Ինչպես աշխատողներին գործուղել առանց թղթաբանության. անձնական փորձ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք ձեզ պատմում ենք գործուղումների հետ կապված հիմնական խնդիրների մասին և բացատրում, թե ինչպես կարող եք դրանք լուծել:

Խնդիր # 1. Հաստատման դանդաղ համակարգ

Յուրաքանչյուր ճամփորդություն նամակագրության մի փունջ է, որտեղ ես միջնորդ եմ: Հաղորդագրություններ ուղարկելու համար շատ ժամանակ է պահանջվում, բացի այդ, շփոթվելու և սխալվելու հնարավորություն կա, հատկապես, երբ մի քանի մարդ է թռչում։

Մի անգամ ես սխալ հասկացա աշխատակցին և համաձայնեցի սխալ թռիչքի տոմս: Այն անվերադարձ էր, ուստի ընկերությունը ստիպված էր գումար ծախսել երկրորդ տոմսի վրա՝ ճիշտ ամսաթվով, և կորցնել մոտ 10 հազար ռուբլի:

Ինչպես լուծել խնդիրը

Կարճ: ավտոմատացնել գործընթացը.

Ուղևորությունների առցանց ամրագրման ծառայությունները հաղթահարում են այս խնդիրը. ես այն փորձարկել եմ: Այն կարող է օգտագործվել գործուղումներ պլանավորելու, օդային և գնացքի տոմսեր գնելու և հյուրանոցներ ամրագրելու համար: Ծառայությունից միանալու և օգտագործելու համար ձեզ հարկավոր չէ վճարել:

Ծառայությունից կարող են օգտվել ոչ միայն գլխավոր և գրասենյակի ղեկավարը, այլ նաև ընկերության բոլոր աշխատակիցները։ Օգտատերերի քանակի սահմանափակում չկա, ուստի ես անմիջապես գործուղումների մեկնող տղաների տվյալները վերբեռնեցի Lifehacker-ի պրոֆիլում OneTwoTrip for Business-ում։ Դուք կարող եք այն ավելացնել ձեռքով կամ XLS և CSV ֆայլերից: Դա անելու համար «Աշխատակիցներ» բաժնում կա «Ներմուծում» կոճակը:

Օգտատեր ավելացնելիս կարող եք անմիջապես մուտքագրել ռուսական և արտասահմանյան անձնագրերի տվյալները՝ ամեն անգամ նորից չլրացնելու համար։

Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար դուք կարող եք սահմանել ճամփորդության սահմանափակում և սահմանափակել մուտքի իրավունքները: Օրինակ, սահմանեք մեկ պատվերի սահմանաչափ և ընտրեք հյուրանոց մինչև երեք աստղ: Երբ աշխատողը հեռանում է, նրա պրոֆիլն արգելափակվում է։ Նա չի կարողանա մտնել իր անձնական հաշիվ, բայց ողջ պատմությունն ու նրա մասին հաշվետվությունը կմնա։

Սա շատ պարզեցրեց իմ աշխատանքը. աշխատողը կարող է իր գաղտնաբառով մուտք գործել իր անձնական հաշիվ, ընտրել ցանկալի չվերթը և հյուրանոցը և պատվիրել դրանք առանց վճարելու: Տոմսերի շուրջ համաձայնեցնելու համար հարկավոր չէ սքրինշոթեր ուղարկել Telegram-ին՝ տնօրենը, որպես ադմինիստրատոր, տեսնում է բոլոր աշխատակիցների ամրագրումները և պատվերները «Պատվերներ» բաժնում։

Խնդիր # 2. Բարձր ծախսեր

Փորձում ենք նախապես ծրագրել ուղևորությունները, որպեսզի ավելի էժան գնենք տոմսերը։ Ճիշտ է, դա միշտ չէ, որ ստացվում է։

Ինչպես լուծել խնդիրը

Կարճ: խնայեք տոմսերի և հյուրանոցների վրա՝ դրանք գնելով առցանց ճանապարհորդական ծառայության միջոցով:

OneTwoTrip for Business-ը երաշխավորում է, որ ավիատոմսերի արժեքը նույնն է կամ ավելի էժան, քան ֆիզիկական անձանց համար:

Խնայողությունները ձեռք են բերվում բարձր շրջանառության և ավիաընկերությունների և հյուրանոցների հետ ուղղակի պայմանագրեր կնքելու միջոցով:

Կայքն առաջարկում է մոտ 2 միլիոն կացարան տարբեր բյուջեների համար՝ հյուրանոցներ, բնակարաններ, հանրակացարաններ: Ամենահայտնիներից ավելի քան 1000-ը սեփական հարաբերություններն ունեն OneTwoTrip for Business-ի հետ: Եթե հաճախորդին անհրաժեշտ օբյեկտը համակարգում չէ, ապա ծառայությունը կարող է նրա հետ պայմանագիր կնքել ըստ պահանջի:

Եթե պլանները հաստատվեն, և ուղևորությունը հաստատվի, տոմսերը կարելի է գնել երկու կտտոցով: Եթե ոչ, պարզապես չեղարկեք ձեր ամրագրումը: Ավիաընկերությունների հավատարմության բոլոր քարտերը վավեր են, այնպես որ կարող եք շարունակել մղոններ կուտակել: Ծառայությունը կազմակերպում է ակցիաներ բանկերի հետ. օրինակ, այն կարող է վերադարձնել cashback բոնուսներով կորպորատիվ քարտով գնումների համար:

Խնդիր # 3. Տոմսերի երկարաժամկետ վաճառք և վճարում

Երբ տոմսերը և հյուրանոցը համաձայնեցված են մենեջերի հետ, ես կապվում եմ ավիաընկերության և հյուրանոցի հետ՝ վճարման հաշիվ-ապրանքագիր ստանալու համար: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավաբանական անձանց համար ունի վճարման իր կանոնները. մի տեղ պետք է գրել էլ. Պատահել է, որ ստիպված եմ եղել մի քանի անգամ զանգահարել թեժ գիծ՝ փաստաթղթեր ստանալու համար։ Դա շատ ժամանակ է պահանջում, իսկ տոմսերի թողարկումը երբեմն տեւում է մի քանի օր։ Որոշ ընկերություններ ընդհանրապես հաշիվ-ապրանքագրեր չեն տրամադրում իրավաբանական անձանց։Նման դեպքերում դուք պետք է հրաժարվեք գնումից և փնտրեք այլ թռիչք կամ հյուրանոց։

Ինչպես լուծել խնդիրը

Կարճ: վճարել տոմսերի և հյուրանոցի համար մեկ հաշիվ-ապրանքագրով գործուղումների կազմակերպման ծառայության կայքում.

OneTwoTrip for Business-ում ես և մյուս աշխատակիցները, ովքեր ունեն համապատասխան մուտք, կարող ենք ամրագրել և վճարել տոմսերի և հյուրանոցների համար նույնքան հեշտությամբ, որքան անհատները: Ամբողջ գործընթացը տևում է 2-3 րոպե՝ մուտքագրում եք ձեր անձնական հաշիվը, լրացնում եք ամսաթիվը և նպատակակետը և ընտրում եք ցանկալի թռիչքը։ Ձեզ հարկավոր չէ մուտքագրել անձնագրի տվյալները և բոնուսային քարտի համարը, դրանք ավտոմատ կերպով կբեռնվեն, երբ ցուցակից աշխատակցին ընտրեք:

Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել բարդ երթուղի կամ ավելի ճկուն կազմակերպել ձեր ճանապարհորդությունը: Օրինակ՝ մի օր թռչեք տարբեր ավիաընկերություններով՝ առավոտյան Ուլյանովսկից Մոսկվա Աերոֆլոտով, իսկ երեկոյան՝ հետ Պոբեդա: Դա թույլատրված է, քանի որ առցանց ծառայությունը կարող է «սոսնձել» տարբեր ավիաընկերությունների տոմսերը մեկ պատվերով։ Եթե դուք ինքներդ եք կազմակերպում ձեր ճանապարհորդությունը, ապա այս դեպքում ավելի շատ ժամանակ կպահանջվի՝ նամակագրություն երկու ավիաընկերությունների հետ, վճարման երկու հաշիվ ապրանքագրեր, երկու անգամ ավելի շատ փակման փաստաթղթեր։

Տոմսերի և հյուրանոցի համար կարող եք վճարել երկու եղանակով՝ դեպոզիտով և կորպորատիվ բանկային քարտով: Ես օգտվում եմ ավանդից. անհրաժեշտ է այն նախապես համալրել ցանկացած գումարի համար՝ հաշիվ-ապրանքագրելով «Հաշիվ» բաժնից: Գնումը տեղի է ունենում անմիջապես, և ոչ միայն բանկի բացման ժամերին։

Ցանկացած խնդրի դեպքում կարող եք կապվել սպասարկման աջակցման թիմի հետ: Նա աշխատում է շուրջօրյա և օգնություն ցույց կտա, նույնիսկ եթե երեկոյան կամ հանգստյան օրերին ֆորսմաժորային իրավիճակ լինի:

Խնդիր թիվ 4. Փակման փաստաթղթեր

Գործուղումը չի ավարտվում տոմսերի գնմամբ և հյուրանոցների ամրագրումներով։ Շատ ավելի մեծ ջանքեր են պահանջվում փակման փաստաթղթերը պատրաստելու համար։ Դրանք պետք է պահանջվեն ավիաընկերությունից և հյուրանոցից առանձին, որոնք դրանք ուղարկում են բացառապես թղթային տեսքով: Հաճախ առաքումները փոստով չեն հասնում և կորչում են: Սա բացահայտվում է հաշվետու ժամանակահատվածում, այնպես որ դուք պետք է շտապ փնտրեք որևէ մեկի կոնտակտը, ով կարող է կրկնօրինակել փակման փաստաթղթերը:

Ինչպես լուծել խնդիրը

Կարճ: վստահել OneTwoTrip-ի փակման փաստաթղթերի ձևավորումը բիզնեսի համար:

OneTwoTrip for Business-ում հաշիվ-ապրանքագրերով և հաշվետվություններով ամեն ինչ շատ ավելի պարզ է: Ամեն ամիս մենք ստանում ենք ակտ բոլոր ծառայությունների համար և հաշիվ-ապրանքագիր հյուրանոցների համար ԱԱՀ-ով, յուրաքանչյուր եռամսյակ՝ հաշտության ակտ: Բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը և հաշվետվությունները պահվում են «Փաստաթղթեր» բաժնում: Դուք կարող եք կարգավորել, թե աշխատակիցներից ով ունի նրանց մուտքը` քարտուղար, հաշվապահ, մենեջեր: Փաստաթղթերը ձեր անձնական հաշվում պահելու ժամկետի սահմանափակում չունեն և հասանելի են ցանկացած պահի:

Ո՞րն է հիմնականը

Գործուղումների կազմակերպումը խնայում է գումար և ժամանակ: Ծառայությունը թույլ է տալիս.

• հրաժարվել երկարատև նամակագրությունից ավիաընկերությունների և հյուրանոցների հետ.
• համակարգել ուղևորությունները անմիջապես ղեկավարի հետ.
• ամրագրեք թռիչքների և տեղավորման առավել շահավետ տարբերակները.
• տոմսերի և հյուրանոցի թողարկումը 2-3 րոպեում մեկ վայրում;
• վճարել տոմսերի համար՝ առանց հաշիվ-ապրանքագրի սպասելու.
• պարզեցնել փակման փաստաթղթերի պատրաստումն ու պահպանումը.