Google Drive-ի 35 առանձնահատկություններ, որոնք այն դարձնում են լավագույն ամպային պահեստը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Թույն չիպերի քանակի առումով ոչ մի մրցակից չի կարող համեմատվել այս ամպի հետ:

Տվյալների ավելացում

1. Փաստաթղթերի սկանավորում

«Google Drive» բջջային հավելվածը Android-ի համար կօգնի ձեզ հեշտությամբ սկանավորել փաստաթղթերը, այցեքարտերը, կտրոնները և այլ թղթի կտորներ։ Այն ամենը կվերածվի ընթեռնելի PDF-ների և կվերբեռնվի ամպի մեջ:

Կլիենտում սեղմեք գումարած կոճակը և ընտրեք «Սկան» տարբերակը, այնուհետև տեսախցիկը ուղղեք տեքստի վրա: Հավելվածն ավտոմատ կերպով կկտրի դատարկ եզրերը և կբացի ֆոնը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք սեղմել «Կտրել» կոճակը և ձեռքով նշել տեքստի ցանկալի հատվածը:

Ֆունկցիան չի աշխատում iOS-ում:

2. Web Clipper

Google Drive-ն ունի պաշտոնական ընդլայնում, որը թույլ է տալիս ուղարկել վեբ էջեր, ֆայլեր և պատկերներ անմիջապես ձեր պահեստում:

Պարզապես պետք է աջ սեղմել նկարի վրա և ընտրել «Պահպանել պատկերը Google Drive-ում»: Կամ բացեք ցանկացած PDF փաստաթուղթ ինտերնետից բրաուզերում և սեղմեք ընդլայնման պատկերակը: Ամեն ինչ կգնա դեպի ամպ:

Ընդլայնումը պահպանում է վեբ էջերը որպես սքրինշոթ, HTML, MHT կամ փոխակերպում դրանք Google Փաստաթղթերի ամբողջ ձևաչափի:

3. Քաշեք և թողեք ֆայլերը

Դա կարող է ակնհայտ թվալ, բայց հանկարծ ինչ-որ մեկը չգիտի: Եթե դուք չունեք ձեր համակարգչում տեղադրված Google Drive-ի հաճախորդը, կարող եք բացել ձեր պահեստը դիտարկիչում և այնտեղ ավելացնել ֆայլեր՝ պարզապես քաշելով և թողնելով:

4. Հավելված «Գործարկում և համաժամացում»

Տեղադրեք հավելվածը Google-ից «Startup and Sync» և կարող եք ֆայլեր և պանակներ պահել «Google Drive»-ից ձեր համակարգչում: Դրա գործողության սկզբունքը նույնն է, ինչ ամպային պահեստավորման այլ հաճախորդներին: Դուք կարող եք աշխատել տվյալների հետ, երբ ցանկանում եք, բոլոր փոփոխությունները ավտոմատ կերպով համաժամացվում են:

Ցավոք, Google-ը չի թողարկել հաճախորդի Linux տարբերակը: Բայց ներկառուցված ֆայլերի կառավարիչը Nautilus-ը կարող է ինքնին միանալ Google Drive-ին: Սեղմեք «Համակարգի կարգավորումներ» → «Ցանցային հաշիվներ» → «Google հաշիվ», մուտքագրեք ձեր օգտանունը և գաղտնաբառը այնտեղ, և «Google Drive»-ի բովանդակությամբ թղթապանակ կհայտնվի Nautilus-ի կողագոտում:

5. Autosync Google Drive հավելվածի համար

Windows-ի և macOS-ի «Գործարկում և համաժամացում»-ը լավ է աշխատում: Բայց Google Drive-ի հաճախորդները Android-ում և iOS-ում մի փոքր հիասթափեցնող են: Նրանք չգիտեն, թե ինչպես համաժամացնել ձեր թղթապանակները, բացի ընտրված ֆայլերը առանձին ներբեռնելուց: Սա նշանակում է, որ նրանք քիչ բան կարող են անել առանց ինտերնետի։

Բայց այլընտրանքային հաճախորդը Autosync-ը Google Drive-ի համար աշխատում է հենց «Գործարկման և համաժամացման» սկզբունքով: Ձեր բոլոր տվյալները կամ միայն ընտրված թղթապանակները կարող են պահպանվել հեռախոսի հիշողության մեջ, և դրանցում կատարված փոփոխությունները կհամաժամանակացվեն ետին պլանում գտնվող ամպի մեջ: Ցավոք, հավելվածը միայն Android-ի համար է:

6. Արագ ֆայլի ստեղծում

Պահպանեք հետևյալ հղումները ձեր բրաուզերի էջանիշերի տողում: Մեկ սեղմումով և ձեր առջև կբացվի նոր փաստաթուղթ:

• - նոր փաստաթուղթ.
• - նոր սեղան.
• - նոր ներկայացում.
• - նոր կայք.
• - նոր հարցման ձև:

Ֆայլերի կազմակերպում

7. Տարբերակի վերահսկում

Google Drive-ը պահպանում է ձեր փաստաթղթերի, PDF ֆայլերի, պատկերների, արխիվների կամ աուդիո ֆայլերի ցանկացած փոփոխություն՝ որպես տարբերակներ: Եթե հանկարծ պտտվեք, կարող եք հետ գլորվել: Դա անելու համար ֆայլի վրա սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը և ընտրեք «Version Control»:

Լռելյայնորեն Google Drive-ը պահում է միայն 100 տարբերակ, իսկ բոլոր հին տարբերակները ջնջվում են 30 օր հետո՝ տարածք խնայելու համար: Կարող եք ընտրել ձեր ուզած տարբերակը, սեղմել էլիպսի վրա և սեղմել «Երբեք չջնջել» - և այն հավերժ կպահվի:

8. Անհատականացրեք թղթապանակի գույնը

Շատ հարմար հատկություն, որը հեշտացնում է ձեր փաստաթղթերում նավարկելը: Աջ սեղմեք Drive-ի վեբ ինտերֆեյսի թղթապանակի վրա, այնուհետև ընտրեք «Փոխել գույնը» և նշանակեք ցանկալիը:

9. Էջանիշեր

Ձեր ամենահաճախ օգտագործվող ֆայլերը արագ մուտք գործելու հարմար միջոց է դրանք էջանշել: Մկնիկի աջ կոճակով սեղմեք անհրաժեշտ ֆայլի վրա և սեղմեք «Ավելացնել նշվածին»: Ֆունկցիան առկա է նաև բջջային հաճախորդի մոտ: Դրան հասնելու համար սեղմեք ցանկալի ֆայլի կողքին գտնվող էլիպսիսի վրա:Այժմ նշված ֆայլերը կլինեն աստղանիշով կողային ընտրացանկում:

10. Թղթապանակների և ֆայլերի մեկնաբանություններ

Ընտրեք ֆայլ կամ թղթապանակ Google Drive-ում և սեղմեք աջ կողմում գտնվող մատիտի կոճակին: Դուք կկարողանաք ավելացնել այնտեղ պահվող տվյալների մանրամասն նկարագրությունը: Այնուամենայնիվ, անհնար է դիտել և խմբագրել մեկնաբանությունները շարժական սարքերից:

11. Ֆայլեր հիմնական էկրանին

Windows-ում կամ macOS-ում շատ հեշտ է աշխատասեղանին տեղադրել փաստաթղթի կամ նկարի դյուրանցումը Google-ի պահեստից, եթե դուք տեղադրել եք Startup and Sync հաճախորդը: Ընտրեք ձեր ուզած ֆայլը ձեր Google Drive թղթապանակում, սեղմեք աջը, ստեղծեք դյուրանցում Windows-ում կամ մականունը macOS-ում, և վերջ: Սա բավականին ակնհայտ գործողություն է:

Բայց նույն կերպ, դուք կարող եք ստեղծել հղումներ դեպի ֆայլեր շարժական սարքերում: Գտեք ձեր ուզած ֆայլը կամ թղթապանակը Google Drive հավելվածում, հպեք էլիպսիսին և ընտրեք «Ավելացնել հիմնական էկրանին»: Այժմ ձեզ անհրաժեշտ տվյալները միշտ ձեր մատների տակ են:

Ֆայլերի հետ աշխատելը

12. PDF խմբագրում

Google Drive-ում ունե՞ք PDF, որը պետք է խմբագրվի, բայց տեքստը պատճենված չէ դրանից: Ձեզ հարկավոր չէ ձեռքով որևէ բան վերագրել: Աջ սեղմեք PDF-ի վրա և ընտրեք Բացել → Google Փաստաթղթեր:

Գործընթացը կարող է սովորականից մի փոքր ավելի երկար տևել, բայց վերջում կտեսնեք խմբագրվող տեքստով փաստաթուղթ: Սա աշխատում է ինչպես սկանավորված PDF-ների, այնպես էլ սմարթֆոնի կամ պլանշետի տեսախցիկով ստեղծվածների հետ:

13. Պատճենել տեքստը պատկերներից

Նույն հնարքն աշխատում է նաև նկարների դեպքում։ Լուսանկարեք տեքստը սմարթֆոնի կամ պլանշետի տեսախցիկով, ուղարկեք նկարը Google Drive-ին։ Այնուհետև ձեր համակարգչում, ձեր բրաուզերում, աջ սեղմեք ֆայլի վրա և ընտրեք «Open With» → «Google Docs»: Նկարից տեքստը կվերածվի փաստաթղթի։

14. PDF նշում և ստորագրություն

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է PDF փաստաթղթում ընդգծել, ծանոթագրել, ծանոթագրել, ծանոթագրել կամ էլեկտրոնային եղանակով ստորագրել որոշ տեքստ, տեղադրեք DocHub Google Drive հավելվածը: Այնուհետև աջ սեղմեք PDF-ի վրա Google Drive-ի վեբ հաճախորդում և ընտրեք Open With → DocHub:

15. Փաստաթղթերի փոխակերպում

Google Drive-ը կարող է ավտոմատ կերպով փոխարկել բոլոր ֆայլերը, որոնք վերբեռնում եք դրան, օրինակ՝ DOCX-ը, Google Փաստաթղթերի: Սա օգտակար է, քանի որ դրանք պահեստային տարածք չեն զբաղեցնում:

Կտտացրեք «Google Drive»-ի հանդերձանքի պատկերակին, այնուհետև անցեք կարգավորումներ և ակտիվացրեք «Վերբեռնված ֆայլերը փոխարկեք Google Փաստաթղթերի» տարբերակը:

Բայց նկատի ունեցեք. եթե դուք մտադիր եք պահպանել Microsoft Office փաստաթղթերը կամ աղյուսակները բարդ ձևաչափով, ավելի լավ է դրանք չփոխակերպեք Google Փաստաթղթերում:

16. Գրասենյակային փաստաթղթերի խմբագրում

Եթե ցանկանում եք խմբագրել Microsoft Office փաստաթղթերը՝ առանց դրանք Google-ի ձևաչափի փոխարկելու, տեղադրեք հատուկ ընդլայնումը։ Այն հատկապես օգտակար է, եթե ձեր համակարգչում Office փաթեթ չկա: Փոփոխված ֆայլերը ճիշտ են պահվում DOCX, XLSX և PPTX ձևաչափերով:

17. Ֆայլերի փոխակերպում

CloudConvert հավելվածը կարող է փոխակերպել փաստաթղթեր, պատկերներ, աուդիո և վիդեո ձայնագրություններ և էլեկտրոնային գրքեր:

Տեղադրեք այն, ընտրեք ցանկալի ֆայլը Google Drive-ում և սեղմեք Open With → CloudConvert: Նշեք ձևաչափը, սեղմեք «Սկսել փոխակերպումը»: Սպասեք մի փոքր և սեղմեք Ցույց տալ ֆայլը - փոխարկված ֆայլը կլինի ձեր պահեստում:

18. Ֆայլերի կոդավորումը

Եթե դուք պահպանում եք որոշ առանձնահատուկ արժեքավոր տվյալներ Google Drive-ում և ցանկանում եք լրացուցիչ պաշտպանություն ապահովել դրանց համար, տեղադրեք «Անվտանգ ֆայլերի գաղտնագրման» անվճար հավելումը: Այն կոդավորում է ֆայլերը՝ օգտագործելով AES-256 ալգորիթմը:

Սեղմեք Նոր → Ավելին → Անվտանգ ֆայլի գաղտնագրում: Այնուհետև գտեք գաղտնաբառ և քաշեք ֆայլը դիտարկիչի պատուհանում: Ապագայում այն հնարավոր չի լինի ներբեռնել կամ դիտել առանց գաղտնաբառ մուտքագրելու։

Խելացի որոնում

19. Տեքստի որոնում

Որոնումը սկավառակի ամենամեծ ուժեղ կողմերից մեկն է: Պարզապես մուտքագրեք հիմնաբառ կամ արտահայտություն որոնման տողում, և Google-ը կգտնի այն պարունակող բոլոր փաստաթղթերը: Իսկ եթե սեղմեք տողի աջ կողմի սլաքի վրա, կբացվեն որոնման լրացուցիչ տարբերակներ։

20. Որոնել ըստ տեքստի պատկերների

Եթե հիշում եք, Evernote-ը ժամանակին աչքի էր ընկնում նկարներում տեքստ գտնելու ունակությամբ։ Դե, Google Drive-ը նույնպես կարող է դա անել:Մուտքագրեք բառ կամ արտահայտություն և կգտնեք ոչ միայն փաստաթղթեր, այլև սկանավորված PDF կամ լուսանկարներ նշված տեքստով:

21. Որոնել ըստ ֆայլի տեսակի

Մուտքագրեք ֆայլի տեսակը, օրինակ

տեսակը՝ պատկեր

,

տեսակը՝ փաստաթուղթ

կամ ընդարձակումներ՝

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Բացի այդ, եթե Google-ը լրացուցիչ ֆայլեր է ցուցադրում SERP-ում, կարող եք դրանք բացառել: Հավաքեք

-jpg

և որոնման արդյունքներում պատկերներ չեք տեսնի:

22. Որոնել ըստ նկարների

Google Drive-ը կարող է որոնել ձեր լուսանկարների բովանդակությունը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք տեսնել ձեր մայրամուտի բոլոր կադրերը, մուտքագրեք

տեսակ՝ պատկեր Մայրամուտ

… Այնուամենայնիվ, այս գործառույթը այնքան էլ ճշգրիտ չի աշխատում:

23. Անձով փնտրել

Եթե դուք հաճախ եք օգտագործում Google Drive-ը ձեր գործընկերների հետ, դուք կստանաք բազմաթիվ տարբեր փաստաթղթեր, որոնք համօգտագործվում են ձեզ հետ: Պատահում է, որ հիշում ես ֆայլի հեղինակին, բայց անունը չես հիշում։ Մուտքագրեք անձի անունը կամ էլ. փոստը որոնման դաշտում, և բոլոր փաստաթղթերը, որոնք նա կիսվել է ձեզ հետ, կգտնվեն:

24. Փնտրեք «Google Drive»-ում Gmail-ի միջոցով

Եվս մեկ փոքրիկ բան. Եթե դուք մուտքագրեք որոնման հարցում Gmail-ում, արդյունքները կներառեն նաև Google Drive-ի ֆայլեր:

Ֆայլի վերբեռնում

25. Ֆայլեր և թղթապանակներ կիսելու ունակություն

Աջ սեղմեք Google Drive-ի ցանկացած ֆայլի վրա և սեղմեք Share: Այնուհետև պատճենեք ֆայլի հղումը և ուղարկեք այն ցանկացածին, կամ մուտքագրեք այն մարդկանց էլ․ հասցեները, ում հետ ցանկանում եք այն կիսել:

Դուք կարող եք սահմանափակումներ դնել, որպեսզի օգտվողները կարողանան միայն դիտել, մեկնաբանել կամ խմբագրել ֆայլը: Ալգորիթմն աշխատում է նաև թղթապանակների համար:

Նմանապես, դուք կարող եք ֆայլեր և թղթապանակներ համօգտագործել անմիջապես Explorer-ից, Finder-ից կամ Google Drive-ի բջջային հաճախորդների միջոցով:

26. Ուղարկում Gmail-ով

Դուք նամակ եք գրում և ցանկանում եք դրան կցել փաստաթուղթ կամ նկար ձեր պահոցից: Պետք չէ անցնել այլ ներդիր և բացել Google Drive-ը: Կտտացրեք կազմման պատուհանի ներքևի պատկերակի վրա և ընտրեք ցանկալի ֆայլը հենց Gmail-ի միջերեսում:

Այս կերպ դուք կարող եք ուղարկել մեծ հավելվածներ: Լռելյայնորեն, Gmail-ը թույլ չի տա 25 ՄԲ-ից ավելի կցորդներ: Սակայն Google Drive-ից հավելվածները կարող են լինել մինչև 10 ԳԲ:

Տարբեր

27. Պայմանականորեն անվերջ պահեստավորում

Որոշակի պայմանների դեպքում դուք գործնականում չեք կարող վատնել տարածքը Google Drive-ում և այնտեղ պահել այնքան ֆայլեր, որքան ցանկանում եք:

Նախ, այնտեղ մի վերբեռնեք փաստաթղթեր Microsoft Office ձևաչափերով, այլ փոխարկեք դրանք Google Docs-ի: Նրանք տեղ չեն զբաղեցնում:

Երկրորդ՝ ձեր նկարները պահեք Google Photos-ում: Մինչև 16 մեգապիքսել լուսանկարները, իհարկե, կփոքրանան: Բայց, այնուամենայնիվ, որակը կմնա ընդունելի, իսկ պահեստային տարածքը հաշվի չի առնվի։ Դուք կարող եք միացնել լուսանկարների սեղմումը. Որպես այլընտրանք, բացեք Հաճախորդի կարգավորումները «Գործարկում և համաժամացում», սեղմեք «Ներբեռնեք լուսանկարներ և տեսանյութեր օրիգինալ որակով» և ընտրեք «Բարձր որակ» տարբերակը:

28. Կայքի հսկողություն

Դուք սպառու՞մ եք անվճար 15 ԳԲ-ից և չեք ցանկանում անցնել վճարովի պլանի: Ձախ կողմում ընտրեք «Պահպանում», ապա դասակարգեք ձեր ֆայլերը ըստ չափի: Դուք կարող եք գտնել ամենածավալունները և ջնջել դրանք կամ տեղափոխել ինչ-որ տեղ։

Եվս մեկ կետ. Dropbox-ի օգտատերերը գիտեն, որ անվճար հաշիվներում ջնջված ֆայլերը ընդմիշտ ջնջվում են և չեն կարող վերականգնվել մեկ ամիս անց: Google-ը չի սահմանափակում այն ժամանակը, որի ընթացքում հնարավոր է վերականգնել ֆայլերը: Այն պահպանում է ջնջված տվյալները «Աղբարկղում», և դրանք շարունակում են տեղ գրավել։

Այսպիսով, եթե դուք չունեք բավարար պահեստային տարածք, ապա առաջին հերթին նայեք «Աղբարկղը» և այնտեղից հեռացրեք այն ամենը, ինչ ավելորդ է: Դուք կարող եք սեղմել Ctrl + A, ապա աջ սեղմել և ընտրել «Ջնջել ընդմիշտ», եթե ցանկանում եք ջնջել ամեն ինչ զանգվածաբար:

29. Աշխատեք անցանց

Երբեմն ստիպված ես աշխատել այնտեղ, որտեղ ինտերնետ չկա։ Google Drive-ը նույնպես կարող է դա անել: Կան մի քանի տարբերակներ.

Եթե դուք օգտագործում եք Startup & Sync հաճախորդը Windows-ի և macOS-ի համար, ապա ընդհանրապես պետք չէ անհանգստանալ միանալու մասին: Հաճախորդը ձեր ֆայլերը պահում է տեղական սկավառակի վրա: Ձեր կատարած ցանկացած փոփոխություն կհամաժամեցվի պահեստի հետ, հենց որ ինտերնետը միանա:

Նախընտրում եք աշխատել Google Drive-ի հետ ձեր բրաուզերում: Բացեք և միացրեք «Անցանց մուտք» տարբերակը: Ձեզ կառաջարկվի տեղադրել «Google Docs Offline» ընդլայնումը, արեք դա:Այժմ դուք կարող եք խմբագրել փաստաթղթեր, աղյուսակներ և ներկայացումներ առանց ինտերնետ հասանելիության: Ճիշտ է, սա աշխատում է միայն Chrome-ում:

Google Drive-ի շարժական հաճախորդում ընտրեք ձեր ուզած ֆայլը և սեղմեք դրա կողքին գտնվող էլիպսիսը, այնուհետև ակտիվացրեք Turn Offline Access տարբերակը: Այժմ այս ֆայլը միշտ կլինի ընտրացանկում՝ «Անցանց մուտք» բաժնում։

30. Ընտրովի համաժամացում

Հնարավոր է, որ ձեր համակարգիչներից մեկում Google Drive-ի բոլոր ֆայլերն ու պանակները կարիք չունենան: Ձեզ անհրաժեշտները ընտրելու համար գնացեք «Գործարկել և համաժամեցում» հաճախորդի կարգավորումները և բացեք «Google Drive» բաժինը: Ընտրեք «Sync only these folders» տարբերակը և նշեք, թե ինչ պետք է համաժամացնել և ինչին չդիպչել:

31. Android-ի կրկնօրինակում

Google Drive-ն ունի ներկառուցված գործիք՝ հաղորդագրությունների, կոնտակտների, օրացույցների, փոստի, կարգավորումների և հավելվածների տվյալների պահուստավորման համար: Սա օգտակար է, եթե դուք վերականգնում եք ձեր սմարթֆոնը համակարգի վերականգնումից հետո կամ ցանկանում եք տվյալներ փոխանցել մեկ այլ Android սարքի:

Գնացեք «Google Drive» հավելվածի կարգավորումներ Android-ում և բացեք «Backup and reset», ապա սեղմեք «Start copying» կոճակը:

32. Լուսանկարների և տեսանյութերի ավտոմատ ներբեռնում

Բջջային սարքերում լուսանկարները կարող են ավտոմատ կերպով վերբեռնվել առանց չափերի պահեստում՝ Google Լուսանկարներ հավելվածի միջոցով: Բայց ճիշտ նույն հատկությունը հասանելի է Windows և macOS համակարգիչների վրա: Դա անելու համար գնացեք «Գործարկման և համաժամացման» հաճախորդի կարգավորումներ և միացրեք «Վերբեռնեք վերջերս ավելացված լուսանկարներն ու տեսանյութերը Google Լուսանկարներում» տարբերակը:

Լրացուցիչ հնարավորություններ

33. Բջջային հավելվածներ

Google Drive-ը կարող է էլ ավելի օգտակար դառնալ՝ օգտագործելով տարբեր բջջային հավելվածներ, որոնք աշխատում են դրա հետ միասին: Բառերի մշակման շատ պրոցեսորներ կարող են պահել ձեր փաստաթղթերն ու նշումները ոչ թե սարքի հիշողության մեջ, այլ Google Drive-ում: Օրինակ, WPS Office և Jotterpad: Իսկ ֆայլերի կառավարիչները, օրինակ՝ MiXplorer-ը, կարող են աշխատել պահեստի բովանդակության հետ:

Ներբեռնեք MiXplorer →

34. Հավելվածներ «Google Drive»-ի համար

Մի քանի այլ օգտակար գործիքներ կարելի է գտնել Google Drive-ի հավելվածներում: Կան տեքստի և պատկերների խմբագրիչներ, PDF ծրագրեր, նշումներ անելու և այլ հնարքներ:

35. IFTTT

Ի վերջո, մի մոռացեք IFTTT-ի մասին: Ծառայությունը պարունակում է մի քանի պատրաստի բաղադրատոմսեր, որոնք թույլ են տալիս, օրինակ, լուսանկարներ պահել Instagram-ից, հոդվածներ Pocket-ից կամ YouTube տեսանյութերից Google Drive-ում, պահել օրագիր կամ պատճենել ֆայլերը։ Իսկ ցանկության դեպքում կարող եք ստեղծել ձեր սեփական բաղադրատոմսերը՝ սահմանափակված բացառապես ձեր երևակայությամբ։