Trello-ի 10 քիչ հայտնի առանձնահատկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի արագ կատարել գործերը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Քարտերի ֆորմատավորում, միացում, աղյուսակների ներմուծում և այլ օգտակար հնարավորություններ։

1. Ստեղծեք նոր քարտեր ցանկացած վայրում

Սովորաբար մենք քարտեր ենք ստեղծում՝ օգտագործելով «Ավելացնել մեկ այլ քարտ» կոճակը կամ «Ավելացնել քարտ» տախտակի մենյուի միջոցով: Բայց կա ևս մեկ միջոց, որը թույլ է տալիս տարր ստեղծել ոչ միայն տախտակի վերջում կամ սկզբում, այլև ցանկի ցանկացած կետում: Դա անելու համար պարզապես անհրաժեշտ է կրկնակի սեղմել այն երկու քարտերի միջև, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել նորը:

2. Քարտերի տեղադրության փոփոխություն ստեղծելիս

Երբ գրատախտակին չափազանց շատ իրեր կան, կարող է անհարմար լինել դրանց միջով ոլորելը՝ ձեր ուզած դիրքը գտնելու համար: Փոխարենը, ավելացնելիս արժե անվանման մեջ ավելացնել խորհրդանիշը ^ ցուցակի պաշտոնի համարով, և քարտը ավտոմատ կերպով կավելացվի նշված վայրում:

Օրինակ, «Test ^ 2»-ը քարտ կստեղծի ընտրված տախտակի երկրորդ դիրքում: Պաշտոնի համարի փոխարեն կարող եք գրել Տ կամ Բ ցուցակը համապատասխանաբար ավելացնելու կամ իջեցնելու համար:

Նույն կերպ, դուք կարող եք քարտերը տեղափոխել ոչ միայն ցանկի ցանկալի վայր, այլ նաև այլ տախտակներ: Դա անելու համար պարզապես սկսեք գրել ձեր ուզած տախտակի անունը խորհրդանիշից հետո ^.

3. Դիտեք քարտերի քանակը տախտակների վրա

Լռելյայնորեն, Trello-ն այս տեղեկատվությունը չի ցուցադրում ցուցակներում: Այնուամենայնիվ, եթե սեղմեք Ֆ և որոնման դաշտում մուտքագրեք խորհրդանիշը $, յուրաքանչյուր տախտակի վերևում կհայտնվի հաշվիչ, որը ցույց կտա, թե քանի քարտ կա:

4. Քարտերով գործողությունների մասին ծանուցումներ ստանալը

Բոլոր կարևոր փոփոխությունների մասին արագ իմանալու համար օգտագործեք բաժանորդագրման գործառույթը: Դա անելու համար բացեք անհրաժեշտ քարտը և սեղմեք «Բաժանորդագրվել»: Այժմ դուք անմիջապես գիտեք, երբ ինչ-որ մեկը մեկնաբանություն է ավելացնում, տեղափոխում կամ սեղմում է առաջադրանքը:

5. Քաշեք և թողեք քարտերը

Trello-ն աջակցում է քաշել և թողնել տարբեր տարրերի համար, և դա օգտագործելով՝ կարող եք զգալիորեն արագացնել ձեր աշխատանքը քարտերի հետ: Հղումներ, պատկերներ, ֆայլեր. երբ դրանք քաշեք դեպի քարտ, այս ամենը անմիջապես կավելացվի դրան:

Այն նաև աշխատում է հենց քարտերի հետ: Քաշելով դրանք օրացույցի օրերի միջև (Մենյու → Բարելավումներ → Օրացույց → Ավելացնել), կարող եք արագ փոխել առաջադրանքների նշանակված ամսաթվերը:

6. Քարտեր միմյանց կցելով

Որպես քարտերի հավելվածներ, դուք կարող եք կցել ոչ միայն հղումներ և ֆայլեր, այլ նաև այլ քարտեր: Սա օգտակար է, օրինակ, երբ աշխատում եք երկու առնչվող առաջադրանքների հետ և հաճախակի անցնում դրանց միջև:

Քարտին կապելու համար պատճենեք դրա հղումը «Share» ցանկի միջոցով, ապա բացեք երկրորդ քարտը, սեղմեք «Կցորդ» կոճակը և տեղադրեք հղումը այնտեղ: Այժմ հավելվածների բաժնում կհայտնվի նախադիտում և մեկ սեղմումով կարող եք գնալ համապատասխան տարր: Եթե այնուհետև սեղմեք «Միացնել քարտերը», դրանք կկապվեն, և դուք կարող եք արագ անցնել դրանց միջև:

7. Երկար ցուցակների ներմուծում աղյուսակներից

Երկար ստուգաթերթեր արագ ստեղծելու համար կարող եք պարզապես պատճենել դրանք Excel աղյուսակներից և Google Փաստաթղթերից: Տեղադրվելուց հետո ընտրության բոլոր բջիջները ավտոմատ կերպով կվերածվեն ցանկի առանձին տարրերի:

Դա անելու համար պարզապես աղյուսակից պատճենեք պահանջվող տվյալների տիրույթը, ստուգաթերթում սեղմեք «Ավելացնել տարր», այնուհետև այնտեղ տեղադրեք տեղեկատվությունը clipboard-ից և սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը:

8. Տեքստի ֆորմատավորում

Trello-ն աջակցում է Markdown-ին, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք օգտագործել հարուստ տեքստ ձեր քարտի նկարագրություններում՝ ավելի լավ ընթերցանության համար: Markdown-ի շարահյուսությունը շատ պարզ է, և եթե դուք դեռ չգիտեք այն, ժամանակն է սովորել և օգտագործել այս հրաշալի նշագրման լեզուն:

9. Արագ ավելացում քարտերին

Առաջադրանքին կարող եք միանալ ավելացնել մասնակիցների ցանկի միջոցով, բայց կա շատ ավելի արագ և հեշտ ճանապարհ:Քարտին ավելացնելու համար պարզապես սավառնեք դրա վրա և սեղմեք բացատ: Դրանից հետո ձեր ավատարը կհայտնվի քարտի վրա, և դուք կստանաք բոլոր ծանուցումները:

10. Օգտագործելով թեժ ստեղներ

Ինչպես ցանկացած այլ հիանալի ծառայություն, Trello-ն ունի բազմաթիվ թեժ ստեղներ, որոնք ձեր աշխատանքն ավելի արագ և հեշտ են դարձնում: Ահա ամենաօգտակարներից մի քանիսը.

• / - գնալ որոնման դաշտ;
• Գ - քարտի արխիվացում;
• Դ - ժամկետի նշանակում;
• Ք - ձեր մասնակցությամբ բոլոր քարտերի ցուցադրում;
• Ս - քարտի բաժանորդագրություն կամ չեղարկում:

Մնացած դյուրանցումները կարելի է դիտել այս հղումով: