Ինչպես ժամանակ գտնել ամեն ինչի համար և լինել արդյունավետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հաջողակ մարդիկ շատ բանի են հասնում, քանի որ սովորել են արդյունավետ օգտագործել իրենց ժամանակը և դա սովորություն են դարձրել: Ժամանակն է, որ դուք նույնպես սովորեք։ Այս հոդվածը կօգնի ձեզ հասկանալ, թե ինչպես եք այժմ տրամադրում ձեր ժամանակը, ինչպես գտնել լրացուցիչ ժամանակ և ինչպես օգտագործել այն առավելագույնը:

Գնահատեք, թե ինչպես եք ժամանակ հատկացնում հիմա

Մենք ապրում ենք մի դարաշրջանում, երբ մեզ անընդհատ ինչ-որ բան է շեղում։ Ուստի մենք պետք է հատկապես զգույշ լինենք, թե ինչպես ենք հատկացնում մեր ժամանակը։

Նախ, հաշվարկեք, թե օրական որքան ժամանակ եք հատկացնում որոշակի գործունեությանը: Այնուհետև այս թիվը բազմապատկեք յոթով. շաբաթական քանի ժամ կծախսեք դրա վրա: Հաշվեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում անել այն ամենը, ինչ անում եք և գումարեք արդյունքները: Եվ հետո այդ գումարը հանեք շաբաթվա ընդհանուր ժամերից (168):

Այն նման տեսք կունենա.

1. Ինտերնետ և հեռուստացույց՝ _ × 7 = _ (շաբաթական):
2. Աշխատանք կամ սովորել՝ _:
3. Զրուցեք ընկերների հետ՝ _:
4. Ընտանիքի ժամանակը՝ _:
5. Սպորտաձեւեր: _.
6. Ընթերցանություն հաճույքի համար՝ _:
7. Երազանք: _:
8. Եփել և ուտել՝ _:
9. Ճամփորդության ժամանակը` _:
10. Այլ: _:

Ընդհանուր՝ _:

168 - _ (շաբաթական աշխատած ժամերի գումարը) = _:

Սա ձեզ ընդհանուր պատկերացում կտա, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը: Հնարավոր է, որ կարողանաք գտնել մի քանի անվճար ժամ, որոնց մասին տեղյակ չէիք:

Այժմ որոշեք, թե որքան ժամանակ եք վատնում: Ազնիվ եղեք ինքներդ ձեզ հետ. ո՞ր գործունեությունն է իսկապես օգտակար ձեզ համար, և ի՞նչն է միայն խցանում ձեր օրը: Ուշադիր վերանայեք ձեր ցուցակը: Հնարավոր է, որ դուք օրական հինգ ժամ անցկացնեք Facebook-ում, YouTube-ում և հեռուստաշոուներում:

StayFocusd բրաուզերի ընդլայնումը կօգնի ձեզ հաղթահարել այս սովորությունը: Այն թույլ է տալիս սահմանափակել որոշակի կայքում անցկացրած ժամանակը, որն այժմ չափազանց շատ է խլում ձեր ժամանակը:

Ինչպես գտնել լրացուցիչ ժամանակ

Ընտրեք ճիշտ ժամանակը քնելու և ավելի շուտ արթնանալու համար

Հիշեք, թե որքան հաճախ է պատահել, որ նույնիսկ 11 ժամ քնելուց հետո ձեզ զգում եք քնկոտ և հոգնած։ Կամ, ընդհակառակը, ընդամենը երեք ժամ քնած լինելով՝ լի էին էներգիայով։ Դա կապված է մեր քնի ցիկլերի հետ: Յուրաքանչյուր ցիկլը տևում է 90 րոպե, ուստի ավելի լավ է քնել մեկուկես, երեք, չորսուկես, վեց ժամ և այլն: Փորձեք գտնել լավագույն ժամանակը ձեզ համար քնելու և վեր կենալու համար:

Ավելի վաղ արթնանալու համար փորձեք հետևյալ երկու խորհուրդները.

• Միևնույն ժամանակ գնացեք քնելու:
• Սկսեք աստիճանաբար շուտ արթնանալ: Օրինակ, եթե հիմա արթնանում եք ութին և ցանկանում եք արթնանալ ժամը վեցին, ապա արթնանալու ժամը հետաձգեք տասը րոպեով (այսօր 7:50, վաղը 7:40 և այսպես շարունակ մինչև 6:00-ն):

Առաջին երկու շաբաթները դուք ավելի հոգնած կլինեք, բայց դա լիովին նորմալ է, քանի որ ձեր մարմինը դեռ հարմարվում է նոր առօրյային։ Էներգիայի պաշարները լրացնելու համար կարելի է օրվա ընթացքում քնել 20-30 րոպե։

Հետ բերեք ձեր մեռած ժամանակը

«Մեռած» ժամանակն այս դեպքում այն ժամանակն է, որը մենք ծախսում ենք գործողությունների վրա, որոնք չեն կարող ամբողջությամբ հրաժարվել։ Դա կարող է լինել աշխատանքի գնալն ու վերադառնալը, կամ մթերային ապրանքներ գնելը: Նման ժամանակը կարող է նաև արդյունավետ ծախսվել։ Դա անելու համար լսեք աուդիոգրքեր և փոդքասթներ, կարդացեք կամ սովորեք օտար լեզուներ՝ օգտագործելով հավելվածներ կամ.

Օգտագործելով ձեր ժամանակը առավելագույնը

1. Ձեր առջեւ նպատակներ դրեք

Երբ մենք կոնկրետ նպատակներ չունենք, շատ հեշտ է «պատահաբար» ժամանակ վատնել ավելորդ գործողությունների վրա։ Իսկ երբ գիտենք, թե ինչի ենք ձգտում, մեզ համար ավելի հեշտ է մեր ուշադրությունը նվիրել դրան և չշեղվել։

Առաջիկա տարվա համար կյանքի յուրաքանչյուր ոլորտում (աշխատանք, առողջություն, հարաբերություններ, ինքնազարգացում, ճանապարհորդություն) 3-5 հիմնական նպատակ դրեք ինքներդ ձեզ: Եղեք շատ կոնկրետ ձեր նպատակների վերաբերյալ և գրեք դրանք ներկա ժամանակով, կարծես արդեն հասել եք դրանց:Օրինակ՝ «Ես սահուն խոսում եմ անգլերեն (իտալերեն, չինարեն)»: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը գրել ձեր նպատակները և սկսել քայլեր ձեռնարկել:

2. Բացահայտեք ձեր նպատակներին հասնելու համար առավել օգտակար գործողությունները

Դուք կարող եք կիրառել հայտնի Պարետոյի օրենքը (80/20 կանոն): Համաձայն այս օրենքի՝ ձեր ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը: Բացահայտեք երեք ամենակարևոր առաջադրանքները, որոնք առավել օգտակար կլինեն ձեր նպատակներին հասնելու համար և առավելագույն ժամանակ հատկացրեք դրանց:

3. Զարգացրե՛ք ձեր առավոտյան ծեսը

Առավոտյան ճիշտ ծեսը կօգնի արդյունավետ կերպով սկսել ձեր օրը: Ձեր ծիսակարգում ներառեք այնպիսի գործողություններ, որոնք կօգնեն ձեզ շարժվել դեպի ձեր նպատակը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք բացել ձեր սեփական բլոգը, պետք է շաբաթական առնվազն մեկ հոդված գրեք: Առավոտյան գրելու համար հատկացրեք 30-60 րոպե։

Ահա ևս մի քանի օգտակար խորհուրդներ արդյունավետ առավոտյան ծիսակարգի համար.

• Ջուր խմել. Ձեր օրգանիզմն ամբողջ գիշեր ջուր չի ստացել, ժամանակն է վերականգնել ջրի հավասարակշռությունը։
• Հաղթեք փոքր հաղթանակ - արեք մի բան, որով կարող եք հպարտանալ:
• Գնացեք սպորտով: Հարմար է ցանկացած տեսակի ֆիզիկական ակտիվություն՝ յոգա, քայլք, վազք, լող։

4. Ավտոմատացնել, աութսորսինգ և վերացնել անկարևոր առաջադրանքները

Սովորաբար մեզ թվում է, թե ամեն ինչ պետք է ինքնուրույն անենք։ Այնուամենայնիվ, դա այդպես չէ: Մտածեք, թե ինչ էիք պատրաստվում անել այսօր և գտեք ոչ այնքան կարևոր գործեր։ Ընտրեք դրանցից այն, ինչը կարելի է ավտոմատացնել, պատվիրակել մեկ ուրիշին կամ ամբողջությամբ բացառել:

5. Պլանավորեք հանդիպում ինքներդ ձեզ հետ

Եթե աշխատավայրում անընդհատ պետք է շփվեք մեծ թվով մարդկանց հետ, համոզվեք, որ պլանավորեք ժամանակ, երբ կկարողանաք ամբողջությամբ կենտրոնանալ ձեր սեփական խնդիրների վրա: Աշխատանքային օրվա ընթացքում կարող եք երկու-երեք հանդիպում ունենալ ինքներդ ձեզ հետ։

6. Աշխատեք ընդհատումներով

Հայտնի «լոլիկի տեխնիկան», որը մշակվել է 1980-ականների վերջին որպես ժամանակի կառավարման գործիք, կատարյալ է դրա համար: Այս մոտեցումը պահանջում է, որ ձեր աշխատանքը բաժանեք 25 րոպեանոց ընդմիջումների, իսկ հետո հինգ րոպե ընդմիջում կատարեք: Սա ոչ միայն բարձրացնում է արտադրողականությունը, այլև օգնում է ձեզ խուսափել ավելորդ աշխատանքից:

7. Մի փոքր հանգստացեք

Շատ աշխատանք կատարելուց հետո մեր էներգիայի մակարդակը սովորաբար նվազում է։ Նման իրավիճակում աշխատեք գրասենյակում հանգիստ մի անկյուն գտնել, որտեղ կարող եք նստել փակ աչքերով։ Պետք չէ քնել, գլխավորն այն է, որ մարմինը հանգստանա։

8. Միշտ նախապես պլանավորեք:

Եթե ձեզ սպասվում է կարևոր հանդիպում կամ այլ իրադարձություն, համոզվեք, որ որոշ ժամանակ պահեք, եթե ինչ-որ բան այն չընկնի:

Օրինակ, եթե ժամադրությունը ժամը 15:00-ին է, ժամանեք 14:45-ին: Ամեն դեպքում: Նաև հաշվարկեք նախագծի համար ձեր սեփական վերջնաժամկետը պաշտոնական վերջնաժամկետից մի քանի օր առաջ:

9. Եթե ինչ-որ բան ըստ պլանի չի ընթանում, մի հուսահատվեք:

Նույնիսկ եթե դուք արտադրողականության և ժամանակի կառավարման վարպետ եք, ձեզ սպասվում են չնախատեսված ուշացումներ, քանի որ շատ հաճախ մենք կախված ենք արտաքին հանգամանքներից: Եթե հերթում նստած եք կամ սպասում եք ուշացած գործընկերոջը, այդ ժամանակ անցկացրեք կարդալու կամ հետաքրքիր փոդքաստի վրա: Եվ մի հուսահատվեք:

10. Հետևեք, թե ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը և չափեք արդյունքները

Հետևեք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում կարևոր գործունեության վրա և չափեք արդյունքները շաբաթվա վերջում: 30 րոպե տրամադրեք մտածելու, թե ինչն էր արդյունավետ, ինչը ոչ: Սա կօգնի ձեզ գտնել ժամանակ վատնելու պատճառները:

11. Տնային գործերի համար ժամանակ հատկացրեք

Շաբաթը մեկ օր նվիրեք մաքրությանը, մթերային գնումներին և տնային այլ գործերին, որպեսզի ժամանակ չկորցնեք մյուս օրերին:

12. Ոչ ասեք հանդիպումներին

Եթե հանդիպումները չունեն կոնկրետ նպատակ, ապա դրանք իմաստ չունեն: Միջին հաշվով, օրական կարող է լինել երեքից չորս հանդիպում, յուրաքանչյուրը 30-60 րոպե տևողությամբ: Հարցրեք, թե որն է հանդիպման նպատակը, որին հրավիրված եք, և հրաժարվեք, եթե այն ամբողջովին կապ չունի ձեր գործունեության հետ: Իհարկե, դա միշտ չէ, որ հնարավոր է, բայց հաջողության դեպքում ժամանակ կխնայեք ավելի կարեւոր գործերի վրա։

13. Ոչ ասեք էլ.փոստին

Առավոտյան ծիսակարգը չավարտելը նամակ չկա Եվ ընդհանրապես օրական երկու անգամից ավելի մի ստուգեք ձեր էլ. Եթե ինչ-որ մեկին պետք ես, նա կգտնի քեզ:

14. Ոչ ասա այն բաներին, որոնք չեն համապատասխանում քո նպատակներին

Ձեր առաջընթացին հետևելու հետ մեկտեղ գլխավոր բանը, որը կօգնի ձեզ ուղու վրա մնալ, ոչ ասելու իմացությունն է: Հիշեք, սա չի նշանակում, որ դուք ոչ եք ասում ուրիշներին, դուք ասում եք այո ինքներդ ձեզ:

15. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ

Պարտադիր չէ ձեր ամբողջ կյանքը րոպեներով պլանավորել։ Արդյունավետ աշխատանքային շաբաթվա վերջում ձեզ մի ամբողջ օր կամ առնվազն մի քանի ժամ հանգստացեք:

16. Մշակիր երեկոյան ծես

Օրվա վերջում հիշեք, թե ինչ կարևոր, լավ ու հետաքրքիր է տեղի ունեցել այսօր։ Բենջամին Ֆրանկլինը, օրինակ, միշտ ինքն իրեն հարցնում էր. «Ի՞նչ լավ եմ արել ես այսօր»:

17. Ընդմիջեք տեխնիկայից

Անջատեք համակարգիչը, հեռախոսը և մյուս բոլոր հարմարանքները քնելուց մեկ ժամ առաջ։ Ավելի լավ է ժամանակ անցկացնել սիրելիների հետ կամ կարդալ:

Ամփոփելով

Ժամանակը ճիշտ տնօրինելու սովորությունը զարգացնելու համար կարող են տարիներ պահանջվել: Հիշեք, որ ամենևին էլ պետք չէ իդեալին ձգտել։ Այս դեպքում շատ ավելի կարևոր է հետևողականությունը։ Ընտրեք այն մեթոդները, որոնք ճիշտ են ձեզ համար և գնացեք դրան: