5 Քայլ դեպի արտադրողականություն KonMari մեթոդով

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Խորհուրդներ Մարի Կոնդոյի՝ «Magic Cleaning» բեսթսելլերի հեղինակի նոր գրքից:

KonMari մեթոդը տարածքը կարգի բերելու և կազմակերպելու մոտեցում է, որը հորինել և նկարագրել է Մարի Կոնդոն իր «Կախարդական մաքրում» բեսթսելերում: 2020 թվականի ապրիլին նա կառավարման պրոֆեսոր Սքոթ Սոնենշեյնի հետ թողարկեց նոր գիրք՝ «Ուրախություն աշխատանքի մեջ. կազմակերպելով ձեր մասնագիտական կյանքը»: Այն պատմում է ձեզ, թե ինչպես կարգի բերել ձեր աշխատավայրը և ժամանակացույցը, որպեսզի կարողանաք վայելել ձեր աշխատանքը: Գիրքը դեռ չի թարգմանվել ռուսերեն։ Ահա որոշ հիմնական ուղեցույցներ դրանից:

1. Օրը սկսեք ծեսով

Գործողությունների պարզ հաջորդականությունը ձեզ կպատրաստի արդյունավետ օր և կօգնի կտրել ուշադրությունը շեղող մտքերը: Ինքը՝ Մարի Կոնդոն, եթերայուղերով բուրմունք տարածող է օգտագործում, որի բույրը կապում է աշխատանքի հետ և օգնում է կենտրոնանալ։ Դուք կարող եք ինքներդ ձեզ համար մեկ այլ պարզ ծիսակարգ մտածել՝ սուրճ խմել, գրառում կատարել օրագրում, կատարել մեդիտացիա կամ կարճ վարժություն, լսել ուրախ երաժշտություն:

Ծեսերը հատկապես կարևոր են նրանց համար, ովքեր աշխատում են տնից՝ առանձնացնելու իրենց անձնական և մասնագիտական կյանքը: Բայց գրասենյակում դուք կարող եք օգտագործել դրանք, եթե կա նման անհրաժեշտություն:

2. Ձեր աշխատասեղանը կարգին պահեք

Մարի Կոնդոն կարծում է, որ սա աշխատանքային օրվա կազմակերպման հիմնաքարն է։ Մաքուր սեղանը, առանց ավելորդ իրերի, կարող է օգնել ձեզ լինել ավելի արդյունավետ, ավելի հանգիստ և երջանիկ: Հետազոտության արդյունքները վկայում են այն մասին, որ կոկիկ աշխատավայրը նվազեցնում է սթրեսը, մեծացնում է կենտրոնացումը և բարձրացնում արտադրողականությունը:

• Սեղանին պետք է լինեն միայն այն իրերը, որոնք ձեզ այսօր անհրաժեշտ են աշխատանքի համար։ Եթե հիմնականում աշխատում եք համակարգչում և ժամանակ առ ժամանակ զանգեր եք ստանում, ապա թողեք միայն համակարգիչը և հեռախոսը։ Գրենական պիտույքների կազմակերպիչներ չկան մարկերներով և թեքված թղթի սեղմիչներով, առանց նոթատետրերի և թղթի կտորների:
• Բոլոր այն բաները, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել, բայց հիմա պետք չեն, բաժանեք ըստ կատեգորիաների և պահեք գզրոցներում կամ դարակներում՝ ստորագրություններով միանման տուփերում:
• Դուք կարող եք (և պետք է) սեղանին դնել մեկ առարկա, որը ձեզ «ուրախության կայծեր» է առաջացնում: Սա կարևոր հասկացություն է KonMari-ի փիլիսոփայության մեջ, ինչը նշանակում է, որ իրը պետք է կրի հաճելի զգացողություններ, հիշողություններ և ասոցիացիաներ: Ինքը՝ Մարի Կոնդոն, սեղանին դնում է բյուրեղյա կամ թարմ ծաղիկներով ծաղկաման։ Ավելի շատ գաղափարներ՝ սիրելիի կամ ընտանիքի լուսանկար, հակասթրեսային խաղալիք, ծաղկամանի մեջ ծաղիկ, հուշագիր:
• Ավելի լավ է ազատվել թղթերից և կարևոր տեղեկատվությունը պահել թվային տեսքով։ Կնիքներով և ստորագրություններով փաստաթղթերը, որոնք բացարձակապես անհրաժեշտ են բնօրինակում, պետք է բաժանվեն կատեգորիաների և ծալվեն թղթապանակների կամ հատուկ ուղղահայաց հենարանների մեջ:
• Աշխատանքի համար շատ բաներ, եկեք անկեղծ լինենք, «ուրախության կայծեր» չեն առաջացնում, բայց դրանք դուրս նետել չես կարող։ Այնուհետև Մարի Կոնդոն խորհուրդ է տալիս գնել այն տուփերն ու տարաները, որոնք ձեզ դուր են գալիս: Վառ գույներով գրենական պիտույքների աղբամանները և գունավոր մետաղական տոպրակները օգնում են պահել իրերը կոկիկ և մի փոքր ավելի զվարճալի և հաճելի օգտագործելը:
• Եթե տնից եք աշխատում, բոլոր գործիքներն ու թղթերը պահեք տուփերում կամ տարաներում: Նախ՝ օրվա վերջում տուփը հեշտ է փակվում և դնում՝ աշխատանքի և անձնական կյանքի միջև սահմանագիծ քաշելու համար: Երկրորդ, այս ձևով հարմար է առարկաները տեղափոխել սենյակից սենյակ (օրինակ, եթե նախ աշխատել եք ննջասենյակում կամ խոհանոցում, այնուհետև որոշել եք տեղափոխվել հյուրասենյակ):
• Ամսական մեկ օր հատկացրեք աշխատավայրը մաքրելու համար: Ազատվեք այն ամենից, ինչը ուրախություն չի բերում և որը երկար ժամանակ չեք օգտագործում։

3. Թվային աղբը նույնպես նետեք

Այն տեղ է գրավում սարքերի հիշողության մեջ, թույլ չի տալիս գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և փչացնում է ձեր տրամադրությունը:Ձեր մուտքի արկղում հարյուրավոր չբացված նամակները և Pocket-ում հարյուրավոր չընթերցված հոդվածները չեն ստիպում ձեզ այնտեղ գնալ:

Սկզբունքները, որոնք արդեն ծանոթ են KonMari մեթոդի երկրպագուներին, կիրառվում են թվային տարածքի խճճվածության դեպքում: Պետք է առարկաները բաժանել կատեգորիաների և դեն նետել այն, ինչը «ուրախության կայծ» չի առաջացնում։ Դուք պետք է արագ գործեք, մի քայլով մաքրեք ֆայլերն ու թղթապանակները, առանց վարանելու և ձեզ հնարավորություն չտալով կառչել ավելորդ աղբից:

Մեր ամբողջ թվային գույքը կարելի է պայմանականորեն բաժանել մի քանի կատեգորիաների՝ ֆայլեր (փաստաթղթեր, լուսանկարներ), նամակներ և հաղորդագրություններ, բաժանորդագրություններ, հավելվածներ և ծառայություններ։ Ավելորդից ազատվելու համար պետք է գործ ունենալ յուրաքանչյուր կատեգորիայի հետ:

• Ֆայլեր. Ստեղծեք երկու թղթապանակ: Տեղադրեք այն, ինչ ուրախություն է պատճառում մեկի մեջ, իսկ կարևոր և օգտակար փաստաթղթերն ու լուսանկարները մյուսի մեջ: Կարևորները նրանք են, որոնք իրականում օգտագործում եք և չեք պահում տարիներ շարունակ: Այն ամենը, ինչ չի ընկել ոչ մեկի, ոչ էլ մյուսի մեջ, պետք է ջնջվի։ Ավելորդից ազատվելուց հետո երկու թղթապանակների ֆայլերը բաժանեք կատեգորիաների, ինչպես ցանկանում եք:
• Նամակներ և հաղորդագրություններ. Նախ դատարկեք Աղբարկղ և Սպամ պանակը: Բաժանորդագրվեք այն նամակագրություններից, որոնք չեք կարդացել: Մնացած տառերը, ինչպես նաև ֆայլերը, պայմանականորեն բաժանվում են ուրախ և կարևոր, այնուհետև նրանց տալիս են անհրաժեշտ պիտակներ: Հեռացրեք ավելցուկը:
• Հետաձգված ընթերցանություն. Եթե մի քանի ամիս առաջ հետաձգել եք հրապարակումը և դեռ չեք կարդացել, ջնջեք այն։ Եթե դուք կարդացել եք այն, բայց տեղեկատվությունը օգտակար չէր և չեք ցանկանում վերադառնալ դրան, նույնը:
• Բաժանորդագրություններ և հավելվածներ: Թողեք միայն այն, ինչ հաճելի է կամ շատ, շատ անհրաժեշտ: Օրինակ, եթե աշխատանքի համար ստուգեք 20 տարբեր լրատվական ռեսուրսներ, ապա ոչ մի տեղ չեք կարող գնալ, բայց սովորական կյանքում հազիվ թե այդքան նորությունների կարիք ունենաք. ազատ զգալ բաժանորդագրվել: Դա նույնն է հավելվածների դեպքում. ակնհայտորեն ձեզ հարկավոր չեն հինգ տարբեր սովորությունների հետքեր կամ օրագրեր:

4. Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին

Ըստ Մարի Կոնդոյի՝ մենք մեր ժամանակի հսկայական մասը ծախսում ենք տարբեր շեղումների և հրատապ գործերի վրա, որոնք իսկապես այդպիսին չեն։ Ուստի աշխատեք չընկնել հրատապության թակարդը և մի շտապեք անմիջապես արձագանքել յուրաքանչյուր հաղորդագրության կամ կատարել անսպասելի առաջադրանքներ։ Նախ, ինքներդ ձեզ հարցրեք՝ արդյոք այս բաներն իսկապես ուշադրության կարիք ունեն հենց հիմա, թե՞ դրանք կարող են հետաձգվել: Եթե նրանք դեռ կարող են սպասել, ապա առաջին հերթին արժե զբաղվել երկարաժամկետ հեռանկարում կարևոր խնդիրներով և նախագծերով:

Երբ դուք աշխատում եք անձնական նախագծերի վրա և ինքներդ եք ընտրում առաջադրանքներ, լսեք ձեր ներսում «ուրախության կայծերը»: Դեպքերից, որոնք դրանք չեն առաջացնում, ըստ Մարի Կոնդոյի, արժե հրաժարվել։

5. Մի փոքր հանգստացեք

Հարկավոր է նախօրոք պլանավորել ձեր ընդմիջումները՝ որ ժամին եք հանգստանալու և ինչպիսին է լինելու ձեր հանգիստը։ Կարևոր է ընտրել այնպիսի մի բան, որը հանգստացնում և գոհացնում է ձեզ, օգնում է վերագործարկել՝ զբոսանք, ընթերցանություն, երաժշտություն, զրուցել գործընկերների հետ, քուն, ձեռագործ աշխատանք՝ ինչ էլ որ լինի: Ընդմիջումները ստիպում են մեզ ավելի լավ զգալ և ավելի արդյունավետ լինել: