Ինչու՞ է ստուգաթերթը ձեզ համար պարտադիր աշխատավայրում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ստուգաթերթը կարծես շատ հնաոճ ձև է ձեր աշխատանքային հոսքը կազմակերպելու համար, քանի որ կան շատ ժամանակակից տեխնիկաներ: Բայց մենք պատրաստ ենք ձեզ համոզել՝ որպես փաստարկ օգտագործելով մեկ գիտական փորձ, PhD-ի կարծիքը և խմբի վոկալիստ Վան Հալենի փորձը։

Ժամանակակից աշխարհում մեզ տրամադրվում է տեղեկատվության աննախադեպ հասանելիություն։ Մենք կարող ենք շատ բան սովորել՝ պարզապես հարցնելով ճիշտ որոնման տերմինը կամ բացելով առցանց հանրագիտարաններ: Այնուամենայնիվ, տեղեկատվության այս տարափով մենք նույնպես շատ դժվարություններ ենք ստանում։

Մենք հիմա ավելին գիտենք, քան երբևէ, բայց խնդիր կա տեսությունը պրակտիկայի վերածելու, դրան արժեք և օգտակարություն տալու հետ կապված:

Շատ առումներով, տեղեկատվական դարաշրջանը մեզ շատ ավելի քիչ գործնական և իմաստուն է դարձրել: Շատ բան իմանանք, բայց մենք հեշտությամբ կորցնում ենք կենտրոնացումը, շեղվում ենք գլխավորից, թույլ ենք տալիս, որ ուշադրությունը ցրվի։ Ավելին, մենք հեշտությամբ կորցնում ենք տեսադաշտից հիմնականը, էական հիմնական տեղեկատվությունը և սխալներ ենք թույլ տալիս՝ հաշվի առնելով մեր իրավասությունը:

Ըստ վիրաբույժ և հանրային առողջության հետազոտող Աթուլ Գավանդեի, MD, մարդիկ պետք է առավելագույնս օգտագործեն իրենց գիտելիքները:

Աթուլ Գավանդե ամերիկացի վիրաբույժ, լրագրող, գրող

Մենք կարող ենք ներել անտեղյակության պատճառով անհաջողությունները: Եթե մարդը չգիտեր ինչ անել տվյալ իրավիճակում, մենք ուրախ ենք, որ նա գործադրեց բոլոր ջանքերը խնդիրը լուծելու համար։ Բայց եթե նա գիտեր, թե ինչպես վարվել, բայց այս տեղեկատվությունը ճիշտ չի կիրառել, դժվար է չկատաղել:

Սխալները, որոնք թույլ են տալիս այն ամուր համոզմունքը, որ «ես լավագույնս գիտեմ, թե ինչ անել», հաճախ ամենացավալին են: Դուք չփորձեցիք առավելագույնը և ձախողվեցիք, բայց միտումնավոր հետևեցիք չափից դուրս ինքնավստահության օրինակին և ձախողվեցիք: Աթուլ Գավանդեն կարծում է, որ սա նման է այն բանին, թե ինչպես է փորձառու վիրաբույժի թույլ տված պարզ սխալը հանգեցնում հիվանդի մահվան:

Ինչպե՞ս ենք մենք վերաբերվում տեղեկատվության այս օվկիանոսին: Ինչպե՞ս լավագույնս օգտագործել գիտելիքները և հրաշքների համար տեղ թողնել: Ըստ դոկտոր Գավանդեի, դուք կարող եք զգալ ձեր սեփական ուժն ու իրավասությունը՝ օգտագործելով ստուգաթերթը:

Դոկտոր Գավանդեն ուշադիր ուսումնասիրել է ստուգաթերթերի ազդեցությունը վիրաբույժների վրա, ավելի ճիշտ՝ վիրահատության ընթացքում հիվանդների վարակման դեպքերի քանակի վրա։ Չնայած այն հանգամանքին, որ փորձին մասնակցել են հարգված և իրավասու վիրաբույժներ, բոլորն էլ այս կամ այն կերպ վտանգված են եղել վիրահատության ժամանակ սխալվելու։

Վիրաբույժներին ներկայացված ստուգաթերթը կարճ էր և պարզ: Այն կարդում էր.

• Լվացեք ձեռքերը օճառով և ջրով։
• Սրբեք հիվանդի մաշկը հակասեպտիկով:
• Հիվանդի մարմնի վրա դրեք ստերիլ վիրակապեր:
• Ներդրեք գլխարկ, դիմակ, ստերիլ զգեստ և ձեռնոցներ:

Բժշկության ուսանողներն անգիր են սովորում այս քայլերը, դրանք ակնհայտ են, պարզ և անհրաժեշտ։ Բայց մարդը մեքենա չէ, և նա կարող է մոռանալ արարքներից մեկի մասին։ Մեկ քայլ բաց թողնելը կարող է հանգեցնել վարակի, ինչը նշանակում է լրացուցիչ բուժում, ֆինանսական ծախսեր, իսկ վատագույն դեպքում՝ հիվանդի մահ։

Զարմանալի է, որ հենց այս ստուգաթերթը հայտնվեց բժիշկների աչքի առաջ, նրանք սկսեցին ավելի քիչ սխալներ թույլ տալ։ Վարակվածների թիվը նվազել է 66%-ով։ Այն փրկեց շատ գումար, բայց ավելի կարևոր է, որ փրկեց ավելի քան հազար կյանք:

Անշուշտ, ստուգաթերթը, որպես մտքերի կառուցվածքի, գործողությունները պարզեցնելու և անհրաժեշտ տեղեկատվությունը հիշելու միջոց, օգտակար է ոչ միայն բժիշկների, այլև մեզանից յուրաքանչյուրի համար:

Ձեզ կարող է վիրավորական համարել ստուգաթերթ գրելը՝ ոչինչ չմոռանալու համար: Ի վերջո, դուք բավականաչափ խելացի եք և կարող եք ապավինել ձեր սեփական հիշողությանը:Բայց ստուգաթերթի հիմնական նպատակը կարգապահությունն է, որը կօգնի ձեզ հետևել նախատեսված ճանապարհին և խուսափել սխալներից:

Ինչու՞ կազմել ստուգաթերթ

1. Ստուգաթերթն օգնում է ձեզ համոզվել, որ չեք մոռանում հիմնական և պարզ տեղեկությունները: Դոկտոր Գավանդեն կարծում է, որ ստուգաթերթը ստեղծում է մի տեսակ «ճանաչողական ցանց», որը պաշտպանում է մեզ մեր սեփական թերություններից՝ հիշողության և ուշադրության սահմաններից: Ստուգաթերթը երաշխավորում է, որ դուք չեք մոռանում ընդհանուր ճշմարտությունների մասին այն պահին, երբ մոտենում է հոգնածությունը կամ ծուլությունը։
2. Ստուգաթերթն ազատում է ձեր միտքը՝ հնարավորություն տալով աշխատել իսկապես բարդ խնդիրների վրա։ Երբ դադարեք անհանգստանալ պարզ և չնչին բաների մասին, դուք հնարավորություն կունենաք կենտրոնանալ դժվար ընտրությունների վրա: Սա հատկապես լավ է աշխատում այն դեպքերում, երբ անընդհատ առաջանում են անսպասելի կամ չպլանավորված իրավիճակներ, և ինքդ քեզ կառավարելը բավականին դժվար է։
3. Ստուգաթերթը օգնում է կարգապահ լինել: Սա կարևոր է, երբ խոսքը վերաբերում է սովորական գործերին: Երբ մենք ընտելանում ենք օրեցօր ինչ-որ բան անելուն, հեշտությամբ կորցնում ենք ոգևորությունն ու ուշադրությունը, սխալներ և սխալ հաշվարկներ ենք անում: Եթե աշխատավայրում ձեզ չափազանց հարմարավետ եք զգում, հանգստանում եք և ձեր ուշադրությունը շեղվում է, ստուգաթերթը կօգնի ձեզ ամեն րոպե զգոն մնալ:
4. Ստուգաթերթը խնայում է ժամանակը: Այլևս կարիք չկա մտածելու ձեր յուրաքանչյուր քայլի մասին. դուք արդեն նկարագրել եք ամեն ինչ թղթի վրա: Եթե հիմա պետք է որոշում կայացվի, ժամանակն ամենաարժեքավոր ռեսուրսն է: Ստուգաթերթը կօգնի ձեզ շահել թանկարժեք վայրկյաններ:

Այո, ստուգաթերթը ձեր աշխատանքային հոսքը վերահսկելու ամենաօրիգինալ միջոցը չէ: Բայց միևնույն ժամանակ, պարզվում է, որ այս պարզ գործիքը աներևակայելի արժեքավոր է նրանց համար, ովքեր ցանկանում են նվազեցնել սխալները և բարելավել իրենց աշխատանքի որակը:

Ինչպես ստեղծել արդյունավետ ստուգաթերթ

Կան լավ և վատ ստուգաթերթեր: Այսպիսով, ինչպե՞ս եք ստեղծում ստուգաթերթ, որը կօգնի ձեզ սկսել:

1. Կենտրոնացեք միայն պարզ բաների վրա: Լավ ստուգաթերթի նպատակը անհրաժեշտ տեղեկատվությունը փոխանցելն է: Մանրամասներ չկան։ Ստուգաթերթը ուղեցույց չէ, ձեր աշխատանքային հոսքի շրջագայություն չէ: Սա դիագրամ է, որն օգնում է ձեզ հիշել ամենակարևոր բաները: Լավ ստուգաթերթը պետք է ունենա հինգից տասը միավոր:
2. Ստուգաթերթը պետք է լինի պարզ և գործնական: Օգտագործեք հստակ բառեր, որոնք ճշգրիտ նկարագրում են առաջադրանքը: Եթե ձեզ հավելյալ ժամանակ է պետք՝ հստակորեն հիշելու, թե ինչ է նշանակում յուրաքանչյուր կետ, ձեր ստուգաթերթը վատն է:
3. Որոշեք, թե երբ պետք է դադար տալ: Ե՞րբ եք օգտագործելու ձեր ստուգաթերթը: Ե՞րբ եք անցնելու հաջորդ կետին: Ինչպե՞ս եք ստուգում, որ նյութը լրացված է: Ընտրեք ժամանակ, երբ անցնեք ստուգաթերթը և համոզվեք, որ ամեն ինչ արված է, և դուք կարող եք անցնել հաջորդ առաջադրանքին:
4. Սահմանեք ձեր ստուգաթերթի տեսակը: Օրինակ, եթե սա բաղադրատոմս է, ապա դուք կկարդաք յուրաքանչյուր քայլը և կհետևեք հրահանգներին: Սա կարդալ-անելու տեսակ է: Եվ եթե ձեր ստուգաթերթը պարունակում է աշխատանքային առաջադրանքներ այսօրվա համար, և դուք պարզապես հատում եք կատարված առաջադրանքները, ապա սա «պատրաստված - հաստատված» տեսակն է: Այս քայլը կօգնի պարզեցնել ձեր աշխատանքը ձեր ստուգաթերթի հետ և ավելի լավ վերահսկել ինքներդ ձեզ:
5. Պատրաստ եղեք վերանայել և թարմացնել ձեր ստուգաթերթը: Ազատորեն վերանայեք այն և կատարեք նոր առաջադրանքներ կամ խմբագրումներ: Դուք պետք է փորձեր կատարեք, որպեսզի ձեր ստուգաթերթը իսկապես արդյունավետ լինի:

Հատկապես կարևոր է վերջին քայլը. Ձեր ստուգացանկը հիմնավորված չէ, այն ընկալում է փոփոխվող հանգամանքները:

Ոչ շագանակագույն M & M

Van Halen խմբի մենակատար Դեյվիդ Լի Ռոթը հետաքրքիր սովորություն ունի. The rocker rider-ը համարժեք տեսք ունի. այն թվարկում է սարքավորումների տեխնիկական պահանջները: Բայց կետերից մեկը պարբերաբար ցնցում է համերգասրահների, մարզադաշտերի և երաժշտական ակումբների աշխատակիցներին. ցուցակի մեջտեղում ինչ-որ տեղ M&M's աման է, որը չպետք է պարունակի ոչ մի շագանակագույն կոնֆետ։

Այս հեծյալները գործում են ստուգաթերթերի պես. աշխատակիցները տեղից կետ են շարժվում՝ կատարելով երաժշտի պահանջները:Երբ Դեյվիդ Լի Ռոթը ընդունում է աշխատանք, նա առաջին հերթին հետաքրքրվում է կոնֆետով: Կարո՞ղ եք գուշակել, թե ինչու։

Դեյվիդ Լի Ռոթը կարող է դա բացատրել՝ խնդրելով հեռացնել բոլոր շագանակագույն M&M-ի հնչյունները: Եթե մարզադաշտի աշխատակիցները ամանի մեջ շագանակագույն կոնֆետ են թողնում, դա նշանակում է, որ նրանք ուշադրություն չեն դարձնում հեծյալին։ Երբ Դավիթը հանդիպում է նման դրաժի, նա գնում է ստուգելու մնացած ամեն ինչ՝ արդյոք գործիքները լավ միացված են, սարքավորումը ճի՞շտ է դրված, արդյոք հաշվի են առնված նրա պահանջները տարածքի և սարքավորումների նկատմամբ։ Իսկ եթե չկան շագանակագույն կոնֆետներ, և կայքի աշխատակիցները հարգել են նույնիսկ նման տարօրինակ ցանկությունը, երաժիշտը կարող է վստահ լինել՝ մնացած ամեն ինչ նույնպես արվել է։