Strikethru - ժամանակի կառավարման համակարգ GTD-ի և նպատակների ամսագրի հանգույցում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Strikethru համակարգը համատեղում է GTD մեթոդոլոգիան և նպատակների գրանցամատյանը: Հարմար է նրանց համար, ովքեր գերադասում են գրիչն ու նոթատետրը էլեկտրոնային անելիքների ցանկից։

Strikethru տեխնիկան օգտագործելու համար ձեր նոթատետրը բաժանեք չորս մասի.

1. Անելիքներ այսօր. օրվա անելիքների ակտիվ ցուցակներ, որոնք կազմվել են նախորդ օրվա երեկոյան: Ցուցակի առաջադրանքների համար նշվում է կատարման առաջնահերթությունը:
2. «Dump»՝ տեղ նոթատետրում, որտեղ դուք կնշեք բոլոր առաջադրանքները և գաղափարները:
3. «Պահպանում». ցուցակները կլինեն այստեղ՝ բաժանված խմբերի: Թերթի անկյունում նշեք դրանցից յուրաքանչյուրը երկու տառով։ Օրինակ՝ «PR»՝ նախագիծ, «EN»՝ շաբաթական։
4. «Օրացույց»՝ նոթատետրի առաջին էջերին տեղադրեք օրացույցներ յուրաքանչյուր ամսվա համար, կամ մեկ ամսվա համար, եթե տետրն այդքան երկար է բավարարում։ Այնտեղ ավելացրեք առկախ խնդիրներ:

Դուք կարող եք օգտագործել Strikethru-ի թեթև տարբերակը՝ ընդամենը երկու բաժին՝ «Dump» և «Make today»: Մեթոդաբանության ստանդարտ տարբերակը ենթադրում է «Պահպանման» առկայություն։ Իսկ պրո տարբերակում ավելացված է «Օրացույց» բաժինը։ Տեխնիկան կարող է համակցվել արտադրողականության այլ համակարգերի հետ, ինչպիսիք են Kanban-ը և Pomodoro-ն:

Համակարգի հեղինակ Քրիսը Reddit-ում պատմել է, թե ինչպես է իր մոտ առաջացել Strikethru մեթոդի գաղափարը և կիսվել դրա հիմնական սկզբունքներով։ Ստորև ներկայացնում ենք նրա պատմությունը.

Այս համակարգը խաչաձև է անելիքների ցանկի և նպատակների օրագրի միջև, և այն օգնեց ինձ վերահսկել իմ կյանքը: Ես այն անվանել եմ Strikethru: Ես շատ եմ սիրում արված բաները խաչ քաշել։ Ես հաճույք եմ ստանում, երբ վերցնում եմ մարկերը և վստահ տողով անցնում առաջադրանքը, այլ ոչ թե պարզապես ջնջում եմ այն, ինչպես դա տեղի է ունենում էլեկտրոնային ցուցակներում։

Ինչպես ես մտա իմ համակարգ

Ես ունեի Kickstarter նախագիծ, և մայիսին ինձ անհրաժեշտ էր ապրանքներ փաթեթավորել և առաքել գնորդներին: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքում փոփոխություններ եղան, և ես ընտելանում էի նոր դերին, և մենք շարժման մեջ էինք, և մեր ութ ամսական երեխան սկսեց սողալ: Ես զգացի, որ ամեն ինչ դուրս է գալիս իմ վերահսկողությունից:

Պետք էր ինչ-որ կերպ կարգավորել կյանքը։ Ես փորձեցի GTD-ն, բայց ոչ մի արդյունք չտեսա, ես սիրում էի գոլերի ամսագիրը, բայց դա նույնպես ինձ մոտ չստացվեց: Եվ ես սկսեցի փորձարկել:

Ես սկսեցի կազմել անելիքների մեկ երկար ցուցակ, բայց դա իրականում չէր վերաբերում մեկ օրվան: Այսպիսով, ես այն բաժանեցի «To Do Do» և «Dump» ցուցակների, որտեղ ես թափում եմ իմ ուղեղային գրոհի բոլոր արդյունքները՝ գաղափարներ, գործեր:

Մի փոքր օգտագործելով այս համակարգը՝ հասկացա, որ պետք է մի փոքր ընդլայնել այն։ Նախագծերի համար ինձ անհրաժեշտ էին անելիքների ցուցակներ, ուստի հայտնվեց «Պահեստը»: Հատուկ նախագծի առաջադրանքների ցանկը պարունակում է բոլոր առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն դրա վրա: Արեք դա Այսօր իմ օրվա առանցքն է: Երեկոյան մի քանի րոպե եմ տրամադրում հաջորդ օրվա այս ցուցակը կազմելու համար։ Դրանում ես առաջադրանքներ եմ հավաքում «Պահեստից» և «Դեմպից»:

Ինչպես GTD համակարգում, ես օգտագործում եմ հետահայաց: Ամիսը մեկ անգամ շատ եմ ծախսում. զննում և փոխում եմ «Պահպանում» և «Թափել» բոլոր ցուցակները, թարմացնում «Օրացույց» բաժինը։ Ամեն երեկո հետահայաց ցուցադրությունը տևում է հինգ րոպե, և ես այն ծախսում եմ հաջորդ օրվա իմ անելիքների ցանկում: Ես տարբերություն չեմ դնում առաջադրանքների, իրադարձությունների և նշանակումների միջև։ Այն ամենը, ինչ պետք է անեմ, գրում եմ մեկ նոթատետրում։

Օրացույցում ես կարող եմ երկարաժամկետ պլան կազմել: Ես չեմ ուզում ստեղծել առանձին ցուցակ՝ առաջադրանքների կատարման ամսաթվերով, բայց չեմ կարող դրանք գրել նաև «To Do Today»-ում, քանի որ դա կխախտի ամենօրյա ցուցակի հայեցակարգը: «Օրացույցի» շնորհիվ կարող եմ մեկ ամիս առաջ ավելացնել առաջադրանքներ, իրադարձություններ և հանդիպումներ և չմոռանալ դրանց մասին։

Վերջապես, ես ամբողջությամբ չեմ վերաշարադրում առաջադրանքները Vault-ից և Dump-ից՝ Make Today-ից կամ Օրացույցից: Յուրաքանչյուր առաջադրանք ունի նույնացուցիչ՝ էջի տառային կոդը կամ համարը գումարած ցուցակի առաջադրանքի համարը: Ես տեղափոխում եմ այն ցուցակների միջև։