10 քայլ դեպի իմաստալից և արդյունավետ կյանք՝ ըստ Agile Result համակարգի

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Անձնական արդյունավետության ճկուն և մտածված մոտեցում, որը հատկապես կգնահատեն ցուցակի սիրահարները:

Անգլերեն Agile Result արտահայտությունը կարող է թարգմանվել որպես «ճկուն արդյունք» կամ «ճկուն կատարում»: Անձնական արդյունավետության համակարգը այս անունով հորինել է The 12 Practices of Agile Results / Start It Up կողմից JD Meier, Microsoft-ի մենեջեր, բլոգեր և գրքերի հեղինակ:

Նրա խոսքով՝ Agile Result-ն օգնում է բաց լինել փոփոխությունների համար, կատարելագործվել, իրացնել սեփական ներուժը և հասնել նպատակներին։ Համակարգի առանցքը կազմված է մի քանի տեխնիկայից և սկզբունքներից, որոնք դուք պետք է աստիճանաբար մտցնեք ձեր կյանք և անընդհատ կիրառեք:

1. Երեքի կանոն

Սա այն հիմնական պրակտիկան է, որի վրա կառուցված է ողջ Agile Result համակարգը: Երեքի կանոնն օգնում է ձեզ որոշել ամենակարևորը, հեռացնել բոլոր ավելորդ և երկրորդականը, խելամտորեն ներդնել ձեր ժամանակը և հեշտությամբ հետևել արդյունքներին:

Էությունը պարզ է.

• Սահմանեք երեք հիմնական առաջադրանքներ կամ նպատակներ՝ օրվա, շաբաթվա, ամսվա, տարվա համար:
• Գրեք դրանք ձեր օրագրում և հիշեք դրանք որպես ուղեցույց:
• Ժամանակ հատկացնել առաջին հերթին այս հարցերին, իսկ հետո միայն մնացած ամեն ինչին։

Մեյերը խորհուրդ է տալիս կյանքի բոլոր ոլորտներում կիրառել երեքի կանոնը։ Պատրաստվու՞մ եք սովորել ծրագրավորման դասընթացների համար: Բացահայտեք երեք նպատակ, որոնց ցանկանում եք հասնել վերապատրաստման արդյունքում, կամ երեք հմտություններ, որոնք դուք պետք է զարգացնեք: Մարզվելու՞: Կազմեք առնվազն երեք վարժությունների ցանկ, որոնք նախատեսում եք անել: Լավ գիրք կարդացե՞լ ես։ Թվարկե՛ք երեք հիմնական գաղափարներ:

2. Շաբաթվա և ուրբաթ օրվա մտորումների կարգավորում

Երկուշաբթի Agile Result-ի հեղինակն առաջարկում է երեք հիմնական նպատակ դնել, որոնց պետք է հասնել մինչև ուրբաթ երեկո: Իսկ ընդհանրապես, մտածեք, թե ինչպես կցանկանայիք անցկացնել գալիք շաբաթը, ինչ անել, ինչի վրա կենտրոնանալ։

Իսկ ուրբաթ երեկոյան դուք պետք է հետ նայեք և անկեղծորեն նշեք, թե ինչն է աշխատել և ինչը՝ ոչ: Երեքի կանոնը կարող է կիրառվել նաև այս դեպքում՝ նշեք երեք դեպք, որոնք լավ եք արել, և երեքը, որոնց վրա դեռ արժե աշխատել։

Նմանատիպ մոտեցում կարող է կիրառվել ցանկացած ժամանակաշրջանի դեպքում՝ օր, ամիս, տարի, հնգամյա պլան և այլն:

3. Կյանքի տարբեր ոլորտների նկատմամբ վերահսկողություն

Մեյերը շեշտում է, որ կարևոր է ձգտել ապահովելու, որ ձեզ համար կարևոր ոչ մի ոլորտ «թուլանա», և հավասարապես ժամանակ և ջանք ներդնել դրանցից յուրաքանչյուրի վրա։ Նա խորհուրդ է տալիս կազմել կյանքի հիմնական ոլորտների ցանկը՝ աշխատանք և մասնագիտական զարգացում, ընտանիք, տուն, ինքնասպասարկում, հոբբիներ և ստեղծագործականություն, ընկերների և ընտանիքի հետ շփում և այլն։

Այնուհետև, յուրաքանչյուր կատեգորիայում, դուք պետք է նշեք այն խնդիրները, որոնք դուք պետք է լուծեք: Մեյերը դրանք անվանում է թեժ կետեր՝ թեժ գոտիներ։

Դրանից հետո մնում է կանոնավոր կերպով ուսումնասիրել այս ցուցակները և ստուգել, թե արդյոք բաց եք թողել որևէ կարևոր բան, «մարել» թեժ կետերը և նշել առաջընթացը յուրաքանչյուր կետում:

4. Timeboxing

Այս տեխնիկան օգնում է ձեզ ավելի արագ կատարել գործերը, պայքարել հետաձգման դեմ և հետևել, թե ուր է գնում ժամանակը: Ահա թե ինչպես կարելի է տիրապետել դրան:

• Աշխատանքային օրը բաժանեք հավասար ժամանակային ընդմիջումներով: Օրինակ՝ 30, 45 կամ 60 րոպե՝ կախված նրանից, թե որքան ժամանակ կարող եք կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա և արդյունավետ աշխատել՝ առանց կանգ առնելու:
• Ընդմիջումների համար ժամանակ հատկացրեք: Յուրաքանչյուր ժամանակային բլոկը պետք է ունենա 5-ից 15 րոպե հանգստություն: Բլոկների միջև մի քանի ընդմիջում թողեք 20-60 րոպե՝ ճաշի, զբոսանքի, հանգստի և հնարավոր ֆորսմաժորային իրավիճակի համար:
• Կազմեք օրվա առաջադրանքների ցուցակը: Հաշվեք, թե քանի բլոկ կպահանջվի դրանցից յուրաքանչյուրն ավարտելու համար:
• Միացրեք ժմչփը: Փորձեք բավարարել այն ժամանակը, որը դուք որոշել եք ձեզ համար:
• Կրճատել ժամանակային բլոկների տևողությունը: Եթե տեսնում եք, որ կարող եք դա անել ավելի արագ, կրճատեք հատվածները, օրինակ, 20-25 րոպեի։

5. Ուժեղ շաբաթ

Բոլոր բաները պայմանականորեն բաժանվում են տհաճների, որոնք վրդովեցնում և խլում են ուժերը, և հաճելիների, որոնք ոգեշնչում են, օգնում են ավելի լավ զգալ և էներգիա տալ նոր ձեռքբերումների համար: JD Meier-ը նրանց անվանում է համապատասխանաբար թույլ և ուժեղ: Եվ նա կոչ է անում ձեր օրագրում թույլ դեպքերի 20%-ից ոչ ավել, իսկ ուժեղների 80%-ից ոչ պակաս:

Ավելի լավ է նաև տհաճ գործեր կատարել օրվա կամ շաբաթվա սկզբում: Այսպիսով դուք կազատվեք ամենադժվար գործերից և կկարողանաք հանգիստ անել մնացած ամեն ինչ։ Ժամանակի դասական կառավարման մեջ նույն տեխնիկան կոչվում է «գորտ կեր»:

6. Առաջնահերթություն

Առաջնահերթությունը անհրաժեշտ է օրագիրը նոսրացնելու և դրանում այնպիսի առաջադրանքներ գտնելու համար, որոնք ուշադրության արժանի չեն՝ ժամանակավոր կամ ընդհանրապես: Դա կարելի է անել երեք քայլով.

• Դիտեք անելիքների ցուցակները ամենօրյա, շաբաթական և ամսական առաջադրանքներով կամ թեժ կետերով կյանքի տարբեր ոլորտներում:
• Բոլոր առաջադրանքները բաժանեք երեք կատեգորիաների՝ Պետք է, Պետք է և Կարող է:
• Որոշեք, թե ինչ անել յուրաքանչյուր առաջադրանքի հետ՝ կախված նրա կարգավիճակից. դա արեք հենց հիմա, պլանավորեք այն կոնկրետ օրվա համար, հետաձգեք այն անորոշ ժամանակով, պատվիրակեք կամ ջնջեք այն ցուցակից:

Ամենայն հավանականությամբ, այս տեխնիկայի շնորհիվ անելիքների ցանկը գոնե մի փոքր «կնիհարի» և այն կունենա ավելի շատ իմաստ ու յուրահատկություն։

7,330 օր սպրինտ

Մեյերը խորհուրդ է տալիս ամեն ամիս նվիրել որոշակի սովորությանը, հմտությանը կամ կյանքի մի ամբողջ ոլորտին՝ հնարավորինս շատ ժամանակ տրամադրելով այս բաներին և դրանք դարձնելով առաջնահերթություն: Ըստ էության, այն հիշեցնում է մի տեսակ անձնական մարաթոն, թեև հեղինակն այս պրակտիկան անվանում է 30-օրյա սպրինտ (30 օր սպրինտ) կամ ամսական զարգացման սպրինտ (ամսական բարելավման սպրինտ):

Ամեն դեպքում, այս մեթոդի շնորհիվ հնարավոր կլինի ձեռք բերել որոշ հմտություններ, սովորել նոր բաներ, ավելի կազմակերպված լինել։ Դուք կարող եք կազմակերպել սպրինտ հետևյալ կերպ.

• Ամսվա սկզբին ընտրեք, թե ինչ եք ուզում անել։ Օրինակ՝ սկսել մարզվել, թարմացնել տան ինտերիերը, բարձրացնել օտար լեզվի իմացության մակարդակը, ամրապնդել հարաբերությունները ամուսնու կամ երեխաների հետ, կարգի բերել ընտանեկան լուսանկարների արխիվները, հավաքել տեղեկատվություն, թե ինչպես ստեղծել և գովազդել քո կայքը և այսպես շարունակ։ Դա պետք է լինի ձեզ համար ինչ-որ կարևոր կամ պարզապես հաճելի:
• Համոզվեք, որ մեկ ամսից կկարողանաք գոնե փոքր արդյունքների հասնել։ Այս ընթացքում միանգամայն հնարավոր է սովորել ավելի լավ հասկանալ անգլերեն ֆիլմերն ու հեռուստաշոուները, բայց սեփական բիզնես բացելը, գիրք կամ ատենախոսություն գրելը կամ տունն ամբողջությամբ վերանորոգելը այնքան էլ գործ չէ: Դուք վտանգում եք չկատարել առաջադրանքը և փչացնել ձեր տրամադրությունը: Հետևաբար, ավելի լավ է մասշտաբային նախագծին նվիրված սպրինտը բաժանել մասերի:
• Ամեն օր մի քիչ ժամանակ տրամադրեք ձեր ընտրած գործին։ Նույնիսկ եթե դա կլինի ընդամենը 10 րոպե, գլխավորը հետևողականությունն է։
• Ամփոփեք ամսվա վերջում. Գնահատեք արդյունքը, որին հասել եք և մտածեք, թե էլ ինչ պետք է բարելավվի: Եվ հետո ընտրեք նոր թեմա հաջորդ սպրինտի համար:

8. Քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ավելի լավ է սկսել հնարավորինս արագ իրականացնել հետաքրքիր մտքերն ու ցանկությունները՝ առանց այն դնելու: Դրա համար Մեյերն առաջարկում է ստեղծել սցենարներ՝ քայլ առ քայլ հրահանգներ, որոնք ավելի հստակ կդարձնեն առաջադրանքը և կմղեն դեպի առաջին քայլերը։

Օրինակ՝ դուք ցանկանում եք ստեղծել անձնական կայք՝ նվիրված ձեզ՝ որպես մասնագետի և ձեր մատուցած ծառայություններին: Եթե ձեր օրագրում գրեք «կայք ստեղծելու համար», մեծ է հավանականությունը, որ մի քանի ամիս դա չանեք: Առաջադրանքը մեծ ու բարդ է թվում, պարզ չէ՝ ինչ անել և որ կողմից մոտենալ։

Բայց դուք կարող եք, օրինակ, առաջադրանքը բաժանել բաղադրիչների.

• Հավաքեք տեղեկատվություն տարբեր հարթակների և կայքերի ստեղծողների մասին:
• Որոնեք վայրէջքի էջերի համապատասխան օրինակներ:
• Որոշեք, թե ինչ է անհրաժեշտ կայքի համար՝ տեքստ, լուսանկարներ, նկարազարդումներ:
• Անհրաժեշտության դեպքում գտեք մասնագետների, ովքեր կօգնեն՝ լուսանկարիչ՝ ֆոտոսեսիա անցկացնելու համար, քոփիռայթեր՝ տեքստ գրելու համար։
• Կազմեք վայրէջքի էջի մոտավոր կառուցվածք և այլն:

Նման փոքր առաջադրանքներին շատ ավելի հեշտ է մոտենալ։ Դուք կարող եք գոնե մոտավորապես մոտավորապես գնահատել, թե դրանցից յուրաքանչյուրը որքան ժամանակ կպահանջի և ներառեք դրանք ձեր ժամանակացույցում:

Սա այն սկզբունքն է, որն արժե անել ցանկացած նախագծի հետ:

9. Հավաքածուներ

Ոչ բոլոր գաղափարները, մտքերն ու ծրագրերը կարող են անմիջապես վերածվել սցենարի, որպեսզի սկսես դերասանություն անել: Բայց դա չի նշանակում, որ դրանց պետք չէ հետեւել ու ձայնագրել։ Ստեղծեք ցուցակներ այս բաների համար: Նրանք կօգնեն ձեզ գտնել ոգեշնչում, խորհել ձեր արարքների մասին և աչքից չկորցնել ինչ-որ արժեքավոր բան:

Սրանք կարող են լինել շատ տարբեր ցուցակներ.

• գրքեր, ֆիլմեր, հեռուստաշոուներ և փոդքասթեր, որոնք ցանկանում եք կարդալ, դիտել և լսել.
• ոգեշնչող մեջբերումներ;
• գաղափարներ նախագծերի համար;
• օգտակար կայքեր և ծառայություններ;
• փորձագետներ և մասնագետներ, որոնց հետ կարելի է կապ հաստատել որոշակի առիթով.
• հետաքրքիր մտքեր և այլն:

10. Զարգացման մտածելակերպ

Նկարագրելով իր Agile Result համակարգի սկզբունքները՝ Մեյերը մեջբերում է հոգեբանության պրոֆեսոր Քերոլ Դուեքի կարծիքը. Նա համարում է C. Dweck-ին: Ինչ է իրականում նշանակում «Աճի մտածելակերպ» ունենալը / Harvard Business Review, որ մեր վերաբերմունքը կարելի է մոտավորապես բաժանել երկու տեսակի՝ անփոփոխություն (ֆիքսված մտածելակերպ) և աճ (աճի մտածելակերպ):

Ֆիքսված մտածելակերպ ունեցող մարդիկ հավատում են ճակատագրին և հավատում են, որ հաջողությունը որոշվում է իրենցից կախված գործոններով՝ գենետիկա, IQ մակարդակ, ծնողների եկամուտ և այլն: Աճող մտածելակերպ ունեցողները հակառակ կարծիքին են՝ իրենք են որոշում, թե ինչպես են ապրելու և հասկանում են, որ հնարավոր է փոխել, եթե ոչ ամեն ինչ, ապա շատ բան։

Դուեքը եզրակացրեց, որ երկրորդ տիպի մտածողության մարդիկ ավելի լավ արդյունքների են հասնում և ընդհանուր առմամբ ավելի շատ հաճույք են ստանում կյանքից: Հետեւաբար, դուք պետք է փորձեք ձեր մեջ աճի մտածելակերպ ձեւավորել։

Հիշեք, որ դուք ինքներդ եք պատասխանատու ձեր կյանքի համար, դուք ինքներդ եք որոշումներ կայացնում և կարող եք հեշտությամբ փոխհատուցել այն, ինչ չեք ստացել. կրթություն ստանալ, կատարելագործել անհրաժեշտ հմտություններն ու կարողությունները, աշխատել ձեր արտաքինի վրա, զարգացնել խարիզմա և մարդամոտություն, դառնալ ավելի կազմակերպված.

Փորձեք ամեն օր զարգանալ և ավելի լավը դառնալ։ Նման մոտեցումն անպայման կյանքը կդարձնի ավելի հետաքրքիր, բովանդակալից և, հնարավոր է, էլ ավելի հաջողակ: