MyLifeOrganized - Հզոր և ճկուն GTD կազմակերպիչ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-15 16:45

Ես ստիպված էի Windows-ից Mac անցնել ոչ իմ կամքով և ոչ առանց դիմադրության: Բայց ժամանակի ընթացքում Apple-ի արտադրանքն այնքան համակվեց իմ ճաշակով, որ ես Windows-ը հիշում եմ այնպես, ինչպես Mercedes-ով վարող մարդը հիշում է իր առաջին Lada-ն՝ ջերմությամբ և վախով: Բայց դեռ կա մի հավելված, որին ոչինչ չէր կարող փոխարինել։ Սա MyLifeOrganized համակարգչային կազմակերպիչ է:

OS X-ին ամբողջական անցնելուց հետո ես աստիճանաբար գտա ինձ անհրաժեշտ բոլոր ծրագրերի անալոգները և նույնիսկ ավելին, քան ես սպասում էի: Միայն MLO-ի համար ես շատ երկար ժամանակ փոխարինող էի փնտրում, մինչև որ հաստատվեցի հայտնի OmniFocus-ի վրա: OmniFocus 2-ն էլ ավելի գեղեցիկ էր և նույնիսկ ռուսերեն, բայց մեր հարաբերությունները չստացվեցին:

Հիմնական դժվարությունները, որոնք ես հանդիպեցի OmniFocus 2-ի հետ, կողմնորոշումն էր. թղթապանակների և նախագծերի կառուցվածքն առկա է, բայց տեսողականորեն ամեն ինչ այնքան միատեսակ է թվում, որ որոշումներն աներևակայելի դժվարացնում են:

զուրկ է այս թերությունից արդեն իսկ «դուրս է գալիս», և հզոր ավտոմատ ձևաչափման գործառույթները թույլ են տալիս հարմարեցնել թղթապանակների, նախագծերի և առաջադրանքների ցանկի տեսքը հենց որ ցանկանաք: MLO-ն չունի մրցակիցներ զտման և էջանշման հնարավորությունների մեջ ֆիլտրերի հավաքածուներով: Հետևաբար, երբ ես անվճար ստացա CrossOver-ը, որը երբեք իզուր չէի գնի, անմիջապես հիշեցի MLO-ն, տեղադրեցի այն և մինչև երեկո դադարեցի օգտագործել OmniFocus-ը:

Դուք կարող եք ավելին իմանալ MyLifeOrganized-ի աշխատասեղանի տարբերակի մասին «»: Իսկ այս հոդվածում մենք կզբաղվենք iOS-ի համար նախատեսված տարբերակներով։

Արտաքին տեսք

Ես գիտեմ, որ բոլոր մարկերները տարբեր են գույնով և համով, բայց այս դեպքում ինձ թվում է, որ iOS-ի համար MLO-ի տեսքը չի կարող չհաճել:

Դուք կարող եք փոխել տեսքը սայթաքումներով: Օրինակ՝ iPhone-ում առաջադրանքի վրա աջից ձախ սահեցնելը ցույց է տալիս այս առաջադրանքի տվյալները (համատեքստ, նախագծին պատկանող, սկիզբ և ամսաթիվ, անելիքների ցանկում տեսանելիություն և այլն) և ձախից աջ: - հսկողության տարածք.

iPad տարբերակում (MLO HD) մենք օգտագործում ենք սահիկներ՝ կողագոտիներ ավելացնելու կամ թաքցնելու համար՝ մինչև ընդամենը ցուցակ:

Առաջադրանքի հատկությունները

Երբ գալիս է առաջադրանքին սեփականություն նշանակելու ժամանակը, մենք կարող ենք, կախված մեր կարիքներից, MLO-ն օգտագործել որպես պարզ «հնարք» կամ զգալ GTD-ի ողջ հզորությունը: Երկրորդ դեպքում, MyLifeOrganized-ը թույլ է տալիս մեզ նշել այն հատկությունները, որոնց մասին կարող ենք մտածել:

• Համատեքստեր կարող է պարունակել աշխարհագրական տեղաբաշխում և հիշեցումներ թողարկել ոչ միայն ժամանելուն պես, այլև տեղից հեռանալուց հետո: Հիշեցման ակտիվացման շառավիղը նույնպես կարգավորելի է (0 մ-ից մինչև 100 կմ):
• Սկիզբ և ամսաթիվ … Մենք նշում ենք սկիզբը, որպեսզի առաջադրանքը մինչև որոշակի ժամանակ չխանգարի մեզ անելիքների ցանկում, և վերջնաժամկետը, եթե GTD կանոնների համաձայն, դրանից հետո առաջադրանքը դառնում է անիմաստ: Ես մի փոքր շեղվում եմ այս կանոնից և սահմանում ժամկետներ, քանի որ ես օգտագործում եմ iCal-ը հանդիպումների և իրադարձությունների համար, որոնք կապված են ամսաթվի հետ: Եվ դա արդարացված է, քանի որ MLO-ն սինխրոնացված է օրացույցի հետ (տես ստորև):
• Հիշեցում … Որպեսզի չմոռանաք առաջադրանքի մասին ճիշտ ժամանակին և չխցանեք ցուցակը ժամկետներով։
• Կարևորություն և հրատապություն … Չորս ժամանակային քառորդներ օգտագործելու ունակություն: Այն նաև ազդում է տեսակավորման վրա, որի սկզբունքները նույնպես հարմարեցված են:
• Թիրախ … Տարի, ամիս, շաբաթ: Օգնում է պլանավորել և հասնել կյանքի նպատակներին կամ իրականացնել 12-շաբաթյա տարվա համակարգ:
• Առաջադրանքի տեսակը (թղթապանակ, նախագիծ) … Ցանկացած առաջադրանք կարելի է դարձնել թղթապանակ կամ նախագիծ: Նշում․ առաջադրանքները կարող են ունենալ ենթաառաջադրանքներ՝ ցանկացած ներդիր մակարդակով և ենթաառաջադրանքների կատարման հերթականությամբ՝ առանց դրանց թղթապանակի կամ նախագծի հատկություններ հատկացնելու։
• Թաքցնել մասնաճյուղը To-Do-ում … Ցանկացած ճյուղ (թղթապանակ, նախագիծ, առաջադրանք ենթաառաջադրանքների հետ) կարելի է թաքցնել՝ անելիքների ցուցակներում ցուցադրելու համար, սակայն օգտագործողի կողմից ստեղծված ցանկացած նման ցուցակ կարող է սահմանվել որպես թաքնված առաջադրանքներ ցուցադրելու համար: Ինչու թաքցնել: Սա օգտակար հատկություն է Maybe / Someday թղթապանակների, տեղեկատվական թղթապանակների կամ կյանքի պլանավորման կառույցների համար:
• Գրառումը … Ներածության կարիք չունի։Մնում է միայն ասել, որ երբ մենք առաջադրանք ենք ստեղծում՝ նամակ ուղարկելով հատուկ հասցեով, նամակի թեման դառնում է առաջադրանքի անվանում, իսկ բովանդակությունը՝ նշում։
• Կրկնել … Առաջադրանքների կրկնում որոշակի ժամանակահատվածից հետո, բայց լրացուցիչ կարգավորումներով. ենթաառաջադրանքների վերակայում ավարտված առաջադրանքների՝ առաջադրանքները կրկնելիս և առաջադրանքի ավտոմատ կրկնում՝ դրա ենթաառաջադրանքները կատարելիս:
• Ջանք … Կարևոր է, երբ դուք պետք է մոտավորապես հասկանաք ավարտված նախագծի տոկոսը: Բայց տարբեր առաջադրանքներ տարբեր «հեռավորություններով» նախագիծը տեղափոխում են դեպի նպատակ։ Այստեղ է, որ այս առաջադրանքի հատկությունը հարմար է:
• Դա ժամանակ է պահանջում … Երբ դուք ունեք 15 րոպե անվճար, ֆիլտրը ըստ առաջադրանքի կատարման համար պահանջվող ժամանակի կօգնի ձեզ որոշում կայացնել շատ պարզ և արագ:
• Ընդհանուր ակնարկ … MyLifeOrganized հավելվածն ունի հատուկ «Overview» ներդիր, որտեղ առաջադրանքները կարելի է գտնել, եթե դրանք նշանակված են որոշակի հաճախականությամբ այս հատկության մեջ:
• Կախվածություններ … Ծրագրի բոլոր առաջադրանքները միշտ չէ, որ ընթանում են խիստ հաջորդականությամբ: Դուք կարող եք ստեղծել բլոկային առաջադրանք հաջորդական ենթախնդիրներով, և MyLifeOrganized-ը դա թույլ է տալիս: Դե, իսկ եթե կախյալ առաջադրանքները տարբեր նախագծերում են: Ահա թե ինչի համար է «Կախվածություն» գույքը։ Բացի այդ, մենք կարող ենք ավելացնել մի քանի առաջադրանքներ տրամաբանական պայմանով. կախված առաջադրանք սկսելու համար դուք պետք է կատարեք բոլորը կամ որևէ մեկը:

Ինչպես տեսնում եք, հարմարեցման հնարավորությունները հսկայական են: Բայց հիմա ժամանակն է պարզել, թե ինչպես պարզել այդ ամենը:

Դիտումներ և զտիչներ

Յուրաքանչյուր ոք, ով կիրառում է GTD համակարգը և օգտագործում է համակարգչային կազմակերպիչներ, գիտի, որ հիմնական բանը, որն անհրաժեշտ է նման ծրագրաշարից, որոշակի պայմաններում օգտագործողին առաջադրանքների ցուցակ տրամադրելու ունակությունն է: Իդեալում, ամեն ինչ պետք է լինի պարզ և արագ:

Լռելյայնորեն, MyLifeOrganized-ն առաջարկում է բազմաթիվ պատրաստի դիտումներ տարբեր առաջադրանքների հատկությունների համար: Բայց օգտվողն ազատ է ստեղծելու նոր տեսակներ կամ նույնիսկ դրանց խմբերը և հարմարեցնել նրանցից յուրաքանչյուրը, ինչպես ցանկանում է, համաձայն վերը նկարագրված առաջադրանքների ցանկացած հատկությունների: Դա անելու համար հարկավոր է սեղմել «Ed»: ստորին ձախ անկյունում, այնուհետև «Ext. դիտել»:

Այնուհետև դուք պետք է ընտրեք այն խումբը, որին կպատկանի դիտումը, դիտման անվանումը և զտման պայմանները: Մեկ տեսակի համար կարող եք ստեղծել և՛ առանձին պայման, և՛ խումբ, որը ցույց է տալիս նրանց միջև տրամաբանական հարաբերությունները (և, կամ), ինչպես նաև պարամետրով, արդյոք բոլոր պայմանները պետք է բավարարվեն, թե մեկը բավարար է:

Օրինակ՝ հաճախ ունենում եք այնպիսի իրավիճակ, երբ աշխատավայրում հանդիպումների միջև 15 րոպե ազատ ժամանակ ունեք, բայց չեք ցանկանում դրանք զբաղեցնել մեծ ջանք պահանջող գործերով։ Այնուհետև ստեղծում եք ֆիլտր, ըստ որի Work թղթապանակից առաջադրանքները ընկնում են «15 րոպե» տեսադաշտում՝ 15 րոպեից ոչ ավելի տևողությամբ և նվազագույն ջանքերով։

Ահա առաջադրանքի հատկությունների թերի ցուցակը, ըստ որի կարող եք կազմել ձեզ անհրաժեշտ տեսակը.

ActiveAction-ը ակտիվ գործողություն է: Ամբողջական - ավարտված (ավարտված): CompletedDateTime Ավարտված ամսաթիվը և ժամը: Համատեքստեր - Համատեքստեր։ ContextsText - համատեքստերի տեքստ: CreatedDateTime - Ստեղծված ամսաթիվը և ժամը: DependencyCounter - կախվածությունների թիվը: DueDateTime Սպասվող ժամկետի ամսաթիվը և ժամը: Ջանքը ջանք է: Դրոշը դրոշ է: FolderName-ը թղթապանակի անունն է: Նպատակը նպատակն է. HasIckompleteSubtasks - թերի ենթաառաջադրանքներով: HasSubtasks - ենթաառաջադրանքներով: HideInToDo - Թաքնված է անելիքների մեջ: Կարևորությունը կարևոր է. IsFolder-ը թղթապանակ է: IsProject-ը նախագիծ է:

ModifiedDateTime - փոփոխության ամսաթիվը և ժամը: Նշումներ - նշումներ. ParentName - ծնողի անունը: Project CompletionPercent Ծրագրի ավարտված տոկոսը: ProjectName-ը նախագծի անվանումն է: Հիշեցում – հիշեցում։ Աստղանշված է ընտրյալը։ StarToggleDateTime - անցել է ընտրյալների: StartDateTime - մեկնարկի ամսաթիվը և ժամը: TimeRequiredMax - Առավելագույն պահանջվող ժամանակը: TimeRequiredMin - պահանջվող նվազագույն ժամանակը: TopLevelFolderName Վերին մակարդակի թղթապանակի անվանումը: TopLevelParentName Վերին մակարդակի ծնողի անունը: TopLevelProjectName Վերին մակարդակի նախագծի անվանումը: Շտապություն – շտապողականություն։

»

Ինչպես երևում է նույնիսկ թերի ցուցակից, դուք չեք կարող այնպիսի ֆիլտրում ստեղծել, որին MyLifeOrganized հավելվածը չկարողանա տիրապետել:

Օրացույցի դիտում

Բայց, բացի դիտումներից և ֆիլտրերից, կա նաև օրացուցային տեսք պլանավորման և որոշումներ կայացնելու համար, որը կօգնի ձեզ հասկանալ ամենօրյա ծանրաբեռնվածությունը, տեսնել անհրաժեշտ հանդիպումներն ու ժամկետները։

Օրացույցի դիտման ցուցադրումը նույնպես կարգավորելի է:

Օրինակ, ես հարմարեցրել եմ օրացույցի տեսքը, որպեսզի այն ցուցադրի տվյալներ «Պետք է» (մարդկանց հետ հանդիպումներ և այն ամենը, ինչը կորցնում է իր իմաստը ժամկետից հետո) և «Ներդրումներ» (ըստ կյանքի հավասարակշռության նոր տեսակետի) օրացույցների:

Ապագայի պլաններ

Այս հիանալի հավելվածի մշակողները չեն պատրաստվում հանդարտվել և անընդհատ աշխատում են իրենց արտադրանքը բարելավելու և ամրապնդելու ուղղությամբ։ Մոտ ապագայում նախատեսվում է սմարթֆոնների և պլանշետների համար նախատեսված հավելվածները համատեղել մեկի մեջ։ Այն կներառի նաև Apple Watch հավելված: Windows-ի հինգերորդ տարբերակը մշակվում է, և Mac-ի համար հավելվածի մշակման մեկնարկը ճանապարհին է։

Այս պահին, որպես պատվավոր փորձարկողներից մեկը, ես փորձում եմ iPhone-ի գալիք թարմացման նոր հնարավորությունները.

Հաշվիչներ … Շատ հարմար կարգավորելի հատկություն, որը թույլ է տալիս տեսնել, թե քանի առաջադրանք է մնացել յուրաքանչյուր դիտման համար: Առկա առաջադրանքների կարգավիճակը՝ բոլոր, թերի, ավարտված, սկսված, ժամկետանց (հաշվիչի համարներն ունեն այլ գույն, որը կախված է առաջադրանքի կարգավիճակից): Յուրաքանչյուր տեսակի համար առաջադրանքների երկու վիճակ կարող է միաժամանակ ցուցադրվել ցանկացած համակցությամբ՝ հաշվի առնելով ներկառուցված կամ միայն արմատայինները։

Վերլուծություն … MLO-ն կարող է վերլուծել օգտվողի մուտքագրած տեքստը և այն փոխարկել առաջադրանքի ամսաթվի, ժամի կամ այլ հատկությունների: Օրինակ՝ զանգահարել Վասյային վաղը 15:10; հարցրեք Օքսանային 3 օրվա ընթացքում; Զեկուցել Ալեքսեյին հիշեցնել 2 ժամ համատեքստում Office.

Ինքներդ համոզվեք, որ MLO-ն լավագույն համակարգչային կազմակերպիչն է կյանքի կառավարման ցանկացած համակարգի համար

Իհարկե, այս հոդվածում ես չեմ անդրադարձել այն ամենին, ինչ կարող է անել MyLifeOrganized-ը: Ես չանդրադարձա այն հիմնական հատկանիշներին, որոնք պետք է ունենա համակարգչի ցանկացած կազմակերպիչ, այլ միայն այն, ինչը նրան առանձնացնում է մնացածից և շատ հետ է թողնում մրցակիցներին։

Այնուամենայնիվ, դուք ինքներդ կարող եք տեսնել: Առաջարկում եմ հետևյալ պլանը.

1. Դուք ներբեռնում և տեղադրում եք MyLifeOrganized-ը բոլոր սարքերում (45 օր փորձնական՝ Pro տարբերակի բոլոր հնարավորություններով):
2. Հավելվածի ողջ հզորությունը հասկանալու համար պահանջեք 10 օր:
3. Արձագանքեք App Store-ում և ստացեք մեկ ամիս ամպային համաժամեցում:
4. Օգտագործեք այն ևս 30 օր, որի ընթացքում վերջնական որոշում եք կայացնում։

Ամեն ինչ հասանելի է և անվճար։ Այս ամենի մեջ կա միայն մեկ բռնում՝ MyLifeOrganized-ի հետ 45 օր շփվելուց հետո, ձեզ համար դժվար կլինի օգտվել այլ կազմակերպիչներից։

Պատրա՞ստ եք ձեր կյանքը դարձնել ավելի լավը, պլանավորել ավելի հաճելի, իսկ գործունեությունը ավելի արդյունավետ: Հավատացեք ինձ, դա արժե այն: