Խաբեության թերթիկ. Ինչպես նամակ ուղարկել զբաղված մարդուն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-13 01:54

Spotify-ի գլխավոր դիզայներ Թոբիաս վան Շնայդերն իր բլոգում պատմել է, թե ինչպես կարելի է նամակներ գրել զբաղված մարդուն: Շնայդերը ամեն օր ավելի քան 200 նամակ է ստանում և կարող է ասել, թե ինչն է նրանց ամենաշատը նյարդայնացնում: Հիանալի խաբեության թերթիկ նրանց համար, ովքեր հաճախ գրում են զբաղված մարդկանց:

Թոբիաս վան Շնայդերի խորհուրդը օգտակար կլինի բոլոր նրանց համար, ովքեր ցանկանում են կապ հաստատել զբաղված մարդկանց հետ, և մենք դրանք կիսում ենք ձեզ հետ:

Չնայած այն հանգամանքին, որ ես ինձ շատ զբաղված մարդ չեմ համարում, օրական առնվազն 200 նամակ եմ ստանում։ Ինչքան էլ կուզենայի բոլորին պատասխանել, ուղղակի ժամանակս չի հերիքում, և սա միայն իմ մեղքը չէ։ Հաճախ ինձ գրում են մարդիկ, ովքեր չգիտեն, թե ինչպես գրել նամակներ: Նման մարդկանց պատժելը շատ հեշտ է. ես պարզապես չեմ պատասխանում նրանց նամակներին։ Եթե նրանք չեն գնահատում իմ ժամանակը, ապա ես նրանց չեմ գնահատի։

Ուզում եմ մի քանի խորհուրդ տալ նրանց, ովքեր հաճախ գրում են զբաղված մարդկանց և դեռ հույս ունեն պատասխան ստանալ։

Վերելակի ներկայացում

Բիզնեսում կա «վերելակային ներկայացում» տերմինը։ Պատկերացրեք, որ դուք ձեռնարկատեր եք, որը փորձում է ներդրումներ կատարել ձեր բիզնեսի համար: Հանկարծ վերելակում հանդիպում ես գլխավոր ներդրողին։ Ձեր խնդիրն է արագ վաճառել գաղափարը ներդրողին` պատմելով բոլոր ամենակարևոր բաները: Բայց դուք ունեք ժամկետ՝ հենց վերելակը կանգնի, ներդրողը կգնա։

Կիրառեք նույն գաղափարը ձեր փոստին: Ձեր նամակում գրեք ամենակարևորը: Առանց ջրի, ավելորդ էպիտետների ու ավելորդ արտահայտությունների. Ցանկանու՞մ եք վաճառել ինքներդ: Մի գրեք ձեր կյանքի պատմությունը, այլ կցեք հղում ձեր CV-ին:

Նպատակ դրեք

Ձեր նամակի առաջին նախադասությունները պետք է նշեն նպատակը: Մի ստիպեք զրուցակցին տողերի արանքում փնտրել, թե ինչ եք ուզում նրանից։ Եղեք քաղաքավարի և ուշադիր, բայց աշխատեք հնարավորինս արագ հասնել ձեր նամակի բուն կետին:

Ձեզ մոլորակի կենտրոն մի համարեք

Կան մի քանի բաներ, որոնք դուք ցանկանում եք իրականացնել՝ նամակ ուղարկելով զբաղված մարդուն: Կամ ուզում ես կապվել նրա հետ, կամ ուզում ես նրանից ինչ-որ բան ստանալ։ Չնայած այն հանգամանքին, որ ես խորհուրդ տվեցի վերջին պարբերությունում, դուք պետք է իմանաք, թե երբ դադարեցնել:

Եթե քեզ ինչ-որ բան է պետք, ասա ինձ ինչ, եւ հետո ինչու դա ինձ ձեռնտու կլինի: Զբաղված մարդիկ երբեմն պատրաստ են անվճար օգնել, բայց եթե դուք կարողանաք ինչ-որ բան տալ դրա դիմաց, ձեր հնարավորությունները կմեծանան։

Ձևաչափեք նամակը

Մի ուղարկեք տեքստային պատ: Օգտագործեք պարբերությունների միջև բացատներ: Սարսափելի ու ծանրաբեռնված նամակ ուղարկելով՝ դու ինձ համար խնդիր ես ստեղծում, արդյունքում՝ քեզ։

Օգտագործեք թվեր

Ես շատ ավելի հարմար եմ պատասխանել կառուցվածքային նամակներին: Եթե ես տեսնում եմ մի նամակ, որտեղ հիմնական գաղափարները բաժանված են կետերի, ինձ համար ավելի հեշտ է պատասխանել յուրաքանչյուր կետին առանձին: Ինչքան ինձ համար հեշտ է պատասխանել նամակին, այնքան ավելի շատ են պատասխանելու հավանականությունը։

Կրկին ներկայացնել

Ես նույնպես օգտագործում եմ այս հնարքը. Եթե նամակի պատասխանը չստանաք, խնդրում եմ պատճենեք այն և նորից ուղարկեք։ Այնտեղ լրացուցիչ տեքստ մի ավելացրեք, ինձ մի հարցրեք՝ արդյոք նախկին նամակ եմ ստացել։ Պարզապես ուղարկեք նույնը:

NDA չներկայացնել

Խնդրում եմ չուղարկել ձեր լավագույն, ֆանտաստիկ և նորարարական արտադրանքի մամուլի հաղորդագրությունները, բացի այդ, խնդրելով ինձ ստորագրել NDA (չբացահայտման համաձայնագիր): Հիշեք, որ զբաղված մարդիկ չեն նստում անհայտ ընկերության նոր նամակի սպասելու, որով նրանք խնդրում են ստորագրել NDA: Եթե դուք իսկապես կարևոր նախագիծ ունեք, գտեք այն նկարագրելու այլ ձև:

Արժե՞ հարցեր տալ

Այո, բայց եթե գիտեք, որ մարդը շատ անելիքներ ունի, ապա կարող եք մի փոքրիկ հնարք օգտագործել։

Ձեր հարցերը բաժանեք մի քանի մասի և ներկայացրեք առաջինը։ Պատասխան ստանալուց հետո խնդրում ենք ուղարկել հաջորդ մասը և այլն։

Հասկանում եմ, որ բոլոր հարցերի պատասխաններն ես ուզում, բայց հարցերը մասերի բաժանելով՝ ցույց ես տալիս, որ գնահատում ես իմ ժամանակը։

Ոչ մի ժարգոն

Եթե դուք գրում եք ժարգոնային բառեր, որոնք հասկանում են միայն ձեր ոլորտի մարդիկ, փորձեք մտածել, թե արդյոք ես կարող եմ դրանք հասկանալ:

Եղեք զվարճալի

Ժամանակը, որը դուք անցկացրել եք հաճույքով, չի համարվում իզուր։

Ջոն Լենոն

Դրա համար ցանկացած գործիք հարմար է: Պետք չէ նամակը սկսել զվարճալի անեկդոտով, սակայն GIF-ը ճիշտ տեղում տեղադրելը կմեծացնի պատասխան ստանալու ձեր հնարավորությունները: