15 հարմար գործիքներ հեռավոր թիմային աշխատանքի համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Կորոնավիրուսի հետ կապված իրավիճակի ֆոնին այս ծառայությունները հատկապես արդիական են։

1. Գործող մեսենջեր՝ Telegram

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Linux, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: Slack, Skype, Flock,.

Չնայած արգելափակմանը, Telegram-ը շարունակում է մնալ Ռուսաստանում ամենահայտնի մեսենջերներից մեկը: Այն ակտիվորեն օգտագործվում է ինչպես առօրյա, այնպես էլ աշխատակիցների միջև գործնական հաղորդակցության համար։

Telegram-ը արագ, հարմար և պարզ է: Ծառայությունը չի աջակցում վիդեո կոնֆերանսների և որոշ այլ օգտակար գործառույթների, որոնք հասանելի են կորպորատիվ մեսենջերներում, ինչպիսին է Slack-ը, բայց դուք կարող եք օգտագործել այն բացարձակապես անվճար:

Հեռագիր →

2. Գրասենյակային փաթեթ՝ «Google Sheets», «Documents» և «Presentations»

• Հարթակներ: վեբ, Android, iOS.
• Այլընտրանքները: Office 365, Quip, Apple iWork:

Google-ն առաջարկում է բազմպլատֆորմային, գործառույթներով հարուստ և անվճար ծառայությունների փաթեթ՝ հանրահայտ գրասենյակային ֆայլերի ձևաչափերով աշխատելու համար: Դրա միջոցով դուք կարող եք ստեղծել և խմբագրել տեքստային փաստաթղթեր, աղյուսակներ և ներկայացումներ՝ ինչպես ինքնուրույն, այնպես էլ գործընկերների հետ միասին:

Յուրաքանչյուր օգտատեր ունի 15 ԳԲ սկավառակի տարածություն Google-ի սերվերներում ֆայլեր պահելու համար: Լրացուցիչ տարածքի համար կարող եք գնել վճարովի G Suite բաժանորդագրություն։ Այն ներառում է նաև 24/7 աջակցության ծառայություններ, կորպորատիվ փոստային ծառայություն և տվյալների պաշտպանության լրացուցիչ հնարավորություններ: Գները սկսվում են ամսական 6 դոլարից մեկ անձի համար:

Google Sheets Google LLC

Հավելվածը չի գտնվել

3. Ծառայություն նշումների համար՝ OneNote

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: Evernote, հասկացություն.

Google Docs-ը և նմանատիպ ծառայությունները հարմար չեն փոքր նշումների համար: Վերջիններս ավելի հարմար են պահել ամպային նոթատետրերում, ինչպիսին OneNote-ն է։ Microsoft-ի այս արտադրանքն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս, որը հիշեցնում է իրական նոթատետր: Ծառայության պարզ և հստակ կառուցվածքը թույլ կտա ձեզ և ձեր գործընկերներին արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ գրառումները հարյուրավոր այլոց մեջ:

OneNote-ի մյուս առավելությունները ներառում են տեքստի խմբագրման լայն հնարավորությունները և բոլոր տեսակի հավելվածների աջակցությունը՝ աուդիո մեկնաբանություններից մինչև տեսանյութ: Բացի այդ, ծառայությունից կարելի է օգտվել անվճար։ Այս դեպքում յուրաքանչյուր օգտատիրոջը տրամադրվում է 5 ԳԲ՝ ամպում նշումներ պահելու համար։ Ամբողջ թիմը ստանում է 1 ՏԲ ընդհանուր տարածք OneNote-ի և Microsoft-ի այլ ծառայությունների համար, երբ նրանք գնում են Office 365 Business վճարովի ձեռնարկությունների բաժանորդագրություն:

Microsoft OneNote. Կազմակերպված գաղափարներ և նշումներ Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft կորպորացիան

OneNote →

4. Առաջադրանքի ղեկավար՝ Todoist

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Linux, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: TickTick, Notion, Any.do:

Հեռավոր թիմն արդյունավետ կառավարելու համար առաջնորդին անհրաժեշտ է առաջադրանքները պատվիրակելու հարմար գործիք: Todoist-ը լավագույններից մեկն է այս կատեգորիայում: Այն թույլ է տալիս արագ ավելացնել առաջադրանքներ, կազմակերպել դրանք ըստ ցուցակների և առաջնահերթությունների, նշանակել ժամանակներ և կցել կատարողներին:

Թեգերի և զտիչների շնորհիվ մեծ թվով առաջադրանքներ հեշտ է նավարկվել: Իսկ գործունեության պատմությունն օգնում է ղեկավարին ուշադիր հետևել աշխատանքի առաջընթացին:

Անվճար ռեժիմում դուք կարող եք ավելացնել մինչև 80 նախագիծ և մինչև 5 աշխատող նրանցից յուրաքանչյուրին: Սահմանափակումները հեռացնելու, ինչպես նաև ծանուցումները, պիտակները և այլ առաջադեմ գործառույթներն ապաարգելափակելու համար դուք պետք է բաժանորդագրվեք վճարովի բաժանորդագրությանը: Արժեքը սկսվում է ամսական 229 ռուբլուց մեկ անձի համար:

Todoist. Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. Անելիքների ցանկ և անելիքների ցուցակ

Todoist →

5. Ծրագրի ղեկավար՝ Ասանա

• Հարթակներ: վեբ, Android, iOS.
• Այլընտրանքները: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio:

Առաջադրանքների կառավարիչները հիանալի են արագ առաջադրանքների համար, բայց միշտ չէ, որ լավ են բարդ աշխատանքային հոսքերը կառավարելու համար: Բիզնեսին ավելի ռազմավարական մոտեցման համար նրանք օգտագործում են Asana-ի նման ծրագրեր: Այս ծառայությունը թույլ է տալիս պլանավորել և կառուցվածքավորել ձեր առաջադրանքների հոսքը տարբեր ձևերով: Յուրաքանչյուր աշխատող հստակ տեսնում է իր պարտականություններն ու աշխատանքային պայմանները։ Իսկ կառավարիչը կարող է հեշտությամբ հետևել առաջընթացին և դիտարկել նախագծի ընդհանուր պատկերը:

Asana-ի անվճար տարբերակը նախատեսված է մինչև 15 հոգանոց թիմերի համար և չունի որոշ առանձնահատկություններ: Օրինակ, «Ժամանակացույց» տեսքը և առաջադեմ առաջադրանքների որոնումը հասանելի չեն դրանում։Վճարովի բաժանորդագրությունները սկսվում են ամսական 11 դոլարից՝ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Որքան թանկ է ընտրված պլանը, այնքան ավելի շատ հնարավորություններ է այն տալիս:

Ասանա. Ձեր աշխատանքի մենեջեր Asana, Inc.

Հավելվածը չի գտնվել

6. Kanban տախտակներ՝ Trello

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: MeisterTask, Blossom:

Kanban-ը նախագծի կառավարման հանրաճանաչ մեթոդաբանություն է: Դրանում յուրաքանչյուր առաջադրանք անցնում է որոշակի փուլերով՝ օրինակ՝ «Պլաններում», «Ընթացքի մեջ» և «Ավարտված»: Սովորաբար դրանք պատկերված են որպես տախտակներ, որոնց միջև տեղափոխվում են առաջադրանքների քարտերը: Ստացվում է աշխատանքային հոսքի շատ տեսողական ցուցադրում, ուստի նախագծերի կառավարման շատ ծառայություններ այս կամ այն չափով օգտագործում են kanban տարրեր:

Այս մեթոդաբանությունը, թերեւս, լավագույնս իրականացվում է Trello-ում: Մշակողները պարզությունն ու պարզությունը հասցրել են բացարձակի, ուստի ծառայությունը կարող է բավականաչափ ֆունկցիոնալ չլինել բարդ նախագծերի համար: Բայց դրա մեջ առաջադրանքների հոսքն այնքան մինիմալիստական է թվում, որ նույնիսկ երեխան կարող է դա հասկանալ:

Բացի այդ, Trello-ի անվճար տարբերակը չունի կոշտ գլխարկներ: Դուք ստիպված կլինեք վճարել միայն այն դեպքում, եթե ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ դիզայնի տարբերակներ, ավելի քան 10 տախտակներ թիմի համար, ինչպես նաև գործիքներ՝ առաջադրանքների հետ ավտոմատացված աշխատանքի համար: Բաժանորդագրության գները սկսվում են ամսական 10 դոլարից մեկ անձի համար:

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Տրելլո →

7. Մտքի քարտեզի խմբագիր՝ MindMeister

• Հարթակներ: վեբ, Android, iOS.
• Այլընտրանքները: Mindomo, MindMup:

Մտքի քարտեզը գործընթացների կամ գաղափարների սխեմատիկ ներկայացում է, որը պարզեցնում է տեղեկատվության ընկալումը: Այս ձևով դուք կարող եք պատկերացնել որևէ բան՝ նախագծի մշակման ռազմավարությունից մինչև ուղեղային գրոհի արդյունքներ: Մտքի քարտեզների հետ միասին աշխատելու համար ձեզ հարկավոր է հատուկ խմբագիր:

MindMeister-ը լավ ընտրություն է: Այն առաջարկում է տոննա ձևանմուշներ և տվյալների վիզուալիզացիայի հեշտ օգտագործվող գործիքներ: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք արագ գծել ցանկացած բարդության մտավոր քարտեզներ։

Ազատ ռեժիմում MindMeister-ը թույլ է տալիս պահել մինչև երեք մտքի քարտեզ: Միանալով PRO սակագնին՝ կարող եք աշխատել անսահմանափակ թվով իրերի հետ, պահպանել դրանք հանրահայտ գրասենյակային ձևաչափերով, ինչպես նաև ստանալ գործառույթներ թիմի կառավարման համար: Արժեքը կազմում է $8, 25 մեկ օգտվողի համար ամսական:

MindMeister MeisterLabs

մտքի քարտեզագրում - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Ամպային պահեստ՝ «Google Drive»

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive:

Դժվար է պատկերացնել հեռավոր թիմային աշխատանքն առանց ամպի՝ ընդհանուր տվյալների պահպանման համար: Նման տասնյակ ծառայություններ ձեր ծառայությանն են, բայց լավագույններից մեկը Google Drive-ն է: Այն առաջարկում է առատաձեռն 15 ԳԲ անվճար պահեստ, ինտեգրված է Google-ի այլ արտադրանքների հետ և հասանելի է օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսի միջոցով:

Ծավալն ընդլայնելու համար կարող եք բաժանորդագրվել վերը նշված G Suite-ի բաժանորդագրությանը կամ բաժանորդագրվել միայն Google Drive-ի վճարովի պլանին՝ ամսական 139 ռուբլով ընկերությունն օգտատերին տրամադրում է 100 ԳԲ ամպային տարածք։

Google Drive Google ՍՊԸ

Հավելվածը չի գտնվել

Google Drive →

9. Տեսակոնֆերանսի ծառայություն՝ Zoom

• Հարթակներ: վեբ, Android, iOS.
• Այլընտրանքները: Skype բիզնեսի համար, Slack, Hangouts Meet:

Տեսահանդիպումները ոչ միայն սերտ էմոցիոնալ շփում են ստեղծում աշխատակիցների միջև, այլև արդյունավետ պայմաններ շփման համար։ Տեսնելով և լսելով ձեր գործընկերներին՝ դուք կարող եք նրանց հետ շփվել նույնքան արդյունավետ, կարծես նույն սեղանի շուրջ եք: Զարմանալի չէ, որ վիդեոկոնֆերանսների ծառայություններն այդքան տարածված են:

Zoom-ը շուկայի առաջատարներից է: Այն ոչ միայն կազմակերպում է անվտանգ տեսահաղորդակցություն, այլև թույլ է տալիս կիսվել էկրանով համաժողովի մասնակիցների հետ, փոխանցել ֆայլեր և պահպանել խոսակցությունների ձայնագրությունները:

Անվճար տարբերակում տեսահանդիպման կարող եք հրավիրել մինչև 100 հոգու, իսկ դրա տևողությունը կկազմի առավելագույնը 40 րոպե։ Սահմանափակումները վերացնելու համար հարկավոր է բաժանորդագրվել վճարովի բաժանորդագրության՝ ամսական 15 դոլարից կազմակերպչի կողմից:

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Մեծացնել →

10. Սքրինշոթի կառավարիչ՝ LightShot

• Հարթակներ: Windows, macOS.
• Այլընտրանքները: Gyazo, Nimbus Capture.

Հեռակա աշխատելիս մեկ սքրինշոթը կարող է փոխարինել հազար բառ: Հետևաբար, դուք կարող եք օգտագործել հարմար գործիք սքրինշոթեր անելու համար: LightShot ամպային ծառայությունը համապատասխանում է այս նկարագրությանը: Այն հասանելի է անվճար և թույլ է տալիս լուսանկարել էկրանի ընտրված հատվածը երկու կտտոցով:

Պատկեր ստեղծելուց հետո դուք կարող եք անմիջապես ուղարկել այն ձեր գործընկերներին՝ LightShot սերվերի միջոցով հղման միջոցով կամ ցանկացած մեսենջերի միջոցով:

LightShot →

11. Time Tracker

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: Toggl, RescueTime, Harvest:

Ժամանակի հետագծերը օգնում են հետևել, թե որքան ժամանակ է ձեր թիմը ծախսում որոշակի առաջադրանքների վրա: Ժամանակին դա անում է ավտոմատ կերպով: Նախ, դուք պետք է միացնեք դրան այն ծառայությունները, որոնցում աշխատում են աշխատակիցները: Սրանք կարող են լինել նույն Trello, Asana կամ Todoist: Ինտեգրվելուց հետո Timely-ը կսկսի վերլուծել առաջադրանքների գործողությունները և ցուցադրել գործընկերների արդյունքները ժամանակացույցի վրա:

Ծառայությունն աշխատում է բաժանորդագրությամբ՝ սկսած ամսական 49 դոլարից:

Ժամանակին. Time Tracking App & Billable Hours Tracker Memory AS

Ժամանակին ավտոմատ հետևող հիշողություն AS

Ժամանակին →

12. Համաշխարհային ժամացույց. Համաշխարհային ժամանակի ընկեր

• Հարթակներ: վեբ, Android, iOS.
• Այլընտրանքները: Yandex. Vremya, 24 ժամային գոտիներ:

Երբ աշխատակիցներն աշխատում են տարբեր ժամային գոտիներում, ծառայությունները, ինչպիսին է World Time Buddy-ն, հեշտացնում են գործը: Սա հարմար ժամացույց է, որը ցույց է տալիս ժամը բոլոր ընտրված բնակավայրերում մեկ էկրանին:

Դուք կարող եք անվճար ավելացնել մինչև չորս տեղ: Ավելին, ծառայությունը խնդրում է բաժանորդագրվել ամսական 3 դոլարով:

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

World Time Buddy →

13. PDF-ի հետ աշխատելու ծառայություն՝ Acrobat Pro DC

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: Սոդա PDF, PhantomPDF:

Եթե ձեր թիմը շատ է զբաղվում PDF-ով, համատեղ խմբագրիչը կարող է ձեզ խնայել տոննաներով ժամանակ և ջանք: Acrobat Pro DC-ն հիանալի է այս դերի համար: Այն ամպի վրա հիմնված գործիք է, որը թույլ է տալիս բոլորին, ում հասանելի է ֆայլը, դիտել և ծանոթագրել PDF փաստաթղթերը:

Acrobat Pro DC-ն վճարովի ծառայություն է: Բաժանորդագրության արժեքը ամսական 1610 ռուբլի է կամ տարեկան 11592 ռուբլի:

Adobe Acrobat Reader PDF Adobe-ի համար

Adobe Acrobat Reader PDF-ի համար Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Գաղտնաբառերի կառավարիչ՝ LastPass

• Հարթակներ: վեբ, Windows, macOS, Linux, Android, iOS:
• Այլընտրանքները: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Աշխատանքային թիմը կարող է օգտվել տասնյակ տարբեր ծառայություններից։ Իդեալում, բոլորին անհրաժեշտ է ուժեղ, եզակի գաղտնաբառ: Բարեբախտաբար, կան հատուկ գործիքներ, որոնք օգտատերերին հարմար են դարձնում նման համակցություններ ստեղծելն ու պահելը:

Ամենահայտնիներից մեկը LastPass ծառայությունն է: Այն ստեղծում է բարդ գաղտնաբառեր, դրանք պահում է անվտանգ ամպային պահարանում և ավտոմատ կերպով մուտքագրում է դրանք, երբ մուտք եք գործում համապատասխան հաշիվներ: Տեղադրելով LastPass հավելվածն իրենց սարքերում՝ թիմի բոլոր անդամներին հասանելի կլինեն ընդհանուր գաղտնաբառերը: Միևնույն ժամանակ, մենեջերը կարող է ընտրել, թե որ հավատարմագրերը տեսնի յուրաքանչյուր օգտվող:

LastPass-ը թիմի համար օգտագործելու համար անհրաժեշտ է լիցենզիա գնել: Արժեքը կախված է մասնակիցների քանակից։

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Ավտոմատացման ծառայություն՝ Zapier

• Հարթակներ: վեբ.
• Այլընտրանքները: Power Automate, IFTTT:

Zapier հարթակն օգնում է ավտոմատացնել սովորական գործողությունները: Այն միանում է այն ծառայություններին, որոնք դուք օգտագործում եք աշխատանքի համար և թույլ է տալիս կարգավորել դրանց փոխազդեցության տարբեր սցենարներ: Օրինակ, դուք կարող եք միացնել Gmail-ը և Trello-ն, որպեսզի համակարգը ինքնաբերաբար մուտքային նամակները վերածի նոր առաջադրանքների:

Zapier-ն աջակցում է հազարավոր ծառայություններ և առաջարկում է ավտոմատացման սցենարների լայն տեսականի: Նրանք կարող են զգալիորեն օպտիմալացնել ձեր աշխատանքը, և, հետևաբար, դրույքաչափերը ամենացածրը չեն: Թիմերի բաժանորդագրությունները սկսվում են ամսական 299 դոլարից:

Զապիեր →

Այս նյութն առաջին անգամ հրապարակվել է 2014 թվականի դեկտեմբերին։ 2020 թվականի մարտին մենք թարմացրել ենք տեքստը։