Հանդիպումը որքան հնարավոր է շուտ ավարտելու և արդյունք ստանալու 6 եղանակ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես կազմակերպել հանդիպումները լավ և արդյունավետ: Սա այնքան էլ հեշտ չէ, որքան կարող է թվալ առաջին հայացքից: Բայց եթե դուք սովորեք, թե ինչպես ճիշտ ժամանակ դնել, օգտագործել միջավայրը և հստակ նպատակներ դնել, ապա կարող եք արագ և արդյունավետ կերպով անցկացնել հանդիպումները:

Համոզվեք, որ նպատակը պարզ է

«Եկեք առավոտյան ժամը 11-ին հավաքենք ամբողջ գրասենյակը» ասելու փոխարեն, հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Ինչի՞ ենք ուզում հասնել»:

Դուք բացարձակապես պետք է իմանաք, թե ինչու եք ընդհանրապես հյուրընկալում այս հանդիպումը.

• գաղափար առաջացնել;
• որոշում կայացնել;
• գործարքն ավարտելու համար;
• առաջիկա փոփոխությունների վերաբերյալ հարցերին պատասխանելու համար։

Միգուցե ձեզ հարմար է.

• լսել աշխատակիցների բողոքները (դա պետք է արվի խմբային հանդիպման ձևաչափով);
• կրկին քննարկել արդեն որոշվածը.
• անել մի բան, որը կարելի է քննարկել կամ լուծել հեռախոսով կամ էլ.

Մեծ հավաքույթներ մի կազմակերպեք

Օգտագործեք հիանալի «երկու պիցցայի կանոնը» և շատ մարդկանց մի հրավիրեք հանդիպման: Պետք է ստեղծել թիմ, որտեղ յուրաքանչյուր մարդ իր տեղում է: Ուստի հանդիպմանը պետք է մասնակցի այնքան մարդ, որքան կարող եք կերակրել երկու պիցցա։

Խոսքը միայն հանդիպման եկած բոլորին կերակրելը չէ։ Մարդկանց մեծ խմբերը չեն կարող արդյունավետ որոշումներ կայացնել: Նույնիսկ հայեցակարգ կա. Դա տեղի է ունենում մարդկանց մեծ խմբերում, երբ անհատները չեն կարողանում արտահայտել իրենց սեփական կարծիքը՝ գործընկերների և ղեկավարների կողմից դատապարտվելու վախի պատճառով: Փոքր խմբերն այս տեսանկյունից ավելի հարմար են։ Հետեւաբար, դրանք ավելի արդյունավետ են:

Սկզբում ժամանակը, հետո ժմչփը

Ուշացողները շատ են նյարդայնացնում և շեղում: Սովորեցրեք նրանց գալ ժամանակին:

Եթե նրանք չեն գնահատում իրենց ժամանակը, ապա չեն գնահատի նաև բոլորի ժամանակը:

Դա արեք հետևյալ կերպ.

Սահմանեք հանդիպման ժամ, ասենք, 08:48-ի համար: Զարմանալիորեն, այս քայլը կաշխատի, և մարդիկ կսկսեն ժամանել ժամանակին: Իսկ ուշացողներին պետք է սովորեցնել վճարել դրա համար։ Եվ ոչ փող: Եկեք, օրինակ, երգենք. Նման տույժերը շատ ավելի լավ են աշխատում, քան դրամական տույժերը: Մեկ ամսվա ընթացքում դուք կմոռանաք, թե ինչպես է հնչում ձեր ենթակաների երգը։

Եվ, իհարկե, վարժեցրեք ինքներդ ձեզ ժամաչափ սահմանելու համար: Յուրաքանչյուր խոսնակի համար, եթե այդպիսիք կան, և ընդհանրապես ամբողջ հանդիպման համար: Այսպես հանդիպումը չի ձգձգվի, և դուք ամեն րոպե կիմանաք, թե ինչ եք ծախսել:

Աթոռները պետք է ճիշտ լինեն

Մեծ նշանակություն ունի նաև այն, թե ինչպես են մարդիկ նստում դահլիճում.

• Շրջանակում նստելը օգտակար է համագործակցության, քննարկման, ընդհանուր որոշումներ կայացնելու համար;
• Շարքերում նստելը օգտակար է, եթե ձեզ անհրաժեշտ է խթանել մրցակցությունը և գործընկերների հետ մրցելու ցանկությունը:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է արագ և արդյունավետ հանդիպում կազմակերպել, բոլոր աթոռները տեղափոխեք սենյակից դուրս: Բազմաթիվ ուսումնասիրություններ ցույց են տալիս, որ ինչքան երկար ենք կանգնում, այնքան ավելի կռճռում ենք: Ես ուզում եմ անմիջապես վերցնել այն և որքան հնարավոր է շուտ որոշում կայացնել։ Բացի այդ, որոշ ժամանակ կանգնելը կարող է օգտակար լինել ձեր առողջության համար:

Հեռացրեք նոութբուքերը և հեռախոսները

Հակառակ դեպքում դուք անընդհատ կշեղվեք։ Ե՛վ դուք, և՛ ձեր գործընկերները պետք է անեք այն, ինչ պլանավորել եք և հնարավորինս շուտ ավարտեք հանդիպումը: Այսպիսով, դադարեք նայել ձեր սմարթֆոնի էկրանին: Փոխարենը հանեք գրիչ և թուղթ։ Տեղեկատվությունը շատ ավելի հեշտ է հիշել:

Օրակարգը «ցուցադրման համար» չի ստեղծվել

Դուք իսկապես պետք է աշխատեք դրա վրա: Հանդիպումների մեծ մասն անարդյունավետ է, քանի որ օրակարգն անվերջ քննարկվում է: Փորձեք խնդիրը ձեւակերպելու փոխարեն օրակարգը ձեւակերպել հարցի տեսքով։

Ոչ թե «վիդեո բովանդակության քննարկում», այլ «երբ պատրաստ կլինի տեսանյութի բովանդակությունը»։

Երբ հարց է տրվում, նրանք ինքնաբերաբար սկսում են պատասխան փնտրել: Ահա թե ինչպես է այն աշխատում.