4 եղանակ մեկ շաբաթվա ընթացքում ավելին անելու, քան մյուսները մեկ ամսվա ընթացքում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Կարևոր գործերը տարբերեք սովորականից, մի շեղվեք մանրուքներով և ճիշտ կազմեք անելիքների ցուցակները։

AllTopStartups-ի հիմնադիր և բլոգեր Թոմաս Օպպոնգը կիսվել է իր գաղափարներով։

1. Տարբերել հրատապը կարեւորից

Մտածեք, թե որ գործողությունները ձեզ ավելի կմոտենան ձեր աշխատանքային նպատակներին, և որոնք կարող եք իրականացնել այսօր: Պատկերացրեք, թե ինչ կլիներ, եթե նրանց փոխարեն դուք զբաղվեիք ոչ կարևոր, բայց հրատապ գործերով։

Նման առաջադրանքները սովորաբար ստիպում են ձեզ պատասխանել այլ մարդկանց խնդրանքներին և շեղել ուշադրությունը մեծ նպատակներից: Որպեսզի շատ ժամանակ չծախսեք դրանց վրա և կենտրոնանաք կարևորի վրա, անընդհատ գնահատեք ձեր կայացրած որոշումները։

Երբ չպլանավորված խնդիր է առաջանում, հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք դա իսկապես կարևոր է: Եվ հետո մտածեք, թե ինչպես և երբ ավելի լավ է դա անել:

«Դուք կարող եք պատասխանել միայն ինըից վեց նամակներին, բայց դա արդյունքի չի բերում կամ ձեզ մոտեցնում է մեծ երկարաժամկետ նպատակներին», - գրում է The Flash-ի համահեղինակ Էնջի Մորգանը: Ինչպե՞ս առաջնորդել ինքներդ ձեզ և ուրիշներին դեպի հաջողություն»: «Երբ մարդիկ ասում են, որ շատ զբաղված են, նրանք իրականում ասում են, որ չգիտեն, թե ինչպես պլանավորել, առաջնահերթություն տալ և պատվիրակել»:

Նույնիսկ եթե բոլոր բաները հավասարապես կարևոր են թվում, դուք դեռ պետք է ժամանակ հատկացնեք դրանց միջև: Առավոտյան, երբ դուք ունեք ամենաշատ էներգիան, փորձեք լուծել հիմնականը: Սովորեք նկատել անկարևոր առաջադրանքները և չշեղվեք դրանցով, մինչև չհասկանաք առաջնահերթությունները:

2. Նվազեցնել շեղումները

Ծանուցումները, բարձր ձայները, սոցիալական ցանցերը, գործընկերների հարցումները և էլփոստի հաճախակի ստուգումը ձեզ դուրս են բերում հոսքից: Յուրաքանչյուր նման շեղումից հետո դուք պետք է նորից աշխատեք, և դա կարող է տևել մինչև 25 րոպե:

Ուշադիր եղեք այս գործոնների մասին և փորձեք սահմանափակել դրանց թիվը: Նախ, վերլուծեք ձեր առօրյան.

• Հետևեք այն ամենին, ինչ անում եք օրվա ընթացքում՝ հասկանալու համար, թե ուր է գնում ձեր ժամանակը: Դուք կնկատեք, որ հանդիպումները, հեռախոսազանգերը, ծանուցումները և էլփոստը ձեզ շեղում են կարևոր աշխատանքից:
• Գրանցեք, թե իրականում որքան ժամանակ է տևում ձեր հանդիպումներն ու հանդիպումները: Սովորաբար, թվում է, թե դրանք արագ են անցնում, բայց իրականում դա միշտ չէ, որ այդպես է։ Մտածեք, թե որքան ժամանակ կուզենայիք ծախսել դրանց վրա, իդեալական:
• Եթե տեսնում եք, որ աշխատանքային օրվա որոշ ժամանակահատվածներ օգտագործվում են ոչ ռացիոնալ կերպով, վերակառուցեք ձեր առօրյան:

3. Պլանավորեք հաջորդ օրը երեկոյան

Երբ արդեն գիտեք, թե ինչի վրա է սովորաբար ծախսվում ձեր ժամանակը, կարող եք սկսել պլան կազմել: Պատկերացրեք, թե ինչպես կանցնի ձեր վաղվա օրը, հատկապես առավոտը: Կազմեք անելիքների ցուցակ, որպեսզի հետագայում կարողանաք գործել մեքենայի վրա:

• Գրեք, թե ինչ պետք է անեք վաղը՝ ձեր աշխատանքային նպատակներին մոտենալու համար։
• Փորձեք այս առաջադրանքները կատարել մինչև հաջորդ օրը կեսօր:
• Կրկնեք այս գործընթացը ամեն օր, շաբաթ, ամիս և տարի:

Այս պարզ սովորության շնորհիվ դուք կկրկնապատկեք ձեր արտադրողականությունը:

4. Անելիքների ցուցակների համար օգտագործեք 1–3–5 մեթոդը

Սպասեք, որ մեկ օրում դուք կկարողանաք կատարել մեկ մեծ առաջադրանք՝ երեք միջին և հինգ փոքր: Դա կնվազեցնի անելիքների ցանկը մինչև ինը կետ: Իհարկե, պլանները կարող են փոխվել՝ կախված հանգամանքներից։ Օրինակ, եթե օրվա համար ամենակարեւորը շատ մեծ է։

Ամեն դեպքում, նման առաջնահերթությունների ցանկը լավ սխեմա է և նաև խնայում է ժամանակը: Նրա հետ պետք չէ մտածել, թե ինչ անել օրվա ընթացքում։