Google Sheets-ի 3 առանձնահատկություններ, որոնք Excel-ը հաստատ չունի

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Ինչպես արագ փոխանցել տվյալները մեկ աղյուսակի մեջ, թարգմանել տեքստը, նկար ներդնել բջիջի մեջ՝ մենք ցույց ենք տալիս gif-երի օգնությամբ։

Google Sheets-ը գտնվում է իր նշանավոր մրցակցի ստվերում: Թվում է, թե բոլոր հնարքներն ու հնարքները, որոնք մարդկային միտքը կարող է գալ աղյուսակների միջոցով, արդեն ներդրվել են Microsoft Excel-ում: Սակայն Google-ի արտադրանքի ինժեներները մշակել են մի շարք հնարավորություններ, որոնք նպաստում են ծառայության ամպի վրա հիմնված բնույթին: Ներկայացնում ենք երեք գործառույթ, որոնց իրականացումը պարզ և հասկանալի ձևով առայժմ բնորոշ է միայն Google-ի արտադրանքին։

1. Մենք տվյալները մեկ աղյուսակի մեջ ենք հավաքում տարբեր գրքերից և ֆայլերից

Պատկերացրեք մի իրավիճակ՝ դուք պետք է համադրեք տարբեր գրքերից և նույնիսկ տարբեր ֆայլերից տեղեկատվությունը աղյուսակների հետ: Աղբյուրի աղյուսակների որոշ տվյալներ ստացված են հաշվարկներից: Excel-ում դրանք տեղափոխելը դժվար աշխատանք չէ, բայց տքնաջան և երբեմն ժամանակատար:

Google Sheets-ի միջոցով դուք կարող եք տվյալներ փոխանցել մեկ աղյուսակից կամ աշխատանքային գրքույկից մյուսին և պահպանել դրանք համապատասխան: Եթե դուք փոխում եք սկզբնաղբյուր ֆայլի թվերը, որտեղից դրանք վերցված են, այս տվյալները կփոխվեն այլ փաստաթղթերում, որտեղ դրանք փոխանցվել են աղբյուրից:

Ֆունկցիան = IMPORTRANGE (միջակայքի ներմուծում) օգնում է օգտվողին այս հարցում: Այն օգտագործելու համար.

• Այն ֆայլում և աշխատանքային գրքում, որտեղ ցանկանում եք տվյալներ փոխանցել այլ աղյուսակներից, ընտրեք կոնկրետ բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տվյալները:
• Սահմանեք հրամանը = ԿԱՐԵՎՈՐՈՒԹՅՈՒՆ:
• Բացվող պատուհանում նշեք գրքի կամ ֆայլի հղումը աղյուսակով, որտեղից ցանկանում եք ստանալ տվյալները:
• Նույն տեղում նշեք տվյալների (հատուկ բջիջների) շրջանակը, որը դուք պետք է ներմուծեք:

Պատրաստ. Եթե դուք գնում եք բնօրինակ ֆայլ և փոխում եք այնտեղ տվյալները, այն ավտոմատ կերպով կփոխվի նոր փաստաթղթում: Սա շատ օգտակար է, երբ գործ ունեք փոխարժեքների և այլ տվյալների հետ, որոնք անընդհատ փոփոխվում են: Կամ երբ ձեզ համար կարևոր թվերը կախված են այս փոփոխվող տվյալներից, օրինակ՝ վաճառքի պլանից: Դուք կարող եք ապահով օգտագործել դրանք այլ աղյուսակներում և վստահ լինել, որ դրանք կլինեն նույնը, ինչ սկզբնական փաստաթղթում:

2. Օգտագործելով «Google Translate»-ը բջիջների բովանդակության համար

Սա շատ պարզ և հարմար գործառույթ է, որն իրականացվում է հայտնի Google Translate արտադրանքում: Այն օգտագործում է = TRANSLATE ֆունկցիան և կարող է ավտոմատ կերպով հայտնաբերել սկզբնաղբյուր բառի կամ արտահայտության լեզուն:

Աղյուսակում թարգմանիչն օգտագործելու համար.

• Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ կտեղադրվի թարգմանության արդյունքը:
• Սահմանել գործառույթը = TRANSLATE:
• Նշեք այն բջիջը, որտեղից ցանկանում եք թարգմանել բովանդակությունը:
• Եթե ֆունկցիան ավտոմատ կերպով չի հայտնաբերում թիրախային լեզուն, սահմանեք սկզբնաղբյուր բառի լեզուն և արդյունքի լեզուն:

Google Translate-ի ֆունկցիոնալությունը Google Sheets-ում բավարար է նույնիսկ արտահայտություններ և նախադասություններ թարգմանելու համար:

3. Տեղադրեք պատկերը բջիջի մեջ

Այս հատկությունը կստիպի Microsoft Excel-ի օգտատերերին նախանձով նայել Google Sheets-ի օգտատերերին:

Զարմանալի է, բայց իրական. Ռեդմոնդի սուպերֆունկցիոնալ աղյուսակի խմբագրիչում նկարները աղյուսակներում տեղադրելը շատ անհարմար է: Այո, եթե դուք հաճախ պետք է ստեղծեք պատկերազարդ գնացուցակներ Excel-ում, դուք հաստատ ձեռք եք բերում դրա վրա: Սակայն Google Sheets-ում նմանատիպ խնդիր շատ ավելի հեշտ է իրականացնել:

Նկարները տեղադրվում են = IMAGE ֆունկցիայի միջոցով մի քանի քայլով.

• Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել պատկերը:
• Պատճենեք պատկերի ուղիղ հղումը ձեր բրաուզերի հասցեի տողից:
• Ձևաչափեք նկարը այնպես, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է՝ պարզապես չափափոխելով այն բջիջը, որտեղ այն գտնվում է: Google Sheets-ում պատկերի չափը փոխվում է համաչափ և չի աղավաղում պատկերը: Շատ հարմար է։

Google Sheets-ի այս երեք հնարավորությունները հիանալի օրինակ են այն բանի, թե ինչպես են մշակողները լավագույնս օգտագործել ծառայության ամպի վրա հիմնված բնույթը: Հուսով ենք, որ դրանք օգտակար կլինեն մեր ընթերցողներին: