Արտադրողականությունը կախված է ձեր մտածելակերպից. սահմանեք ձերը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Արդյունավետության անհատական համակարգի մասին գրքի հեղինակը պատմել է աշխատանքի չորս մոտեցումների և դրանց նկատմամբ կիրառելի գործիքների մասին։

Չի կարող լինել արտադրողականության միասնական ռազմավարություն: Գտեք ձեր մտածելակերպին համապատասխան սկզբունք և աշխատեք այնպես, որ համապատասխանի ձեր ուժեղ կողմերին: Մենք սովորաբար դա անում ենք անգիտակցաբար. ճանաչման և տեղեկատվության մշակման սովորական օրինաչափությունները ղեկավարում են մեր վարքը: Բայց երբ մենք բոլոր կողմերից շրջապատված ենք «ապացուցված» ծրագրերով և տարբեր խորհրդատուների ու գուրուների խորհուրդներով, մենք հաճախ դեմ ենք գնում բնությանը բնորոշ նախասիրություններին:

Ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու համար նախ պետք է սահմանեք ձեր մտածելակերպը: Գիտնականներն առանձնացնում են դրա չորս տեսակ՝ առաջնահերթություն, պլանավորող, կազմակերպիչ և վիզուալիզատոր: Նրանք կարող են մասամբ համընկնել, այնպես որ մի անհանգստացեք, եթե ձեր մեջ նկատում եք մի քանի ոճերի առանձնահատկություններ: Փորձեք տարբեր մոտեցումներ և գործիքներ՝ տեսնելու, թե ինչն է ձեզ համար աշխատում:

1. Առաջնահերթություն

Նման մարդիկ միշտ հենվում են տրամաբանության, փաստերի վրա հիմնված վերլուծական մտածողության վրա։ Արդյունավետությունը բարելավելու համար նրանք հետևում են, թե որքան ժամանակ է պահանջվում տարբեր առաջադրանքներ կատարելու համար, որպեսզի ավելի լավ պլանավորեն օրվա և շաբաթվա գրաֆիկը: Նրանց համար անհետաքրքիր նպատակներ չկան, իսկ իրենց նպատակներին հասնելու համար նրանք ամբողջովին կենտրոնանում են աշխատանքի վրա։

Երբեմն նրանք հակված են վերահսկելու, իսկ գրասենյակում նրանք կարող են դիտվել որպես ինքնավստահ և մրցունակ: Նրանք չեն սիրում դատարկ խոսակցություններ և թերի տվյալներ, չեն կիսվում չափազանց անձնական տեղեկություններով։ Նրանց հաղորդագրությունները հաճախ ընդամենը մի քանի նախադասություն են կամ նույնիսկ ընդամենը մի քանի տառ:

Աջակցություն թիմին

• Տվյալների վերլուծություն.
• Քննադատական մտածողություն և խնդրի լուծման տրամաբանական մոտեցում:
• Նպատակային կողմնորոշում, հետևողականություն, հաստատակամություն:

Արտադրողականության ճիշտ գործիքներ

• 42 Goals - Հետևում է ամենօրյա նպատակներին և գործունեությանը:
• Daytum - Օգնում է հավաքել ամենօրյա տվյալներ և դասակարգել դրանք:
• Moosti-ն լոլիկի վրա հիմնված ժամանակաչափ է:
• Wunderlist - Հետևում է առաջադրանքներին և հիշեցնում դրանց մասին:
• Սովորական նոթատետր և պիտակի տպիչ:

2. Պլանավորող

Այս տեսակի մարդիկ հիանալի են քայլ առ քայլ, մանրամասն մտածելու և պլանավորելու հարցում: Ի տարբերություն առաջնահերթությունների, նրանք սուզվում են նախագծի բոլոր մանրամասների մեջ, մինչդեռ առաջինները կենտրոնանում են միայն այն բանի վրա, ինչը կարող է օգնել արագ և ճշգրիտ կատարել առաջադրանքը:

Ինքնաբուխությունը բնորոշ չէ պլանավորողներին։ Նույնիսկ պատահում է, որ նրանք հնարավորություններ են բաց թողնում պլանից շեղվելու չցանկանալու պատճառով։ Երբեմն նրանք գրում են առաջադրանքները, որոնք արդեն ավարտվել են անելիքների ցանկում, միայն թե դրանք խաչ քաշեն: Նրանց պետք են ժամանակացույցեր և գործողությունների պլաններ և ժամանակին հասցնեն գործերը: Զրույցում նրանք ցանկանում են, որ զրուցակիցն ավելի արագ գործի անցնի։ Նրանց հաղորդագրությունները մանրամասն են, հաճախ ներառում են պարբերակներով ցուցակներ և լավ գրված քայլեր:

Աջակցություն թիմին

• Գործնական և գործողության վրա հիմնված:
• Պլաններում կամ գործընթացներում աննկատ սխալներ գտնելու ունակություն:
• Մեծ քանակությամբ տվյալների կազմակերպում:

Արտադրողականության ճիշտ գործիքներ

• Toodledo - Թույլ է տալիս ստեղծել ձեր սեփական ցուցակները, հետևել սովորություններին և դիտել առաջադրանքները օրացույցում:
• Սովորությունների հետքեր, որոնցում դուք պետք է ամեն օր հետևեք առաջընթացին և կարող եք տեսնել միջանկյալ հաշվետվություններ:
• Objectiveli - Օգնում է կառավարել և հետևել նպատակներին իրական ժամանակում:
• Տպիչ պիտակների, ֆայլերի թղթապանակների և այլ գրենական պիտույքների տպագրության համար:

3. Կազմակերպիչ

Այս մարդիկ նախընտրում են արտահայտիչ և զգացմունքային մտածելակերպ։ Նրանք սիրում են աշխատել թիմում և լավ հարաբերություններ հաստատել գործընկերների հետ: Նրանք ի ծնե հաղորդակիցներ են, հմտորեն կազմակերպում են հանդիպումներ։

Նրանց նյարդայնացնում է անհատականության բացակայությունը և թվերի ու փաստերի վրա չափից դուրս հենվող մարդիկ։ Կազմակերպիչները սիրում են խոսել, նրանց համար կարևոր է աչքի շփումը, կարեկցանքը, հարցերի ու խնդիրների քննարկումը։ Հաճախ նրանք ստիպված են լինում սահմանափակվել, որպեսզի նամակի պատճենին այլ հասցեատեր չավելացնեն։

Աջակցություն թիմին

• Ուրիշների արձագանքները կանխատեսելու և նրանց զգացմունքները հասկանալու ունակությունը:
• Թիմում հաղորդակցության կազմակերպում.
• Գաղափարները համոզելու, առաջ մղելու կարողություն։

Արտադրողականության ճիշտ գործիքներ

• fokus @ will-ը նյարդաբանության վրա հիմնված երաժշտական ծառայություն է, որն ընտրում է երաժշտությունը կենտրոնացման համար:
• stickK - օգնում է սովորություններ զարգացնել իր հետ պայմանագրի և այլ մասնակիցների հանդեպ հաշվետվողականության միջոցով:
• Redbooth-ը համագործակցության և հաղորդակցման գործիք է, որը հեշտացնում է աշխատանքային հոսքերը:
• Տեսողական և շոշափելիորեն հաճելի գրենական պիտույքներ, բազմագույն թանաքով գրիչներ։

4. Վիզուալիզատոր

Այս տեսակի մարդիկ հակված են ամբողջական ինտուիտիվ մտածողության: Նրանք հիանալի են աշխատում սթրեսի պայմաններում և ձանձրանում են, եթե ստիպված չեն լինում ձեռնամուխ լինել բազմաթիվ տարբեր նախագծերի:

Վիզուալիզատորները տեսնում են մեծ պատկերը և կարողանում են կապ գտնել գաղափարների միջև: Երբեմն նրանք անտեսում են մանրամասները և սովորաբար ավելի շատ են գնահատում հնարավորությունը, քան գործընթացը: Նրանց ինքնաբուխությունն ու իմպուլսիվությունը հանգեցնում են բեկումնային գաղափարների, բայց երբեմն դրանք կարող են տապալել պլանները: Այս մարդիկ սովորաբար ստեղծագործական խառնաշփոթ են ունենում իրենց գրասեղանի վրա, և նրանց հաղորդագրությունները երկար են և երկար:

Աջակցություն թիմին

• Նորարար գաղափարներ.
• Ստեղծագործական մոտեցում խնդիրների լուծմանը:
• Նոր հնարավորություններ տեսնելու և գաղափարներ ինտեգրելու ունակություն:

Արտադրողականության ճիշտ գործիքներ

• Lifetick-ը տեսողական գործիք է նպատակներին հասնելու համար:
• Մտավոր քարտեզներ կազմելու ծրագրեր.
• ZenPen-ը մինիմալիստական մուտքագրման գործիք է՝ առանց շեղումների:
• Պայծառ կպչուն պիտակներ և թղթապանակներ, առանց երեսպատման նոթատետրեր, բազմագույն թանաքով գրիչներ, մեծ սպիտակ գրատախտակ և ցանկացած այլ բան, որն օգնում է ձեզ մաքուր և կազմակերպված պահել ձեր թղթերը: