Ինչի համար է կորպորատիվ գրադարանը և ինչպես ստեղծել այն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հրահանգներ նրանց համար, ովքեր ցանկանում են կազմակերպել գրասենյակում սփռված գրքերը, աշխատակիցների մեջ սերմանել ընթերցանության մշակույթը և սովորելն ու զարգացումը դարձնել բնական գործընթաց:

Ինչու՞ է ընկերությանը անհրաժեշտ գրադարան

Կորպորատիվ գրադարանը ընթերցանությունը հասանելի է դարձնում բոլորին

Պարտադիր չէ, որ աշխատողը գիրք գնի և ընտրության տանջանքների միջով անցնի: Գրադարանը արդեն հավաքել է այն, ինչ օգտակար է և օգտակար աշխատանքում։

Կորպորատիվ գրադարան - առաջին քայլը դեպի վերապատրաստման համակարգ

Մեր ընկերությունում յուրաքանչյուր աշխատակից ունի զարգացման անհատական ծրագիր: Այնտեղ ասվում է, թե ինչ նպատակների պետք է հասնի մեկ ամսում, մեկ քառորդում։ Գրքերը դրանց հասնելու գործիքներից են՝ ներքին ուսուցման և մենթորության հետ մեկտեղ:

Կորպորատիվ գրադարանը արագացնում է գիտելիքների ձեռքբերումը

Եթե ընկերությունը կենտրոնացած է աճի և զարգացման վրա, դուք պարզապես պետք է արագ կուտակեք, տիրապետեք և փոխանցեք գիտելիքները: Գրքերի կանոնավոր ընթերցանությունը ստեղծում է մթնոլորտ, որտեղ շարունակական ուսուցումն ու ինքնակրթությունը բնական գործընթաց են:

Որտեղ սկսել

1. Հավաքեք առաջին դարակը

Ամենայն հավանականությամբ, դա ինքնաբուխ կստացվի։ Ասացեք ձեր աշխատակիցներին այդ մասին, հետևեք նրանց արձագանքին: Առաջարկեք մի քանի նոր ապրանքներ, որոնք անպայման կհետաքրքրեն ամենաակտիվ աշխատողներին։

Մեզ համար ամեն ինչ սկսվեց այն ժամանակ, երբ մենք սկսեցինք հավաքել ձեռնարկությունում անցկացված թրեյնինգներից՝ կադրերի բաժնի գրասենյակում։ Ժամանակի ընթացքում շատանում էին մարդիկ, ովքեր գալիս էին նյութեր ստանալու և լրացուցիչ գրականություն խնդրում։ Մենք հասկացանք, որ ժամանակն է կառուցել մեր սեփական գրադարանը։

2. Նշանակել նախագծի համար պատասխանատու անձի՝ գրադարանի համադրողին

Կադրերի բաժնի աշխատակից ենք նշանակել։ Իհարկե, սա նրա հիմնական գործունեությունը չէ, բայց եթե մեկ մասնագետ տնօրինում է գրքերը, ապա ժամանակի ընթացքում նա դառնում է իսկական փորձագետ և կարող է ցանկացած աշխատակցի համար գիրք վերցնել ցանկացած նպատակով։

3. Բացահայտեք գրադարանի հիմնական վերնագրերը

Որպես կանոն, դրանք համապատասխանում են ընկերության գործունեության գծին։ Հավաքեք կարծիքներ, պարզեք, թե ինչ գրքեր են պակասում, լսեք աշխատակիցների կարծիքները։ Սկզբում մեր գրադարանն ուներ միայն ինտերնետ մարքեթինգի վերաբերյալ գրքեր: Ժամանակի ընթացքում ավելի ու ավելի շատ հրապարակումներ եղան կառավարման, գործընթացների կառավարման, ինքնազարգացման և դիզայնի վերաբերյալ:

4. Բյուջե հատկացրեք գրքեր ձեռք բերելու համար

Կարևոր է հաշվի առնել, որ որոշ գրքեր արժեն 300 ռուբլի, իսկ որոշները, օրինակ, ծրագրավորման կամ կառավարման վերաբերյալ անգլերեն լեզվով, մինչև 1, 5-2 հազար, առանց առաքման:

Գնման համար նոր ապրանքների ցանկը կազմում են հենց աշխատակիցները. նրանք համադրողին ասում են, թե ինչպես այս կամ այն գիրքը կօգնի իրենց և իրենց գործընկերներին իրենց աշխատանքում։ Եվ հետո համադրողը առաջնահերթություն է տալիս բյուջեի շրջանակներում գնումներին:

5. Կազմակերպեք գրքերի պահեստային տարածք

Բոլոր գրքերը բաժանում ենք, ընթերցասրահի համար առանձին սենյակ չի պահանջվում։ Հետեւաբար, կոմպակտ դարակները տեղադրված են HR գրասենյակում պատի երկայնքով և չեն խանգարում աշխատանքին: Նման կազմակերպության առավելությունն այն է, որ կադրերի պատրաստման և զարգացման մասնագետ կուրատորը գրադարանի հետ ազատ ժամանակ իր գործն է անում HR-ի գործընկերների հետ միասին:

Ինչպես ավտոմատացնել գործընթացը

1. Մուտքագրեք գրքերի հաշվառումը, նույնիսկ եթե գրադարանը փոքր է

Համադրողը պետք է հետևի այն ժամանակահատվածին, երբ գիրքը գտնվում է աշխատակցի մոտ և հիշեցում ուղարկի. «Մի մոռացիր հանձնել գիրքը»: Փոքր ընկերությունում հետադարձ կապ թողնելու խնդրանքով փոստային ցուցակները կարող են ուղարկվել նաև ձեռքով, գլխավորը այս աշխատանքը համակարգված իրականացնելն է: Սկզբում մեր գրադարանը գործում էր միայն անցանց: Պետք էր գալ, գիրք ընտրել, գրադարանի աշխատակիցը (համադրողը) Excel-ում նշան է արել։

2. Պատրաստ եղեք գրադարանի աճին և համակարգի բարդությանը

2011 թվականին գրադարանը ստացավ տեխնոլոգիական պատյան՝ էլեկտրոնային կատալոգի անալոգը՝ հաշվապահական համակարգով:Մենք կորպորատիվ պորտալում ստեղծել ենք նոր բաժին՝ համակարգ, որով ավտոմատացրել ենք գրքերի պատվիրման և հետևելու գործընթացը, այն կապել ենք բոլոր հրապարակումների տվյալների բազայի հետ: Հենց որ նոր օրինակը հասնում է գրադարան, նրան տրվում է նույնացուցիչ և մուտքագրվում է ռեեստր և տվյալների բազա: Այնուհետև գիրքը հայտնվում է կորպորատիվ պորտալի գլխավոր էջում՝ նոր ապրանքներ բաժնում։ Էլեկտրոնային գրքերը, որոնք մենք գնում ենք, եթե թղթե գրքերը շատ թանկ են կամ հազվադեպ են, նույնպես գնում են այնտեղ:

3. Գրքերի համար հերթ կազմակերպեք

Եթե պորտալում կա էլեկտրոնային կատալոգ, աշխատակիցները կարող են դիտել գրքերի ցանկը, կարդալ ակնարկներ և պատվիրել ցանկալի օրինակը: Երբ աշխատակիցը սեղմում է «Ես ուզում եմ կարդալ» կոճակը, նա ծանուցում է ստանում՝ արդյոք գիրքը հասանելի է, թե պետք է սպասել։

Անվճար - համադրողը նամակ է ստանում, որ գիրքը պետք է ուղարկվի գրասենյակներից մեկի աշխատակցին: Ոչ - աշխատակիցը մտնում է էլեկտրոնային հերթ և սպասում, որ գիրքը հասանելի դառնա:

Աշխատանքային գրքերի հերթը կարող եք կազմակերպել Excel-ում կամ Google Sheets-ում, բայց դա ավելի դժվար կլինի: Փոքր ընկերությունում աշխատակիցներն իրենք կարող են պայմանավորվել, թե ում փոխանցեն գիրքը կարդալուց հետո: Գլխավորն այն է, որ համադրողը տեղեկացված լինի ընթերցողի փոփոխության մասին։ Դուք կարող եք մուտքագրել ամենահայտնի գրքերի սպասման ցուցակը, որտեղ աշխատակիցներն իրենք կմուտքագրեն անունները և կկտրեն դրանք նախքան գիրքը հանձնելը:

4. Պատվիրեք հայտնի գրքերի լրացուցիչ օրինակներ

Եթե գրքի համար անընդհատ մեծ հերթ է գոյանում (ոչ միայն այն պատվիրելուց հետո առաջին ամիսներին), մեր համադրողը ծանուցում է ստանում։ Եթե կան մեծ թվով դրական ակնարկներ, եթե գիրքն իսկապես օգտակար է, ապա պատվիրվում են լրացուցիչ օրինակներ։

Ինչպես պահպանել գրադարանի արդյունավետ աշխատանքը

Գրադարանն ինքնին բավարար չէ։ Բոլոր աշխատակիցները պետք է իմանան այդ մասին, տեսնեն մշտական թարմացումներ, հասկանան, թե ինչ են կարդում գործընկերները և փոխանակեն փորձը:

1. Կազմակերպել հետադարձ կապի համակարգ

Հենց որ աշխատակիցը վերադարձնում է գիրքը, նա ստանում է շնորհակալագիր և հետադարձ կապի խնդրանք։ Նմանատիպ տեղեկատվական դաշտ ունեցող մարդկանց կարծիքը թույլ է տալիս ուրիշներին հասկանալ, թե որքան օգտակար է այս գիրքն իրենց համար: Կարող եք հարցեր տալ գրախոսության հեղինակին, մանրամասներ ճշտել կամ քննարկել արդեն կարդացված հրապարակումը:

2. Քննարկեք ձեր կարդացած գրքերը

Կորպորատիվ էլեկտրոնային հարթակի բացակայության դեպքում կանոններ մտցրեք՝ պարբերաբար հանդիպելու և ձեր կարդացած գրքերը քննարկելու համար: Հատուկ հրատարակությունները կարող են նշվել աշխատողների զարգացման պլանում կամ առաջարկվել որոշակի բաժնի համար:

3. Կիսվեք գրադարանի նորություններով

Մենք ունենք հատուկ բաժին՝ մեր ամենամսյա նորությունների տեղեկագրում տեղեկատվության համար: Հրատարակված են նորույթներ, ամենահայտնի գրականության ժողովածուներ կամ լավագույն գրքերի ակնարկներ՝ ըստ աշխատակիցներից մեկի։ Երբեմն աշխատակիցների անձնական ընտրությունը հայտնվում է կորպորատիվ բլոգում:

4. Նախագծեք ձեր գրադարանի դարակները

Որպեսզի ես կցանկանայի թերթել գրքերը և զրուցել համադրողի հետ: Տեղադրեք առավել համապատասխան վերնագրերը աչքերի մակարդակին, հատկապես նրանց համար, ովքեր մտել են HR գրասենյակ իրենց սեփական գործով, որպեսզի մարդը, հավանաբար, չանցնի հայտնի հրապարակումների կողքով: Դարակների վրա դրեք պայծառ փոքրիկ իրեր. ուշադրություն գրավեք, աշխատակցին թողեք ավելի երկար մնա, թերթեք և ընտրեք գիրք:

5. Հաշվի առեք ռիսկերը

Գրքերը հաճախ հետաձգվում են, նույնիսկ եթե գոնե մեկ ամիս տրվում է կարդալու համար: Հիշեցումները պետք է ուղարկվեն և՛ մասնագետներին, և՛ բարձրագույն ղեկավարությանը: Եթե ստանդարտ ծանուցումները չեն աշխատում, ապա գրադարանի համադրողը մի քանի ամիս հետո անձամբ է հաղորդագրություններ գրում։ Երբեմն գրքերը պատռվում են, ավելի հազվադեպ աշխատակիցները կորցնում են դրանք։ Սա նշանակում է, որ հանրաճանաչ գիրքը պետք է պատվիրել առանց հերթի։

Եթե ոչինչ բաց չթողնի, գրադարանը, դրա էֆեկտը և ձեռք բերված արդյունքները ձնագնդի կնմանվեն. մի կողմից ընկերությունը ներդրումներ է կատարում վերապատրաստման մեջ, միջավայր է ստեղծում աշխատակիցների զարգացման համար, մյուս կողմից՝ աշխատակիցները ժամանակ և էներգիա են ներդնում։ ինքնազարգացման մեջ ձգտել նոր բանի և օրինակ ծառայել.այլ գործընկերներ.