Ինչպես կանխել, որ նամակները ձեզ գերակշռեն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մարդկանց երկու կատեգորիա կա. Ոմանք ամեն ինչում ունեն ամբողջական կարգ՝ տառերը դասավորված են, սեղանի պատկերակները դասավորված են։ Մյուսներն առանց վախենալու չեն կարողանում բացել իրենց փոստարկղը, քանի որ չկարդացած նամակների մի ամբողջ ալիք կա, որոնցից ամեն օր ավելանում է։ Այնուամենայնիվ, նրանց հետ հեշտ է վարվել:

Տառերի պարզ վերլուծությունը չի շտկի իրավիճակը, եթե փոստարկղը նման է լցված պահարանի, որի դուռը բացում ես փակ աչքերով, որպեսզի ոչինչ դուրս չընկնի։ Դուք պետք է փոխեք ձեր մոտեցումը փոստի հետ աշխատելու հարցում: Այնուհետև կարող եք ավելի արդյունավետ ծախսել այն ժամանակը, որը սովորաբար ծախսվում է նոր հաղորդագրությունների անվերջ հոսքի վրա՝ ավելի կարևոր խնդիրների վրա:

Գետնից իջնելու համար նախ ինքներդ ձեզ երկու հարց տվեք.

1. Ինչու՞ եք շատ նամակներ ստանում:
2. Ի՞նչն է ձեզ խանգարում արագ ապամոնտաժել դրանք:

Ելնելով ձեր պատասխաններից՝ ձեռնամուխ եղեք խնդրի լուծմանը և ճանապարհին օգտագործեք մի քանի օգտակար խորհուրդներ:

Որոշումներ կայացրեք

Ձեր փոստարկղի խցանումը կարող է վկայել որոշումների կայացման հետ կապված խնդիրների մասին: Շատ մարդիկ պարզապես չեն ցանկանում պատասխանատվություն ստանձնել: Պատասխանելու կարիք ունեցող հարցերը հետաձգում են ավելի ուշ՝ ամեն ինչ ավելի անկաշկանդ մթնոլորտում լուծելու համար։ Կամ էլ իրենց համար այլ արդարացումներ են գտնում, միայն թե հիմա պատասխան նամակ չուղարկեն։

Որպեսզի յուրաքանչյուր էլ. նորից), աշխատիր քո վրա. որոշումներ կայացրու:

Օրենք դարձրեք նամակ բացելը, անմիջապես արեք այն, ինչ ձեզանից պահանջում է և անմիջապես պատասխան գրեք։ Եվ մի սեղմեք խաչի վրա, քանի դեռ փոստը չի ուղարկվել:

Ազատվել ավելորդությունից

Դուք կարող եք հեշտությամբ փրկվել որոշ նամակներ ստանալուց.

1. Բաժանորդագրվեք ավելորդ նամակագրություններից, որոնց վաղուց դադարել եք ուշադրություն դարձնել: Սա մի քանի վայրկյանի և մի երկու կտտոցի հարց է՝ գովազդային նյութերով չընթերցված նամակներն այլևս չեն կուտակվի փոստարկղում։
2. Անջատեք ծանուցումները սոցիալական ցանցերից և տարբեր վեբ ծառայություններից:
3. Հաճախորդներից ստացված նամակները վերահղեք մեկ այլ փոստարկղ՝ նշելով ձեր ընկերության կայքէջի հասցեն: Մեկ այլ ելք է ստեղծել առանձին հետադարձ կապի ձև:

Մի խոսքով, ամեն ինչ արեք, որ փոստը չդառնա մի սև խոռոչ, որն անխտիր ծծում է ամեն ինչ՝ և՛ անհրաժեշտ, և՛ անհարկի։

Անհատականացրեք ֆիլտրերը

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են տեղեկագրեր՝ ձեր սիրելի լրատվամիջոցներից լավագույն նյութերի կամ առցանց խանութների զեղչերի մասին իմանալու համար, կարող եք թողնել դրանք: Բայց հեռացրեք կենդանի մուտքի արկղով պանակից՝ օգտագործելով զտիչներ: Փոստի ծառայությունը, օգտագործելով դրանք, ինքնուրույն նամակներ կուղարկի անհրաժեշտ թղթապանակներին։

Զտման համար հիմք կարող է լինել ուղարկողի հասցեն կամ, օրինակ, հաղորդագրության տեքստում պարունակվող հիմնաբառերը: Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ինչպիսի տառեր կցանկանայիք հեռացնել հիմնական փոստի թղթապանակից:

Գտեք այլ առաջադրանքների կառավարիչ

Փոստարկղը չպետք է փոխարինի ձեր դասական նոթատետրի անելիքների ցանկը կամ ձեր ժամանակացույցի հավելվածը: Հենց որ նամակ ստանաք և դրա հետ մեկտեղ նոր գործ, այն փոստից փոխանցեք ձեր անելիքների ցանկին:

Թելադրեք պատասխանները

Եթե պատասխանները դժվարանում են ձեզ համար այն պատճառով, որ ձեզ դուր չի գալիս նամակներ գրելու գործընթացը, գնացեք այլ ճանապարհով։ Փորձեք օգտագործել թելադրման գործառույթը. տեխնիկան ինքնուրույն կգրանցի այն, ինչ ուզում եք ասել: Իսկ ձեր կոնտակտային ցուցակի ամենաքիչ պահպանողական մարդկանց համար կարող եք նույնիսկ պատասխանել նամակին կից տեսանյութերի օգնությամբ:

Բացեք փոստը ըստ ժամանակացույցի

Խորհուրդը բոլորի համար տեղին չէ, քանի որ հաճախ անհրաժեշտ է կապի մեջ լինել 24/7: Այնուամենայնիվ, այն դեռ կարող է օգտակար լինել ոմանց համար:

Օրվա ընթացքում փոստ ուղարկելու համար ժամանակային շրջանակներ հատկացրեք:Հետո միանգամից պատասխանիր բոլոր այն տառերին, որոնք եկել են քո բացակայության ժամանակ։

Փոստը նոթատետր մի դարձրեք

Հեռախոսահամարներ, գաղտնաբառեր, հասցեներ. այս ամենը չպետք է պահվի փոստարկղի աղիքներում, այլ լինի ձեռքի տակ՝ նոթատետրում, սմարթֆոնի կոնտակտների ցանկում, աշխատավայրում փակցված կպչուն պիտակների վրա: Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը փոստից փոխանցեք այնտեղ, որտեղ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի գտնել այն. դեռևս այնքան էլ հարմար չէ տառերով որոնումը մշտապես օգտագործելը:

Բացի այդ, մի ուղարկեք նոտաներ ինքներդ ձեզ: Շատ մարդիկ դա անում են՝ փոստում գրելով այն տեղեկատվությունը, որը պետք է հիշել: Նկարներ ավելացրեք կցորդներին, որոնք ցանկանում եք պահպանել: Նրանք նամակներ են կուտակում այն հոդվածների հղումներով, որոնք ցանկանում եք կարդալ ավելի ուշ, երբ ժամանակը գա:

Արդյունքում նման տառերն այնքան շատ են, որ կորցնում են իրենց նշանակությունը։ Նրանք երբեք չեն վերադառնում նրանց մոտ, քանի որ նրանք շարժվում են ցուցակից և շուտով մոռացվում են:

Օգտագործեք Tumblr-ը կամ Pinterest-ը գեղեցիկ լուսանկարներ պահելու համար և նշումներ գրեք հատուկ հավելվածներում:

Հետևելով այս կանոններին՝ դուք կկարողանաք կարգուկանոն պահպանել ձեր փոստարկղում և օպտիմալացնել փոստի հետ աշխատելու համար ծախսվող ժամանակը: