Ինչպես լինել արդյունավետ բաց տարածքում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Կյանքի հաքերը հասկացել է, թե ինչպես դադարեցնել գրասենյակային մարտերը, երբ ոմանց համար այն խեղդված է, իսկ մյուսները փչում են, նվազագույնի հասցնել աղմուկը և բաց տարածքը վերածել հաճելի վայրի, որտեղ արդյունավետ աշխատելու համար:

Ինչու է բաց տարածությունը վատ

Բաց տարածության գրասենյակները հայտնի են Հենրի Ֆորդի ինժեներների ժամանակներից և դեռևս պլանավորման ամենատարածված տեսակներից են: Բազմաթիվ ուսումնասիրություններ ապացուցում են, որ այս ձևաչափը գերազանցել է իր օգտակարությունը. աշխատանքի արդյունավետությունն ավելի ցածր է, քան կաբինետի տիպի գրասենյակներում, և աշխատակիցներն ավելի արագ են հոգնում և ավելի քիչ լավ են աշխատում:

Բաց տարածության հետ կապված հիմնական խնդիրները.

1. Այն աղմուկը, որ ստեղծում են մարդիկ և մեքենաները:
2. Վարակի տարածման ռիսկը, եթե «պատասխանատու» գործընկերներից մեկը հիվանդ գա գրասենյակ.
3. Հաճախակի ընդհատումների և հանդիպումների պատճառով աշխատանքային հոսքի վիճակին չհասնելը:

Եթե դուք ամենալավն եք աշխատում առավոտյան կամ երեկոյան, երբ ձեր գործընկերներից շատերը աշխատավայրում չեն, և երկու ժամից անում եք այն, ինչ չեք արել մյուս վեցում, ավելի մոտիկից նայեք մեր առաջարկություններին:

Գրասենյակից դուրս գալը

Ճկուն աշխատանքային ժամեր

Եթե ձեր աշխատանքի ձևաչափը թույլ է տալիս, օգտագործեք ճկուն գրաֆիկ։ Ոմանց համար ավելի լավ ու հարմար է աշխատել առավոտյան, երբ իրենց գործընկերներից շատերը դեռ աշխատանքի չեն, իսկ ոմանք արթնանում են ուշ կեսօրին։

Հետևեք ձեր կենսառիթմերին:

Կարող է դժվար լինել վերադասների հետ պայմանավորվել նման ժամանակացույցի շուրջ, բայց արժե գոնե փորձել։ Եթե առաջադրանքն ավարտված է, ի՞նչ տարբերություն, որ ժամանակահատվածում:

Հրատարակչության պրակտիկան, որտեղ ես աշխատել եմ, ցույց է տվել այս մոտեցման արդյունավետությունը։ Միայն այն աշխատակիցները, ովքեր կապված էին հաճախորդների սպասարկման և վաճառողների հետ, ունեին աշխատանքային օրվա հստակ սկիզբ և ավարտ: Խմբագրության, առաջխաղացման և այլ բաժինները պաշտոնապես սկսեցին աշխատել ժամը 10:00-ից, բայց նույնիսկ մեկ բաժնի ներսում կային բուերի և արտույտների տարբերություններ:

Անցում մասնակի հեռակառավարման

37Signals ընկերության փորձը, որը գրեթե ամբողջությամբ բաղկացած է հեռակա աշխատողներից, ապացուցել է, որ մարդկանց համար կարևոր է արդյունավետ աշխատել՝ օրական չորս ժամից ավելի առցանց անցնելու համար: Մնացած չորս ժամվա ընթացքում մարդիկ աշխատել են իրենց գրաֆիկով:

Սա թույլ տվեց ԱՄՆ-ում գործող ընկերությանը իր թիմում համախմբել ծրագրավորողների Հոնկոնգից, Ռուսաստանից, Դանիայից, Շվեդիայից և ԱՄՆ տարբեր քաղաքներից: Այս մասին ավելին կարող եք կարդալ «Remote. Գրասենյակը կամընտիր է », - գրել են ընկերության սեփականատերեր Ջեյսոն Ֆրիդը և Դեյվիդ Հենսոնը:

Մենք չենք առաջարկում հեռանալ գրասենյակից և ամբողջությամբ անցնել հեռահար աշխատանքի, քանի որ նման ժամանակացույցը շատ դժվար կլինի համաձայնեցնել ձեր ղեկավարի հետ:

Բայց, օրինակ, նախքան նախագծի առաքումը կամ ինչ-որ պատասխանատու վերջնաժամկետից առաջ, միանգամայն հնարավոր է պայմանավորվել տնից մի քանի օրվա աշխատանքի մասին, որպեսզի առավելագույնս կենտրոնանաք առաջադրանքի վրա։

Եթե գրասենյակում ներկայությունը դեռևս անհրաժեշտ է

Մենք բանակցում ենք գործընկերների հետ

Ամենանհանգստացնող բաներից մեկը ոչ աշխատանքային խոսակցություններն են, որոնք լսում են բոլոր գործընկերները, ովքեր պատահաբար գտնվում են շրջապատում: Քննարկումները բերեք կոնֆերանսի սենյակ կամ խոհանոց:

Հանդիպումների նշանակում և աշխատանքային այլ պահերի քննարկում, որոնց մասին տեղեկատվությունը վերաբերում է մարդկանց միայն մի մասին, փոխանցում էլեկտրոնային փոստին, Skype-ին, Telegram-ին կամ աշխատակիցների մեծամասնությանը հարմար ցանկացած այլ մեսենջերին:

Այն գրասենյակներում, որոնք ունեն ճկուն աշխատանքային գրաֆիկ, դեռ կա աշխատանքային օրվա սահմանված մեկնարկ։ Համաձայնեք, որ պաշտոնական ժամը 9-ից հետո բոլոր նրանք, ովքեր ներս են մտել, չեն ողջունում ամբողջ սենյակը և չեն շեղում արդեն աշխատող գործընկերներին։

Կանոն դարձրեք հեռախոսը լուռ ռեժիմի անցնելը և զանգ ստանալու դեպքում սենյակից դուրս գալը:

Հիվանդ աշխատանքի մի եկեք և այդպիսով ռիսկի մի դրեք ձեր գործընկերներին:

Դանիացի գիտնականները հետազոտություն են անցկացրել տարբեր տեսակի գրասենյակներում աշխատող 2403 աշխատակիցների շրջանում և եկել այն եզրակացության, որ բաց տարածությունից մարդիկ 62%-ով ավելի հաճախ են հիվանդանում, քան անձնական հաշիվ ունեցող աշխատակիցները:

Սահմանեք եթերի ժամանակացույց, այնուհետև կխուսափեք դժգոհությունից, որը նորից փչում է ինչ-որ մեկին։ Դուրս գալ միջանցք և 10 րոպե ձգվելը լավ է ինչպես ձեր աչքերի, այնպես էլ ձեր արտադրողականության համար:

Եթե այս կանոնները նշված են ընկերության քաղաքականության մեջ և աշխատանքի նկարագրություններում, ոչ ոք չի վիրավորվի, երբ նրբանկատորեն հիշեցնեք նրանց մասին:

Գնեք աղմուկը չեղարկող ականջակալներ

Ազատվեք ներխուժող բզզոցից աղմուկը չեղարկող ականջակալներով: Այն երկու տեսակի է՝ ակտիվ և պասիվ։

Պասիվ աղմուկի չեղարկումն իրականացվում է արտաքին ձայները խիտ ականջակալներով կամ խցաններով արգելափակելու միջոցով: Եվ այստեղ, երբ ընտրելով մեկ բաղադրատոմս, չկա: Անհրաժեշտ է չափել բազմաթիվ զույգեր, որպեսզի ընտրեք, թե ինչն է հարմար ձեզ հատուկ և դուր կգա ձայնը։

Ակտիվ աղմուկը չեղարկող ականջակալներն ավելի արդյունավետ են կողմնակի ձայները թուլացնելու համար, բայց դրանք նաև շատ ավելի թանկ են: Նրանց աշխատանքի սկզբունքը հիմնված է այն փաստի վրա, որ ականջակալների վրա տեղադրված է լրացուցիչ խոսափող, որն ընդունում է արտաքին աղմուկները և վերարտադրում դրանք հակափուլով։

Համակարգիչների, օդափոխության և տպիչների ռիթմիկ բզզոցն ամբողջությամբ կվերանա ականջակալները դնելուն պես: Լսելը և խոսակցությունները դադարեցնելու համար բավական կլինի միացնել համապատասխան երաժշտությունը։

Որոշ մարդկանց մոտ ակտիվ աղմուկը չեղարկող ականջակալներ կրելը կարող է գլխապտույտ կամ գլխացավ առաջացնել: Եվ այստեղ խոսքը ոչ թե բուն ականջակալների կատարման որակի մեջ է, այլ կոնկրետ անձի և նրա վեստիբուլյար ապարատի անատոմիական հատկանիշների մեջ:

Որպեսզի ձեր գումարը չվատնեք, խնդրեք ընկերներին, ովքեր ունեն նման ականջակալներ, որ դրանք մի քանի օրով վերցնեն, կամ գնելուց առաջ խանութից հարցրեք վերադարձի տարբերակների մասին, եթե ականջակալները ձեզ մոտ չեն աշխատում:

Համաձայն «Սպառողների իրավունքների պաշտպանության մասին» օրենքի և Քաղաքացիական օրենսգրքի 502-րդ հոդվածի՝ դուք կարող եք խանութ վերադարձնել լավ որակի ապրանքը գնման օրվանից 14 օրվա ընթացքում: Բայց խանութը կարող է պնդել, որ այս ականջակալները տեխնիկապես բարդ իրեր են, որոնք հնարավոր չէ վերադարձնել կամ փոխանակել:

Մենք զբաղվում ենք վերակառուցմամբ

Քննադատորեն նայեք այն վայրի դասավորությանը, որտեղ դուք աշխատում եք: Ունե՞ք խոհանոցի համար հատկացված տարածք և ի՞նչ է դա՝ առանձին սենյակ, պարիսպ, թե՞ սեղան թեյնիկով և սրճեփով սենյակի մեջտեղում։

Սուրճի սարքը և այլ աղմկոտ կենցաղային տեխնիկան պետք է հնարավորինս մեկուսացված լինեն հիմնական սենյակից: Եթե կա առանձին պարիսպ, ապա փորձեք բանակցել, թե ինչպես այն հասցնել առաստաղին և խոհանոցը դռնով առանձնացնել ընդհանուր տարածքից։

Տպիչներն ու հովացուցիչները պետք է տեղադրվեն աշխատատեղերից հնարավորինս հեռու:

Գրասենյակը պետք է բաժանվի աղմկոտ և հանգիստ տարածքների: Մարքեթոլոգների և ծրագրավորողների միավորումը վատ գաղափար է երկու գերատեսչությունների համար:

Կազմակերպեք ձեր աշխատավայրն այնպես, որ ձեզ համար հաճելի լինի այնտեղ գտնվելը, քանի որ մենք օրվա մեծ մասն անցկացնում ենք աշխատավայրում։ Հարմարավետ աշխատավայրը հավասարակշռություն է բացության և անձնական տարածքի միջև: Դուք կարող եք ձեզ պատնեշել գործընկերներից ծաղիկներով, միջնորմով կամ դարակով, առանց ընդհանուր տարածքը լքելու:

Մենք խնայում ենք ժամանակը

Բաց տարածության վտանգը կայանում է նրանում, որ յուրաքանչյուր աշխատող գտնվում է գրեթե ձեռքի երկարությամբ: Այսպիսով, նման դասավորության առավելությունը վերածվում է անեծքի, քանի որ դուք անընդհատ շեղվում եք: Միևնույն ժամանակ, այն, ինչ կարող է հրատապ և կարևոր գործ լինել ձեր գործընկերոջ համար, ձեզ համար ոչ հրատապ և անկարևոր է դառնում։

Նշանակումներ կատարելիս պահպանեք պարտադիր և կամընտիր մասնակիցներին ընդգծելու կանոնը, պլանավորման հանդիպման վերջում բոլորին ուղարկեք արձանագրություն վերջնական որոշումներով և առաջադրանքների կատարման վերջնաժամկետներով:

Ժամանակ հատկացրեք, որը միայն ձերն է լինելու ձեր առաջադրանքները կատարելու համար, երբ ձեր գործընկերներից ոչ մեկը ձեզ չի շեղի ձեր հարցերով:Նախապես տեղեկացրեք ձեր գործընկերներին, որ պատրաստվում եք կարևոր վերջնաժամկետի ամբողջ թիմի համար, ուստի խնդրեք նրանց չանհանգստացնել ձեզ որոշակի օր կամ ժամ:

Բաց տարածքում աշխատելը փոխզիջումների շարք է: Փոփոխությունները սկսեք ինքներդ ձեզնից և ձեր անմիջական շրջապատից, այնուհետև ձեր մնացած գործընկերները աստիճանաբար կհասնեն նոր չափանիշներին: Նույնիսկ եթե դուք ոչ թե մենեջեր եք, այլ սովորական աշխատակից, կարող եք փոխել ձեր գրասենյակի կյանքը դեպի լավը։ Բավական է ակտիվ դիրք գրավել և առաջ մղել ձեր գաղափարները։