, քանի որ չենք ցանկանում հիասթափեցնել նրանց: Հետևաբար, օգտագործեք մերժման ավելի մեղմ ձևեր. օրինակ, կարող եք զրուցակցին ասել, որ դուք պարզապես բավարար ժամանակ չունեք նրա հրահանգներին նվիրվելու համար, և նա, ամենայն հավանականությամբ, կհասկանա ձեզ:

Ասեք այո միայն ամենակարևոր առաջադրանքներին: Խնայեք ձեր ժամանակը: Համարեք այն որպես ձեր ներդրումային պորտֆոլիո: