Ինչու՞ ընդմիջումները օգնում են ձեզ ավելին անել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Անելիքների ցանկը ձեր առօրյան վերահսկելու ամենատարածված միջոցներից մեկն է: Այնուամենայնիվ, հաճախ պարզվում է, որ այն անարդյունավետ է: Կա լուծում՝ սկսեք ուշադիր պլանավորել ձեր բոլոր ընդմիջումները: Եվ այս մեթոդը անպայման կաշխատի:

Ինչ է ընդմիջման ցուցակը

Անելիքների ցանկը, անելիքների ցանկը կամ ստուգաթերթը, ինչպես էլ որ այն անվանեք, երբեմն կարող է հիասթափեցնել: Ի վերջո, մենք սյունակում գրում ենք այն ամենը, ինչը, թվում է, իսկապես անհրաժեշտ է անել: Այնքան գործեր կան, խուճապ է սկսվում։ Դասական ստուգաթերթը նման է անելիքների խառնաշփոթ կույտին: Եվ ես ուզում եմ այս տերեւը հրել հեռու, տեսադաշտից հեռու:

Անելիքների ցանկը հիմնականում անվերջ է: Այն կարող է ավարտվել միայն մեկ դեպքում՝ եթե մեռնես։

Խնդիրն այն է, որ դուք այսօր կենտրոնացած եք այն բաների վրա, որոնք պետք է ժամանակին ավարտեք: Այն, ինչի մասին չեք մտածում, դա սուրճի ընդմիջումներ են, զբոսանք կամ առօրյա գործեր:

Միգուցե այս հաճելի բաների՞ն պետք է ուշադրություն դարձնել։

Ընդմիջումները լավ են: Նրանք անհրաժեշտ են, նրանք մեզ պաշտպանում են այրվելուց, մի թողեք, որ խելագարվենք։ Մյուս կողմից, ընդմիջումը կարող է վերածվել հետաձգման նիստի։ Եթե չգիտեք, թե ինչպես տնօրինել ձեր ազատ ժամանակը, չեք կարողանա ստիպել ձեզ կատարել հանձնարարված առաջադրանքները։

Ընդհանրապես, ձեր անելիքների ցանկի հետ մեկտեղ սկսեք կազմել ընդմիջումների ցուցակը:

Դուք պետք է նախատեսեք մի քանի ընդմիջումներ՝ ֆիքսված տևողության: Դուք կարող եք դրանք օգտագործել, երբ դրանք ամենաշատն են ձեզ անհրաժեշտ: Երբ ընդմիջումն ավարտվի, այն դուրս գրեք ցուցակից: Ընդմիջման պլանը կարելի է տեղադրել այսօրվա անելիքների ցանկի կողքին: Այնուհետև ձեր աչքի առաջ միշտ կունենաք առաջադրանքների և ազատ ժամանակի ֆունկցիոնալ, հասկանալի ցուցակ:

Ինչու է անհրաժեշտ մեկ այլ ցուցակ

Ցուցակ ցուցակի համար - սա մի փոքր տարօրինակ է հնչում: Թվում է, թե ինչու՞ լարվել և դա անել: Դե, առաջին հերթին, ցուցակները շատ զվարճալի են: Երկրորդ, կան ևս մի քանի առավելություններ.

Մտածողություն = մոտիվացիա

Հիշո՞ւմ եք մեղքի նախկին լավ զգացումը: Այն հայտնվում է, երբ դուք քիչ եք արել կամ ոչինչ չեք արել:

Մեղքի զգացումը ամեն օր ձեզնից մի քիչ խժռելու փոխարեն, օգտագործեք այն որպես մոտիվացիայի գործիք:

Ընդմիջումների ցուցակը կօգնի ձեզ իմանալ, թե որքան հաճախ եք շեղվում աշխատանքից և կոնկրետ ինչի վրա եք ծախսում այդ ժամանակը: Դուք կարող եք օգտագործել ձեր բոլոր ծրագրած ընդմիջումները և չհատել որևէ կետ ձեր անելիքների ցանկից. թող դա ձեզ դրդի ավելի արագ աշխատելու: Մյուս կողմից, եթե գտնում եք, որ նախատեսված ընդմիջումներից ոչ մեկը չի օգտագործվել, դադարեցրեք: Այս փաստը պետք է մղի ձեզ ընդմիջման:

Իհարկե, պետք չէ ցուցակ կազմել։ Այս ամենը կարող եք պահել ձեր հիշողության մեջ։ Այնուամենայնիվ, տեսողական տեղեկատվությունը, որը մշտապես գտնվում է աչքերի առաջ, շատ ավելի տպավորիչ է:

Համեմատելով երկու ցուցակները՝ դուք լիովին կհասկանաք, թե ինչպես է աշխատում ձեր աշխատանքային հոսքը և որքան ակտիվ եք դուք այսօր:

Պլանավորված ընդմիջումները բարձրացնում են արդյունավետությունը

Երբ որոշում եք շեղել ձեր ուշադրությունը Facebook-ը ստուգելու, YouTube-ի տեսանյութեր դիտելու կամ խաղեր խաղալու համար, վերջնական նպատակ չկա: Կարճ դադարը վերածվում է անվերջ ձգձգման նիստի։ Եթե ձեր բոլոր ընդմիջումները պլանավորված են, դուք կարող եք ընտրել կոնկրետ գործողություններ, որոնք կխլեն այնքան ժամանակ, որքան դուք մտադիր եք:

Դուք կարող եք գնալ Facebook, բայց նախատեսում եք պատասխանել 10 ծանուցումների, ոչ ավելին: Դուք կարող եք միացնել համակարգչային խաղը, բայց միայն մեկ մակարդակ անցնելու համար: Լավ է, որ ունես քո սիրելի զբաղմունքները, բայց դրանք պետք է սահմանափակվեն՝ ավելի արդյունավետ լինելու համար:

Երկու ցուցակները մոլախաղերի մրցույթ են

Երբ գործերը կտրում ես ստուգաթերթից, դա, իհարկե, ուրախալի է, բայց ոչ բավարար։Ոչ մի ապահովիչ: Ավելացնենք խաղի տարրը։ Առաջին և երկրորդ ցուցակներից հատ-հատ հատելով կետերը՝ այն վերածում ես փոքրիկ մրցույթի։ Եվ իհարկե, շատ ավելի հաճելի է, երբ կատարված առաջադրանքների թիվը մի փոքր ավելի մեծ է, քան ծախսած ընդմիջումների թիվը:

Պատկերացրեք երկու թիմերի դիմակայություն, որտեղ գլխավոր մրցանակը ձեր բարձր արտադրողականությունն է։ Պարզապես մի զոհաբերեք ընդհատումները՝ անելիքների ցանկում հաղթելու համար. պահպանեք հավասարակշռությունը, խնայեք ձեր նյարդերը:

Պլանավորված ընդմիջումները կանխում են այրումը

Հնարավոր է՝ այդքան էլ չձգձգեք։ Բայց դուք աշխատում եք ավելի քան բավարար: Դուք, հավանաբար, անձամբ գիտեք, թե ինչ է այրումը:

Երբ մարդ շատ է աշխատում, նրան պարզապես պետք է, որ ինչ-որ մեկը հիշեցնի նրան պարզ բաների մասին։ Օրինակ՝ ճաշեք ժամանակին։ Մարզեք ձեր աչքերը. Մի քանի րոպե վերցրեք զբոսանքի։

Նույնը վերաբերում է ընդմիջմանը: Իսկ ցանկը, որում դրանք կան և նախատեսված են, միանշանակ կօգնի խուսափել ավելորդ աշխատանքից։

Ինչպես ստեղծել ընդմիջման ցուցակ

Անելիքների ցանկը տպավորիչ տեսք ունի և կարող է ձեզ նյարդայնացնել: Ընդմիջումների ցանկն ավելի զվարճալի կլինի. շատ հետաքրքիր բաներ կան անելու: Դրանում գրեք այն, ինչ սիրում եք անել:

Որքա՞ն կարող է տևել ընդմիջումը

Մեզանից շատերին անհրաժեշտ է մոտ 15 րոպե աշխատանքից մի փոքր հանգստանալու համար: Թող սա լինի ընդմիջման նվազագույն երկարությունը: Դուք կարող եք այն ավելացնել մինչև կես ժամ կամ նույնիսկ մինչև մեկ ժամ. հատկացրեք այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է:

Ինչ անել ընդմիջման ժամանակ

Արեք այն, ինչ ձեզ դուր է գալիս և համապատասխանեցրեք գործունեությունը ընդմիջման պլանավորված երկարությանը: Օրինակ, դուք դիմանկար չեք գծի 15 րոպեում, բայց կարող եք կարդալ մի գլուխ գրքից: Բայց կես ժամից կարող ես վարժություններ անել, սիթքոմների շարք դիտել, ճաշ պատրաստել։

Երբ դուք ունեք գործողությունների ցանկ, որոնք կցանկանայիք անել ձեր ընդմիջման ժամանակ, գրեք այս գործողությունները սյունակում:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. կարիք չկա խստորեն սահմանափակվել ձեզ ընդմիջման ժամանակ, օրինակ՝ 15 րոպե տվեք ձեզ գրքի մեկ գլուխ կարդալու համար և ոչ մի վայրկյան ավել:

Փոխարենը, դասակարգեք ձեր գործունեությունը ըստ տևողության և նշեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի: Ավարտեք այն ամենը, ինչ պլանավորել եք, նույնիսկ եթե դա նախատեսվածից մի փոքր ավելի երկար տևի։ Եթե դուք անընդհատ ընդմիջումների ցուցակ եք կազմում, վաղ թե ուշ դուք հստակ կիմանաք, թե քանի րոպե եք ծախսելու որոշակի գործունեության վրա:

Եվ ևս մի քանի խորհուրդ.

• Երբ դուք ստեղծում եք ձեր անելիքների ցուցակը և ընդմիջումների ցուցակը, ամեն օր վերցրեք նոր թերթիկ և գրեք այն նորից: Դա կարելի է անել էլեկտրոնային եղանակով, օրինակ՝ հավելվածում։
• Նշեք առաջադրանքի առաջնահերթությունը, օրինակ՝ աստղեր կամ դրոշներ:
• Համոզվեք, որ ավարտեք առաջադրանքները և ընդմիջումները:
• Համեմատեք երկու ցուցակներն էլ օրվա վերջում: Գնահատեք, թե որքան եք արել և արդյոք բավականաչափ հանգստացել եք աշխատանքից:

Գործիքներ, որոնց մասին պետք է տեղյակ լինել

Դուք կարող եք ցուցակներ կազմել պարզ թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով: Հետևաբար, դուք կարող եք օգտակար համարել.

• Անելիքների ցանկի հավելվածներ. Դրանք հազարավոր են։ Եթե սիրում եք Wunderlist, Todoist կամ Asana, պարզապես օգտագործեք այս ծրագրերը: Ստուգեք Trello-ն: Դա առաջադրանքների մոնիտորինգի ամենահայտնի հավելվածներից մեկն է: Շատ հարմար, հասկանալի, հասանելի է աշխատասեղանի տարբերակով և սմարթֆոնների համար։ Բայց այստեղ հստակ կանոններ չկան, այնպես որ դա արեք այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
• Թղթե նոթատետր. Կարծես թե չարժե բացատրել. ոմանց համար շատ ավելի հարմար է թղթի վրա գրելը։ Դուք կարող եք ստեղծել դատարկ և տպել մի քանի օրինակ յուրաքանչյուր օրվա համար:

Ձեր օրը իսկապես պլանավորելու համար հատուկ գործիքների կարիք չունեք: Այնուամենայնիվ, նրանք օգնում են գործընթացն ավելի զվարճալի և հետաքրքիր դարձնել: