Փոստի վերլուծության պարզ կանոնը կօգնի ձեզ խնայել ժամանակը և դառնալ ավելի արդյունավետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Getting Things Done (GTD) համակարգի հեղինակը կիսվել է կյանքի հաքերով, որն օգնում է նրան արագ լուծել փոքր առաջադրանքները:

Չընթերցված հաղորդագրությունները ակնթարթորեն կուտակվում են փոստում: Սա անընդհատ շեղում է և դժվարացնում է ձեր ժամանակը արդյունավետ կառավարելը:

Արտադրողականության գուրու Դեյվիդ Ալենը օգտագործում է այսպես կոչված երկու րոպեի կանոնը, որը կօգնի ձեզ հաղթահարել մարդաշատ մուտքի արկղը: Հենց նոր նամակ է գալիս, Ալենը որոշում է կայացնում. Եթե դրան կարելի է պատասխանել երկու րոպեից կամ ավելի քիչ, ապա անմիջապես արձագանքում է: Եթե պատասխանը պետք է լրջորեն դիտարկել, նա բաց է թողնում նամակը։

Մի հետաձգեք ավելի ուշ այն, ինչ կարող եք անել երկու րոպեում:

Նամակները, որոնք պետք է դիտարկել, նա տեղափոխում է այլ ժամանակ։ «Որոշումներ կայացնելը հոգեպես հոգնեցնում է մեզ», - բացատրում է Ալենը: «Առավոտյան կոշիկ ընտրելը հոգեկան էներգիայի արտահոսք է, ինչպես որ որոշում է, թե ում վարձել»:

Նույնիսկ փոքր որոշումները հոգնածություն են առաջացնում։ Ուստի Ալենը վերադառնում է առանձին տառերին, երբ ժամանակ ու ուժ ունի դրանց համար։ Ամենից հաճախ նա առավոտից զբաղվում է դրանցով։

Փորձեք նույն կերպ վերաբերվել փոստին: Եթե դուք չեք ցանկանում, որ ձեզ շեղեն ամեն նոր տառը, դասակարգեք ձեր մուտքի արկղը, երբ ազատ ժամանակ ունեք կամ երբ էներգիա չունեք մեծ առաջադրանքների համար:

Երկու րոպեի կանոնը կօգնի մաքրել ձեր մուտքի արկղը և ձեր գլուխը: Պարզապես մի կիրառեք այն բոլոր առաջադրանքների վրա. դուք չեք կարող ամբողջ օրը երկու րոպեանոց առաջադրանքներ կատարել:

Կանոնը տեղին է, երբ պետք է ազատվել փոքր գործերից և արդյունավետ աշխատել մեծ նախագծերի վրա: