2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59
TED-ի աշխատակից Մայքլ Մաքուոթերսն իր բլոգում կիսվել է 10 խորհուրդներով՝ իր մուտքի արկղը կոկիկ պահելու համար:
Ո՞վ, եթե ոչ TED-ի խմբագիրներն ու մենեջերները, կարող եք խոսել ծանրաբեռնված փոստի դեմ պայքարի մեթոդների մասին: Նրանց խոսքով, ընկերություն ամեն օր հարյուրավոր նամակներ են գալիս, իսկ որոշ աշխատակիցների համար մուտքային նամակների հաշվիչը վաղուց արդեն անցել է հազարը։
TED UX ճարտարապետ Մայքլ Մաքուոթերսն առաջարկում է այս խնդրի 10 լուծում։
Ապագայում դուք ավելի շատ ժամանակ չեք ունենա, քան հիմա:
Մայքլը նկատեց, որ շատ մարդիկ հետաձգում են նամակագրությունը ավելի ուշ, քանի որ կարծում են, որ ապագայում ավելի շատ ժամանակ կունենան դա անելու համար: Չի լինի: Ձեր զբաղվածության մակարդակը, ամենայն հավանականությամբ, կպահպանվի հաջորդ շաբաթվա, ամսվա, տարվա ընթացքում: Դուք կարող եք նույնիսկ ուրախ լինել դրա համար: Բայց փոստի համար նույնքան ժամանակ կլինի: Այսպիսով, սկսեք աշխատել նրա հետ հենց հիմա:
Փորձեք սկսել զրոյից
Դա անելու երկու եղանակ կա.
- Որոշ ժամանակ հատկացրեք և գնացեք մաքրելու ձեր փոստը մի քանի քայլով: Կախված նրանից, թե քանի նամակ ունեք, դրանք մաքրելու համար ձեզանից կպահանջվի մինչև տասը անցում: Եթե դա դժվար է, ապա աշխատանքը բաժանեք մի քանի 15 րոպեանոց մասերի:
- Գնացեք կոտրելու համար: Առանձնացրեք երեք-չորս ժամ և դարձրեք ձեր մուտքի արկղը մաքրության և կարգուկանոնի իդեալ:
Ամեն օր որոշ ժամանակ հատկացրեք:
Մայքլի համար սա ծրագրի ամենադժվար մասն է: Դուք ստիպված կլինեք ամեն օր մի քանի անգամ աշխատել ձեր փոստի հետ: Նա խորհուրդ է տալիս յուրաքանչյուր չորս ժամը մեկ հատկացնել 15 րոպե և կենտրոնանալ միայն մուտքի արկղի վրա:
Եթե նամակը շատ կարևոր չէ, ջնջեք
Ամեն մի քիչ թե շատ կարևոր նամակ ուղարկելու գայթակղություն կա առանձին թղթապանակ՝ հետագայում դրանով զբաղվելու համար։ Բայց եթե նամակն այժմ արժանի չէ ձեր ուշադրությանը, ջնջեք այն։
Չեղարկել բաժանորդագրությունը յուրաքանչյուր ավելորդ նամակագրությունից
Ես հաճախ մեղանչում եմ՝ պարզապես ջնջելով նամակները ինձ համար անհետաքրքիր նամակագրություններից: Մայքլը ավելի կատեգորիկ է.
Եթե տեղեկագիրը ձեզ հետաքրքիր չէ, ոչ միայն ջնջեք նամակը, այլև բաժանորդագրվեք դրանից։
Յուրաքանչյուր տառի ներքևում կա «Unsubscribe» կամ Unsubscribe կոճակը: Օգտագործեք այն ըստ հրահանգների: Եվ որքան հաճախ, այնքան լավ: Կարող եք նաև օգտվել Unroll.me ծառայությունից, որի մասին խոսեցինք այստեղ։ Այն ավտոմատ կերպով կհանի ձեզ ավելորդ նամակագրություններից:
Եթե հաղորդագրությունը դեռ ձեր մուտքի արկղում է, կարդացեք այն
Եթե նամակը ստուգվել է, և դուք չեք հանել բաժանորդագրությունը և անմիջապես չեք ջնջել այն, ապա կարդացեք այն։ Եթե կարճ է, անմիջապես կարդացեք: Եթե երկար է, նամակն ուղարկեք նախկինում ստեղծված «Կարդալ» թղթապանակին և վերադառնաք այնտեղ, երբ ավելի շատ ազատ ժամանակ ունենաք: Մայքլը կարծում է, որ եթե դուք անկեղծ եք ինքներդ ձեզ հետ, ապա բոլոր տառերի նվազագույն տոկոսը կնվազի այս թղթապանակում:
Ավելի լավ է անմիջապես պատասխանել կարճ նամակներին։
Եթե ձեր ուղարկած նամակը պահանջում է արագ պատասխան, խնդրում ենք պատասխանել … անմիջապես: Մի սպասիր. Ձեր պատասխանն ուղարկելուց հետո ջնջեք էլ. Եթե նամակը պարունակում է մեկ այլ հասցեատիրոջ ուղարկված պատճեն, և նա կարիք չունի իմանալու ձեր պատասխանը, հեռացրեք այն հասցեատերերից:
Ուղարկեք նամակներ գործընկերներին, եթե նրանք կարողանան ավելի գրագետ պատասխանել
Վերահղեք նամակը մի փոքր բացատրությամբ և ջնջեք այն ձեր մուտքի արկղից:
Զբաղվեք տեսակավորմամբ
Փոստի ցանկացած ծառայություն օգտվողներին տալիս է թղթապանակներ ստեղծելու հնարավորություն: Դա լավագույն գործիքն է ծանրաբեռնված փոստի հետ գործ ունենալու համար: Ստեղծեցի թղթապանակ աշխատանքի, լուսանկարների, ուսման և այլ բաների համար։ Մայքլն առաջարկում է թղթապանակներ պատրաստել «Projects», «Other», «Reply Later»: Գլխավորն այն է, որ դուք ձեզ հարմարավետ զգաք։
Ընտրեք ճիշտ հավելվածը
Ինձ համար Mailbox-ը դարձել է այդպիսի հավելված։ Մայքլը նույնպես ընտրեց նրան։ Բայց տարբերակները շատ են: Lifehacker-ի որոնման մեջ կարող եք մուտքագրել «mail» բառը և այն ՕՀ-ի անունը, որի համար հաճախորդ եք փնտրում: Խոստանում եմ, որ հարմար բան կգտնես։
Արդյունք
Եթե չկարողացաք կարդալ հոդվածը (պատմեք մեզ ինչու), ապա ահա բոլոր քայլերի կարճ ցուցակը.
- Ապամոնտաժեք ձեր մուտքի արկղը մի քանի փուլով:
- Որոշեք, թե ինչ անել նամակի հետ հենց այն հասնում է:
- Ժամանակ առ ժամանակ մաքրեք ձեր փոստը:
- Բաժանորդագրվել ավելորդ նամակագրություններից:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ինչպես կառավարել ձեր թիմն առանց սխալների. 8 խորհուրդ CMO-ից
Շրջապատեք ձեզ մասնագետներով, հարաբերություններ հաստատեք ձեր ղեկավարների հետ և մի մոռացեք շնորհակալություն հայտնել. մենք գտանք արդյունավետ խորհուրդներ, թե ինչպես կառավարել թիմը:
Ինչ անել, եթե «Ռուսական փոստը» կորցրեց ծանրոցը
Եթե «Ռուսական փոստը» կորցրել է փաթեթը, մի շտապեք հուսահատվել։ Կորուստ գտնելու կամ գոնե փոխհատուցում ստանալու մի քանի եղանակ կա
Ինչպես գտնել ճիշտ մարդու էլ.փոստը՝ գործիքներ, հնարքներ, մարտավարություն
Այս մանրամասն ուղեցույցը, թե ինչպես գտնել էլփոստի հասցե, պարունակում է էլփոստի հասցեներ գտնելու բազմաթիվ եղանակներ՝ պարզից մինչև առաջադեմ:
Ինչպես կառավարել ընտանեկան բյուջեն. 8 հիմնական կանոն և 10 խորհուրդ ամեն օրվա համար
Փողը վեճերի պատճառ չէ. Կառավարել դրանք այնպես, որ ամեն ինչ հարմար լինի բոլորին, իսկ ընտանիքի բյուջեն ճիշտ կառավարելը կօգնի այն խորհուրդներին, որոնք մենք հավաքել ենք Ֆինանսական միջավայր նախագծի հետ միասին։
Ինչպես օգտագործել էլեկտրոնային փոստը ամբողջ հզորությամբ
Շատերը կարծում են, որ էլ.փոստը միայն նամակներ գրելու համար է։ Իրականում դա այդպես չէ, և այս հոդվածում մենք դա կապացուցենք ձեզ։ Էլեկտրոնային փոստը ամենահին և մինչ օրս ամենատարածված ծառայությունն է ինտերնետում: Միայն ավելի ուշ հայտնվեցին վեբ հավելվածներ, որոնք կարող են բառացիորեն անել այն ամենը, ինչ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել։ Այնուամենայնիվ, հին բարի գրառումը չի հանձնվում և նաև նոր հնարքներ է սովորում։ Այս ակնարկից դուք կիմանաք մի քանի անսովոր բաների մասին, որոնք կարո